Betreft: uitnodiging Wissel ALV Leiden, 17-09-2014 Beste leden, Het collegejaar 2014/2015 is begonnen en dat betekent dat ook het verenigingsjaar van Itiwana toe is aan een wissel van het bestuur en de commissieleden. Deze wissel zal plaatsvinden op woensdag 01 oktober 2014. De Algemene Leden Vergadering is het hoogste orgaan binnen Itiwana en jij kunt als lid hier je stem laten horen. Maar, hoe gaat zoiets in zijn werk...? Bij deze brief zal je de agenda voor de ALV vinden. Hierop staan alle dingen die besproken zullen worden tijdens de bijeenkomst. Je kunt als lid een motie indienen om bepaalde kwesties aan het licht te brengen en eventueel aan te passen. Deze motie moet ondertekend zijn door diegenen die hem indienen en wordt vervolgens behandeld in de ALV. Ook kun je uiteraard tijdens de ALV kritische vragen stellen betreffende je studievereniging Itiwana. Ben je nog nooit op een activiteit geweest, maar ben je benieuwd hoe zaken binnen Itiwana verlopen? Dan is dit je kans. Over elke beslissing wordt in de ALV gestemd, elk lid heeft stemrecht. Als je niet aanwezig kan zijn, mag je ook een volmacht verlenen aan een ander lid. Een stemgerechtigde kan voor maximaal twee personen als gemachtigde optreden. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij de statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genoemd bij volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen. De ALV wordt geleid door de voorzitter. Op de ALV moeten ook de notulen van de vorige ALV (in dit geval de Halfjaarlijkse-ALV) worden goedgekeurd. Deze zijn digitaal te bekijken op de website. Meer informatie over de ALV kan je terugvinden op www.itiwana.org onder het kopje “Over ons”. Wij heten jullie allemaal, zowel eerstejaars als ouderejaars, van harte welkom op deze avond. Datum: 1 oktober 2014 Tijdstip: Inloop vanaf 18:30u, aanvang 19:00u Locatie: Einstein, Nieuwe Rijn 19, Leiden Met vriendelijke groet, Ruben Reus Voorzitter bestuur XXI der studievereniging Itiwana Studievereniging Itiwana Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) 2333 AK Leiden Telefoonnummer: 071-5274025 Girorekening: NL67INGB0006239697 [email protected] www.itiwana.org AGENDA* Agenda Wissel ALV van Itiwana, 21e bestuur / 22e bestuur 1 oktober 2014, 19.00u Locatie: Einstein, Nieuwe Rijn 19, Leiden 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen agenda 4. Benoeming stemcommissie 5. Goedkeuren notulen Halfjaarlijkse ALV 6. Bespreken/toelichten jaarverslag 7. Bespreken/toelichten financieel jaarverslag 8. Pauze 9. WDO 10. Discussieblok 11. Evaluatie Itiwana 2013-2014 12. Decharge en commissies 2013-2014 13. Decharge 20e bestuur 2013-2014 14. Installatie 21e bestuur 2014-2015 15. Installatie commissies 2014-2015 16. Nagekomen punten / w.v.t.t.k. 17. De sluiting * Deze agenda is onder voorbehoud. Studievereniging Itiwana Wassenaarseweg 52 (Kamer SB-07) 2333 AK Leiden Telefoonnummer: 071-5274025 Girorekening: NL67INGB0006239697 [email protected] www.itiwana.org