Klik hier - VVE Cederstraat Tilburg

Verslag van de Algemene Leden Vergadering VVE Cederstraat 7-157 van woensdag 13 maart 2013
http://www.vvecederstraattilburg.nl
*******************************
1) Opening vergadering en vaststelling agenda:
De voorzitter opent om 20.00 uur de algemene ledenvergadering. Hij spreekt een woord van dank uit aan de
heer Hans Jorna die ruim 10 jaar de administratie (financien) van de VVE heeft gevoerd. Tevens heet hij de heer
Thomas Nelissen welkom als de nieuwe administrateur van de VVE.
2) Vaststelling quorum:
De presentielijst telt 43 stemgerechtigden, waarvan 16 volmachten die een volmacht hebben verstrekt. De
voorzitter stelt vast dat het vereiste quorum (39) om bindende besluiten te nemen aanwezig is. (de helft plus + 1
van 66 appartementen en 10 garages)
3) Verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering:
Het uitgereikte verslag van de vorige ALV d.d. 21 maart 2012 wordt doorgenomen. De heer Peijs merkt op dat
het verslag op de website van de VVE staat opgenomen, maar dat het verslag pas na goedkeuring door de ALV
als definitief mag worden bestempeld. Vermeld moet worden dat het ook als concept op de website staat; we
zullen voortaan “CONCEPT” op het verslag vermelden totdat het definitief is geworden.
Op de vraag van een van de bewoners over blootliggend betonijzer aan de voorzijde meldt Rens dat deze
plekken dit jaar worden gerepareerd. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen over het verslag. Het verslag
wordt goedgekeurd (is dus definitief en wordt als zodanig op de website gezet).
4) Benoeming kascommissie 2013:
Aan de aanwezigen wordt gevraagd of er vrijwilligers zijn om in de kascommissie plaats te nemen? Als nieuwe
kascie. leden melden zich bewoners van # 91 (Paulsen) en # 41 (van Turnhout). De vergadering gaat hiermee
akkoord. De kascommissie doet ongeveer 1 week voor de ALV de kascontrole van het afgelopen jaar.
De heer H. Peijs en mevr. A. Schilders hebben zich vorig jaar aangemeld voor de kascommissie maar mevrouw
Schilders is inmiddels verhuisd. De heer Peijs merkt op dat hij niet meer is benaderd voor de kascommissie.
5) Balans 31-12-2012 en Exploitatierekening 2012
Advies kascommissie aan de vergadering
Besluitvorming over jaarstukken 2012
Besluitvorming over décharge aan bestuur over 2012
Voor de afgelopen periode heeft de heer J. Moerkens het werk van de kascommissie alleen uitgevoerd. Hij
is aanwezig en heeft een goedkeurende verklaring afgelegd. De heer Peijs # 71 verklaart zich tegen het
advies van de kascommissie.
De heer Thomas Nelissen (de nieuwe administrateur) licht enkele punten uit de jaarstukken toe.
Verder zijn er een aantal vragen mbt de jaarstukken:
1
ALV – 13 maart 2013 - VVE Cederstraat Tilburg
-Eigenaar nr 89 (Walschots) met een vraag mbt de verhoging van de garageprijs € 4,20 naar € 6,30
-Eigenaar nr. 145 (van Herpt) met een vraag mbt de berekening van de nieuwe voorschotten. Thomas/Ton
geven uitleg dat het te maken heeft met een zoveelste deel van het recht in het geheel
(appartementsrecht-verhaal; je bent eigenaar van een x-gedeelte van het geheel)
Voor de volgende ALV wordt besloten dat er een uitgebreidere toelichting komt en dat alle bewoners alle
informatie toegestuurd krijgen en niet alleen de stukken met betrekking tot de informatie van het eigen
appartement. Meer uitleg zal worden gegeven over de doorberekening van het gedeelte in de totale
kosten van een 4-kamer appartement en van een 5-kamer appartement.
De vergadering gaat vervolgens met de jaarstukken akkoord en het bestuur wordt gedéchargeerd.
6) Besluitvorming over bestemming batig exploitatiesaldo van € 5.392 over 2012
Bestuursvoorstel: het batig exploitatiesaldo over 2012 toevoegen aan de reserve groot onderhoud. Dit
voorstel wordt door de vergadering goedgekeurd.
7) Exploitatiebegroting 2012 en besluitvorming over maandelijks bedrag servicekosten/voorschot
stookkosten
Voorstel: aanpassing van de maandelijkse bijdragen met de BTW-correctie van 2%, te weten, voor de
kleine appartementen € 3,20 en voor de grote appartementen € 3,80. Er volgt een korte toelichting door
de voorzitter.
-
Alle aanwezigen gaan akkoord met de wijziging van de maandelijkse bijdrage -zoals hierboven
vermeld- vanaf 1 januari 2013 (met terugwerkende kracht).
Na een korte pauze gaat de vergadering verder.
8) Goedkeuring € 50.000 ten behoeve van 4 posten (betonreparatie, liftreparatie (arbo-punten),
aanpassing parkeerplaatsen en aardlekleiding Enexis/Brabant Water)
Betonreparatie: voor dit onderdeel is begroot een bedrag van € 36.000. houdt in reparatie aan de
galerijvloeren, metselwerk voorgevel inclusief voegwerk. Gemeld wordt dat alle (beton)vloeren een
speciale coating krijgen (nieuw project mbt de de balkons)
Meerdere eigenaren klagen over “plassen water”op de galerij. De voorzitter stelt voor dat er een
inventarisatie komt en evt een steekproef wordt genomen en dat er evt een rapportage wordt
opgemaakt.
Actiepunt: iedere eigenaar kan mailen mbt klachten en het bestuur zal nagaan in hoeverre de klachten
opgelost kunnen worden (zie website voor de e-mailadressen).
Bewoner nr 91 (Paulsen) stelt voor om genoemde rapportage op de site te plaatsen; ter inzage.
Aanpassing parkeerplaatsen/ingang: er wordt kort uitleg gegeven van de nieuwe indeling.
Met betrekking tot de nieuwe indeling van de parkeerplaatsen aan de kant van de fietsroute is door de
gemeente een toezegging gedaan voor 2014.
Aardlek : kort uitleg gegeven waarom deze kosten nodig waren; vervanging van materiaal (kunststof).
De post van € 50.000 wordt goedgekeurd door de vergadering.
2
ALV – 13 maart 2013 - VVE Cederstraat Tilburg
9) Extra bestuurslid:
Bewoner van # 91 (Paulsen) geeft aan interesse te hebben en ook mevrouw van # 41 (van Turnhout)
heeft belangstelling. Ze zullen t.z.t. uitgenodigd worden voor een bestuursvergadering om h.e.e.a. te
bespreken.
10) WVTTK
Eigenaar nr. 65 (Borsoi): eigenaar van garage nr. 25 merkt op dat bewoners hun auto’s voor de ingang
van zijn garage parkeren. Wat er aan gedaan kan worden. Hij wordt geadviseerd een NP-bordje te
plaatsen op zijn garagedeur.
Eigenaar nr. 89 (Walschots): klaagt over haar balkon dat aan het bladeren is (er zijn meer eigenaren
die daar last van hebben).
Eigenaar nr. 41 (van Turnhout) had een vraag met betrekking tot dubbel glas. De VVE heeft een paar
jaar terug aan de achterkant van het gebouw dubbelglas + kunststof kozijnen laten plaatsen
(woonkamer). Het zit in de planning van de VVE om de voorkant ook een keer te laten doen.
Per persoon is dat apart te regelenals ze dat willen. Men kan zich melden bij de VVE.
Bewoner van nr. 33 (Pijnenburg): had een klacht mbt scheuren in de muren van het appartement
Er wordt mbt de voordeur even geinventariseerd hoeveel bewoners (eigenaren) ipv een klapdeur een
automatische voordeur willen. Het blijkt dat van de aanwezigen maar 7 bewoners hiervoor de wens
uitspreken.
Het bestuur gaat hierover brainstormen; met name mbt de kwaliteitsverbetering, dat ze in ieder geval
beter dicht slaan.
Verder wordt nog opgemerkt dat bij het schoonmaken de schoonmaker ook de betonnen platen van
de galerijen mee kan nemen.
Ton biedt namens het bestuur zijn excuses aan aan de heer Peijs en vraagt hem of hij alsnog zitting wil
nemen in de kascommissie, maar van de heer Peijs hoeft dat niet meer.
Vraag mbt de afscherming van de website van de VVE: “niet-openbaar”. 14 van de aanwezigen stemt
VOOR eventuele afscherming.
Bestuurslid Cees Verhoeven gaat na wat de kosten zijn in geval van afscherming en zal de vergadering
de volgende keer verslag uitbrengen van zijn bevindingen.
Verder had eigenaar nr. 37 (Gelens) een klacht met betrekking tot de ongelijke vloeren in de berging;
dit in het kader van de veiligheid. Rens zal hiernaar kijken en evt actie ondernemen. Dit is in het
lopende project van de betonreparatie opgenomen.
11) Rondvraag en sluiting:
De voorzitter (Ton) sluit de vergadering rond 21.30 uur.
3
ALV – 13 maart 2013 - VVE Cederstraat Tilburg
Goedkeuring notulen ALV 13 maart 2013:
De notulen van de ALV van 13 maart 2013 worden goedgekeurd op de vergadering van de
ALV van 27 maart 2014 (zie deze notulen).
Pagina 1:
geen opmerkingen
Pagina 2:
opmerking van de heer Vorstenbosch nav punt 8 mbt de aanpassing van de
garageplekken: de voorzitter geeft uitleg waarom hier nog niks mee is gebeurd. Andere prioriteiten, nl
eerst goedkeuring van de galerijen afwachten omdat hier ook evt extra kosten mee gemoeid zouden
zijn en daarna pas zouden de andere plannen opgepakt worden.
De heer Peijs vroeg zich af waarom dit niet op de website kon worden geplaatst.
Pagina 3:
geen opmerkingen
Textueel verder geen opmerkingen: notulen van 13 maart 2013 worden goedgekeurd.
4
ALV – 13 maart 2013 - VVE Cederstraat Tilburg

Download Report