Vereniging van Oud BP medewerkers (VOBP) Notulen van de 13e Algemene Ledenvergadering op 17 april 2014 in het Van der Valk Hotel Breukelen. Aanwezig Leden: Genodigden: 31 leden van VOBP Harm Jan Lindaart namens BP Pensioenfonds Wim Blok, Seconer VOBP Bestuursleden: Johan van der Steen, voorzitter Piet Houtman, secretaris Margreet Hikke, penningmeester Gerrit Kamperman, wnd. secretaris Arno Baltussen Jan Nieuwenhuize Floris van der Schalk Cor Vreeken Welkom en opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Allereerst wordt stilgestaan bij een overzicht met de namen van overleden gepensioneerden en partners van gepensioneerden sinds de laatste ledenvergadering van 2013. Verslag van 17 april 2013 Er zijn geen uitstaande punten vanuit het verslag. Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd onder dankzegging aan Piet Houtman. Financiële verantwoording Tijdens de vergadering zijn financiële overzichten en begroting ter beschikking voor de leden. Margreet geeft een toelichting op het financiële overzicht 2013. Alle leden, die een automatische incasso hebben afgegeven worden hiervoor bedankt. Alle rekeningen zijn omgezet naar IBAN en het is de bedoeling, dat volgende week de incasso’s worden verstuurd. Zoals bekend, is de contributie voor gepensioneerden € 12, -- per jaar en de contributie voor nabestaanden € 6,-- per jaar. Het netto resultaat over 2013 bedroeg 1.496 euro en dit wordt aan de algemene reserve toegevoegd. Het totale vermogen van VOBP is daardoor gestegen naar 19.093 euro. Kascontrole De kascommissie (Wim van Muijden en Steve Powell, Wim Zaat was door ziekte verhinderd) heeft de kas en financiële stukken gecontroleerd. De commissie constateert dat alle inkomsten en uitgaven goed en duidelijk zijn verantwoord en geadministreerd. De commissie waardeert de verrichte werkzaamheden en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid 2013. Hiermee wordt door de vergadering ingestemd. De kascommissie wordt bedankt voor de uitgevoerde werkzaamheden. 1 Mutaties Kascommissie Wim Zaat treedt af, Steve Powell blijft en Wim van Muijden treedt toe. Als reservelid meldt Floris van der Schalk zich aan. Verslag van het bestuur over 2013 De website is verder uitgebreid en wordt goed bezocht door zo’n 500 bezoekers per maand. De keuze tussen NVOG en KNVG is gemaakt en er is besloten verder te gaan als lid van de KNVG. De voorzitter hiervan (Martin van Rooijen) heeft zeer goede ingangen in Den Haag en is dus zeer waardevol in het lobbycircuit. Er wordt tussen de twee verenigingen steeds nauwer samengewerkt en de NVOG/KNVG gaan zich steeds meer in de richting van een gezamenlijke lobbyclub. Het bestuur heeft besloten, dat BPNU ophoudt te bestaan en dat de VOBP een eigen nieuwsbrief uitgeeft onder de naam VOBP-nieuws. Dit is mede gebaseerd op het feit, dat er nu veel meer leden zijn van BPRR en er daarom een meer algemene nieuwsbrief zou moeten zijn voor alle VOBP leden. Hierdoor staat er ook geen specifiek BPNL nieuws meer in. BPNL heeft aangegeven, dat ze zelf de nieuwsvoorziening gaan verzorgen. De harmonisatie van de indexatie wordt in 2014 afgerond. Piet Houtman is afgetreden als bestuurslid van het Pensioenfonds. Gezien de situatie, ook v.w.b. de toekomstige wetgeving en eventuele verandering in samenstelling van het bestuur, is besloten voorlopig geen nieuwe kandidaat te benoemen. Gerard van den Bosch is bereid het zorgdossier verder te behandelen. Het aantal leden van VOBP is per eind 2013 t.o.v. 2012 met 91 leden gestegen naar 403, waarvan 58 nabestaanden. Deze toename is voornamelijk veroorzaakt door nieuwe deelnemers vanuit de BPRR na de fusie van de twee pensioenfondsen. Ontwikkelingen in pensioenland door Arno Baltussen Door Arno worden slides getoond over de algemene ontwikkeling van pensioenzaken in Nederland. Herstel van de financiële positie en versimpeling beleggingsstructuur Aan de hand van het organigram wordt e.e.a. toegelicht. Na evaluatie is besloten om van 3 naar 2 uitvoerders te gaan. De dekkingsgraad was eind 2013 109 % en dit moet naar 114 %. Door BP is eind 2013 weer 33 miljoen euro bijgestort, hetgeen het bereiken van de vereiste dekkingsgraad ten goede komt. Wet versterking structuur pensioenfondsen In het kader van de versterking bestuur pensioenfondsen is door BP gekozen voor een paritair bestuur met in het bestuur 4 bestuursleden voor de werkgever, 2 voor de werknemers (actieven) en 2 voor de gepensioneerden. In het verantwoordingsorgaan zal 1 afgevaardigde van de werkgever, 2 werknemers en 3 gepensioneerden zitting hebben. Communicatie Naast de informatie via de pensioenkrant is ook op de website van het fonds (www.pensioenfondsbp.nl) alle belangrijke informatie te verkrijgen. Tevens is er een lezerspanel opgezet. Er wordt een speciale pensioenkrant voorbereid over de wijzigingen in de pensioenregeling. Toezichthouders De toezichthouders worden steeds belangrijker. DNB stelt steeds meer vragen. De toekomstige eisen zijn ook nog niet duidelijk. Zo is het FTK (Financieel Toetsings Kader) nog steeds een onderwerp van discussie binnen de regering en het parlement. 2 Goed pensioenfondsbestuur Risicobeheer en compliance zijn zeer belangrijk en daarvoor is een deskundig en goed functionerend bestuur noodzakelijk. Jaarlijks staan voor de bestuursleden 2 trainingsdagen ingepland en nemen eventueel deel aan een door de SPO (Stichting Pensioen Opleidingen) verzorgde cursus. Ook is er intern toezicht geweest door de visitatiecommissie voor de controle op de naleving van weten regelgeving. Wijzing pensioenregeling per 1/1/2014 In 2014 is gewerkt aan de voorbereiding van het nieuwe Witteveenkader. Dit heeft geleid tot wijziging van de pensioenregeling per 1/1/2014. Het Witteveenkader (bij middelloon) behelst, dat de pensioenrichtleeftijd wordt verhoogd naar 67 jaar en er een maximale 2,15 % opbouw zal zijn of een pensioenrichtlijn van 65 jaar en een maximale opbouw van 1,84 %. Financiële ontwikkelingen en resultaten door Jan Nieuwenhuize Het beleggingsbeleid is in het afgelopen jaar gewijzigd en in december is een simplificatie van de portfolio doorgevoerd. Het contract met AXA is beëindigd en Black Rock en BNP (Paribas) zijn nu de portefeuillemanagers. De DNB stelt als vereiste, dat minimaal 65% in de ‘Liability’ (vastrentende waarden) portfolio en 35% in de ‘Growth’(aandelen/beleggingsfondsen) portfolio wordt belegd. De liability portfolio investeert vnl. in obligaties en swaps om zoveel mogelijk de karakteristiek en opbrengsten t.o.v. de verplichtingen te realiseren. De growth portfolio probeert max. groei te realiseren met oog voor risico’s en indexatiewensen. Het vermogensbeheer wordt bijgehouden en gerapporteerd door Syntrus Achmea. Dit werkt goed. Het vermogen van het fonds was op 31-12-2013 € 928 miljoen en op 31-3-2014 € 969 miljoen. De toename is mede veroorzaakt door een extra storting van BP van € 33 miljoen. De dekkingsgraad is nu zo’n 110%. De resultaten in 2013 waren erg laag, mede veroorzaakt door de lage rente, maar toch beter dan de benchmark. De indexatie in 2014 zal nog niet gelijk zijn voor BPNL en BPRR. De harmonisatie zal over 2 jaar compleet zijn. De indexatie, gebaseerd op de resultaten in de afgelopen 5 jaar, zal voor 2014 zijn: voor BPNL 2,50% en voor BPRR 2,77% (2,5% +0,27% inhaalcorrectie). Tenslotte wordt nog vermeld, dat de indexatie van het pensioenfond BP in de top 3 van Nederland staat, mede dankzij de goede sponsor. Vragen W. Blok vraagt of de DNB rekening houdt met sponsoren. De DNB houdt er rekening mee bij de beoordeling van een eventueel herstelplan. (HJL). W. van Muijden denkt dat BP verplicht is tot indexatie. Dit is echter wel afhankelijk van de beschikbare middelen, dus geen absolute verplichting. H.E. Krijgsman vraagt of pensioenfondsen worden verplicht staatsrisico’s over te nemen. Dit is even ter sprake gekomen, maar deze variant is vervallen. Plannen voor 2013/2014 door Johan van der Steen Pensioenfonds Namens de gepensioneerden hebben Arno Baltussen (aftredend augustus 2015) en Jan Nieuwenhuize (aftredend juli 2016) zitting in het bestuur van het pensioenfonds. Echter door de nieuwe Wet versterking Bestuur, worden zij per 1 juli 2014 automatisch opnieuw benoemd voor 4 jaar. Het is aan 3 VOBP om ervoor te zorgen, dat tijdig opvolging beschikbaar is, inclusief opleiding, training en goedkeuring DNB. De vertegenwoordiging in het bestuur wordt, als gevolg van diezelfde wet, aangepast. Het aantal bestuursleden namens de gepensioneerden wordt teruggebracht van 3 naar 2, maar de vertegenwoordiging van gepensioneerden in het verantwoordingsorgaan wordt uitgebreid van 2 naar 3 leden. De voorzitter roept de leden die hiervoor belangstelling hebben op zich aan te melden. Ledenbestand Uitbreiding van het ledenbestand blijft een belangrijk aandachtspunt. Het betreft daarbij (vroeg) gepensioneerden van de raffinaderij en van BPNL. Het aantal potentiele leden bedraagt ongeveer 1600 en het streven is, dat zo’n 40% lid is van de VOBP. Alle leden worden nogmaals aangemoedigd de website actief te gebruiken. Begroting Ook voor 2014 laat de begroting een positief saldo zien, ondanks het feit, dat de verzending van VOBP-nieuws duurder uitvalt dan verwacht. Dit komt doordat nog niet iedereen zijn e-mailadres heeft doorgegeven en de verzending naar die leden per post moet. Daarom wordt iedereen dringend verzocht om, indien mogelijk, zijn of haar e-mailadres door te geven. De overstap van NVOG naar de KNVG levert een aanzienlijke besparing op. Het bestuur meent dat de huidige buffer van 8500 euro voldoende is voor het eventueel inroepen van experts of juridische hulp. De vergadering gaat akkoord met de begroting 2014. Bestuursmutaties Arno Baltussen is aftredend en stelt zich herkiesbaar. Piet Houtman en Floris van der Schalk zijn beiden ook aftredend, maar stellen zich niet herkiesbaar. Gerrit Kamperman stelt zich beschikbaar als secretaris. De vergadering gaat per acclamatie akkoord met de herbenoeming van Arno en de benoeming van Gerrit als secretaris. Vragen Vraag: wat houden de eisen in voor een bestuurslid van het pensioenfondsbestuur? Antwoord: DNB stelt hoge eisen en het kost veel tijd aan te volgen trainingen om aan al die eisen te voldoen. Als mensen een tijdje meedraaien als VOBP bestuurslid kunnen ze al de nodige kennis opdoen. Hiervoor zal de mogelijkheid worden gecreëerd. Piet Houtman en Floris van de Schalk worden vervolgens uitvoerig bedankt voor hun bijdrage en inzet in het VOBP-bestuur en het bestuur van het pensioenfonds. Pauze Pensioenontwikkelingen 2013/2014 door Harm Jan Lindaart Harm Jan geeft een overzicht van recente algemene pensioenontwikkelingen en die binnen het BP Pensioenfonds in het bijzonder. In 2013 is veel aandacht besteed aan de voorbereiding van de nieuwe regelingen in 2014. Doordat de pensioenleeftijd is verhoogd van 65 naar 67 jaar, wordt de pensioenopbouw met 0,1% verlaagd. Echter, de uitruilfactoren blijven nog twee jaar gelijk, Verder is er aandacht besteed aan de besluitvorming over bepalingen over lopende uitkeringen, afgeleide pensioenen, evenals aan de aanpassing van de reglementen en testen van de administratie. Door de aanpassing van het fiscaal pensioenkader per 2015 veranderen tevens de fiscaal toegelaten opbouwpercentages. De pensioenopbouw wordt beperkt tot een inkomen van € 100.000. Daarboven 4 moet zelf gespaard worden uit het netto inkomen. De DNB gaat er op toezien, dat de hervorming van de pensioenopbouw daadwerkelijk leidt tot een daling van de premies. Dit biedt voor BPNL en BPRR een kans voor de harmonisering van de regelingen. Verder is tijd besteed aan o.a. de implementatie van de Wet Versterking Bestuur, risicomanagement, herstelplan, uitvoeringskosten vermogensbeheer en de toekomst van het pensioenfonds. Vervolgens wordt stilgestaan bij de stand van zaken van een eventuele België-route. Er wordt gekeken wat de mogelijkheden zijn om ons aan te sluiten bij het OFP Pensioenfonds. Dit is een cross-border pensioenfonds, opgericht in 2010 in België, voor het beheer van BP-pensioenfondsen uit verschillende landen. Het fonds valt onder de Belgische wet en voldoet aan de Europese richtlijn van 2003. Binnen het bestuur wordt nog gediscussieerd over de mogelijkheden en als het een goede oplossing is, dan vereist het besluit de goedkeuring van de sociale partners en ondernemingsraden. Het is de verwachting, dat in 2015 de uiteindelijke beslissing zal worden genomen, indien iedereen akkoord gaat. Op 22 april is een vervolgvergadering gepland over de handhaving van het bestuur, in kaart brengen van de bevoegdheden, etc. Het Dagelijks Bestuur blijft gehandhaafd. Als het plaatje compleet is, wordt er meer informatie gegeven naar de achterban. Discussie, rondvraag en sluiting Er zijn verder geen opmerkingen en vragen. De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering. 5