bijlage

Algemene Ledenvergadering
26 juni 2014
CONCEPT-verslag
Aanvang
Plaats
:
:
12:15 – 13.15 uur ALV vergadering
KBenP Zomerevent, Kurhaus Scheveningen
1. Opening en mededelingen bestuur
De agenda wordt vastgesteld en het aanwezige verenigingsbestuur stelt zich voor aan de leden. Paul Baak is
aanwezig, maar verontschuldigt zich voor zijn afwezigheid tijdens de ALV. De voorzitter verontschuldigt
Ingeborg van Dusseldorp die wegens ziekte niet aanwezig is.
2. Ter informatie: Mondelinge update voorzitter modernisering verenigingsstructuur
De voorzitter licht het traject toe dat tot nu toe is gelopen om tot een frisse, jonge, actiegerichte
verenigingsstructuur te komen. In de bestuursvergadering van 22 juli hopen we tot een concreter voorstel te
komen dat met de leden besproken kan worden.
Er is een korte discussie over twee mogelijke vormen van invloed van de leden: via de traditionele ALV of een
ledenraad. Ook dat onderwerp zal in het voorstel worden meegenomen. Het bestuur stelt zich vooralsnog op
het standpunt dat er niet naar een andere rechtsvorm dan de vereniging wordt gestreefd.
3. Vaststellen concept-verslag vergadering van 12 december 2013
• Er zijn geen opmerkingen n.a.v. het verslag.
• De voorzitter merkt bij pag.2, § 6. Rondvraag op dat de vraag van Lineke van der Perk betreffende de
online toegankelijkheid van het IP archief nog niet is opgelost. Hier wordt nog met IP en KBenP over
gesproken. Vraag van Hans de Man; samenwerking met NGI is het verenigingsbestuur nog aan het
verkennen. Vraag van Jolieke Schroot m.b.t. IFLA trendrapport is beantwoord, dit staat inmiddels op
de KNVI website.
4. Bestuurszaken (bijlage: Samenstelling Bestuur 2014, versie 2 juni 2014)
A. Benoeming Martijn Hartman-Maatman (alg. bestuurslid)
Martijn Hartman-Maatman wordt door de ALV benoemd tot bestuurslid.
B. Benoeming Marjo Bakker (vertegenwoordiger O&O)
Vertegenwoordiging Marjo Bakker van O&O in het verengingsbestuur wordt door de ALV aanvaard.
e
C. Paul Baak, 2 termijn vertegenwoordiger Prissma
e
De vertegenwoordiging van Paul Baak, 2 termijn, in het verenigingsbestuur wordt door de ALV aanvaard.
D. Afscheid Cynthio Korlvinke (alg. bestuurslid)
Cynthio Korlvinke is momenteel zeer druk als voorzitter bij het Amsterdams Operakoor en was genoodzaakt
zich terug te trekken uit het verenigingsbestuur. De ALV dankt Cynthio voor zijn grote bijdrage aan het
verenigingsbestuur en het verenigingsbureau.
5. Financiële zaken:
A. KNVI concept-jaarverslag 2013 (bijlage)
Johannes Belt merkt op dat ‘Kritische Vrienden’ niet wordt genoemd. De voorzitter antwoordt dat dit wel
genoemd wordt in de inleiding, maar zal dit in een extra punt (6) benoemen. Het jaarverslag wordt vastgesteld,
vervolgens vormgegeven en op de KNVI website geplaatst.
B. Concept-financieel jaarverslag 2013 (brief Baker Tilly Berk) en concept-financiële jaarrekening 2013
(bijlage op aanvraag)
De penningmeester licht enkele vragen toe. Het congres was dekkend en mooi positief geëindigd. Het resultaat
(baten en lasten) is neutraal uitgekomen. Er zijn minder opbrengsten door terugloop in leden, maar de sociale
lasten en bedrijfskosten van het verenigingsbureau zijn tevens minder. De reserve positie is gelijk gebleven.
Het concept Financieel Verslag 2013 wordt goedgekeurd. Er dient op verzoek van Peter de Jong nog één
KNVI ALV verslag 26 juni 2014
20140826 13:25:53 - #1/2
wijziging worden aangebracht. Op p.8 staat bij Opbrengsten de regel: “Inkoopwaarde van de omzet”. De ALV
wil dit veranderd zien in: “Kosten congres”
C. Vaststellen verslag kascommissie (bijlage), dechargeren penningmeester
Het verslag wordt goedgekeurd en het bestuur wordt door de ALV gedechargeerd. De voorzitter dankt de
penningmeester en de administratie voor het geleverde werk.
6. Lidmaatschap 2015:
Het voorstel contributies 2015 wordt door de ALV aangenomen met 13 stemmen voor en 2 stemmen tegen.
7. Rondvraag
• Frederiek Eggink vindt het jammer dat ontwikkelingen zoals ‘modernisering verenigingsstructuur’ niet
in de KNVI nieuwsbrief worden genoemd Ze heeft het gevoel niet goed te worden geïnformeerd t.o.v.
2 jaar geleden. De voorzitter antwoordt dat het verenigingsbestuur hier scherper op zal zijn.
• Gerdien de Jonge merkt op dat niet duidelijk op de KNVI website stond vermeld dat de ALV bij het
KBenP zomerevent zou plaatsvinden (stond een paar keer in de nieuwsbrief vermeld).
• Rob Klaverstijn vraagt of we met IP financieel quitte spelen. De voorzitter licht toe dat de
samenwerking met IP voor de KNVI kostenneutraal verloopt.
• Suzanne Bakker vraagt zich af of het institutioneel lidmaatschap geëvalueerd wordt. Het bestuur zal dit
op de agenda zetten.
• Bertjan Kaan vraagt wat de KNVI doet om meer leden te krijgen. De voorzitter vertelt dat dit één van
zijn speerpunten is. De KNVI adverteert in de IP. Er is een nieuw werkzoekendentarief ingesteld. Maar
alles bij elkaar is het een zware opgave om nieuwe leden te werven en alle hulp van leden is van harte
welkom
• Gerdien de Jonge vraagt of de ALV bij een event houden bevorderlijk is voor de opkomst? De
voorzitter antwoordt dat de opkomst groter is dan hij eerder heeft mee gemaakt. Bertjan Kaan
beaamt dat de reden dat hij nu aanwezig is komt omdat de ALV werd gecombineerd met het KBenP
event. Het verenigingsbestuur zal dit op 22/7 verder bespreken.
Presentieoverzicht ALV 26 juni 2014
01 Suzanne Bakker
11 Peter de Jong
02 Marjo Bakker
12 Gerdien de Jonge
04 Johannes Belt
13 Bertjan Kaan
05 Dieuwke Brand
14 Rob Klaverstijn
06 Frederiek Eggink
15 Oliver Leering
07 Clary Genuït
16 Jacqueline Minnema (verslaglegging)
08 Martijn-Hartman Maatman
17 Ali Molenaar
09 Saskia Hermans
18 Peter Nieuwenhuizen
10 John H. Ike
19 Ingeborg Versprille
20 Michel Wesseling
KNVI ALV verslag 26 juni 2014
20140826 13:25:53 - #2/2

Download Report