Het Departement Financiën en Begroting werft in contractueel dienstverband aan: 1 administratief ondersteuner Inspectie van Financiën (M/V) WIJ ZIJN het Vlaams ministerie Financiën en Begroting, het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. Binnen het Departement kom je terecht binnen de afdeling Algemene Diensten van Financiën, meer bepaald als administratief ondersteuner van één of meerdere van de inspecteurs van Financiën. Voor meer informatie over het Departement Financiën en Begroting kan je terecht op fin.vlaanderen.be/structuur. Meer informatie over de Inspectie van Financiën vind je op De Inspectie van Financiën | FB-site | Extranet van de Vlaamse overheid JE BENT VERANTWOORDELIJK VOOR het verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van allerhande gegevens en documentatie ten behoeve van de Inspectie van Financiën, met de nodige aandacht voor de correctheid en tijdigheid van deze gegevens en documentatie het verzorgen en ter beschikking stellen van een (papieren en digitaal) klassement, zowel voor jezelf als voor de inspecteurs van Financiën, zodat iedereen snel de gevraagde informatie kan terugvinden het helpen opmaken en administratief verwerken van dossiers, zodat deze op een correcte en tijdige manier kunnen worden afgehandeld de ondersteuning (o.a. verslaggeving van de vergaderingen) van de auditcel, die gesitueerd is bij de Inspectie van Financiën het uitvoeren van allerlei operationeel ondersteunende taken, zoals het inboeken van vergaderzalen, het instaan voor de materiële en logistieke ondersteuning bij vergaderingen, ,… het verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal, zowel face-to-face, telefonisch als per mail, teneinde bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de Inspectie van Financiën het communiceren over de dienstverlening van de Inspectie van Financiën, zodat (interne) klanten goed geïnformeerd zijn en zij ook gestimuleerd worden om van de dienstverlening gebruik te maken WIJ ZOEKEN een gemotiveerde collega met een diploma Hoger Secundair Onderwijs iemand die in alle omstandigheden en ten overstaan van collega’s, leidinggevenden, (interne) klanten en externen te allen tijde vriendelijk en correct reageert iemand die met een verscheidenheid van mensen kan samenwerken en anderen voldoende weet te informeren iemand die afspraken nakomt en vertrouwelijke of persoonlijke informatie respecteert iemand die een correcte en begrijpelijke taal hanteert, zowel mondeling als schriftelijk iemand die nauwgezet is, in die zin dat hij/zij het eigen werk controleert en fouten of onnauwkeurigheden in informatie opmerkt, zodat deze gecorrigeerd kunnen worden iemand die het eigen werk zelfstandig kan plannen en daarbij prioriteiten weet te leggen, m.a.w. iemand met goede administratief-organisatorische vaardigheden iemand die vlot omgaat met alle toepassingen van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, eventueel Access) WIJ BIEDEN een contractuele functie van onbepaalde duur op het niveau van medewerker (Hoger Secundair Onderwijs) ruime vormingsmogelijkheden en ondersteuning met IT-middelen 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar een systeem van glijdende werktijden professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gratis hospitalisatieverzekering een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Je kan je loon berekenen op http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator. Relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt tot max. 20 jaar verloond. INTERESSE? Solliciteren kan tot en met zondag 10 augustus 2014. Om te solliciteren mail je je motivatiebrief en cv naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer: 2014_FB/DEP/ADF/IF/C1. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Tony Mortier, Inspecteur van Financiën, [email protected], 02-.553.75.79. Meer informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je bekomen bij Diana Vanhoebroek ([email protected], 02-553 20 90). SELECTIEPROCEDURE1 2 (& indicatieve timing) CV-screening (week van 11 augustus 2014) Aan de hand van je cv gaan we na of je al dan niet voldoet aan de diplomavoorwaarde. Enkel de kandidaten die voldoen aan deze voorwaarde kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Voorselectie (week van 11 augustus 2014) Aan de hand van je motivatiebrief en CV beoordelen we je motivatie, je inzicht in de functie, je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en nauwgezetheid. Enkel de 7 hoogst scorende kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Jurygesprek incl. psychotechnische screening en praktische oefening (week van 18 en/of 25 augustus 2014) Het jurygesprek wordt gevoerd met een aantal vertegenwoordigers van de afdeling waar de vacature zich situeert en een selectieverantwoordelijke. Aan de hand van twee computergestuurde oefeningen worden tijdens deze fase de volgende competenties uit het profiel beoordeeld: nauwgezetheid, probleemanalyse/leercapaciteit. Daarnaast vul je een persoonlijkheidsvragenlijst in. In de praktische oefening wordt gepeild naar je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, je kennis van het Officepakket (Word en Excel), de mate waarin je informatie snel kan opzoeken en je organisatievermogen. In het jurygesprek zelf komen daarnaast de volgende aspecten aan bod: - motivatie en verwachtingen - inzicht in de functie - competenties - mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet geschikt of ‘geschikt’ voor de functie van administratief ondersteuner Inspectie van Financiën. Enkel wie een ‘geschikt’ behaalt, kan worden opgenomen in de wervingsreserve. Het jurygesprek zal plaatsvinden in Brussel. Eindbeoordeling De lijnmanager kiest uit de geschikt beoordeelde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. De andere kandidaten die geschikt bevonden werden na het jurygesprek worden opgenomen in een werfreserve met pools. Ingeval er nieuwe functies vacant komen binnen een periode van zes maanden motiveert de lijnmanager de meest geschikte kandidaat voor deze functie(s). Er kan in dat geval een bijkomend gesprek georganiseerd worden om de actuele verwachtingen te toetsen. 1 Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij je kandidaatstelling aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 2 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
© Copyright 2024 ExpyDoc
