Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: [email protected] OCMW-raad van 27 november 2014 Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING 1. Notulen raadszittingen – goedkeuring Concept notulen OCMW-raad van 23.10.2014 (openbare zitting) – goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Eigendommen 3. Verkoop woning Begijnenstraat 183, 9100 Sint-Niklaas – beslissing De woning in de Begijnenstraat 183 is eigendom van het OCMW. Tot nu werd de woning verhuurd door SOVEKA, maar deze woning is in slechte staat en voldoet niet meer aan de huidige SVK-normen. Bovendien is deze woning niet gelegen in de nabijheid van een instelling of dienst van het OCMW van waaruit een transit- of noodwoning het best kan worden beheerd. Het OCMW wil deze woning verkopen. Met de opbrengst van de verkoop kan het OCMW een woning in de Kongostraat kopen, van waaruit de Welzijnssite beter ontsloten kan worden en waar eventueel boven de doorgang nog woongelegenheden kunnen worden gecreëerd. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het principe om de woning gelegen in de Begijnenstraat 183, eigendom van het OCMW, te verkopen. 4. Pachtbeëindiging perceel grond gelegen te Sint-Niklaas (Botermelkstraat), kadastraal gekend Sint-Niklaas (4de afdeling), sie D60, groot 38a 40ca – beslissing Met het oog op de verkaveling die het OCMW wil realiseren op het perceel grond gelegen in Sint-Niklaas (Botermelkstraat), kadastraal gekend Sint-Niklaas (4de afdeling), sie D60, groot 38 a 40 ca, is het aangewezen de pachtovereenkomst met de pachter in wederzijds akkoord te beëindigen met ingang van 1 januari 2015 en de OCMW-raad van 27 november 2014 Bondige toelichting voor het publiek - openbare zitting definitieve versie 24.11.2014 uittredingsvergoeding vast te stellen. Aan de raad wordt gevraagd om hiermee akkoord te gaan. Financiën 5. Budgetherziening 3 2014 : budgetwijziging 2 – beslissing Deze budgetwijziging heeft zowel betrekking op exploitatie als op investeringen, maar heeft geen invloed op de gemeentelijke bijdrage. Aan de raad wordt gevraagd de budgetwijziging 2014 nummer 2 met aanpassingen in exploitatie en investeringen, goed te keuren. 6. Budget 2015 – beslissing Aan de Raad wordt gevraagd het budget voor 2015 vast te stellen, dat bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een toelichting. Dit budget past binnen de bestaande meerjarenplanning. 7. Seniorenzorg Beleidsplan zorgstrategie – goedkeuring – beslissing De goedkeuring van het huidig zorgstrategisch plan dateert van januari 2005. Intussen werden heel wat projecten uit het plan gerealiseerd of komen deze in uitvoering. 9 jaar later, zien we dat er heel wat evoluties aan de gang zijn en zijn de programmatienormen voor Sint-Niklaas niet meer 100% ingevuld. Eind 2013 werd de Katholieke Universiteit Leuven aangeduid om ons te begeleiden bij de opmaak van een nieuw zorgstrategisch plan, alsook een bevolkingsbevraging uit te voeren. Het onderzoek en de begeleiding resulteerde in het beleidsplan zorgstrategie Sint-Niklaas. Aan de raad wordt gevraagd het beleidsplan zorgstrategie Sint-Niklaas goed te keuren. Verenigingen 8. Audio - budgetwijziging 2014, budget 2015 en meerjarenplan 2015-2019 – kennisname Het OCMW is deelgenoot van Audio, een vereniging titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet. Audio werd opgericht voor het uivoeren van interne audits bij de leden van Audio. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetwijziging 2014, het budget 2015 en het meerjarenplan 2015-2019. De budgetwijziging 2014, het budget 2015 en het meerjarenplan 2015-2019 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. OCMW-raad van 27 november 2014 Bondige toelichting voor het publiek - openbare zitting definitieve versie 24.11.2014 9. Werken wzc Gerda – perceel 1 ruwbouw en afwerking – aanpassing gunningsbedrag – beslissing De raad van het OCMW besliste op 23 oktober 2014 de ruwbouwwerken van woonzorgcentrum Gerda te gunnen aan CEI De Meyer voor een bedrag van 10.305.753,49 euro excl btw, onder voorbehoud van ontvangst van het ondertekend gunningsverslag, opgesteld door Llox en het visum van de financieel beheerder. Het definitieve gunningsverslag is ondertekend op 4 november 2014 en het gunningsbedrag bedraagt 10.242.164,46 euro excl btw. Aan de raad wordt gevraagd de werken “ruwbouw en afwerking” voor het woonzorgcentrum Gerda toe te wijzen aan CEI De Meyer voor een bedrag van 10.242.164,46 euro excl btw. Diensten 10. Vernieuwing core netwerkswitchen a) beslissing college van burgemeester en schepenen van 20.10.2014 - kennisname b) toewijzing – beslissing Op 28 april 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord te gaan met het vervangen van de huidige core netwerkswitchen van de serverrooms in beide hoofdsites van stad en OCMW. Op 20 oktober 2014 wees het college op basis van de selectie- en gunningcriteria de raamovereenkomst toe aan de firma Ferranti Computer Systems nv te Antwerpen, voor het leveren, plaatsen en onderhouden van netwerkswitchen en toebehoren voor OCMW en stad, voor een periode van 5 jaar. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20.10.2014 en toe te wijzen. 11. Afsluiten ABR polis – vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnnen beslissing Het OCMW dient voor de nieuwe bouwprojecten een polis Algemene Bouwrisico’s af te sluiten. In 2015 zullen 2 bouwprojecten worden opgestart : 1. Bouw nieuw woonzorgcentrum Gerda 2. Verbouwing De Plataan voor inrichting decentrale keuken. Er wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart. Aan de raad wordt gevraagd het bestek voor het afsluiten van een ABR-polis voor de bouw van wzc Gerda en de verbouwing van de Plataan voor inrichting decentrale keuken goed te keuren en een onderhandelingsprocedure op te starten. 12. Verbouwing decentrale keuken De Plataan – aanstelling veiligheidscoördinator uitvoering en EPB verslaggever – beslissing Voor de verbouwing van De Plataan, meer bepaald de inrichting van een decentrale keuken, is het verplicht een veiligheidscoördinator en EPB (Energieprestatie en OCMW-raad van 27 november 2014 Bondige toelichting voor het publiek - openbare zitting definitieve versie 24.11.2014 Binnenklimaat) verslaggever aan te stellen. De aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld en bij wijze van onderhandelingsprocedure enkele bureaus aangeschreven. Aan de raad wordt gevraagd het PV van opening van de inschrijvingen op 17 november 2014 goed te keuren en toe te wijzen. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien. OCMW-raad van 27 november 2014 Bondige toelichting voor het publiek - openbare zitting definitieve versie 24.11.2014