NIEUWSFLITS - OCMW Sint

JAARGANG 2, NR. 4
NIE U WS FLIT S
APRIL 2014
KOM NAAR DE “IEDEREEN MEE”-RONDES
Vr 23 mei om 08.00 uur: in WZC De Spoele
voor medewerkers thuiszorg
Vr 23 mei om 14.30 uur: in WZC De Spoele
voor medewerkers seniorenzorg
(woonzorgcentra, logistiek, keuken)
Do 12 juni om 10.00 uur: in WZC De Spoele voor administratie/sociale dienst
Do 12 juni om 14.30 uur: in WZC Het Lindehof (Belsele) voor medewerkers
seniorenzorg
Di 17 juni om 14.30 uur: in WZC Populierenhof (Nieuwkerken) voor medewerkers seniorenzorg
De voorzitter kondigde op de
nieuwjaarsreceptie een bijkomend initiatief aan om de communicatie tussen beleid en het
personeel te verbeteren.
werk....) uit de vorige tevredenheidsmeting? Hoe het
zit met de gelijkschakeling van de arbeidsvoorwaarden tussen stad en OCMW?
Wil je graag weten welke organisatie- en personeelsprojecten er
allemaal lopen of op stapel
staan in het OCMW? Wat we
gedaan hebben met de actiepunten (betere interne communicatie, aanwezigheid op het
Je mag gaan naar welke sessie je wil. Elke sessie
duurt max. 2 uur. Permanentie op de dienst moet
verzekerd zijn. Tijdig inschrijven bij uw diensthoofd.
Deelname aan de infosessie is diensttijd voor wie
aan het werk is.
Je krijgt steeds de gelegenheid om aan de voorzitter
en aanwezige leidinggevenden je opmerkingen te
geven of vragen te stellen.
Kom dan naar één van de “Iedereen mee”-rondes
(zie kader).
SINT-NIKLAAS HEEFT EEN LOKAAL ARMOEDEPLAN
Het stadsbestuur en het OCMW van Sint-Niklaas
willen, samen met andere partners in de stad, een
sterk armoedebeleid voeren. De verschillende acties
van het stadsbestuur en het OCMW, die armoede
tegengaan, werden gebundeld in een lokaal armoedeplan, dat op donderdag 24 april door de OCMW-
raad en op vrijdag 25 april 2014 door de gemeenteraad is goedgekeurd.
Meer info: je vindt het plan op het intranet, OCMW
algemeen, beleid, lokaal armoedeplan en op
www.ocmwsintniklaas.be.
OCMW MAAKT EEN EXTERN COMMUNICATIEPLAN OP
Met zijn allen zorgen we elke dag voor een uitgebreide dienstverlening. Maar kennen de inwoners
van Sint-Niklaas ons wel goed genoeg? Vinden de
mensen die het nodig hebben gemakkelijk de weg
naar het OCMW? Hoe denken ze over het OCMW?
Wat vinden ze van onze website, brieven, folders,
rubriek in de Stadkroniek ...? Hoe kunnen we beter
met onze doelgroepen communiceren?
Op al deze vragen willen we de komende maanden
een antwoord hebben. Een kerngroep waarin elk
departement vertegenwoordigd is, werkt samen
met Dens Communicatie het plan uit. Tegen oktober zal het plan klaar zijn. De voorbije weken waren
er al een aantal focusgroepen van telkens 10-15
personen bestaande uit cliënten, bewoners, gebruikers of andere doelgroepen. Met hen gingen we
dieper in op de externe communicatie en wat we
kunnen verbeteren. Er was ook een focusgroep
medewerkers die zijn zeg kon doen.
Van 15 mei tot 5 juni kunnen alle inwoners van
Sint-Niklaas de bevraging „Onbekend is onbemind?‟ over de externe communicatie invullen via
www.ocmwsintniklaas.be en op
www.sint-niklaas.be. Wie dat wenst, kan ook een
papieren exemplaar afhalen aan de balie van het
OCMW, de woonzorgcentra of in ‟t Punt. Ben jij ook
inwoner van Sint-Niklaas? Vul dan zeker de bevraging in. Wie weet, win je wel één van de cadeaubons als bedankje voor je medewerking.
Benieuwd naar de resultaten en het plan? We houden je op de hoogte, onder meer via de Nieuwsflits.
NIEUWSFLITS
Pagina 2
EN NOG EEN KORTE VRAGENLIJST... OVER DE
INTERNE COMMUNICATIE
Het OCMW beschikt sinds 1 jaar over een intern
communicatieplan. In dat plan staan afspraken
hoe de communicatie naar en met de medewerkers verloopt. Heel wat acties uit het plan lopen
al, zoals de maandelijkse nieuwsbrief Nieuwsflits, het werkoverleg...
We willen graag weten wat u nu, 1 jaar later,
van de interne communicatie vindt. De bedoeling is om deze korte bevraging om de drie jaar
te houden. Zo kunnen we de kwaliteit van de
interne communicatie voortdurend meten en
verbeteren.
U kunt de bevraging invullen van 20 mei tot
20 juni 2014. Dat kan zowel op de computer
via het intranet en de OCMW- website als op
papier. Vul de vragenlijst zeker digitaal in als je
over een computer beschikt. Zo besparen we
heel wat papier en tijd bij de verwerking van je
antwoorden. In de woonzorgcentra, de logistiek,
de keuken en de thuiszorg bezorgen we ook
papieren exemplaren. De bevraging invullen,
duurt slechts een vijftal minuten. Stop uw ingevulde enquête vóór 20 juni in de doos aan de
onthaalbalie van uw gebouw.
NIEUWKOMERS
Nieuw op onze campus:
Naïra Veranyan, hoteldienst
Populierenhof
Frederik Van Doorsselaere,
boekhouding
KENNISMAKING MET DE “WELZIJNSSITE”
en ontmoetingsmoment gepland voor alle diensten én alle medewerkers die naar de Welzijnssite verhuizen. Na de presentatie volgt een
werfbezoek begeleid door de architecten met
aansluitend een barbecue.
Meer info:
Dienstnota 4 met data en richtlijnen verhuis
Welzijnssite: zie intranet, dienstnota‟s
(http://intranet/dienstnotas) en
http://www.ocmwsintniklaas.be/het-ocmw/
nieuwsflits-personeel
Op donderdag 22 mei om 15 uur is er een info-
GEBOUW 3A BUITEN GEBRUIK VANAF 10 NOVEMBER
Op maandag 10 november verhuizen de administratieve diensten die niet verhuizen naar de
Abingdonstraat en die nu nog in gebouw 3A
gevestigd zijn, tijdelijk naar het oude administratieve hoofdgebouw in de L. De Meesterstraat. Dit in afwachting van hun nieuwe huisvesting in de stad of in de stadswerkplaatsen.
Gebouw 3A wordt daarna definitief afgesloten.
In- en uitgang naar de fietsenstalling in de bin-
nentuin blijft mogelijk via een buitendeur aan
het lokaal waar nu „Rap op Stap‟ gehuisvest is.
De site Stadswerkplaatsen zou klaar zijn rond
april-mei 2015. De dienst Personeelszaken zou
vervolgens naar de stad kunnen verhuizen rond
januari 2016.
EEN AANVRAAG VOOR DE LOGISTIEK?
VANAF 15 MEI ENKEL NOG DIGITAAL
Een auto nodig? De vergaderzaal Pegasus? Materiaal laten ophalen en vervoeren? Beamer, dvdspeler, barbecue, wafelijzer...? Voortaan doe je een aanvraag via de digitale toepassing:
Logistiek reservatie aanvragen. Je ziet meteen ook of het gevraagde nog beschikbaar is.
Meer info: intranet, online formulieren, logistiek reservatie aanvragen en mijn OCMW,
mededelingen (http://intranet/content/mededelingen)
NIEUWSFLITS THUIS
Wens je de Nieuwsflits via mail
thuis te krijgen?
Schrijf je dan nu in:
stuur naam en mailadres naar
[email protected]
Verantwoordelijke uitgever: Mike Nachtegael, L. De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas
De verhuis naar de Welzijnssite komt dichterbij.
De bouw schiet goed op. De inhoudelijke werking krijgt steeds meer vorm. De voorstellen
voor de openingsuren, de organisatie van de
wachtplaatsen en de onthaalwerking zijn uitgewerkt en worden binnenkort voorgelegd aan de
stuurgroep synergie. De bureau-indeling is
eveneens uitgewerkt. De verhuisdatum ligt al
vast (zie vorige Nieuwsflits). Om de verhuisvoorbereidingen vlot te laten verlopen, zijn een aantal richtlijnen op papier gezet.

Download Report