Toelichtende nota 03/2014

Ocmw Raad zitting 26 maart 2014
Toelichtende nota
Openbare zitting
1. Notulen
2. Algemene administratie
1. Kader interne controle of
organisatiebeheersing;
2. Goedkeuring huurovereenkomst
frankeermachine
3. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter
1. Goedkeuring missie en visie
2. Aankoop klein medische materiaal:
delegatiebeslissing
3. Kennisname rapport kwaliteitsindicatoren
Aan de Raad wordt gevraagd de notulen van de vorige zitting goed te keuren.
Aan de Raad wordt gevraagd het kader interne controle of organisatiebeheersing, opgemaakt
door de secretaris, besproken op het MAT dd. 05.03.14 goed te keuren.
Het kader omvat de methodiek om interne interne controle doorheen de organisatie te
implementeren.
Aan de Raad wordt gevraagd de nieuwe huurovereenkomst, voor de frankeermachine, met de
firma Frama uit Groot-Bijgaartden, tegen de jaarlijkse huurprijs van € 682,62 incl. BTW, goed te
keuren. Het huurcontract is geldig gedurende de periode van 3 jaar.
Aan de Raad wordt gevraagd de vooropgestelde missie en visie van het woonzorgcentrum,
opgemaakt door de werkgroep organisatieontwikkeling en gefinaliseerd door de secretaris, dit in
navolging van het “Plan van aanpak” - bijsturingen van de operationele werking van het
woonzorgcentrum, goed te keuren.
Aan de Raad wordt gevraagd om Ocmw Geraardsbergen aan te duiden om in naam en voor
rekening van het OCMW Laarne op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht voor het
aanduiden van een leverancier voor het leveren van klein medisch materiaal.
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het resultaat van opgave van verplichte
kwaliteitsindicatoren in het woonzorgcentrum, aan het Agentschap Zorg en Gezondheid en het
rapport hiervan, alsook kennis van:
1. het actieplan decubitus
2. het actieplan terugdringen van de medicatie
3. het actieplan mbt. het beschikken over een up tot date plan voor de zorg rond het
levenseinde.
4. Sociale dienst
1. Sociale kruidenier: kennisname
overeenkomst special ad
2. Goedkeuring
samenwerkingsovereenkomst met Pita Rif
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de overeenkomst tussen Ocmw Berlare,
beherend Ocmw van het project Sociale Kruidenier, en “Special AD” waarbij een bestelwagen
gedurende 4 jaar gratis ter beschikking wordt gesteld, mede mogelijk gemaakt door sponsoring
van Ocmw leveranciers die daarvoor als wederdienst reclame kunnen voeren op de bestelwagen.
Tevens kennisname van het feit dat als enige tegenprestatie de schenking van € 2500 aan een
goed doel wordt gevraagd en deze zal worden gefinancierd via de projectsubsidies.
Aan de Raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling
van tewerkgestelden in het kader van artikel 60 § 7 organieke wet 8 juli 1976, met Sabir
Agdelhafid, zaakvoerder van de horecazaak Pita Rif voor 1 tewerkstellingplaats van
horecamedewerker, goed te keuren.
5. Maaltijdenbedeling aan huis: kennisname
tevredenheidsmeting
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de tevredenheidsmeting bij de gebruikers
van de dienst maaltijdenbedeling aan huis.
6. Financiële dienst: kennisname schrijven
Agentschap Binnenlands Bestuur houdende de
kennisname van de budgetwijziging 2/2013
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van het Agentschap
Binnenlands Bestuur m.b.t. budgetwijziging 2/2013.

Download Report