Besluiten Raad van Bestuur 18/06/2014

Overzichtslijst besluiten
Raad van Bestuur d.d. 18/06/2014
Nr. 59
Presentieoverzicht
Naam & voornaam
Bestuurders
BAERT Michel, voorzitter
REVIERS Benny, ondervoorzitter
ALLARD Elke
BEEKEN Rudi
BOOGAERTS Stephan
DE BACKER Rosa
DELLA FAILLE DE LEVERGHEM Katia
GELEYNS Johan
KINDEKENS Chris
LECOCQ Marc
LEFEVRE Marleen
MERTENS Roger
MICHIELS Jonas
MULS Gilberte
NEVENS Bart
Aanwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Deskundigen
CARDOEN Mark
DEWELDE Bruno
VANDERMOLEN Hans
x
x
Bestuurders met raadgevende stem
NOE Sandra
PIERRE Herwig
TROMPET Gaby
x
x
x
Vertegenwoordigers EcoWerf
STANDAERT Peter,
algemeen directeur - secretaris
HALLEZ Marielle,
diensthoofd Juridische dienst
JANSSENS Wouter,
diensthoofd Administratie
& financiën
Verontschuldig
d/afwezig
Naam & voornaam
Aanwezig
PUES Paul
RAMPELBERGH Lut
SANNEN Arlette
SMETS Theo
VAN GOOLEN Magda
VAN NUFFELEN Frank
VANBESELAERE Brigitte
VANBESIEN Dieter
VANBORREN Jan
VANDEREYKEN Bernard
VANLAER Josette
VANWINKELEN Kris
VERMIJLEN Katrien
VERVLIET Chris
WIJNANTS Marc
x
x
x
x
x
x
x
x
x
VALGAEREN Griet
VANDIKKELEN Jos
x
Verontschuldig
d/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
DELVAUX Jeroen,
diensthoofd Exploitatie
KINDERS Martina, diensthoofd VMK
HEYKANTS Paul,
diensthoofd Personeel
≈≈≈≈≈
De Raad van Bestuur werd samengeroepen bij brief van 11 juni 2014 en had plaats in
vergaderzaal De Vunt van EcoWerf aan de Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.
De vergadering wordt om 18.00 u geopend door de voorzitter, Michel Baert, die het
voorzitterschap om 19.30 u doorgeeft aan Mark Cardoen, lid van het Directiecomité.
Aangezien er een gewone meerderheid van stemmen vertegenwoordigd was, zowel globaal als in de
groep van de gemeentelijke deelnemers (93%), kan de vergadering geldig beraadslagen.
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Pagina 1
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 16 april 2014
goed.
2. Administratie/juridisch
2.1 Samenwerkingsovereenkomst kringloopcentra
Peter Standaert, Algemeen directeur, schetst het kader van de totstandkoming van het ontwerp van
samenwerkingsovereenkomst met SPIT en Kringwinkel Hageland, de twee kringloopcentra van het
werkingsgebied van EcoWerf.
De Raad van bestuur keurt de inhoud ervan unaniem goed.(18.20u)
2.2 Juridische begeleiding voor dossier voorvergister OO-JD-01 en 03
Marielle Hallez-Voorn, diensthoofd Juridische dienst, brengt verslag uit over het verloop van de
opdracht voor juridische bijstand bij de het complexe voorvergistingsdossier (referte OO 2014-JD-01):
slechts één inschrijver had een offerte ingediend. Zij geeft toelichting bij een aantal redenen die naar
voren werden geschoven door de diverse advocatenkantoren.
Om 18.25u, beslist de Raad van bestuur unaniem om een nieuwe opdracht uit te schrijven met
aangepaste kwaliteits- en gunningcriteria om een reële marktvergelijking en concurrentie mogelijk te
maken (referte nummer OO 2014-JD-03).
2.3 Audit verzekeringsportefeuille OO 2014-JD-02
EcoWerf heeft, in het kader van de optimalisatie zoals voorzien in het ondernemingsplan, een
opdracht uitgeschreven voor de audit van de verzekeringsportefeuille van EcoWerf (referte OO 2014JD-01). Deze werd aan de firma AON gegund. Indien blijkt uit de audit blijkt dat er opportuniteiten
zijn voor optimalisatie, zal datzelfde bureau EcoWerf begeleiden bij het (her)negotiëren van
verzekeringscontracten.
De raad van bestuur geeft om 18.30u eenparig reeds haar principeakkoord om indien nodig een
overheidsopdracht uit te schrijven voor nieuwe verzekeringsovereenkomsten.
2.4. Afvalbeleid Aarschot - concurrentiedialoog
Peter Standaert bevestigt dat EcoWerf deelneemt aan de door de stad Aarschot uitgeschreven
overheidsopdracht voor de uitvoering van haar afvalbeleid.
3. Masterplan EcoWerf site Wilsele – aankoop/ruil gronden Aquafin – aankoop gebouwgrond IGO en schietstand
De raad van bestuur keurt het Masterplan voor de site zoals het door Jeroen Delvaux, diensthoofd
Exploitatie, werd gepresenteerd (bijlage 13 bij uitnodiging), unaniem goed om 19.20u , inclusief de
daarvoor noodzakelijke onroerende transacties.
De raad van bestuur dringt erop aan om de tijdsdruk op de in gebruikname door EcoWerf van het
gebouw “schietstand” juridisch te verankeren. De Provincie (vennoot van EcoWerf) geeft de faciliteit
om de betaling van de diverse gebouwen over vier jaar te spreiden.
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Pagina 2
5.0 Masterplan containerparken
Naar aanleiding van een persartikel over het Masterplan voor de containerparken licht Peter Standaert
de stand van zaken toe: het doel, het locatieonderzoek, eerste conclusies en voorstellen voor verder
onderzoek. De raad van bestuur beslist (19.30u) om een werkgroep op te richten met leden vanuit de
Raad van Bestuur aangevuld met Peter Standaert, Jeroen Delvaux en Tim Geypen om de verdere
studie te begeleiden.
4. Exploitatie: transportdienst
4.1. OO 2014-TD-03 voor de aanschaf glasbollen (19.34u)
Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-TD-03 en de raming voor de opdracht “Aankoop van
glasbollen”, opgesteld door de Technische dienst worden met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd. De raming bedraagt € 219.000,00 excl. btw of € 264.990,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
4.2. OO 2014-TR-02 voor het ophalen van restafval in 6 gemeenten (19.50u)
Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-TR-02 en de raming voor de opdracht “Inzameling restafval in
6 gemeenten”, opgesteld door Transport worden goedgekeurd met meerderheid van stemmen.
De raming bedraagt € 670.000,00 excl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
open offerteaanvraag.
5. Exploitatie: containerparken
5.1. Overheidsopdracht 314.208 ‘Uitbreiding containerpark Tienen’
Het bijzonder bestek met nr. 314.208 en de raming voor de opdracht ‘Uitbreiding containerpark
Tienen’, opgesteld door Interleuven worden goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. (20.20u)
De raming bedraagt 705.871,75 euro excl. btw of 854.104,82 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Dit dossier zal ingediend
worden bij de openbare afvalstoffenmaatschappij (OVAM) voor aanvraag van subsidies.
5.2. OO 2014-DT-04 voor het leveren en plaatsen van identificatie-registratie- en
weegsystemen voor DifTar-containerparken (20.23u)
Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-DT-04 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen
van identificatie-, registratie- en weegsystemen voor DifTar-containerparken”, opgesteld door DifTar
worden goedgekeurd met eenparigheid van stemmen . De raming bedraagt € 1.194.480,00 excl. btw
of € 1.445.320,80 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open
offerteaanvraag.
5.3. OO 2014-CO-02 voor afvoer van snoeihout (20.29u)
Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-CP-02 en de raming voor de opdracht “Afvoer snoeihout
containerparken”, opgesteld door Containerparken worden met éénparigheid van stemmen
goedgekeurd. De raming bedraagt € 347.427,50 excl. btw of € 420.387,28 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Pagina 3
6. Diversen
6.1. Evolutie taartdiagrammen
Zoals gevraagd door de Raad werden de taartdiagrammen (2008 t/m 2013) met betrekking tot de
selectief ingezamelde afvalstromen opgemaakt. De verdeling van de fracties blijft over de jaren heen
gelijk. De invloed van DifTar huis aan huis en op de containerparken wordt zichtbaar in de dalende
hoeveelheid ingezamelde afvalstoffen en meer specifiek wat betreft gft (- 14 kg), restafval (- 4kg),
containerpark overige (vooral steen en snoeihout - 20 kg). Ook papier/karton is gedaald met 9 kg wat
kan verklaard worden door de crisis (dus minder reclameblaadjes), de digitalisering van de geschreven
pers.
6.2. Bestemming landbouwfolies
Op vraag van de Raad werd een nota overgemaakt waarop de kanalen voor de verwerking en
materiaalrecyclage van landbouwfolies worden toegelicht.
6.3. Actieplan opbouw eigen vermogen
Het directiecomité wenst een werkgroep op te richten om te onderzoeken hoe het eigen vermogen
van EcoWerf zou kunnen worden verhoogt.
6.4. Interleuven en Limburg.net
Peter Standaert wordt afgevaardigd naar de Algemene vergadering van Interleuven op 25 juni 2014.
EcoWerf laat zich verontschuldigen voor de algemene vergadering van Limburg.net.
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Pagina 4
De ondervoorzitter sluit de vergadering om 20.35 uur en nodigt alle aanwezigen uit voor de receptie.
Echt verklaard, Leuven, 25 juni 2014
Peter STANDAERT
secretaris – directeur
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Marc Cardoen
ondervoorzitter
Pagina 5
RVB 2014-06-18 - Overzichtslijst
Pagina 6
Begijnendijk
Bekkevoort
Bertem
Bierbeek
Boortmeerbeek
Boutersem
Geetbets
Glabbeek
Haacht
Herent
Hoegaarden
Holsbeek
Huldenberg
Keerbergen
Kortenaken
Kortenberg
Landen
Leuven
Linter
Lubbeek
Oud-Heverlee
Rotselaar
Scherpenheuvel-Zichem
Tielt-Winge
Tienen
Tremelo
Zoutleeuw
Deskundige Bierbeek
Deskundige Leuven
Deskundige Tienen
Provincie Vlaams-Brabant
Provincie Vlaams-Brabant
Provincie Vlaams-Brabant
Tijdstip van stemming
Gemeente
19:20
24
0
0
24
73%
74%
100%
24
0
0
24
73%
74%
100%
23
0
0
23
70%
70%
100%
26
0
0
26
79%
81%
100%
25
0
1
26
79%
81%
96%
29
0
0
29
88%
89%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
30
0
0
30
91%
93%
100%
Aantal JA stemmen
Aantal onthoudingen
Totaal stemming
Aanwezigheidsquotum - globaal
Aanwezigheidsquotum - gemeenten
Percentage ja-stemmen
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
zaal verlaten
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
Vergadering verlaten
Vergadering verlaten
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
Vergadering verlaten
x
20:33
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
Zaal verlaten
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
Vergadering verlaten
Vergadering verlaten
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
Vergadering verlaten
x
20:29
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
Zaal verlaten
Niet aanwezig
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
Vergadering verlaten
Vergadering verlaten
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
Vergadering verlaten
x
20:23
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
Vergadering verlaten
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
Vergadering verlaten
x
20:20
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Onthouding
verontschuldigd/afwezig
x
x
Vergadering verlaten
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
Vergadering verlaten
x
19:50
6.4. Bekrachtiging
beslissing
Directiecomité:
Algemene
vergaderingen
Interleuven,
Limburg.net:
Vertegenwoordiger
en mandatering
x
Vergadering verlaten
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
19:34
19:30
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
18:30
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig
x
x
x
18:25
18:20
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
x
x
verontschuldigd/afwezig verontschuldigd/afwezig
x
x
x
x
x
x
18:06
4,1,
Overheidsopdracht
00 2014-TD-03
'Glasbollen':
lastvoorwaarden/bestek
Masterplan
5.0.
Containerparken:
oprichting
werkgroep
5.2.
OO
Overheidsopdracht
5.3.
2014-DT-04
4.2.
Overheidsopdracht
'Ident-, registratie- en
5,1,
Overheidsopdracht
OO 2014-CP-02
Overheidsopdracht weegsystemen DifTarOO 2014-TR-02
'Afvoer snoeihout':
containerparken':
restafval': 314,208 'Ombouw
'Ophalen
lastvoorwaarden/bestek
containerpark Tienen' lastvoorwaarden/bestek
lastvoorwaarden/bestek
Aantal NEE stemmen
VAN GOOLEN Magda
REVIERS Benny
DE BACKER Rosa
VANBESELAERE Brigitte
BAERT Michel
VERVLIET Chris
ALLARD Elke
VANWINKELEN Kris
VANBESIEN Dieter
RAMPELBERGH Lut
LEFEVRE Marleen
VERMIJLEN Katrien
DELLA FAILLE Katia
VAN NUFFELEN Frank
VANLAER Josette
NEVENS Bart
LECOCQ Marc
GELEYNS Johan
MICHIELS Jonas
MULS Gilberte
PUES Paul
VANBORREN Jan
SANNEN Arlette
BEEKEN Rudi
VANDEREYKEN Bernard
SMETS Theo
MERTENS Roger
CARDOEN Mark
DEWELDE Bruno
VANDERMOLEN Hans
BOOGAERTS Stephan
KINDEKENS Chris
WIJNANTS Marc
Naam
3.2.
Aankoop/ruil
gronden Aquafin,
gebouwen IGO en
schietstand
2.3.
Overheidsopdracht
OO 2014-JD-02
'Consultancy
verzekeringen':
principieel akkoord
Overheidsopdracht
2.2.
OO 2014-JD-03
'Juridische bijstand
voorvergisting':
lastvoorwaarden/bestek
2.1.
Samenwerkingsov
ereenkomst
kringloopcentra
Masterplan
3.1.
EcoWerf Site
1.
Goedkeuring verslag
vergadering
nr. 58 - 04/2014
Onderstaande tabel geeft een detail van de stemming voor de punten waarover diende gestemd te worden
DETAIL STEMOPNEMING 18/06/2014

Download Report