Verslag vorige Admiraliteitsraad

Datum:
Ref:
Opgesteld:
06-11-14
UVAR1406
26-06-2014
Notulen Admiraliteitsraad
DINSDAG 24 JUNI 2014
Maasgroep 18, Langepad 43 3062CJ Rotterdam
Aanwezig :
Zie presentielijst.
1 Opening en mededelingen
Bart van Bree werd voor deze vergadering benoemd als dagvoorzitter.



Michel de Groot stopt om gezondheidsredenen met zijn functie in het Admiraliteitsbestuur.
Jacco Geerts neemt de plaats in van Michel tijdens de voorjaar examens CWO KB3.
Rob Serrij is door het Admiraliteitsbestuur aangezocht voor de cursus zeilinstructeur.
2 Notulen vorige vergadering
Goedgekeurd zonder wijzigingen
3 Gelden Stichting Admiraliteit van de Maze
Dit is een samenvatting van de brief met 3 bijlagen die aan de Admiraliteitsraad is aangeboden om in dit
omvangrijke dossier richting te geven.
De adviezen:
Mw Cleton komt tot de conclusie dat de doelstelling van de Stichting van de Admiraliteit niet strookt met de
wens om het vermogen onder de waterwerkgroepen van de Admiraliteit van de Maze te verdelen.
De juridisch adviseur van Scouting Nederland komt tot de zelfde conclusie, echter de juridisch adviseur van
Scouting Nederland geeft aan dat het stichtingsbestuur enige afwegingsruimte heeft en geeft het
stichtingsbestuur in overweging van deze afwegingsruimte gebruik te maken.
Het standpunt van het Stichtingsbestuur van de Admiraliteit van de Maze:
Het bestuur van de Stichting onderschrijft de adviezen. Dit houdt in dat het bestuur van de Stichting
eveneens van mening is dat de doelstelling van de Stichting het verdelen van het vermogen onder de
groepen uitsluit.
Het stichtingsbestuur heeft na rijp beraad besloten van de afwegingsruimte die de juridisch adviseur van
Scouting Nederland aangeeft, gebruik te willen maken.
Concreet betekent dit dat:


Het Stichtingsbestuur het vermogen niet zal verdelen onder de waterwerkgroepen.
Het stichtingsbestuur wel initiatieven waarbij een beroep wordt gedaan op financieel support
door de Stichting, ruimhartig zal ondersteunen op voorwaarde dat die initiatieven de koepel van
waterwerkgroepen ten goede komen.
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 1
Recente voorbeelden van dergelijke initiatieven zijn:
het beschikbaar stellen van het startkapitaal om te komen tot het inspectiestation van de Maze ten
behoeve van de periodieke inspecties van reddingvesten en de toegezegde bijdrage van de organisatie
van de komende Admirade naast de bijdrage van de Regio Rond de Rotte.
Gevraagde beslissing:
Instemmen met het standpunt van het Stichtingsbestuur van de Stichting Admiraliteit van de Maze.
Stemming
Over dit onderwerp werd schriftelijk gestemd.
Ja = voorstel bestuur opvolgen
Nee = besluit vorige admiraliteitsraad geldt
De uitslag
10 groepen stemgerechtigd
Ja = 5
Nee = 4
Blanco = 1
Besluit: De Admiraliteitsraad stemt in met het voorstel van het Stichtingsbestuur van de Stichting
Admiraliteit van de Maze.
Cornelis Tromp: calamiteitenfonds niet meer noemen. Mandaat voor deze uitgaven van € 1000
vastgesteld.
4 Pauze
5 Verslag van de kascommissie
Verslag kascommissie 2013 (Ruud de Jong, Marinka Mos, Koen van Tigchelhoven)
Ruud en Marinka geen gekke dingen gezien.
Verslag goedgekeurd, penningmeester Xander voor 2013 gedetacheerd.
Bart van Bree over de jaarlijkse bijdrage aan Admiraliteit € 750 variabel bedrag
Overzicht Balans vereniging
7045159 Giro
Spaar
1-1-2013
€ 634,71
€ 127,52
31-12-2013
€ 216,32
€ 128,30
Van/Naar Reserve
-€ 418,39 € 0,78
-€ 417,61
Overzicht Resultaten
Inkomsten en uitgaven
Totale inkomsten
Totale uitgaven
NETTO-INKOMSTEN
Werkelijk
Budget
Verschil
€ 61
€ 231
€ 170
€ 478
€ 419
€ -59
€ -418
€ -188
€ -230
Totale uitgaven en inkomsten
Budget
Werkelijk
Uitgaven
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 2
Inkomsten
Vereniging
Inkomsten
KB3
Werkelijk
Budget
Verschil
€ 60
€ 80
€ 20
Rente
€1
€1
€0
Regio 2013
€0
€ 150
€ 150
€0
€0
€0
€0
€0
€0
€ 61
€ 231
€ 170
Werkelijk
Budget
Verschil
DB vergaderkosten
€ 35
€0
€ -35
Admiraliteitsraad
€ 78
€ 50
€ -28
ING
€ 43
€ 45
€2
Website
€ 28
€ 30
€2
Verrekenen 2011
€ 250
€ 250
€0
Verrekenen 2012
€ 44
€ 44
€0
€ 478
€ 419
€ -59
TOTALE INKOMSTEN
Uitgaven
TOTALE UITGAVEN
6 24-uursrace en 18-uursrace
Zowel de 24uursrace als de 18uurs race zijn activiteiten van scouting groepen.
De Admiraliteit heeft voor het faciliteren bedragen opgenomen voor de begroting van 2015.
e
Jillis Mani: 3 weekend in september 18 uursrace
Oranje Blauw stelt dat de 24 uursrace alleen mogelijk is zonder Aegir en om zelf als scouting dit
organiseren.
7 Admirade
Robin Mulder en Duncan Onstwedder praten ons bij over de Admirade 2014 van a.s. zaterdag 28 juni.
Robin Mulder: max. komen er nu 150 kinderen, eerst verwacht 300 kinderen
Vergunning om een stuk recreatiegebied af te zetten.
Een AED is nodig, aanvragen bij GGD.
8 Inspectie station reddingsvesten
Voor de inspectie van reddingsvesten zijn 3 groepen gaan samenwerken: Calandtroep, JCJ van Speijk en
de Argonauten.
Dit heeft dit jaar een positief vervolg gekregen door het instellen van een inspectie station reddingvesten.
De Admiraliteit werkt mee door dit station te faciliteren, indien nodig.
Deel van een inspectie rapport (voorbeeld):
Controles
Goed Fout Verv.
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 3
Ceintuur in goede conditie
Gesp in goede conditie
Beschermhoes heel en schoon
CO2 patroon onbeschadigd
of CO2 patroon vervangen
O-ring patroon onbeschadigd
of O-ring vervangen
Smelttablet vervangen
Activering mechaniek werkt goed
Koordje is heel
Trekknop goed bevestigd
Slagdoorn komt goed omhoog
Slagdoorn is onbeschadigd
Reddingsvest is onbeschadigd
Opblaasmondstuk in orde
24 uur opblaastest
Op de juiste manier opgevouwen
Koordje handbediening bereikbaar
Inspectiesticker aanbrengen
Gebruikte materialen:
Zout tablet
O-ring
CO2-flesje ...……..gram
Aant
9 Vaarschool van de Maze
Hoe ziet de samenstelling er uit en wie doet wat.
9.1
De Nautische commissie (NC)
De Nautische commissie is een onderdeel van de Admiraliteit die als taak heeft om de
vaardigheden op het water te bevorderen. Tot de activiteiten behoren:
1. Het organiseren van MBL / CWO trainingen en examens
2. Het geven van nautisch advies
Michel de Groot, wordt tijdens de
voorjaarexamens opgevolgd door Jacco
Geerts
Willem Kamp
Chiel Melsert
Michael Verdoold
voorzitter, aftekenen examen certificaten
secretaris
inschrijving examens, resultaten examens, administratie
vaarbewijzen
coördinator theorie examens, contacten met
[email protected]
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 4
Ernst Moor
Martijn Briejer
Jillis Mani
Roald van den Akker
Marinka Mos
Laurens van Mourik
9.2
coördinator praktijk examens, praktijk examens plannen
examinator, plv. coördinator praktijk examens
examinator
examinator + theorie examens
examinator
examinator
Cursus zeilinstructeur op 24 t/m 26 oktober op de Rotte Meren (Rob Serrij)
Jillis Mani + Martijn Briejer
Het admiraliteitsbestuur heeft gesprekken gevoerd om te komen tot een nieuwe cursus ZI-2 voor de
vaarschool van de Maze. Het admiraliteitsbestuur wil de jong volwassen leiding (stuurlieden) trainen opdat
zij de CWO3 kandidaten( scouts) in de leeftijd van 15, 16 jaar goed kunnen voorbereiden op het CWO3
examen.
Dit betekent dat de admiraliteitsbestuur dient te beschikken over een basisdocument waarin beschreven
staat de visie op het (zeil) lesgeven. Dat blijkt niet gemakkelijk over te nemen van andere zeilscholen. Er is
besloten dat Rob Serry hiermee verder gaat.
Om geen tijd te verliezen is met de NC overlegd om te komen tot een planning voor een eerste cursus met
zeilweekend in het najaar op het weekend van 24 t/m 26 oktober (herfstvakantie). Het aanvankelijke
voorstel van het Admiraliteitsbestuur in het voorjaar, synchroon met de KbIII examens, is afgewezen omdat
de agenda dan te vol wordt.
10 Bestuur: rooster van aftreden
Ter kennisname, behoeft geen besluit
Kascommissie 2015: Koen reserve, Ruud treed af, Marinka blijft, een nieuw lid kiezen
11 Scouting Academy
Elvira is bij de Regio Rond de Rotte de coördinator Scouting Academy.
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 5
Hierna volgde een presentatie over de functie van de nieuwe praktijkcoach.
Elvira van Kinderen [email protected]
12 Groepsontwikkeling
Bart van Bree
Trend is ledendaling voor groepen die niet aan het programma hebben meegedaan en omgekeerd. Dat
groepsontwikkeling werkt dat komt tot uitdrukking in een lichte stijging van het ledenaantal van scouting na
een jarenlange daling. Het programma groepsontwikkeling wordt als oorzaak gezien van het herstel.
In een presentatie werd dit aan de hand van grafieken toegelicht.
13 Rondvraag
Peter van Eijnsbergen: Subsidie afhandeling gemeente Rotterdam: nog geen aanvraag gedaan dan te laat.
Voor verslag,
Willem Kamp
secretaris
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 6
Deelnemer
Groep
Funktie
Xander X. Angenent
Adm. 6 van de Maze
Penningmeester Regionale Admiraliteit
Willem W. Kamp
Adm. 6 van de Maze
Secr. Admiraliteit
Hans Werner H.W. Nijman
Adm. 6 van de Maze
Vzt. Admiraliteit
Hans Ing. J.A. Stoutjesdijk
Adm. 6 van de Maze
Vzt. Admiraliteit
Martijn M.J. Briejer
Argonauten
Teamleid(st)er Zeeverkenners
Arjen H.A. Groenheijde
Argonauten
Leid(st)er Zeeverkenners
Peter P.R.K. van Eijnsbergen
Calandtroep
Vzt. Groepsbestuur
Jurjen J. Dieleman
Cornelis Trompgroep
Leid(st)er Zeeverkenners
Marinka M. Mos
Cornelis Trompgroep
Teamleid(st)er Zeeverkenners
Jilles J.O. Mani
Maasgroep 18
Bestuur
Robin R. Mulder
Maasgroep 18
Teamleid(st)er Zeeverkenners
Lando L.M. Saers
Oranje Blauw
Teamleid(st)er Zeeverkenners
Bart B. van Bree
Regio Rond de Rotte
Bestuur
Arjan A.J. Colijn
Robert Baden Powell groep
Leid(st)er Zeeverkenners
Robert Colijn
Robert Baden Powell groep
Leid(st)er Zeeverkenners
Marco M van Everdink
Robert Baden Powell groep
Teamleid(st)er Zeeverkenners
Elvira E.E.M.M. van Kinderen
Contactpersoon
Ruud R. de Jong
Scouting Academy Rotterdam
Rijnmond
Scouting de Ruijter
Thijs M.M. de Jong
Scouting de Ruijter
Leid(st)er Zeeverkenners
Raymond R. Pieters
Scouting de Ruijter
Leid(st)er welpen
Jessica J. Fiering
Stella Maris
Leid(st)er dolfijnen
Melvin M Galama
Stella Maris
Leid(st)er Zeeverkenners
Duncan D. Onstwedder
Stella Maris
Teamleid(st)er explorers
Michel M. Salters
Wetrogroep
Voorzitter stichtingsbestuur
Henk H. van der Torn
ZV groep "De IJSSEL"
Groepsbegeleider
Vzt. Groepsbestuur
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1406 - versie: 6-11-14
Pagina 7

Download Report