Uitnodiging voor de Admiraliteitsraad

Datum:
Ref:
Opgesteld:
04-11-14
UVAR1412
04-11-2014
Aan:
Alle (team) leid(st)ers waterwerk
Leden admiraliteit 6 van de Maze
T.k.a.:
Regiobestuur Ronde de Rotte
Cirkel coördinatoren
Admiraliteit 1,4,8,9 en 14
Uitnodiging voor de Admiraliteitsraad
Beste mensen,
Hierbij nodig ik u allen uit voor de Admiraliteitsraad, welke
gehouden zal worden op
Admiraliteit 6 van
de Maze
De admiraliteit zorgt voor het veilig
varen op het water. Onze Admiraliteit
is een onderdeel van Scouting
Nederland.
Secretariaat p.a.:
Willem Kamp
Tel: (010) 4357378
Boerhaavestraat 287
3132 RB Vlaardingen
E-mail:
[email protected]
Wij geven u uitgebreide informatie op
onze internet site
http://www.admiraliteitvandemaze.nl
Financiën: NL90INGB0007045159
t.n.v. Admiraliteit van de Maze
WOENSDAG 3 DECEMBER 2014 om 20:00 uur
in het groepshuis van Scouting Dorus Rijkers Nesselande
Kosboulevard 40, 3059 XZ Rotterdam
Zoals reeds gemeld is de Admiraliteitsraad verschoven naar een week later en ook op
woensdag wegens de beschikbaarheid van het groepshuis. Op onze ‘tournee langs
waterscouting groepen’ zijn we nu te gast bij Scouting Dorus Rijkers Nesselande. Deze
groep heeft het aangedurfd om naar een ander stadsdeel te verhuizen, hun wachtschip
te verkopen en helemaal opnieuw te beginnen. Een gedurfde prestatie van formaat.
De agenda ziet er als volgt uit :
1 Opening en mededelingen
2 Notulen vorige vergadering
3 Bestuur
Toetreden en voorstellen Willem Hamminga.
Naar aanleiding van de vergadering van de NC (= Nautische Commissie) op 15 oktober a.b. m.s. De Hoop,
gehoord de mening van de leden NC, werd besloten dat Willem Hamminga wordt benoemd tot voorzitter
Nautische Commissie en de Zeilschool van de Maze.
Het bestuur neemt dit besluit graag over en besluit Willem Hamminga te benoemen als bestuurslid
nautische zaken.
Het bestuur stelt Willem Hamminga aan de Admiraliteitsraad voor deze benoeming over te nemen.
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - UVAR1412 - versie: 4-11-14
Pagina 1
Rooster van aftreden 2015 voorjaar Willem Kamp, niet herkiesbaar als secretaris, Hans Nijman
herkiesbaar. Voorjaar 2016 Hans Stoutjesdijk niet herkiesbaar.
4 Presentatie cursus CWO Kb3 eigenvaardigheid door Jacco Geerts.
De cursus werd afgelast wegens te weinig deelname. De Zeilschool van de Maze heeft behoefte te peilen
hoe dit kan gebeuren. Er wordt door Jacco een presentatie over deze cursus gegeven om meer inzicht te
bieden in het volgens de Admiraliteit aantrekkelijke programma van deze cursus.
5 Goedkeuring visiedocument zeilschool
Samenvatting van visiedocument van de zeilschool van de Admiraliteit 6 van de Maze:
De jong volwassen scoutingleider geeft zeilles aan de scouts. Hij traint en oefent met de scouts.
Van onbewust niet vaardig naar bewust vaardig. Van beginner naar gevorderd.
Leren door doen. Fouten maken mag. Daarnaast wordt theorie les gegeven, bij de beginners aanbod
gestuurd, bij de gevorderden vraag gestuurd.
Daarnaast onderschrijft de Admiraliteit als aanvulling en verduidelijking de visie van Prosailing en de
zeilschool de Ûlepanne.
Zie voor meer informatie het volledige visie document, bijlage bij stukken Admiraliteitsraad.
6 Terugblik Admirade 2014 en afrekening
Gelegenheid voor Robin Mulder of Duncan Onstwedder voor een terugblik over de Admirade 2014 van
zaterdag 28 juni 2014.
Afrekening Admirade door de penningmeester.
Overzicht Balans
Admirade
Giro
Spaar
1/1/2014
€ 0,00
€ 0,00
12/31/2014
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Van/Naar Reserve
€ 0,00
Overzicht Resultaten
Inkomsten en uitgaven Werkelijk Budget Verschil
Totale inkomsten
€ 570€ 1.475 € -905
Totale uitgaven
€ 926€ 1.327 € 400
NETTO-INKOMSTEN
€ -356 € 149 € -505
Admirade
Inkomsten
Inschrijvingen
Regiobijdrage
St Admi bijdrage
Werkelijk Budget Verschil
€ 375 € 750 € -375
€ 0 € 500 € -500
€ 195 € 200
€ -5
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - UVAR1412 - versie: 4-11-14
Pagina 2
Nog te ontvangen
TOTALE INKOMSTEN
Uitgaven
Bon A
Bon B
Bon C
Bon D
Bon E+G
Bon F
Bon H
€0
€ 25
€ -25
€0
€0
€0
€ 570€ 1.475 € -905
Werkelijk Budget Verschil
€ 48 € 832 € 784
€ 164
€ 0 € -164
€ 18
€ 157
€ 57
€ 23
€ 29
€0
€ -18
€ 0 € -157
€ 0 € -57
€0
€0
€ -23
€ -29
Gebroken doft
Leges
€ 35
€0
€ 205 € 195
€ -35
€ -10
Toiletten
€ 190 € 300 € 110
TOTALE UITGAVEN
€ 926€ 1.327 € 400
7 Goedkeuring begroting 2015 van de vereniging en stichting.
Begroting 2015 Vereniging Admiraliteit van de Maze
Uitgaven
CWO Certificaten
Secretariaat
Onvoorzien
Kosten giro
Vergadering bestuur
Vergadering Admiraliteitsraad
Vaarschool ZI-2 cursus
Vaarschool examens CWO Kb III
Vaarschool training examinatoren Kb III
Vaarschool sleepcursus
Vaarschool e-learnen
Vaarschool cursus scheepstechniek
Vaarschool cursus GMS
Vaarschool - Scouting Academy
Vaarschool - Scouting Academy
Scheepsmakelaardij
Apparatuur
18-uursrace (Spel)
24-uurs race (Spel)
RZW (Spel)
totaal
Tekort
Inkomsten
100
100
50
50
120
70
0
0
0
0
0
0
0
300
25
0
75
40
40
130
CWO Certificaten 150
1100
720
380
Bureaukosten/Website
12 bijeenkomsten
2 bijeenkomsten
Organisatie kosten
0 Organisatie kosten
Organisatie kosten
Organisatie kosten
Organisatie kosten
PR
PR
150 Organisatie kosten
PR
RZW
Afschrijving
Bijdrage in spelaktiviteit
Bijdrage in spelaktiviteit
80 Bijdrage in spelaktiviteit
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - UVAR1412 - versie: 4-11-14
Pagina 3
Begroting 2015 Stichting van de Maze
Uitgaven
Inkomsten
Bankkosten
Verzekering
75
85
Reserve
90
totaal
Rente
250
250
250
8 Benoeming van een nieuw kascommissielid.
Kascommissie 2015: Koen reserve, Ruud treed af, Marinka blijft, een nieuw lid kiezen
9 Procedure financiën
Na overleg met Regio Rond de Rotte werd besloten de volgende procedure in te stellen. Aan de
Admiraliteitsraad wordt gevraagd dit voorstel over te nemen:
September
-Admiraliteitsbestuur legt de concept begroting voor aan het regiobestuur
-Regiobestuur adviseert het admiraliteitsbestuur over mogelijke aanpassingen
Oktober
-Admiraliteitsbestuur legt concept begroting ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad.
November
-Admiraliteitsbestuur legt de definitieve begroting ter goedkeuring voor aan het regiobestuur.
-Regiobestuur beoordeelt deze begroting.
Januari
-Admiraliteitsbestuur legt concept realisatie ter goedkeuring voor aan het regiobestuur
Mei
-Admiraliteitsbestuur legt realisatie ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad
10 Ondersteuningscursus varen met grote schepen.
Op 12 november hebben Hans Stoutjesdijk, Hans Nijman en Willem Kamp een gesprek met de heer
Meeuwsen. Dhr. Meeuwsen is kandidaat om een cursus samen te stellen. Deze cursus dient als
voorbereiding op het Vamex examen. Kort door de bocht: onze docent kan zich fixeren op de exameneisen
van de VAMEX (= afbakeningsdocument) en hierop een cursus programma maken.
Opmerking: Voor kleinere schepen < 25 meter kan Klein Vaar Bewijs II dienen. De voorkeur heeft het CWO
Groot Motorschip = Groot Pleziervaart Bewijs (GPV). Lees meer … https://www.vamex.nl/examen/examencwo-groot-motorschip
11 Regioraad nieuwe stijl
Hans Stoutjesdijk zit in een werkgroep ‘regioraad nieuwe stijl’ van het regiobestuur als vertegenwoordiger
van de Admiraliteit. Het bezoek aan de regioraad van de aangesloten groepen is marginaal. Om dit te
verbeteren is het plan om de avond op te knippen in twee delen. Het eerste deel voor de groepsbesturen
en het tweede deel voor het cirkeloverleg. B.v. waterwerk, scouts, bevers enz.
Het cirkeloverleg waterwerk kan dan 2x per jaar gecombineerd worden met onze Admiraliteitsraad.
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - UVAR1412 - versie: 4-11-14
Pagina 4
12 Scouting Academy
Door de opheffing van het Steunpunt Rotterdam is een deel van de regiocontributie herbesteedbaar. Het
regiobestuur denkt aan een bijdrage aan Scouting Academy om de trainingen overwegend gratis te maken.
Dit geldt dan ook voor de trainingen van de Admiraliteit.
13 Status cursus scheepstechniek
De offerte van het STC voor deze cursus sluit niet aan op onze verwachting. Dit betreft ondermeer de hoge
prijsstelling, de extra BTW kosten en dat de risico’s van de bezettingsgraad volledig bij scouting komt te
liggen. De technisch inhoudelijke zaken, vakkennis en STC als merk zijn nog steeds aantrekkelijk.
Wij gaan in overleg met deze resultaten met de LA (Landelijke Admiraliteit). Ook de aanpak van de LA met
de succesvolle cursus motordrijver tijdens het Nawaka maar dan in Rotterdam zou het bestuur op prijs
stellen. Hierbij de werkwijze van cursus aanpak motordrijver van Peter van Eijnsbergen verder uitwerken
en proberen te faciliteren.
Spel: Geslaagden Motordrijver-examen
@-scout, jouw tweewekelijkse Scoutingupdate! Nummer 17, augustus 2014
Tijdens Nawaka kregen deelnemers de kans mee te doen aan een training
voor het Motordrijver-examen. De volgende scouts zijn geslaagd en we
feliciteren ze graag met het behaalde resultaat: Fred de Groot, Robin
Verboon, Vera Scholten, Pim Opheij, Kevin Buijs, Vincent Wilms, Henri
Brink, Bram Schop, Ian Vermoen, Christiaan van ’t Oor, Nelleke Spilker,
Suzanne Angevare, Robin Bakker, Tobias van ’t Halen, Thijs Heijman,
Michiel Porte, Bryan Hakkeling, Jorgen Hakkeling en Herman van ’t
Renterghem.
Delen op:
14 Rondvraag
U ontvangt deze uitnodiging uitsluitend per
email. Voor de overige bijbehorende informatie
zoals de notulen en bijlagen zie onze website:
www.admiraliteitvandemaze.nl
kijk bij ‘admiraliteitsraad’
Hier kunnen we de informatie voor u actueel houden en een paar dagen voor de vergadering nog
zaken toevoegen.
Namens het bestuur Admiraliteit van de Maze,
Willem Kamp
secretaris
Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - UVAR1412 - versie: 4-11-14
Pagina 5

Download Report