Vacature Organisatieondersteuning Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de 300.000 leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor 35.000 medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : adjunct van de directeur – Organisatieondersteuning Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : SAA14008 statutaire werving A1 / adjunct van de directeur Brussel Stafdiensten Doel van de functie Ondersteuning bieden en mee instaan voor de coördinatie en opvolging van het strategisch beleidsplan van het net, GO! 2020. 1 Jobinhoud De functie van adjunct van de directeur - Organisatieondersteuning situeert zich bij de Stafdiensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Volgende taken behoren er tot het takenpakket : - Opvolgen voortgang, monitoren, bijsturen en tussentijds rapporteren over de strategische projecten GO! 2020 ter ondersteuning van het afdelingshoofd (c.q. het diensthoofd). Instaan voor de organisatie, voorbereiding en rapportering over de implementatie van het strategisch plan op meso en lokaal niveau (o.m. lerende netwerken GO!2020) Ondersteuning van het afdelingshoofd (c.q. diensthoofd) door de organisatie en verslaggeving van vergaderingen, strategische seminaries, studiedagen, workshops, ea. voorzien in het kader van GO!2020. Ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd (c.q. het diensthoofd) in de opvolging van de strategische beleidsdossiers Beheren en bijsturen van de strategische meerjarenplanning en een beleidskalender voor de te behandelen beleidsdossiers (i.s.m. de stafdiensten) Actieve bijdrage leveren aan de werking en organisatie van de afdeling beleid en strategie: begroting, inhoudelijke ondersteuning aan beleidsthema’s, deelname aan werkgroepen, teamoverleg,… Actieve bijdrage leveren aan veranderingsprocessen en cultuurverandering, onder meer via projectwerking Meewerken aan interne communicatie (oa jaarverslag, intranet,…) … Profiel Technische competenties - Je bent vertrouwd met de werking en regelgeving van de overheid in het algemeen; - Je hebt kennis van en inzicht in veranderingsprocessen en organisatiecultuur bij de overheid; - Je hebt goede kennis over projectmanagement en basiskennis over programmamanagement - Je hebt een goed zicht op de structuur, bevoegdheden en werking van de bestuurs- en overlegorganen van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap; - Je bent vertrouwd met strategische planning en de doorvertaling naar een operationele planning; - Je bent goed vertrouwd met Word, Excel, Outlook en PowerPoint. - … 2 Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie “organisatieondersteunend” – niveau 2. • Voortdurend verbeteren : Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. • Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Een sterke teamspeler. • Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. • Betrouwbaarheid : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Schrijft zich in in het pedagogisch project van het GO! en draagt er de waarden van uit. • Probleemanalyse : Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Weet de juiste balans te vinden tussen een helikopter view en detail bottom-up benadering van problemen en uitdagingen. • Oordeelsvorming : Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. • Initiatief : Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Resultaatgerichte, ‘handson’ attitude, gekoppeld aan een vastberaden, dynamische persoonlijkheid. • Organisatiesensitiviteit : Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid : Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid : Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. • Conceptueel denken : De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. 3 Deelnemingsvoorwaarden Je bent vast benoemd in een functie van adjunct van de directeur binnen de diensten van de Vlaamse overheid. OF Je bent vast benoemd binnen de diensten van de Vlaamse overheid EN je bent bovendien geslaagd in het overgangsexamen naar niveau A binnen de diensten van de Vlaamse overheid. OF Je hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte voor statutaire invulling van een functie van adjunct van de directeur – niveau A binnen de diensten van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of fysieke beperking. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Selectieprocedure Na de screening van de kandidaturen worden de kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen uitgenodigd voor een functiespecifieke selectie. Deze zal bestaan uit een selectiegesprek. Via gerichte vragen zal worden gepeild naar de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel. Inschrijving Stuur uiterlijk op 30 juni 2014 een motivatiebrief en curriculum vitae naar : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Algemene Zaken T.a.v. de heer Dirk Mechelaere Willebroekkaai 36 1000 Brussel of mail dit naar : [email protected] Indien je via mail solliciteert, noteer dan het vacaturenummer in het onderwerp van het mailbericht. Ben je geslaagd voor een generieke proef en dien je op basis daarvan je kandidatuur in, voeg dan een kopie van het bewijs toe dat aantoont dat je een vrijstelling hebt verworven. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. 4 Aanbod - arbeidsvoorwaarden - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - Je behoudt de graad van adjunct van de directeur alsook de rechten op bevordering, salaris en salarisschaal OF je wordt desgevallend statutair geworven in de graad van adjunct van de directeur – niveau A met bijhorende weddenschaal A111. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be (oa salarissimulator). Bij statutaire werving vormen de eerste maanden een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. - De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (oa 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden, mogelijkheid tot telewerken). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed. - Je ontvangt maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag). - Relevante privé-ervaring kan desgevallend worden gehonoreerd. Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie ? Dan kan je terecht bij : Raymonda Verdyck – afgevaardigd bestuurder 02/790 94 37 ; [email protected] Saskia Lieveyns – beleidsadviseur 02/790 97 18 ; [email protected] 5