Cafetariaregeling bij AB Werkt Payroll per januari 2014

Cafetariaregeling bij AB Werkt Payroll per januari 2014
Sinds januari 2011 past AB Werkt Payroll de Cafetariaregeling toe.
Onderstaand een (beknopte) weergave van de regeling incl. enkele vooren nadelen bij toepassing hiervan. Aan deze tekst kunnen geen rechten
worden ontleend; het betreft enkel een ‘leesbare’ omschrijving van de
toepassing door AB Werkt Payroll.
De regeling
De Cafetariaregeling biedt de (buitenlandse) werknemer de mogelijkheid om bruto loon uit te ruilen voor kosten
die de (buitenlandse) werknemer extra heeft ten tijde van het verblijf in Nederland; zogenaamde ‘Extraterritoriale
kosten’.
Er worden een 3-tal kostensoorten aangemerkt:
1. Extra kosten voor Dubbele Huisvesting: Tijdelijke werknemers hebben extra kosten ten tijde van verblijf in
Nederland; ze hebben immers ook –reguliere– huisvesting in hun thuisland. AB Werkt Payroll kan de
werkelijke kosten die de werknemer betaalt (als wekelijkse inhouding) uitruilen tot een bedrag van max.
€ 68,50 per week. AB Werkt Payroll dient wel een nachtregister te kunnen overleggen; deze informatie dient,
op verzoek, door de opdrachtgever te worden aangeleverd.
2. Extra kosten voor Levensonderhoud: Tijdelijke werknemers hebben extra kosten voor levensonderhoud ten
tijde van verblijf in Nederland. AB Werkt Payroll hanteert voor de uitruil een –forfaitair– bedrag van max.
€ 26,- per week.
3. Reiskosten: voor wat betreft reiskosten mag max. 1 keer per 3 maanden een reis naar het thuisland worden
vergoed. Op dat moment mag max. € 0,15 per km worden uitgeruild. Om administratieve reden wordt het
uitruilen van deze kostensoort door AB Werkt Payroll (momenteel) niet ondersteund.
Uitruilen van bruto loon kan pas worden toegepast vanaf het moment dat de medewerker minimaal het wettelijk
minimum (week)loon (kortweg: WML) heeft verdiend. In de praktijk komt het er op neer dat enkel en alleen
overuren voor de cafetariaregeling kunnen worden aangeboden.
Het toepassen van de cafetariaregeling, oftewel het uitruilen van bruto loon, kent zowel voor- als nadelen voor
werknemer en opdrachtgever:
Voordelen voor de werknemer:
Uitruilen van bruto loon betekent eenvoudigweg het verlagen van het bruto loon in ruil voor een netto vergoeding
van kosten. Het fiscale inkomen wordt lager waardoor minder belastingen en sociale lasten worden ingehouden
door de werkgever. Hierdoor geniet de werknemer een netto voordeel. Door toepassing van de cafetariaregeling
zal de werknemer –verhoudingsgewijs– dus netto meer salaris per gewerkt uur overhouden.
Nadelen voor de werknemer:
Uitruilen kan slechts worden toegepast op loon van overuren; de werknemer dient dus relatief veel uren te werken
vooraleer er een (fiscaal) voordeel ontstaat.
e
Een 2 nadeel is dat een deel van het bruto loon (het uitgeruilde deel) niet wordt meegenomen in de berekening
voor onder andere de premie zorgverzekeringswet (ZVW), premie werkloosheidswet (WW), premie WAO / WIA,
etc. Zo ook zal het bruto jaarloon lager zijn, waardoor mogelijk minder loonbelasting kan worden teruggevorderd
bij het invullen van het zogenaamde T-biljet.
Voordelen voor de opdrachtgever:
Door het uitruilen van bruto loon ontstaat ook een fiscaal voordeel voor de werkgever (lagere
werkgeverspremies). Dit voordeel kan oplopen tot max. 20% van het uitgeruilde bruto loon. AB Werkt Payroll laat
dit voordeel ten goede komen van de opdrachtgever. Het voordeel wordt te allen tijde na-calculatorisch
vastgesteld en periodiek (veelal per kwartaal) verrekend met de opdrachtgever op basis van een creditnota.
Middels enkele proforma loonberekeningen kan AB Werkt Payroll bovenstaande inzichtelijk maken. Voor meer
informatie omtrent de toepassing van deze regeling neemt u het beste contact op met AB Werkt Payroll.
Alvorens gebruik te kunnen maken van deze regeling dienen in elk geval een aantal zaken besproken en
ingeregeld te worden.

Download Report