uitbouw van een preventie- en interventiebeleid bij decubitus

UITBOUW VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID BIJ DECUBITUS
DOOR AUTOMATISATIE EN VISUALISATIE INDICATOREN
Dirk Miliau
Wondzorgspecialist AZ Nikolaas – 03/760.26.85
Karolien Van de Steene
Stafmedewerker Q&S AZ Nikolaas – 03/760.71.31
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
INDICATORENBELEID IN AZ NIKOLAAS
-> Opstart verbeteringstraject decubitus dmv preventie- en interventiebeleid
-> NIAZ-accreditatie – visie indicatoren
-> Integraal indicatorenbeleid in AZN
-> Structuur-, proces- en outcome-indicatoren decubitus
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VERBETERINGSTRAJECT DECUBITUS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> Opstart intensief decubitusbeleid = 16/11/2012 = Eerste Internationale
dag tegen decubitus
> Doelstelling = Prevalentie decubitus ontstaan in het ZH onder de 5%
brengen
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Vlaams Indicatorenproject
3
NIAZ-ACCREDITATIE -> VISIE INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> Indicatoren -> om continue te verbeteren -> PDCA-cyclus
• PLAN:
Welke informatie verzamel je en
doe je dat goed? WAT en HOE registreren?
• DO:
Hoe organiseer je u?
Welke meetmethode en waarom?
Streefwaarden definiëren.
• CHECK:
Validiteit: meet de indicator wat hij behoort te meten?
• ACT:
Wat wordt gedaan met de metingen -> opzetten van verbeteracties
obv de resultaten van de meting!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
4
INTEGRAAL INDICATOREN BELEID IN AZ NIKOLAAS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> INTERN ipv EXTERN indicatorenbeleid
Klinische
Accreditatie
KB
FRKVA
VIP²
WIV
FOD
Navigator
Accreditatie
Navigator
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
5
INDICATOREN DECUBITUS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> Structuurindicatoren decubitus
•
•
•
•
•
Evidence based protocol
ReferentieVPK decubitus -> preventie- en behandelingsbeleid
Multidisciplinair decubituscomité
Meten decubitusprevalentie
Beschikbaarheid preventiemateriaal decubitus
> Procesindicatoren decubitus
• % pt’en met risicobepaling
• % pt’en met adequate preventie
> Resultaatsindicatoren
• Puntprevalentie decubitus
• Prevalentie verworven decubitus in het ziekenhuis
Metingen:
- Maandelijkse screening
alle patiënten
-> referentieVPK’en
-
Interne audits
(3 afd/maand)
-> wondzorgdeskundigen
+ Arjo Hunthleigh
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
6
CONTINUE VERBETEREN PREVALENTIE DECUBITUS
ADHV VISUALISATIE EN AUTOMATISATIE INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
-> Maandelijkse screening decubitus prevalentie
alle verblijfsafdelingen – registraties per afdeling en per patiënt door
de referentieverpleegkundigen decubitus
-> Interne audit decubitus
screening 3 afdelingen/maand -> wondzorgspecialisten decubitus
(niet-gebonden aan afdeling) ism Arjo-Hunthleigh
-> Tweejaarlijkse audit hoog-risico-afdelingen
Belgische prevalentiemeting volgens EPUAP-richtlijnen
-> Continue registratie decubitus cat. III en IV
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. MAANDELIJKSE SCREENING DECUBITUS PREVALENTIE
Effectief en efficiënt
preventie – en
interventiebeleid
(opvolging cat3 + cat4) –
automatisch rapport
Navigator
Zelfscreening
referentieVPK’en
verblijfsafdelingen
PREVALENTIE
AUTOMATISATIE +
VISUALISATIE
-> iSchedule: automatische
oproep tot screening
-> iCheck: registratie
afdeling + per patiënt
-> iTASK: verbeteracties helikopterview
Oproep via mail
->Registraties in
EXCEL
–> manuele input
voor Navigator
BORGEN
Overzicht
verbeteracties +
opvolging rapport
en verbeteracties
ontbreekt
1.12.14
Interpretatie gegevens +
uitrol ZH-brede en
afdelingsspecifieke
verbeteracties
Afdelings
indicatoren +
registraties
per patiënt
CONTINUE
VERBETERING
Rapport per afdeling
-> analyse rapporten
door
wondzorgspecialisten
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
Tijdsintensief
+ tijdsspanne
tussen
screening en
rapportage te
lang
8
2. INTERNE AUDITS DECUBITUS PREVALENTIE
Screening 3
afd/maand door
wondzorgteam +
ArjoHunthleigh
Effectief en efficiënt
preventie – en
interventiebeleid
(opvolging cat3 +
cat4)
PREVALENTIE
Screening papier
-> registratie alle
aanwezige pt’en /
afdeling
AUTOMATISATIE +
VISUALISATIE
-> iCheck: overzicht
screening + herscreeningen
-> iTASK: verbeteracties helikopterview
-> manuele input
in SNAP door Q&S
BORGEN
Effectief en
efficiënt preventie
– en
interventiebeleid
(opvolging cat3 +
cat4)
1.12.14
CONTINUE
VERBETERING
Screening in iCheck
Verbeteracties en
opvolging cat. 3 en 4 in
iTASK
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
Screening in EXCEL –
laptop:
-> registratie alle
aanwezige pt’en /
afdeling
-> input in EXCEL
tijdens screening
-> onmiddellijk
feedback
Rapport
dagen na
screening ->
andere pt’en
populatie
Weinig
flexibel
naar
aanpassingen
9
3. TWEEJAARLIJKSE AUDIT HOOG RISICO AFDELINGEN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Geriatrie (5), InZo (2), Sp Loco (2) en orthopedie (2) = 11 afdelingen
AZ Nikolaas
2008
2009
2011
2013
19.968
205
209
186
/
72 jaar
75 jaar
75 jaar
25% (5055)
38% (78)
42% (87)
44% (82)
Prevalentie decubitus
12,1%
19% (39)
16% (34)
18% (34)
Prev. Decub. min cat. I
7%
12%
7%
8%
63%
15,6% (32)
=> 82%
13,4% (28)
=> 82%
13,4% (25)
=> 73,5%
 pt’en gescreend
Gemiddelde leeftijd
 risicopt’en
Herkomst ZH
2008 = Ter vergelijking de Belgische prevalentiemeting volgens de EPUAP richtlijnen
(dus niet enkel de hoog risico-afdelingen)
Conclusies AZ Nikolaas:
-> Aantal risicopatiënten neemt elk jaar toe
-> % interne ontstane decubitusletsels in 2013 tov 2011 => met 8,5% gedaald!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
10
4. CONTINUE REGISTRATIE DECUBITUS CAT. III EN IV
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> Verplicht doorgeven van elk decubitusletsel ontstaan binnen
het ZH vanaf cat. III aan wondzorgteam.
•
•
•
•
Nagaan oorzaak.
Waar ontstaan?
Hoe ontstaan?
Oplossingen?
 Verdere automatisatie via iTASK -> verbeteractie decubitus
 Opvolging cat. III en cat. IV door wondzorgteam
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
11
RESULTATEN DECUBITUS PREVALENTIE IN AZN
ALS GEVOLG VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID ONDERBOUWD MET INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Registratie decubitusprevalentie via Navigator 04/2011 tem 06/2014
Totale prevalentie decubitus ontwikkeld tijdens ZHopname
>
Conclusies AZ Nikolaas:
-> Tot half 2013 is onze prevalentie gemiddeld 2% hoger dan het gewogen
gemiddelde. Daarna lijndiagram rond het gewogen gemiddelde!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
12
RESULTATEN DECUBITUS PREVALENTIE IN AZN
ALS GEVOLG VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID ONDERBOUWD MET INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Totale prevalentie decubitus Cat. I
Totale prevalentie decubitus Cat. II
Conclusies AZ Nikolaas:
-> cat. I: dagelijkse controle op NWR = decub. Cat. I –> verplichte registratie in verpleegdossier > consequente toepassing preventiemaatregelen -> hoge prevalentie door strikte opvolging via
afdelingsregistratie + interne audits
-> cat. II: door goede opvolging NWR: vanaf 2013: minder en ook lagere pieken boven het
gewogen gemiddelde + meer en ook hogere pieken onder het gewogen gemiddelde
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
13
RESULTATEN DECUBITUS PREVALENTIE IN AZN
ALS GEVOLG VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID ONDERBOUWD MET INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Totale prevalentie decubitus Cat. III
Totale prevalentie decubitus Cat. IV
Conclusies AZ Nikolaas:
-> Cat. III: via Navigator geen uitsplitsing -> decub. Cat. III ontstaan in het ZH -> via de interne
audits zien we dat gemiddeld 40% buiten het ZH ontstaat => met exclusie van deze 40% -> altijd
onder het gewogen gemiddelde
-> Cat. IV: ZH ratio steeds onder het gewogen gemiddelde -> via interne audits 95% buiten het ZH
ontstaan
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
14
RESULTATEN DECUBITUS PREVALENTIE IN AZN
ALS GEVOLG VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID ONDERBOUWD MET INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Totale prevalentie decubitus ontwikkeld tijdens ZH-opname in AZN
7
6
5
4
3
2
1
0
5,93
4,96
3,99
2012
2013
2014
Tot. Prev. Dec. tijdens ZH-opname in %
Conclusie AZ Nikolaas:
-> Continue daling van de totale prevalentie decubitus ontwikkeld tijdens ZHopname van 2012 tem 2014 (1e semester) ondanks de continue stijging van
het aantal risicopatiënten => doelstelling bereikt!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
15
RESULTATEN DECUBITUS PREVALENTIE IN AZN
ALS GEVOLG VAN EEN PREVENTIE- EN INTERVENTIEBELEID ONDERBOUWD MET INDICATOREN
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Verbruikcijfers alternerende matrassen
Conclusies AZ Nikolaas:
-> Vanaf eind 2012 enorme toename in het gebruik van alternerende matrassen => weerslag op
het strengere decubitusbeleid => onhoudbaar voor het ZH
•
•
Via softwareprogramma PSH-direct van ArjoHuntleigh in realtime visualiseren en controleren van de
huurmatrassen (toezicht op het verbruik)
Door opstellen van een flowchart (bij welke indicaties WH, bij welke een alternerende matras) WH
sensibiliseren
-> Sinds oktober 2013 tot op heden een blijvende daling in verbruik!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
16
Flowchart
wisselhouding
1.12.14
Verbetertraject prevalentie decubitus – VIP²
17
PREVENTIE- EN BEHANDELINGSKOSTEN DECUBITUS
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
> Systematisch literatuuronderzoek gebruik makend van de
richtlijnen van de Cochrane Collaboration
•
•
•
•
Studies uit Noord-Amerika en Europa
Methodologische heterogeniteit
Preventie: kost/risicopatiënt/dag: € 2.65 (Cat. I) - € 87.57 (Cat. IV)
Behandeling: kost/patiënt/dag: € 2.16 (Cat. I) - €812.66 (Cat. IV)
A systematic review of the cost of prevention and treatment of pressure ulcers
(Dr. Liesbet Demarré, 2014, Ghent University, Faculty of Medicine and Health
Sciences, Department of Public Health)
=> Besluit: Behandelingskost kan oplopen tot 10X preventiekost!
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1.12.14
Vlaams Indicatorenproject
18
CONCLUSIES
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
• snelle feedback aan leidinggevende via automatisch rapport
onmiddellijk na screening + interne audit
• opzetten en uitvoeren verbeteracties rond preventiemaatregelen
• snellere interventies bij hogere prevalentie
• inspelen op eisen van NIAZ-accreditatie om indicatoren te hanteren
om verbetercyclus op te zetten
• meetinstrument geeft meteen ook resultaten voor aanleveren van
structuur-, proces en resultaatsindicatoren aan externe partijen:
Navigator, FRVKA, VIP²…
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
MET DANK AAN…
• Dirk Miliau en Eva Boel -> wondzorgspecialisten
• Arjo-hunthleigh -> ondersteuning van de maandelijkse screening decubitus
+ de 2-jaarlijkse screening decubitus
• Lut Van de vijver, zorgmanager -> ondersteuning vanuit het middenkader
verpleging
• Dominique Capens -> jarenlange manuele ondersteuning van de
registraties in EXCEL + input voor Navigator
• Alle leden van het decubituscomité voor hun engagement en
ondersteuning
• Ann Willems en Infoland -> technische ondersteuning en mogelijkheid tot
volledige automatisatie in de i+Schedule, iCheck en iTask – modules
Maar vooral… dank aan de referentieverpleegkundigen decubitus die zich
dagelijks inzetten voor de preventie van decubitus voor al onze patiënten!