03/10/2014 - Faculteit Theologie en Religiewetenschappen

KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN
FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN
SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100
3000 LEUVEN, BELGIË
LEUVEN
3 oktober 2014
VERSLAG
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
Aanwezig
Els Agten, Bryan Beeckman, Wouter Biesbrouck (verslaggever), Yves De Maeseneer, Albrecht
De Preter, Johan De Tavernier (voorzitter), Frederiek Depoortere, Annemie Dillen (secretaris), Brian
Doyle, Joseph Lindzius, Bénédicte Lemmelijn, Terrence Merrigan, Nick Van den Heuvel, Anne
Vandenhoeck, Dries Vanysacker.
Afwezig m.k.
Milla Purosalo, Stephan Tautz.
Afwezig z.k.
Sarah De Keyser, Niels van ’t Hul.
Agenda
1) Samenstelling fPOC
a) Ledenlijst (zie bijlage)
b) Toelichting nieuwe structuur
c) Vergaderdata:
i) 03-10-2014, 13:00-14:00
ii) 31-10-2014; 13:30-15:30
iii) 21-11-2014; 13:30-15:30
iv) 05-12-2014; 13:30-15:30
v) 19-12-2014; 13:00-14:30
vi) 06-03-2015; 13:30-15:30
vii) 03-04-2015, 13:00-14:30!;
viii) 08-05-2015, 13:30-15:30
d) Docentendag Truncus Communis vakken: vrijdag 28 nov 2014, 11:00-14:00 (onder
voorwaarde van goedkeuring)
2) Start academiejaar
a) Studentenaantallen (zie bijlage)
b) Evaluatie welkom
3) Ombuds en studietrajectbegeleiding
a) Studietrajectbegeleiders
b) Ombudsverslag (Frederiek Depoortere)
4) Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (zie bijlage)
5) Onderwijsproject Disciplinaire identiteit in diversiteit (zie bijlage)
6) Onderzoeksmaster: programmering
a) Research Master: Master of Advanced Studies in Theology and Religion (zie bijlage)
b) Disciplinaire master (NL/EN)
c) Gespecialiseerde master: Master in de gespecialiseerde studies in de theologie en
religiewetenschappen: optie praktische theologie
7) Studentenaangelegenheden
8) Varia
a) Ontmoeting West-Vlaamse studenten Mgr. De Kesel (zie bijlage)
Verslag
1
1.1
Samenstelling fPOC
Leden
Er wordt nog gezocht naar vertegenwoordiger van de alumni en er zal, wanneer de nood zich stelt,
een medewerker van de centrale onderwijsbeleidsdiensten uitgenodigd worden.
1.2
Nieuwe structuur
De Faculteitsraad heeft in haar huishoudelijk reglement vastgelegd om te werken met een fPOC en
twee adviescommissies:
Er is een adviescommissie internationale studenten, die samenkomt met de vicedecaan
internationalisering en handelt over niet-onderwijsgerelateerde studentenaangelegenheden.
Daarnaast is er ook een adviescommissie WIDR waarin ook de nieuwe docenten islamitische
theologie en godsdienstwetenschappen zetelen.
In de voorbereidingsvergadering van de fPOC zullen vertegenwoordigers van de internationale
studenten betrokken worden zodat hun inspraak verzekerd blijft. Els Agten meldt dat de internationale
doctoraatsstudenten vragen of ze ook vertegenwoordigd kunnen zijn. Dat is geen probleem en via de
ABAP-vertegenwoordigers zal een afgevaardigde gezocht worden.
Tijdens de laatste vergadering van het academiejaar (8 mei) zal de nieuwe werking van de fPOC
geëvalueerd worden.
1.3








Vergaderdata
03-10-2014, 13:00-14:00
31-10-2014; 13:30-15:30
21-11-2014; 13:30-15:30
05-12-2014; 13:30-15:30
19-12-2014; 13:00-14:30
06-03-2015; 13:30-15:30
03-04-2015, 13:00-14:30
08-05-2015, 13:30-15:30
Er is een nieuwe datum toegevoegd – 19 december – onder voorbehoud van goedkeuring
Onderzoeksmaster. Op die vergadering zouden de ECTS-fiches van de nieuwe vakken besproken
moeten worden.
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
2/6
We verwachten binnenkort het advies van de NVAO m.b.t. de Research Master’s (ReMa). Bij positief
advies moeten we alles in de steigers zetten om de ReMa te implementeren vanaf volgend
academiejaar. Vanaf dan zal ook de optie Theologie en Religiewetenschappen van de Manama niet
meer georganiseerd worden en zal er van start gegaan worden met de domeinmasters (NL/EN). Aan
de onderzoekseenheden (OE’s) wordt gevraagd om de nieuwe vakken te programmeren tegen ten
laatste 23 oktober. Op de fPOC van 31 oktober wordt het overzicht van de nieuwe programmering
besproken. Vervolgens kunnen docenten werken aan nieuwe ECTS-fiches, die dan tegen 10
december klaar zouden moeten zijn.
1.4
Docentendag
Opnieuw onder voorbehoud van goedkeuring van de ReMa, zal er op vrijdag 28 november (11-14u)
een docentendag gehouden worden voor de docenten van de truncus communis vakken (N/E).
2
2.1
Start academiejaar
Studentenaantallen
Zie meegestuurde bijlage voor de cijfers.
Het is onduidelijk wat de categorie ‘nieuwe studenten’ precies inhoudt. Dat bemoeilijkt de interpretatie
van sommige cijfers. Als er bijv. slechts twee nieuwe studenten voor de SLO zijn, is dat wel een
aandachtspunt.
2.2
Evaluatie studenten-welkom
De studentenvertegenwoordigers brengen verslag uit van een goede opkomst van generatiestudenten
en verkorte bachelorstudenten op de vele onthaalactiviteiten. Volgende week volgt binnen Katechetica
een evaluatie van deze activiteiten.
Ook de internationale studenten waren tevreden over de verwelkomingsactiviteiten.
Er wordt wel opgemerkt dat de inkomhal van MTC niet de meest geschikte plaats is voor een receptie.
Het probleem is dat de Romerozaal niet tijdig gereserveerd was, en reeds bezet was voor een andere
activiteit. De reservatie voor volgend jaar is reeds gebeurd.
3
3.1
Ombuds en studietrajectbegeleiding
Afspraken studietrajectbegeleiding 2014-2015
Joe Drexler-Dreis blijft studietrajectbegeleider voor de internationale studenten, dit jaar bijgestaan door
Vika Lebzyak die het volgend jaar van hem overneemt.
Naïma Lafrarchi is de studietrajectbegeleider voor de studenten in de optie islamitische theologie en
godsdienstwetenschappen, zowel voor de WIDR als het Schakelprogramma.
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
3/6
Francis Van den Noortgaete is studietrajectbegeleider van alle WIDR-studenten die niet de optie
islamitische theologie en godsdienstwetenschappen volgen. Hij staat ook in voor de samenstelling
zelfstudiepakketten.
Wouter Biesbrouck staat in voor de toelatingsbrieven van alle Nederlandstalige programma’s (verkorte
bachelor, schakelprogramma, …).
Frederiek Depoortere regelt de maandmomenten voor studenten met examenspreiding. Hij is ook
studietrajectbegeleider voor de reguliere niet-WIDR-studenten.
Evelyn Peeters is studietrajectbegeleider voor niet-WIDR-werkstudenten
De goedkeuring van ISP’s wordt door Annemie Dillen gecoördineerd. Wouter Biesbrouck keurt de
ISP’s van de studenten uit de internationale programma’s goed, Frederiek Depoortere doet dit voor de
Nederlandstalige programma’s. Annemie Dillen staat in voor alle irreguliere gevallen.
3.2
Ombudsverslag
Het verslag wordt ter vergadering uitgedeeld en besproken. Globaal genomen zijn er weinig
problemen geweest. Studenten moeten geïnformeerd worden dat ze de volledige duur van de derde
examenperiode moeten vrijhouden tot ze weten wanneer de examenmomenten zijn.
Er waren technische problemen met het invullen van het metadataformulier op nieuwe computers.
Er is besloten om niet langer twee examenmomenten in de derde examenperiode toe te laten. Wie dus
voor zijn eerste examenkans wacht tot aug/sept, krijgt geen tweede kans meer. De vraag is dan wel
om nog een examenmoment te organiseren in juli (niet allemaal in de eerste week) zodat
werkstudenten, in het bijzonder uit het onderwijs, hun eerste kans nog kunnen opnemen voor de start
derde examenperiode. Terrence Merrigan vraagt waarom er nog een extra examenmoment in juli voor
werkstudenten moet voorzien worden als er al kansen zijn in de andere maanden. Jo De Tavernier
suggereert dat werkstudenten in januari en juni ook kunnen aansluiten bij de reguliere
examenmomenten. Er wordt bevestigd dat docenten zelf kiezen wat ze invullen als beschikbare
maandmomenten. Het is m.a.w. geen verplichting om in de loop van de maand juli of begin augustus
een extra examenmoment te voorzien.
In toenemende mate vragen studenten of het mogelijk is hun thesis via Skype te verdedigen.
Uitzonderlijk gaat het ook om het afleggen van een examen via Skype. Sommige studenten zijn al in
hun thuisland en hebben niet de financiële mogelijkheid om voor één examen of thesisverdediging een
vliegtuigticket te boeken. Brian Doyle heeft een thesisverdediging meegemaakt die via Skype verliep.
De ombuds was daarbij aanwezig. Dit is goed verlopen, maar de vraag stelt zich wat er gebeurt als de
verbinding wegvalt. Moet er hier een algemene regeling voor getroffen worden, of kan er ad hoc beslist
worden (door de ombuds)? Meestal geeft de ombuds een negatief advies. Terrence Merrigan stelt dat
er grondige redenen moeten zijn om een examen of thesisverdediging via Skype toe te laten. Johan
De Tavernier merkt op dat een thesisverdediging via Skype mogelijkheden zou kunnen bieden voor de
Indiase studenten uit Trichur. Dit zou toelaten dat de Leuvense corrector effectief kan participeren in
de verdediging. Yves De Maeseneer vertelt dat bij Kerkelijk Recht een structurele regeling is
uitgewerkt waarbij de student het examen via Skype aflegt in de lokalen van een instelling waar ze in
Leuven contact mee hebben, zodat er ook supervisie is aan de kant waar de student zich bevindt. De
voorzitter concludeert dat er niet direct nood is aan een uitgebreide discussie hierover op een ander
moment; dat er bij dergelijke vragen een strenge selectie zal zijn waarbij enkel in uitzonderlijke
situaties wordt ingegaan op de vraag om via Skype een thesisverdediging (of zeer uitzonderlijk een
examen) af te leggen.
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
4/6
4
Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven
(zie bijlage)
Er is de vraag om de “Studiedag Interreligieuze Dialoog: Het Heilige in/als het Alledaagse” te
erkennen. Deze wordt georganiseerd op 22 november, door UP i.s.m. SPES. Dit wordt goedgekeurd.
5
Onderwijsproject Disciplinaire identiteit in diversiteit (zie bijlage)
Dit project speelt in op de implementatie van de ReMa. Het is belangrijk omdat vanuit het rectoraat
beslist is een deel van de centrale middelen voor onderwijs door te schuiven aan de faculteiten.
Onderwijsmedewerkers kunnen daarvan betaald worden. Er is wel een resultaatverbintenis.
Op basis van het ReMa-dossier wordt aan de OE-Coördinatoren gevraagd om te overleggen wat er
precies verwacht wordt van de OE’s. Tegen 23 oktober zouden de OE’s antwoord moeten geven over
welke vakken in de ReMa (Engelstalig) komen en welke in de domeinmaster (N/E), wie de titularis
wordt, en welke vakken en titularissen er in de Truncus Communis komen. Dit kan dan op 31 oktober
in de fPOC besproken worden.
Ons onderwijsproject focust op de Truncus Communis vakken van de domeinmasters en ReMa. De
geplande docentendag (28 november) heeft daarop betrekking en geldt in het bijzonder voor die
docenten die deze nieuwe vakken zullen doceren.
6
Onderzoeksmaster: programmering
Het dossier dat door de Faculteitsraad is goedgekeurd en naar de NVAO werd ingeleverd, werd
meegestuurd met de uitnodiging voor deze fPOC vergadering.
De titels van de vakken in de aanvraag (p. 22) zijn nog niet definitief. Dat moet door de OE’s
besproken worden. De coördinatoren kunnen dat uittekenen in overleg met hun onderzoekseenheid.
Deze vakken hoeven niet hetzelfde te zijn in het Nederlands en het Engels.
Van de OE’s wordt verwacht dat zij één vak in het Nederlands en het Engels voorzien, dat jaarlijks
gedoceerd word. Daarnaast moeten er voor elke major ook 6 vakken voorzien worden in het Engels,
die tweejaarlijks gedoceerd worden. Het is de bedoeling dat de Truncus Communis vakken in het
eerste semester aangeboden worden. Deze opo’s zullen tijdens het eerste jaar van de ReMa gevolgd
worden, of in de domeinmaster.
7
Studentenaangelegenheden
Er zijn geen dringende studentenaangelegenheden.
8
Varia


De brief van Mgr. De Kesel voor de West-Vlaamse studenten werd in bijlage bij de uitnodiging
van de fPOC ter kennisgeving meegestuurd.
Ter vergadering wordt ook een document uitgedeeld dat naar de promotoren van scripties
gestuurd zal worden en dat uitlegt wat er van hen verwacht wordt m.b.t. Scriptie 1 en Scriptie
2.
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
5/6
Wouter Biesbrouck
Verslaggever
Johan De Tavernier
Voorzitter
Bijlage:
Facultaire POC
Nr. 01/2014-2015
3 oktober 2014 13-14u.
COVE 00.27
6/6

Download Report