EPLAN ERP/PDM Integration Suite

EPLAN – efficient engineering.
EPLAN ERP/PDM Integration Suite
EPLAN als een essentieel onderdeel van uw productontwikkelingproces
Consistente gegevens gedurende de gehele “product life cycle” leggen de basis voor een snelle en kostenbesparende
product ontwikkeling volgens een hoge kwaliteitsstandaard.
Elk ERP/PDM systeem heeft een eigen bedrijfsspecifieke implementatie. Daarom bestaat er geen pasklare standaardoplossing om uw EPLAN materialen en projecten direct binnen uw eigen bedrijfsproces te integreren.
De ‘EPLAN ERP/PDM Integration Suite’ bestaat uit een basisframe, die we klantspecifiek inrichten. Zo heeft u het voordeel
van een standaardoplossing die op basis van uw specifieke situatie te configureren is, zonder dat er maatwerk bij komt
kijken.
ERP
Parts synchronization
BOM
EPLAN
Platform
EPIS
ERP / PDM
PDM
Revision, Documents, EPLAN projects
(PDF / native)
Waaruit bestaat de EPLAN ERP/PDM Integration Suite
Wij breiden uw EPLAN omgeving uit met een eigen bedrijfsspecifiek menu (vrij te configureren) en een additionele werkbalk. Deze bevatten alle extra menupunten en knoppen die specifiek bestemd zijn voor de interface met uw ERP/PDM
systeem. Zo kunt u uw ERP/PDM systeem vanuit EPLAN starten. Ook kunt u relevante functies uitvoeren, bijvoorbeeld typische PDM functionaliteiten als in- en uitchecken, project- en documentenopslag. Of ERP functionaliteiten zoals synchronisatie van het artikelbeheer en overdracht van de stuklijst (BOM- Bill of Material). Door deze integratie met uw
eigen bedrijfsprocessen worden nu ook alle EPLAN gerelateerde gegevens in uw ERP/PDM systeem
meegenomen.
EPLAN – efficient engineering.
Functies EPLAN ERP/PDM
Integration Suite
Functionaliteit ERP:
Functionaliteit PDM:
Bi-directionele artikel synchronisatie
ƒƒ
Overdracht “Bill of Material” (BOM)
ƒƒ
Vrijgave proces (revision management)
ƒƒ
Project Meta data
ƒƒ
EPLAN files (ZW1)
ƒƒ
Neutraal formaat (PDF)
ƒƒ
Artikel synchronisatie
Het artikelbestand in uw ERP/PDM systeem is voor uw hele bedrijfsproces de centrale plek voor de opslag van alle logistieke en inkooptechnische gegevens van een artikel. Aan de andere kant is het centrale EPLAN artikelbestand de kennisbron waaruit de EPLAN engineer put. Alle relevante functioneel technische details zijn hierin opgeslagen.
Met de bi-directionele artikel synchronisatie behoudt u het beste uit de twee werelden. Alle inkoop technische informatie
worden binnen het ERP systeem beheerd, alle funcitoneel technische details door de EPLAN engineer. Maar wel altijd
transparant en consitent.
Stuklijst
Voortaan kent u in EPLAN de gewenste artikelnummers direct toe aan de componenten. Zo voegt u bij de afronding van
uw engineering eenvoudig de grafische materiaallijsten aan het project toe. Met het extra menupunt “Export materiaallijst”
genereert u het overdrachtsbestand, waarmee alle artikelen uit uw project worden overgebracht naar het ERP systeem.
Materiaallijsten kunnen zowel als platte- of gestructureerde materiaallijst uitgegeven worden.
Documenten (PDM functionaliteit)
Nieuwe EPLAN projecten kunnen op basis van EPLAN project sjablonen vanuit het PDM systeem worden vrijgegeven. Na
vrijgave van EPLAN projecten vanuit de engineering kunnen deze weer ingelezen worden in het PDM systeem. Bij bestaande projecten kunnen weer nieuwe versies worden vrijgegeven voor de engineering.
Het ERP/PDM syteem moet het “Standaard EPLAN XML” bestand of een csv/txt bestand kunnen aanleveren en verwerken. De totale werkwijze wordt in een “Workflow” vastgelegd.
Hoe gaan wij te werk?
Eerst voert een EPLAN consultant een inventarisatie uit bij u op locatie.
Daarin leggen we de inrichting van uw interface vast:
Functionaliteiten van de integratie
ƒƒ
Relevante velden en documenten
ƒƒ
Opbouw en structuur van de materiaallijst (BOM)
ƒƒ
Bestandstructuren (XML, CSV, TXT)
ƒƒ
Werkprocedure voor publiceren of inlezen van databestanden
ƒƒ
Meer wensen die addittioneel aan deze standaard generieke oplossing ontwikkeld moeten worden
ƒƒ
Deze inventarisatie duurt in het algemeen een dag. Aan de hand hiervan stelt de EPLAN consultant een programma­
specificatie op. Na uw akkoord starten we met de ontwikkeling en documentatie van uw klantspecifieke integratie.
We installeren deze integratie op locatie op uw systeem en testen hem. Daarna dragen we hem over aan de hand van een
overnameprotocol.
Meer wensen? Geen probleem!
Heeft u meer wensen? Blijkt uit de inventarisatie, dat u meer functionaliteiten nodig heeft?
Geen probleem. Op basis van meerwerk kunnen wij voor u een aanbieding op maat maken.
Waar kunt u zoal aan denken:
Overdrachtsbestanden aanpassen aan een specifiek ERP/PDM XML formaat
ƒƒ
Werkproces van de standaard generieke interface automatiseren
ƒƒ
Connectoren voor specifieke veel voorkomende PDM systemen
ƒƒ
EPLAN ERP/PDM Integration Suite
De voordelen zijn duidelijk
De proces betrouwbaarheid neemt toe
De geïntegreerde werkmethodiek verhoogd de data consistentie in zowel het proces van de product ontwikkeling als wel
binnen de complete “product live cycle”.
Kosten en tijd besparing
De uitgebreide en consistent database biedt een prima basis en ondersteuning bij onderhoud en beheer – met directe
reductie van kosten en tijd.
Hoge kwaliteit van de gegevens
Up-to-date en correcte data verzekeren een hoge kwaliteit van de gegevens. De metadata is alijd gesynchroniseerd.
Automatische gegenereerde EPLAN data overal beschikbaar
De automatische gegenereerde data en lijsten uit EPLAN zijn automatisch voor alle onderliggende processen beschikbaar
binnen de totale “product life cycle”.
Transparantie
Dankzij het centrale databeheer binnen de ERP en PDM omgeving is een hoge mate van transparantie gecreëerd voor
alle informatie die wereldwijd beschikbaar wordt gesteld aan alle betrokken afdelingen.
Uitsluiting van redundante data
Redundante data worden voorkomen, door verwijzingen in plaats van kopiëren, waarbij het specifieke systeem de eigenaar van de data is.
Er ontstaat een algemene data en product sturctuur conform aan de PDM werkwijze voor revisie, worklows, configuratie,
change management, etc.
EPLAN Software & Services NV/SA
Bosstraat 54 · B-3560 Lummen
Tel: +32 (0) 13 53 96 96 · Fax: +32 (0) 13 53 96 99
E-Mail: [email protected] · www.eplan.be
EPLAN Software & Services B.V.
Hengelder 56 · Postbus 246 · NL-6900 AE Zevenaar
Tel: +31 (0) 316 591 770 · Fax: +31 (0) 316 591 749
E-Mail: [email protected] · www.eplan.nl
1..2014
Algemene data en product structuren