gemeentelijke culturele raad bestuursvergadering

gemeentelijke culturele raad
bestuursvergadering
Kopie doorgeven en versturen aan:
WIE
Bestuursleden
College van Burgemeester en Schepenen
Bestuursvergadering van de gemeentelijke culturele raad
Vergadering van 13 mei 2014 in O.C. De Mandelroos
Leden
• Linda Devolder
• Luc Derudder
• Evelien Ameye
• Frans Vervaeke
Verontschuldigd
• Rosette Soetaert
Afwezig
• Christophe Dujardyn
•
•
•
•
•
VOOR WAT
Ter Goedkeuring
Agendapunt
OK/NOK
OK
OK
Lode Pattyn
Bernard Lauwers
Hugo Vandenberghe
Lien Lannoo
Aad De Marez
•
Verslag vorige vergadering van 8 april 2014
Goedgekeurd zonder bemerkingen.
Acties in opvolging van de vorige vergadering
Actie 1.
Zalen voor conceptnota verder bezichtigen op agenda
volgende vergadering
Actie 2.
Kleine opmerkingen doorgeven aan poetsdienst of
technische dienst
Actie 3.
Navraag doen bij George Schelstraete voor aandenken
Prijs Ernest Brengier
Actie 4.
Mail rondsturen naar mogelijke kandidaten jury Prijs
Ernest Bengier
Actie 5.
Openluchtcinema Peloezefeesten op agenda mei
plaatsen
Eigenaar
Linda
Status
Afgewerkt
Evelien
Afgewerkt
Evelien
Afgewerkt
Evelien
Afgewerkt
Linda
Afgewerkt
Agendapunten
Agendapunt 1.:
Overlijden Willy Decraemer
Willy Decraemer, ex-bestuurslid, ex-ondervoorzitter van de culturele raad is gisteren overleden.
Hij was een belangrijke figuur bij diverse verenigingen. De begrafenis is zaterdag om 10.30 u.
Agendapunt 2.:
Conceptnota: afwerken
Voorleggen op gebruikersvergadering 3 juni 2014. Linda probeert aanwezig te zijn. Anders licht Evelien de nota
toe. Evelien maakt voorstel op en mailt dit nog eens door voor dat het gebruikersvergadering is.
In de rand: vorige week zijn de nieuwe scheidingswanden geleverd. Deze zijn multifunctioneel (white board,
magnetisch, op wieltjes) en eenvoudig te verplaatsen. Het bestuur is heel positief over deze aankoop!
aanvulling COR: accordeondeur naar sas speelweide verwijderen. Indien er zaken staan die beter wat uit het
zicht staan, kunnen de nieuwe scheidingswanden gebruikt worden. Deze zijn veel properder.
Donkere kamer: geen opmerkingen.
Crea:
• tafels en stoelen zijn nog goed;
• hier moet zeker geschilderd worden. Muren zijn grauw;
• zeepbakje bij lavabo is leeg. Indien nooit gebruikt beter verwijderen.
Eenaeme:
• de muren zijn veel witter dan in andere zalen, dit is oké;
• de radiatoren mogen wel eens herspoten worden. Hier en daar is alle verf af.
• het vast scherm en beamer aan het plafond zal terug een grote meerwaarde betekenen voor deze zaal.
Agendapunt 3.:
Prijs Ernest Brengier
George Schelstraete was vandaag bij Evelien. Zijn visie over aandenken wordt toegelicht. Hij zal zondag
aanwezig zijn. Er kan dan overlegd worden. Het bestuur kan zijn visie wel volgen dat dit een behoorlijk uniek
stuk is dat nog maar één keer werd uitgereikt. Er wordt toch gekozen om het beeldje te behouden. Voor 2015 is
het betaald. Voor 2020 wordt bekeken van waar het budget komt.
Een idee: om 16 u. gaat de fanfare uit om dit event aan te kondigen. Prijs van de Harmonie?
Of de fanfare speelt op een vast uur als de kandidaten allemaal aankomen.
Evelien maakt een draaiboek op met ramingen zodat er wat meer zicht is op het budget.
Soort van logo, vast lettertype maken voor ‘prijs Ernest Brengier’. Dit maakt een lijn in de communicatie. Dit
wordt dan voor de eerste keer gebruikt in het infoblad van september. Aad maakt een kaarsvetstempel van de
plakkaat van Ernest Brengier.
In de rand: in 2015 is het ook 25 jaar O.C. De maand van de opening is eveneens oktober. Iets om over na te
denken. Wordt er iets gedaan? Het bestuur is van mening dat twee feesten kort bij elkaar in oktober teveel is.
Een idee is om het te integreren. Bv. de zaterdagnamiddag opendeurdag met workshops in de verschillende
lokalen. Er is iets om te eten. Fiche per lokaal wat er doorgaat, wie er zit. Of er iets mogelijk is, voor welk
budget … moet afgetoetst worden bij het schepencollege.
Agendapunt 4.:
Openluchtcinema zaterdag 5 juli 2014
Film? Marina
Thema? Italië
Maaltijd of hapjes?
• Aperitief: prosecco of fruitsap
• Potje olijven
• Maaltijd: pasta pesto met zongedroogde tomaten, pijnboompitten (groen)
Spaghetti (rood): saus bestellen, pasta koken.
• Dessert: gelati. De ijsbeer in Meulebeke. Italiaanse in Waregem.
• Een italiaanse wijn voor bij het eten: welke? Prijs wijn bij Oostrozebeekse handelaars.
Dit alles voor de prijs van 10,00 euro. Kinderen -12 jaar voor 6,00 euro.
Pasta ter plekke koken:
• Gasbekken (Linda)
• Kampkookpot (Linda)
• Au bain marie saus spaghetti warm te houden
• Au bain marie (picobello, femat) om pasta pesto warm te houden
Medewerkers? Drukste is tussen 17 u. en 21 u. eten + drank bedienen.
Daarna kan het met minder medewerkers
Gewone drank: bestelling van vorig jaar
Drankkaarten 1,50 euro voor de gewone dranken en 2,00 euro voor de wijn, prosecco.
Chips kopen voor bij de film.
Tyron laten Italiaanse cd’s rippen.
Volgende vergadering wie kan er wanneer zijn en wie doet wat. Evelien stuurt draaiboek door naar iedereen.
Agendapunt 5.:
Evaluatie tentoonstelling ‘Kinderen van toen’
Goede openingsreceptie.
de
de
Klasbezoeken: 4-5-6 van Centrum, 3 kleuter, 2 leerjaar, 4-5-6 van de Ginste.
Veel bezoekers op zaterdag en zondag.
In totaal: 566 bezoekers
De activiteiten in de scholen waren heel geslaagd. De kinderen waren enthousiast. Ze waren er veel mee bezig
en vertelden erover aan hun ouders.
Agendapunt 6.:
Zondag 18 mei: uitreiking Rausa
Alle uitnodigingen zijn verstuurd.
De voorzitter van de culturele raad doet een woordje.
Het beeldje is reeds geleverd.
Start om 10.30 u.
Agendapunt 7.:
Uitreiking Rausa – laureaten sport
De sportraad wil het format van de kampioenviering herwerken. Een idee is om de kampioenviering te
koppelen aan de uitreiking van de Rausa. Wat vindt de culturele raad hiervan?
Wordt hernomen de volgende vergadering.
Agendapunt 8.:
Kandidaturen Prijs Ernest Brengier
• Sabine Duyck
Agendapunt 9.:
Varia
• Nihil
Actie 6.
Actie 7.
Actie 8.
Actie 9.
Acties in opvolging van de vergadering
Draaiboek openluchtcinema aanvullen en
doorsturen
Draaiboek prijs Ernest Brengier maken en
doorsturen
Conceptnota opmaken en doorsturen
Conceptnota voorstellen op
gebruikersvergadering
Eerstvolgende vergadering
Vergadering 6
Vergadering 7
Vergadering 8
Vergadering 9
Vergadering 10
Datum
10 juni 2014
9 september 2014
14 oktober 2014
11 november 2014
9 december 2014
Eigenaar
Evelien
Deadline
31 mei 2014
Evelien
31 mei 2014
Evelien
Linda of
Evelien
31 mei 2014
3 juni 2014
Plaats
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
De Krinkel
Verslag: Evelien Ameye

Download Report