Interreg Vlaanderen – Nederland 2014 – 2020 Startmoment – workshop 3 Procedures en financiële opvolging Inhoud presentatie • • • • Procedure bij indienen van project Projectbegroting en subsidiabele uitgaven Procedures bij projectuitvoering Publiciteitsverplichtingen Goedkeuringsprocedure • Indienen van een project via projectoproepen – 100 % online – 2 fasen per oproep Aanmelding Preselectie Definitieve projectaanvraag goedkeuring Timing projectoproep • 1ste oproep – Deadline aanmelding: – Preselectie: – Deadline aanvraag: – Goedkeuring: 30/1/2015 (12u) 8/4/2015 30/6/2015 (12u) 16/9/2015 • 2e oproep – Deadline aanmelding: – Preselectie: midden 2015 eind 2015 Fase 1: Aanmelding • Projectpartnerschap • Relevantie • Focus (programmaprioriteit & specifieke doelstelling) • Werkpakketten (2 verplicht + tot 5 te kiezen) • Begroting (uitgaven per WP, totale EFRO) • Looptijd: maximum 3 jaar (uitzonderlijk maximum 5 jaar) Fase 2: Definitieve aanvraag Na preselectie Uitwerking (conform eisen/aanbevelingen) Indiening: asap, garantieverklaring partners Start project op eigen risico vanaf indieningsdatum volledige aanvraag • Goedkeuring via beschikking • • • • Kostenrubrieken begroting • • • • • • • • Voorbereiding: forfait bedrag voor PV Personeel: SUT of 20 % forfait op kosten * Overhead: 15 % forfait op personeelskosten Reiskosten (mits SUT) Diensten en experten * Uitrusting * Infrastructuur en bouwwerken * Inkomsten => Minder kostensoorten & harmonisatie Niet aanvaard in begroting • Facturatie tussen partners • Kosten gedekt door forfait • Bijdrage in natura Verbeteringen Begroting • Meer forfait mogelijk (cumulatie forfait mag) • Geen onderscheid interne of externe kosten • Meer flexibiliteit budget in uitvoering (tot 20% budgetverschuiving tussen rubrieken mag) • Geen cofinancieringsverklaringen aan te leveren • Aanpassingen cofinanciering permanent mogelijk (geen wijzigingsaanvraag, behalve partner light) Aanbestedingen en marktconformiteit • Publieke organisatie altijd bewijzen dat nationale wet gevolgd is. – Stukken aanleveren voor: • VL: opdracht vanaf 8.500 EUR (dienst) • NL: opdracht vanaf 40.000 EUR (dienst) • VL+NL: Europese publicatie vanaf 208.000 EUR (dienst) • Niet-publieke organisatie: marktconforme prijzen – Stukken aanleveren voor opdracht vanaf 50.000 EUR (excl. BTW) Rapportering exclusief via e-loket • • • • Inhoudelijk & financieel (inclusief alle bijlagen) Terugkoppeling en stand van zaken Ook draft rapporten mogelijk Reeds gekende gegevens vooraf ingevuld Bewaren originele stukken op plaats, maar geen papieren kopie meer bij PV of Interreg Verwerking declaratie • Binnen 6 maanden na betaling kosten declareren • EFRO-betaling binnen 3 maanden na correcte declaratie kostenlijn door projectverantwoordelijke • EFRO-betaling via projectverantwoordelijke (geen tijdelijke aftopping) • Ontvangstbewijs integrale EFRO-betaling partner Publiciteitsverplichtingen • Waarom: Rol EC in projecten duidelijk maken • Wie: Projectverantwoordelijke en alle partners • Wanneer: Bij elke voorlichtings- & communicatieactiviteit • Logo’s – EFRO-logo – Programma-logo Publiciteitsverplichtingen • Overige verplichtingen – Website (elke partner!) – A3 projectaffiche – Steunvermelding op elk communicatiemiddel & evenement – Borden & plaquettes