verslag raad van bestuur 20140206

INTERCOMMUNALE I.VL.A. - C.V.B.A. – MEERSBLOEM-MELDEN 46 A
9700
OUDENAARDE
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
DATUM :
PLAATS :
6 februari 2014
UUR :
18.00
I.VL.A. – Meersbloem-Melden 46A – 9700 Oudenaarde
AANWEZIG :
1. VOORZITTER : RICHARD EECKHAUT
2. EERSTE ONDERVOORZITTER: MARCEL VAN SNICK
3. TWEEDE ONDERVOORZITTER : JURGEN HAUSTRAETE
4. BESTUURDER: ANTOINE VAN DE MAELE
5. BESTUURDER: SYBILLE DE VOS
6. BESTUURDER KATRIEN DE TEMMERMAN
7. BESTUURDER : WOUTER STOCKMAN
8. BESTUURDER : AGNES VAN CROMBRUGGE
9. BESTUURDER : BRIGITTE VANHOUTTE
10.BESTUURDER : WILLY DHONDT
11.BESTUURDER : NELE TEIRLINCK
12.BESTUURDER : PATRICK MINNAERT
13.BESTUURDER : MARCEL SAEYTIJDT
14.BESTUURDER : GUIDO DE TEMMERMAN
Lid met raadgevende stem: MARC BAUWENS
SECRETARIS : DIRK DE JAEGHER
Ir. MILIEUCONSULENT: KRIS DOBBELAERE
Ir.: DANNY DE BRAKELEER
Goedkeuring verslag Raad van bestuur dd° 19/12/2013. (werd aan de bestuurders overgemaakt op 24/01/2014);
Er worden geen opmerkingen geformuleerd, Het verslag dd° 19/12/2013 wordt met éénparigheid
van stemmen goedgekeurd.
P. 1173 Vlarema – stand van zaken.
Toelichting door de secretaris:
De gemeente Zwalm past Vlarema reeds toe op het containerpark op basis van volume-meting.
In Wortegem-Petegem is men volop bezig met de vernieuwing van het containerpark. Men hoopt
er op 1 maart te kunnen van start gaan op basis van weging.
I.VL.A. is momenteel in samenwerking met de diftar-operator bezig met de vormgeving van de
aanslagbiljetten, er wordt getracht tot een enigszins uniform aanslagbiljet te komen.
Afspraken worden hieromtrent gemaakt met de ontvangers van de deelnemende gemeenten.
Verdere toelichting door Ir. Kris Dobbelaere:
De gemeentelijke afvalbelastingsreglementen werden opgevraagd zodat de diftaroperator aan de
slag kan voor de opmaak en vormgeving van het diftaraanslagbiljet. Uiteraard komt het erop aan
om dit zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.
Ondertussen is de gemeente Zwalm vanaf 1 januari gestart in de nieuwe configuratie, wat
betekent dat de inwoners die het containerpark bezoeken de verrekening hiervan zullen krijgen op
IVLA/RVB/20140206
1
INTERCOMMUNALE I.VL.A. - C.V.B.A. – MEERSBLOEM-MELDEN 46 A
9700
OUDENAARDE
het diftaraanslagbiljet samen met het verbruik van hun diftarcontainer en eventuele aanvragen
voor ophalingen op afroep.
De gemeente Wortegem-Petegem zal met het nieuwe containerpark starten op 1 maart 2014. Op
de andere gemeenten dienen ondertussen nog enkele aanpassingen te gebeuren. Er wordt er
naar gestreefd om de koppeling met het diftaraanslagbiljet overal operationeel te hebben vanaf 1
juli 2014.
P. 1174 Diftar- aanslagbiljet – 2° deel 2013 - bijsluiter.
Toelichting hierbij door Ir. Kris Dobbelaere.
Er wordt een ontwerp bijsluiter aan de Raad van Bestuur voorgesteld. In deze bijsluiter zijn de
gewijzigde modaliteiten van de ophalingen op afroep en de gewijzigde diftartarieven voor huisvuil
opgenomen.
Na bespreking beslist de Raad van Bestuur om de vergelijkende tabel inzake de gewijzigde
diftartarieven voor huisvuil te schrappen. De inhoud van de bijsluiter mag integraal over de
ophalingen op afroep en de definitie van grof vuil gaan.
Op vraag van o.m. Ronse hebben wij een offerte laten maken voor de opmaak, het drukken en
verzendklaar maken van een extra bijsluiter bij de aanslagbiljetten van het Kohier 2° deel 2013.
Offerte wordt ter vergadering afgegeven.
Toelichting door de Secretaris:
De prijs voor de opmaak van een extra bijsluiter bedraagt:
1. Eenzelfde lay-out maar met aangepaste tekst:
- Basis: 180 €
- Per gemeente: 30 €
2. Verschillende lay-out en tekst
- Per opmaak/gemeente 175 €
In het eerste geval wordt er één opmaakt gemaakt die voor alle gemeenten dezelfde is en wordt
enkel de tekst aangepast.
In tweede geval wordt de opmaakt per gemeente opgemaakt (logo, kleuren, tekst, afbeeldingen…)
De prijs voor het drukken van de extra bijsluiter bedraagt voor:
- Lierde: 420 €
- Oudenaarde: 850 €
- Ronse: 850 €
- Wortegem-Petegem: 420 €
- Maarkedal: 420 €
- Zingem: 420 €
- Horebeke: 420 €
- Brakel: 635 €
- Zwalm: 420 €
Gemeenten die gebruik willen maken van de extra-bijsluiter dienen dit uiterlijk tegen 12/02/2014 te
melden.
De gemeenten dienen de teksten en de foto’s aan te leveren.
IVLA/RVB/20140206
2
INTERCOMMUNALE I.VL.A. - C.V.B.A. – MEERSBLOEM-MELDEN 46 A
9700
OUDENAARDE
P. 1175 Dossier weegverschillen – toelichting
Toelichting door de secretaris:
Zoals afgesproken op de laatste bijeenkomst met Dhr. Piet Lombaerts, advocaat I.VL.A., heeft
deze aan de raadsman van Plastic Omnium gevraagd of zijn cliënte nog bereid is om haar aanbod
tot betaling voor slot van alle rekeningen van een bedrag van 52.737,95 € te handhaven.
Mtr. Lombaerts liet ons bij schrijven van 14/01/2014 weten dat hij hierop nog geen antwoord heeft
ontvangen en zijn confrater aan deze vraag heeft herinnerd.
Tot op heden is hieromtrent geen verder nieuws.
P. 1176 Vraag gemeente Horebeke tot samenwerking met Brakel – containerpark.
Toelichting door de secretaris:
De milieuambtenaar van Brakel deelt ons mede dat zij van de gemeente Brakel te vraag hebben
ontvangen om samen te werken zodat de inwoners van Horebeke naar Brakel op het
containerpark kunnen komen.
De gemeente Brakel deelt mede dat dit voor OVAM geen probleem is op zich, maar er een
opsplitsing moet mogelijk zijn in de volumes.
De gemeente Brakel vraagt I.VL.A. of er van onze kant vraag of opmerkingen zijn waar zij dienen
rekening mede te houden.
I.VL.A. sluit zich dienaangaande aan bij het standpunt van OVAM.
P. 1177 Stad Ronse – problemen glasophaling KRB.
Toelichting:
Problemen te Ronse met KRB (glasophaler) blijven zich opstapelen. E-mail van Dhr. Danny De
Brakeleer dd° 31/01/2014.
De klachten hebben vooral betrekking op het reinigen van de glasbollen en de glasbolsites.
Er wordt vastgesteld dat de glasbollen en de glasbolsites niet worden onderhouden zoals voorzien
in het bestek.
Hieromtrent kan dus P.V. van ingebrekestelling worden opgemaakt.
Vorige ingebrekestelling door I.VL.A. dd° 14/11/2013.
Antwoord (verweer) KRB dd° 28/11/2013 – poststempel 30/11/2013.
Het antwoord van KRB werd overgemaakt aan Dhr. Danny De Brakeleer op 03/12/2013.
Hier werd geen verder gevolg aangegeven.
De voorzitter geeft opdracht aan Dhr. De Brakeleer om alle klachten en problemen die zich inzake
de glasophaling binnen het samenwerkingsgebied voordoen te behandelen en conform het bestek
over te gaan tot ingebrekestellingen indien nodig en deze dossiers op te volgen en administratief
af te handelen.
IVLA/RVB/20140206
3
INTERCOMMUNALE I.VL.A. - C.V.B.A. – MEERSBLOEM-MELDEN 46 A
9700
OUDENAARDE
Na uitvoerige bespreking gaat de Raad van Bestuur akkoord met de opdracht die aan Dhr. De
Brakeleer wordt toevertrouwd.
Varia.
- Volgende vergadering: donderdag 20 maart 2014 om 18.00 u.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Voor éénsluidend afschrift,
De Secretaris,
De Voorzitter,
DIRK DE JAEGHER.
RICHARD EECKHAUT.
IVLA/RVB/20140206
4

Download Report