Aan personeel en alle anderen die betrokkenen zijn bij het openbaar en christelijk basisonderwijs in het Westerkwartier en het Noordenveld In november hebben wij u geïnformeerd over het voornemen van de Stichting Penta Primair en Stichting Westerwijs om bestuurlijk met elkaar te fuseren. Via deze weg willen wij u op de hoogte brengen van de laatste ontwikkelingen. • De tijd van voorbereiding is achter de rug. Na vaststelling van het document Krachtig samen, dat op onze websites staat, hebben wij de besturenorganisaties VOS/ABB en Verus gevraagd ons te helpen bij het verder vormgeven van de voorgenomen fusie. VOS/ABB is de landelijke organisatie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs, Verus is de landelijke vereniging voor christelijk onderwijs. Beide organisaties hebben veel ervaring met dit soort trajecten. Ze weten vanuit hun grondslag en kernwaarden hoe belangrijk identiteit voor goed onderwijs is. Adviseur Ron van der Raaij is namens VOS/ABB en Verus onze projectleider. • Wat is er inmiddels gerealiseerd? Op basis van het document Krachtig samen en intern overleg hebben we een plan van aanpak opgesteld. Daarin staat welke stappen we nemen om tot de voorgenomen fusie te kunnen komen. Inmiddels is er een stuurgroep samengesteld, is de intentieverklaring met instemming van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden ondertekend en zijn de wethouders van de betrokken gemeenten over de voorgenomen fusie geïnformeerd. • Wat gaat er gebeuren? De komende maanden onderzoeken we verschillende aspecten die voor een bestuurlijke fusie van belang zijn. De fusietoets is een belangrijk aspect. Deze toets houdt in dat staatssecretaris Sander Dekker van OCW uiteindelijk zal moeten bepalen of onze fusie voldoet aan de wet. Uiteraard kijken we samen met VOS/ABB en Verus ook naar aspecten die de identiteit van het onderwijs aangaan. Verder komen goed bestuur en personeelsbeleid aan bod. Tevens is het van belang dat Westerwijs en Penta Primair een goed beeld krijgen van elkaars financiële positie. Ook dat wordt de komende maanden onderzocht. • Bij positieve uitkomsten gaan we over naar de besluitvormingsfase. Voordat staatssecretaris Dekker onze fusie kan goedkeuren, moet de stuurgroep de (nog op te stellen) eindrapportage vaststellen. Ook moeten de betrokken gemeenten van ons een adviesaanvraag krijgen. Beide besturen dienen een voorgenomen besluit te nemen, waarna de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad om instemming zal worden gevraagd. Vervolgens kan een bestuurlijk en gemeentelijk besluit worden genomen. De wettelijke regels over fusies maken dat het een ingewikkelde weg is! Wat tijdplanning betreft: we verwachten de aanvraag voor de fusietoets voor de zomervakantie te kunnen doen. Bij positieve uitkomst zullen in het najaar van 2015 de stappen naar de bestuurlijke fusie worden gezet. Op 1 januari 2016 zou de fusie een feit kunnen zijn. Uiteraard zullen wij u de komende tijd blijven informeren over de stappen die naar de mogelijke fusie van Westerwijs en Penta Primair leiden. Daarbij benadrukken wij dat we niet over één nacht ijs gaan: samenwerking kan alleen succesvol zijn als er een daadwerkelijke verbinding wordt aangegaan en iedereen het voordeel van de bestuurlijke fusie inziet. Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om die te stellen. U kunt daarvoor terecht bij uw leidinggevende of bij ons. Stichting Penta Primair VOS/ABB / Verus Stichting Westerwijs Johan Heddema Ron van der Raaij Ton van Pelt Directeur bestuurder Projectleider Voorzitter