product brochure midoffice - link NHSD - Cobra.indd

MIDOFFICE
Link NH Sociale Dienst - Cobra
De link tussen New Horizon en Cobra biedt u een geïntegreerd beheer van agendapunten
en notulering voor de sociale dienst. Ook de agendapunten thuiszorg en woonzorgcentra uit
New Horizon worden eenvoudig aangeleverd in Cobra.
De zitting voorbereiden
New Horizon plaatst agendapunten via één beweging in de wachtrij van Cobra. Een agendapunt
bevat:
 de naam van de dienst en de maatschappelijk werker die het punt aanlevert;
het sociaal verslag;
de volgorde van het punt op de agenda (via een “sorteersleutel”);
het soort punt op de agenda.
Agendapunten kunt u voortaan ook voorbereiden in New Horizon met een intern opvolgsysteem.
Een mini-workflow helpt u daarbij.
 Een maatschappelijk werker bevestigt het verslag als definitief.
 Optioneel:
 De hoofdmaatschappelijk werker viseert het verslag.
 De administratie sociale dienst viseert het verslag.
 Er kan voorafgaand advies gevraagd worden, bijvoorbeeld bij de juridische dienst.
 De cliënt kan voorafgaand uitgenodigd worden om het verslag te lezen. Een uitnodigingsbrief wordt onmiddellijk opgesteld;
 De cliënt kan uitgenodigd worden voor aanhoring tijdens de raad. Een uitnodigingsbrief
wordt onmiddellijk opgesteld.
De zitting verwerken
Alle agendapunten uit de wachtrij worden verwerkt in Cobra, samen met eventuele andere agendapunten dan deze van de sociale dienst. Een agenda wordt opgemaakt en de voorbereiding van de
zitting kan digitaal ter beschikking gesteld worden aan de raadsleden in Cobra@Home.
Tijdens de zitting wordt een beslissing per agendapunt geregistreerd in Cobra.
Cevi NV
De zitting afhandelen
Bisdomplein 3
B - 9000 Gent
De beslissing van elk individueel dossier wordt opgehaald uit Cobra.
In New Horizon kan vervolgens per agendapunt een notule worden opgemaakt. Deze individuele notulen kunnen in bulk worden toegevoegd aan de overeenkomstige agendapunten in Cobra,
waarna Cobra één globale notule van alle agendapunten genereert.
09 264 07 01
 09 233 05 24
 [email protected]
 http://www.cevi.be
Logins NV
Gnrl De Wittelaan 17 B32
B - 2800 Mechelen
015 45 48 50
 015 45 48 89
[email protected]
 http://www.logins.be
De zitting publiceren
U kunt het comité sociale dienst publiceren naar Cobra@Home zodat de raadsleden voor en/of
tijdens de zitting de dossiers kunnen raadplegen.
Wenst u de KSZ-richtlijn voor elektronische toegang van OCMW-raadsleden tot dossiers na te
leven (“Raadsleden mogen enkel toegang hebben tot de zaken die op de zitting komen en mogen dus toegang hebben tot de gegevens van de betrokken dossiers. Na de zitting mag er geen toegang meer zijn tot
de gegevens.”), dan kunt u de publicatie van zittingen of documenten na de zitting ongedaan maken.
Daardoor kunnen de raadsleden ze niet meer raadplegen in Cobra@Home.
Contacteer ons voor een demo of een afspraak.
Cevi en Logins bieden sinds 1971 producten en diensten op het vlak van ICT aan lokale besturen zoals
provincies, steden, gemeenten en OCMW’s en aanverwante besturen zoals politie, brandweer en interlokale
samenwerkingsverbanden. Meer dan 400 lokale overheden doen al meer dan 40 jaar een beroep op onze
diensten en oplossingen in het domein van belastingen, burgerzaken, financiën, lonen, personeelsbeheer,
secretariaat, vergunningen, welzijn en zorg ...
© 2014, Cevi NV / Logins NV. Alle vermelde merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars.

Download Report