module Stavingsdocumenten koppelen

WELZIJN & ZORG
Budgetbegeleiding:
Module Stavingsdocumenten koppelen
Met NH-Budget beschikken uw maatschappelijk assistenten al over een werkinstrument om de
tijdrovende administratieve bezigheden die budgetbegeleiding en –beheer met zich meebrengt, te
beperken zodat ze meer tijd vrijhouden om dossiers op te volgen.
Met de module Stavingsdocumenten kunt u de bestaande papieren dossiers verminderen doordat u de stavingsdocumenten digitaal gaat bijhouden en koppelen aan een
betaalplan of aan een eenmalige betaling.
Werking:
In het overzichtsscherm “Mijn dossiers” ziet u meteen of er al dan niet documenten gekoppeld
werden binnen het betreffende budgetdossier. Door op de paperclip te drukken, opent een overzicht van alle gekoppelde documenten.
Documenten toevoegen is mogelijk vanuit het budgetdossier, het budgetplan en de betalingen
waarbij telkens een extra tabblad “Stavingsdocumenten” is voorzien.
Toevoegen kan door e-mails,Word-documenten, Excel-bestanden en andere bestanden te “slepen”
en te “droppen” op het voorziene vak, of door via de knop <Toevoegen> de documenten te selecteren in uw Verkenner.
Cevi NV
Bisdomplein 3
B - 9000 Gent
09 264 07 01
 09 233 05 24
 [email protected]
 http://www.cevi.be
Logins NV
Gnrl De Wittelaan 17 B32
B - 2800 Mechelen
015 45 48 50
 015 45 48 89
[email protected]
 http://www.logins.be
Voordelen:
 Vermindert de papierberg
 Geen verloren documenten
 De documenten zijn altijd beschikbaar
 Niet meer zoeken in het papieren dossier
Technische vereisten:
De stavingsdocumenten worden gekoppeld en opgeslagen in de New Horizon database. De gegevens moeten opgeslagen zijn in MS-SQL of MySQL database. Als u hier nog niet over beschikt,
dan kunt u eenvoudig migreren naar MS-SQL of MySQL. Upgrade prijzen zijn voor uw New Horizon licenties op aanvraag beschikbaar.
Deze module vertrekt van het feit dat de documenten digitaal ter beschikking zijn en bevat dus
geen scansoftware. Documenten kunnen op een Multi Functional Printer (MFP) worden gescand
en opgeslagen op een netwerklocatie waartoe de maatschappelijk assistenten toegang hebben, of
via mail verstuurd naar de maatschappelijk assistent. Prijzen voor een MPF zijn ook op aanvraag
beschikbaar.
Contacteer ons voor meer informatie.
Cevi en Logins bieden sinds 1971 producten en diensten op het vlak van ICT aan lokale besturen zoals
provincies, steden, gemeenten en OCMW’s en aanverwante besturen. Meer dan 250 lokale overheden doen
reeds meer dan 40 jaar een beroep op onze diensten en oplossingen in het domein van belastingen, burgerzaken, financiën, lonen, personeelsbeheer, secretariaat, vergunningen, welzijn en zorg ...
© 2014, Cevi NV / Logins NV. Alle vermelde merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars.

Download Report