Overeenkomst Ouderbijdrage St. Caecilia

Basisschool St. Caecilia,
Schoolmeesterstraat 2,
5056 KK Berkel-Enschot
tel.: 013-5331360
Postadres: Postbus 9, 5056 ZG Berkel-Enschot
E-mail: [email protected]
Geachte ouders, verzorgers,
Bij deze brief ontvangt u de ‘Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage’. De Ouderraad heeft in overleg
met de Medezeggenschapsraad besloten te werken met een dergelijke overeenkomst.
Ouderbijdrage voor extra activiteiten
De Ouderraad zorgt samen met de school gedurende het schooljaar voor de organisatie van een
aantal feesten en activiteiten die voor de kinderen heel waardevol zijn, maar waarvoor de school
geen financiering krijgt uit de rijksvergoeding. Denk hierbij aan feesten zoals Sinterklaas, Kerstmis,
maar ook aan schoolreisjes, het schoolverlaterskamp, excursies e.d.. De ouderbijdrage is bedoeld
voor financiering van deze activiteiten; zonder de ouderbijdrage zouden deze activiteiten
eenvoudigweg niet mogelijk zijn.
In de wet is geregeld dat een ouderbijdrage vrijwillig is. Dat wil zeggen dat ouders niet verplicht zijn
deze bijdrage te betalen. De wet biedt de mogelijkheid om kinderen waarvan ouders weigeren te
betalen uit te sluiten van de extra activiteiten. Tijdens deze extra activiteiten zullen de kinderen dan
op school worden opgevangen. De ouderraad heeft in samenspraak met de schooldirectie en de
medezeggenschapsraad besloten dit ook zo uit te voeren.
Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage
Door het werken met de ‘overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage‘ is het voor de ouderraad
efficiënter werken. Tot dit schooljaar werd de overeenkomst jaarlijks opnieuw opgesteld en werd u
gevraagd deze te ondertekenen. Door een wijziging in de wet is dat niet meer nodig. Alle ouders
wordt nu nog eenmalig gevraagd de overeenkomst te ondertekenen. De duur van de overeenkomst
geldt dan zolang de kinderen uit het betreffende gezin op school zitten of totdat een ouder de
overeenkomst schriftelijk herroept.
Ouders die ondertekenen geven hun kinderen de gelegenheid aan alle activiteiten deel te nemen;
ouders die niet ondertekenen kiezen ervoor hun kinderen niet te laten deelnemen.
De gevraagde vrijwillige ouderbijdrage voor de St. Caecilischool ligt landelijk gezien erg laag. In geval
van speciale vieringen of activiteiten zal dan ook niet alles worden bekostigd uit enkel de vrijwillige
ouderbijdrage, en kan voor activiteiten met een specifiek doel een extra tegemoetkoming in de
kosten worden gevraagd.
Waaraan wordt de ouderbijdrage besteed en hoe komt deze tot stand
Jaarlijks stelt de ouderraad een begroting op waarin de activiteiten, die betaald worden uit
ouderbijdrage, worden opgenomen. Daarmee wordt de hoogte van de ouderbijdrage voor het
schooljaar vastgesteld. De Ouderraad legt deze begroting voor aan de oudergeleding van de
medezeggenschapsraad. De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht over de vaststelling
van de begroting en de daaraan gekoppelde hoogte van de ouderbijdrage. Jaarlijks stelt de
ouderraad ook de resultaatrekening vast en legt deze voor aan de MR. In de jaarlijks algemene
vergadering van de ouderraad legt de ouderraad rekening en verantwoording af voor het
voorafgaande schooljaar en presenteert de begroting aan alle ouders.
Vanuit de ouderbijdrage worden feesten en vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis/Nieuwjaar,
voorleesontbijt, Carnaval, Pasen, sportdag, laatste schooldag en versieringen voor school (mede )
bekostigd. Daarnaast wordt een aanzienlijk deel van de ouderbijdrage besteed aan culturele
activiteiten, excursies en verzekeringen. Zo worden bijvoorbeeld het busvervoer bij museumbezoek,
een bijdrage bij de schoolverlatersweek, de oudste kleuterdag en de speciale schoolagenda betaald
uit deze bijdrage.
Dringend beroep
De school wenst geen enkele leerling te hoeven uitsluiten van activiteiten. We vragen u daarom
dringend deze overeenkomst te tekenen en de ouderbijdrage te voldoen. Als het betalen van de
ouderbijdrage voor u financieel gezien een probleem is, vragen we u contact op te nemen met de
directeur van de school of de voorzitter van de ouderraad of medezeggenschapsraad. Er wordt dan
gezocht naar een passende oplossing. Ook bestaat de mogelijkheid van een tegemoetkoming via de
gemeente.
Indien ouders de ‘Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage’ ondertekend hebben, is de
overeenkomst bindend. Dit stelt de Ouderraad in staat om alle geplande activiteiten ook
daadwerkelijk uit te voeren.
Praktisch: de procedure
- We vragen u de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage in te vullen, te ondertekenen en
binnen 14 dagen in te leveren bij de leerkracht van uw oudste kind. U geeft daarmee
toestemming de ouderbijdrage per ingeschreven kind jaarlijks af te schrijven.
- In de algemene ledenvergadering aan het begin van het schooljaar en op de website kunt u
de vastgestelde hoogte van de ouderbijdrage terugvinden.
Mocht u nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. Dat kan per mail via
[email protected]
Namens Ouderraad en Medezeggenschapsraad,
Frederikke van Helden
Sabine Verdonck-Geurts
Voorzitter Ouderraad
Penningmeester Ouderraad
Toelichting bij de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage
De Ouderraad kan van de ouders een vrijwillige geldelijke ouderbijdrage vragen, die wordt gebruikt voor de
leerlingen en ter bestrijding van daartoe noodzakelijke uitgaven ten behoeve van de Ouderraad. De ouders
ontvangen hiervoor een Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage.
De overeenkomst heeft een vrijwillig karakter. Het is echter wel zo dat een kind alleen aan de in deze
overeenkomst genoemde activiteiten kan deelnemen als de ouders/wettelijk vertegenwoordigers hiervoor
hebben betaald. Ouders die om financiële redenen de bijdrage niet kunnen voldoen, kunnen in bepaalde
gevallen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming via de gemeente.
Dit reglement beschrijft de regels tot het betalen van de ouderbijdrage aan de Ouderraad van Basisschool
St.Caecilia te Berkel-Enschot. Het reglement luidt als volgt:
Reglement Vrijwillige Ouderbijdrage
Artikel 1
De Ouderraad van Basisschool St. Caecilia te Berkel-Enschot vraagt de wettelijke vertegenwoordiger(s) van
iedere leerling die ingeschreven staat of wordt, jaarlijks een ouderbijdrage.
Artikel 2
1. De ouderbijdrage is vrijwillig.
2. De leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage betalen, kan niet uitgesloten worden van het volgen van
onderwijs.
3. Een leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage betalen, kan geen aanspraak maken op de
voorzieningen zoals vermeld in de Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage.
Artikel 3
Indien de in artikel 1 genoemde personen door middel van de bijgaande Overeenkomst Vrijwillige
Ouderbijdrage te kennen hebben gegeven aanspraak te willen maken op de daarin genoemde voorzieningen,
ontstaat er een betalingsverplichting.
Artikel 4
1. De overeenkomst ouderbijdrage dient uiterlijk binnen veertien dagen na aanbieding hiervan ondertekend te
zijn en afgegeven bij de leerkracht van het oudste kind.
2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de periode dat kinderen uit het gezin staan
ingeschreven op basisschool St. Caecilia.
3. De ouderbijdrage heeft betrekking op het hele schooljaar.
4. Voor een leerling die gedurende de loop van een schooljaar wordt toegelaten of een leerling die de school
verlaat wegens verhuizing naar een andere gemeente, wordt een evenredig deel van de ouderbijdrage
geheven. Het resterende, respectievelijk reeds verstreken aantal kalendermaanden dient hierbij als grondslag.
5. De ouderbijdrage wordt jaarlijks rond 1 november van het lopende jaar afgeschreven van het door de
ouders opgegeven bankrekeningnummer.
6. Ouders verplichten bij wijziging van het bankrekeningnummer dit door te geven aan de penningmeester
van de ouderraad.
Artikel 5
1. De hoogte van de Ouderbijdrage wordt vastgesteld door de Ouderraad, toegelicht in de jaarlijkse algemene
vergadering van de Ouderraad en formeel goedgekeurd en vastgesteld door de oudergeleding van de
Medezeggenschapsraad
2. De bestemming van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de Ouderraad vastgesteld. In de begroting van de
Ouderraad wordt beschreven op welke wijze de ouderbijdragen zullen worden besteed. De Ouderraad legt
jaarlijks verantwoording af over de besteding van de gelden aan de oudergeleding van de
Medezeggenschapsraad. De ouderraad doet verslag van de bevindingen in de jaarlijkse algemene vergadering
van de Ouderraad.
Artikel 6
Bezwaren tegen (de hoogte van) de ouderbijdrage dienen met redenen omkleed te worden. Het bezwaar kan
op school worden afgegeven aan de directie in een gesloten envelop met daarop de term Vertrouwelijk,
gericht aan voorzitter Ouderraad en voorzitter Medezeggenschapsraad.
Basisschool St. Caecilia,
Schoolmeesterstraat 2,
5056 KK Berkel-Enschot
tel.: 013-5331360
Postadres: Postbus 9, 5056 ZG Berkel-Enschot
E-mail: [email protected]
Overeenkomst Vrijwillige Ouderbijdrage
In te vullen door de ouders / wettelijk vertegenwoordigers. Lees a.u.b. vooraf het Reglement.
1.
Persoonlijke gegevens ouder / wettelijk vertegenwoordiger
(a.u.b. met duidelijke blokletters invullen)
Voorletters:
______________________
Naam:
______________________________________
Adres:
__________________________________________________________
Postcode:
________________
Woonplaats: _________________________________
Rekeningnummer (IBAN) _______________________________________________
Telefoonnummer:
________________
Kenmerk machtiging:
ouderbijdrage ouderraad St. Caecilia
2.
Gegevens kind(eren)
Naam kind(eren):
Groep: Geboortedatum:
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
3.
_____
_____
_____
_____
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
Startdatum (bij aanmelding nieuwe
leerling)
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
____ / _____ / ____
Overeenkomst
Door ondertekening van deze overeenkomst komen ouderraad en ondergetekende overeen dat jaarlijks de
verschuldigde ouderbijdrage mag worden afgeschreven van bovenstaand bankrekeningnummer. Deze
overeenkomst geldt voor de duur van de periode dat de kinderen ingeschreven zijn op basisschool St. Caecilia
tenzij deze overeenkomst op eerder tijdstip, schriftelijk door ondergetekende wordt ingetrokken.
Ouderraad en ondergetekende komen tevens overeen dat ouderraad jaarlijks de begroting en hoogte van de
ouderbijdrage bij de aanvang van het nieuwe schooljaar bekend zal maken. Ouderraad verplicht zich met het
aangaan van deze overeenkomst tot het afleggen van verantwoording over de resultaatrekening en
presenteren van de begroting in een openbare algemene vergadering van de ouderraad bij de aanvang van
het schooljaar, doch uiterlijk in de maand oktober van dat jaar. Tevens zal de hoogte van de ouderbijdrage op
de website staan.
4.
Verschuldigd bedrag
Conform de vastgestelde en goedgekeurde begroting zal de ouderbijdrage per ingeschreven kind uit het
gezin jaarlijks worden afgeschreven rond 1 november.
Bedrag kan worden afgeschreven van bovenstaand bankrekeningnummer door :
Doorlopende machtiging t.b.v. ouderbijdrage ouderraad St. Caecilia
Naam incassant:
St. Caeciliaschool
Adres incassant:
Postcode incassant:
Incassant ID:
Schoolmeesterstraat 2
5056 KK
plaats incassant: Berkel-Enschot
NL89222180505630006 kenmerk machtiging: ouderbijdrage<nummer> Caecilia
(nummer is uniek)
5.
Ondertekening
Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van het Reglement Vrijwillige Ouderbijdrage en dit als
onderdeel van deze overeenkomst te aanvaarden.
Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan Caeciliaschool om een incasso te sturen naar
uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens de ouderbijdrage voor uw kind(eren). Uw
verleent hierbij toestemming aan uw bank om overeenkomstig de incasso van Caeciliaschool, het bedrag van
uw rekening af te schrijven.
Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen 8 weken na afschrijving contact op
met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.
Handtekening: _________________________________________________
Datum: ____ / _____ / ____ Plaats: _______________________________
Hoe verder?
 We verzoeken u dit formulier binnen 14 dagen af te geven in de groep van uw oudste kind,
 Als u bezwaar heeft tegen de ouderbijdrage (zie bij artikel 2), lever het formulier dan in een gesloten
enveloppe in bij de directie. Richt de envelop aan Voorzitter Ouderraad en Voorzitter
Medezeggenschapsraad en vermeld op de envelop het woord Vertrouwelijk.
 Als u voor een tegemoetkoming van de kosten in aanmerking wilt komen, bestaat de mogelijkheid dit
via de gemeente te regelen. U kunt hiervoor met de gemeente contact opnemen.

Download Report