How to Tentoo voor Opdrachtgevers

How To Tentoo
How to
Tentoo
voor
opdrachtgevers
Tentoo neemt u
de administratie
uit handen
Met Tentoo Payroll Services combineert u de voordelen van
goed personeel met een efficiënte bedrijfsadministratie.
Personeel in dienst nemen brengt een hele hoop papierwerk met zich
mee. Terwijl u zich graag wilt concentreren op uw core business. U beslist
wie voor u werkt, wanneer en voor welk loon. Wij zorgen ervoor dat uw
personeelsadministratie tot in de puntjes geregeld wordt, zonder veel
papierwerk voor u.
ZO EENVOUDIG IS HET:
• Tentoo treedt op als de juridische werkgever voor uw medewerkers voor de
duur van de opdracht.
• Wij zorgen voor alle administratieve en juridische verplichtingen, zoals de
noodzakelijke aangifte bij de RSZ (dimona), het contract, het loon en de sociale
bijdragen…
• U betaalt enkel de factuur.
WE SPREKEN UIT ERVARING
• Tentoo Payroll Services behaalde als eerste uitzendkantoor een erkenning als
Sociaal Bureau voor Kunstenaars.
• Als pionier kunnen wij dan ook buigen op onze jarenlange ervaring binnen de
artistieke sector.
• Ondertussen behartigt Tentoo Payroll Services niet enkel de belangen van
bedrijven uit de audiovisuele en culturele branche, maar zijn we op vrijwel alle
terreinen als werkgever actief.
U HET WERK UIT HANDEN NEMEN
De grootste brok van het administratieve werk nemen we u uit handen, maar
natuurlijk weten we niet alles. U en uw medewerker moeten ons daarom op bepaalde
tijdstippen informatie bezorgen over jullie samenwerking. Wat dat precies inhoudt,
lichten we hier kort toe. Zo bent u voor u het weet opnieuw aan de slag.
Werken
met Tentoo
Stap 1
inschrijven op
my.tentoo
Zodra wij alle gegevens van uw
bedrijf hebben, krijgt u toegang
tot uw persoonlijke my.tentoo
account.
Met my.tentoo beheert u alles op één
plaats: inschrijvingen, aangiftes van
werkdagen (dimona’s), contracten
(werkbriefjes), facturen…
INSCHRIJVEN VAN MEDEWERKERS
Uw medewerker kan zichzelf vervolgens
inschrijven via tentoo.be, of u kan dit voor
hem doen via my.tentoo.
U spreekt daarna met uw medewerker af
wie welke administratieve taken verricht.
U kan voor vaste personeelsleden ook een
subaccount aanmaken op my.tentoo*.
STUUR DE ADMINISTRATIEVE
DOCUMENTEN TERUG
Medewerkers krijgen na de inschrijving
meteen twee automatische e-mails:
• Een welkomstmail met de
intentieverklaring en verdere uitleg.
• Een mail met logingegevens voor
my.tentoo.
ENKEL
OPSTARTEN
NA EEN VOLLEDIG
DOSSIER
Enkel wanneer de
inschrijving volledig
is, kan de medewerker
beginnen te werken.
Tentoo-medewerkers
staan doorlopend voor
u klaar van maandag
tot vrijdag, van 9u tot
17u, uitgezonderd op
feestdagen. Buiten deze
normale kantooruren
kan de inschrijving niet
afgewerkt worden.
JOBSTUDENTEN
Om de inschrijving te vervolledigen, moet
de ondertekende intentieverklaring en een
kopie van de identiteitskaart aan ons worden
terugbezorgd.
Dat kan:
via upload: op de inschrijfpagina zelf of
achteraf via my.tentoo
via mail: [email protected]
per post: Tentoo Payroll Services,
Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem
Jobstudenten moeten een
Verklaring op Eer en een
geldig Studentenattest
bezorgen. Indien van
toepassing, moet het
studentenstatuut
duidelijk worden
aangevinkt bij de
inschrijving.
* Voor meer details kan u de handleiding my.tentoo raadplegen waarin alles stap voor stap wordt
uitgelegd. Die vindt u terug in de welkomstmail of op my.tentoo onder “Info”.
Werken
met Tentoo
Stap 2
Geef werkdagen
aan via Dimona’s
Elke werkdag moet ten minste
één dag op voorhand worden
aangegeven bij de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid (RSZ)
met een “dimona” (déclaration immédiate/
onmiddellijke aangifte). Dit is van groot
belang: enkel op die manier is de werkdag
aangegeven en is de medewerker verzekerd
op de werkvloer.
U hoeft enkel de dagen door te geven, de
verdere details van de prestatie worden
op het werkbriefje ingevuld (zie stap 3.
Werkbriefje).
DIMONA VAN
GROOT BELANG
Enkel bij een correcte
dimona-aangifte is de
werkdag aangegeven
en is uw medewerker
verzekerd op de
werkvloer.
HOE DOET U HET?
• Spreek af wie de werkdagen aangeeft: de
medewerker of u als opdrachtgever. De
keuze staat u vrij.
• U hoeft enkel de dagen door te geven, de
verdere details van de prestatie worden op
het werkbriefje ingevuld (zie verder).
• Werkdagen doorgeven kan 24/7 via
my.tentoo.
• Binnen de kantooruren kunnen de
werkdagen ook doorgemaild worden naar
[email protected]
GEEN
RETROACTIEVE
DIMONA’S
Het is bij wet verboden
om dimona’s in het
verleden aan te geven.
Zorg er dus zeker voor
dat de dimona’s in orde
zijn vóór de werkdag
begint.
Werken
met Tentoo
Stap 3
Leg afspraken vast
in het werkbriefje
Na de dimona wordt het werkbriefje ingevuld.
Het werkbriefje kan online worden ingevoerd via my.tentoo*. Wanneer u
of uw medewerker het werkbriefje heeft ingevuld, keurt de andere partij
het goed via my.tentoo.
Het werkbriefje is een arbeidsovereenkomst op basis waarvan de loonberekening
en de facturatie gebeurt. Duidelijke afspraken omtrent het loon, de onkosten ....
tussen u en uw medewerker zijn dus belangrijk om een vlekkeloze verloning en
facturatie te garanderen.
WELKE INFORMATIE MOET HET WERKBRIEFJE BEVATTEN?
•
•
•
•
De locatie van de opdracht
Het loon (brutoloon of factuurbedrag, zie ook 3.1)
De werkuren per dag
Eventuele onkosten
* Voor meer details kan u de handleiding my.tentoo raadplegen waarin alles stap voor stap wordt
uitgelegd. Die vindt u terug in de welkomstmail of op my.tentoo onder “Info”.
Werken
met Tentoo
Stap 4
Uitbetaling
en facturatie
We verwerken het ingevulde
werkbriefje meteen bij ontvangst.
Uw medewerker wordt binnen de week na
ontvangst door ons uitbetaald en u ontvangt
van ons een factuur.
Bedienden krijgen meteen het vakantiegeld erbij
gestort. Artiesten en arbeiders krijgen dit bedrag
pas het volgende vakantiejaar, rechtstreeks van
de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.
Tentoo zorgt ook voor alle sociale documenten.
HEEFT U
NOG VRAGEN?
Dan kan u steeds terecht
bij onze klantendienst via
[email protected] of op
02 725 70 00.
Belangrijke
begrippen
Factuurbedrag
versus brutoloon
Het is belangrijk om het juiste type bedrag te selecteren op het
werkbriefje. Het factuurbedrag is de totale kost op de factuur, exclusief
BTW. Die bestaat uit het brutoloon van de medewerker plus de patronale
lasten plus de administratiekost voor Tentoo.
DE BEREKENING VAN FACTUURBEDRAG
NAAR BRUTOLOON GAAT ALS VOLGT:
Factuurbedrag
excl. BTW
Totaalprijs voor de opdrachtgever.
min Administratiekost
Administratiekost van Tentoo.
min eventuele onkosten
Eventuele onkosten gerelateerd aan de opdracht.
Die zijn vrij van sociale lasten en onbelast.
min Patronale lasten
Bijdragen aan de RSZ, vakantiegeld en het Sociaal
fonds voor Uitzendkrachten.
= Bruto
Het loon van de medewerker, waarop hij of zij
sociale bijdragen en belastingen betaalt.
min RSZ
Bijdrage van 13,07% aan de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid (opbouw pensioenen, werkloosheid, ziekteverzekering, gezinsbijslag, jaarlijkse
vakantie, …)
min Bedrijfsvoorheffing
Een voorschot op de personenbelasting van de
medewerker.
= Netto
(+ eventuele onkosten)
Effectief gestort bedrag.
MAAK DUIDELIJKE AFSPRAKEN
Duidelijke afspraken over het soort bedrag zijn belangrijk, om een correcte
facturatie en verloning te garanderen. Het is altijd aan te raden om bij het goedkeuren
van het werkbriefje elk gegeven te controleren.
Belangrijke
begrippen
Onkosten op
het werkbriefje
Al deze onkosten kunt u aangeven op het werkbriefje:
MAALTIJDCHEQUES
Indien alle personeelsleden in uw
onderneming maaltijdcheques
krijgen, dient ook uw medewerker
voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque te ontvangen. Hiertoe
neemt u eenmalig even contact
op met onze klantendienst om de
nodige gegevens door te geven.
KILOMETERVERGOEDING
Voor woon-werkverplaatsingen
of beroepsverplaatsingen
met de auto bestaat de
kilometervergoeding. Die is
maximum € 0,15 per kilometer
voor woon-werkverkeer, en maximum € 0,3461 per kilometer
voor werk-werkverkeer.
MATERIAALKOSTEN
Medewerkers kunnen de kosten
recupereren voor het materiaal
dat zij moeten aankopen om de
opdracht uit te voeren. Hiertoe
moet er een duidelijk verband
zijn met de prestatie, en moeten
de aankooptickets worden
bijgevoegd bij het werkbriefje (dit
kan ook digitaal).
TICKETS
OPENBAAR VERVOER
Trein-, tram- of buskaartjes
dienen mee te worden gestuurd
met het werkbriefje om te worden vergoed. Dit kan ook
digitaal.
BEDRIJFSWAGEN
U kan ook een bedrijfswagen
ter beschikking te stellen van
uw medewerker. Hiertoe neemt
u even contact op met de
klantendienst om alle gegevens
van de wagen door te geven voor
de registratie, en vanaf dan kan
ook dit op het werkbriefje worden aangegeven.
TELEFOONREKENING
Indien de gedetailleerde factuur
wordt meegestuurd met het
werkbriefje, kan de medewerker
zijn telefoniekosten recupereren.
Prepaidkaarten kunnen niet
worden ingebracht als onkosten.
KOSTEN INBEGREPEN,
OF NIET?
Voor elk type onkosten kan u
aangeven op het werkbriefje
of deze onkostenvergoeding
inbegrepen is in het
factuurbedrag, of daar boven op
moet worden aangerekend.
Belangrijke
begrippen
Jobstudent versus
werkstudent
Jobstudenten
Jobstudenten kunnen 50 dagen
per kalenderjaar werken onder een
voordeeltarief. Ze genieten van een
voordelige solidariteitsbijdrage en
staan zelf enkel 2,71% af op hun
brutoloon.
Werkstudenten
Werkstudenten zijn studenten die
meer dan 50 dagen werken. Het loon
van een werkstudent wordt belast
zoals dat van een gewone bediende,
en dit vanaf de 51ste werkdag.
FORMALITEITEN
JOBSTUDENT
Het is belangrijk om bij de inschrijving
duidelijk aan te vinken dat het een
jobstudent betreft en om het geldige
Studentenattest met het dagensaldo
door te sturen. Geen student meer?
Breng dan de klantendienst op de
hoogte zodat de uitbetaling correct
verder verloopt. Voor meer info, zie
ook http://www.tentoo.be/downloads.
html, “Jobstudenten”.
Tastbare voordelen
voor opdrachtgevers en
medewerkers
DE VOORDELEN VOOR
OPDRACHTGEVERS
• Tentoo treedt op als juridische
werkgever voor al uw tijdelijke
medewerkers
• Tentoo neemt de sociaalrechtelijke
risico’s van u over
• Tentoo verzekert uw medewerkers
volledig tegen arbeidsongevallen
• Tentoo voert alle
personeelsadministratie voor u
• Tentoo houdt u op de hoogte
van relevante wijzigingen in de
wetgeving
• Tentoo staat voor u klaar met
sociaaljuridisch advies
• Tentoo zorgt voor minimaal
papierwerk verbonden aan
de tewerkstelling; alles kan
elektronisch gebeuren via
my.tentoo of via e-mail
DE VOORDELEN VOOR
MEDEWERKERS
• Zij hoeven geen
zelfstandigenstatuut aan te
nemen, maar kunnen even flexibel
werken
• Zij genieten een volledige sociale
bescherming (ziektedagen,
invaliditeit, gezinsbijslag, betaalde
feestdagen, klein verlet…)
• Zij bouwen ook rechten op in het
werkloosheids- en pensioenstelsel
• Zij worden snel uitbetaald
• Zij hebben één werkgever en één
centraal sociaal dossier
• Zij hebben een minimale
administratieve last
• Zij krijgen via my.tentoo een
persoonlijke database met
toegang tot sociale documenten,
werkoverzichten, ...
Uw online dossier:
24/7 toegang tot uw online dossier
via my.tentoo.be
Contacteer onze klantendienst
[email protected]
+32 (0)2 725 70 00
Hoofdkantoor
Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem
Tel: 0032 (0)2 725 70 00
Fax: 0032 (0)2 725 70 80
www.tentoo.be
Uitzendvergunningen
VG 418/BUP
B.AB05.016
W.INT.205
BTW BE 0462 803 529

Download Report