Handleiding

Handleiding
My.tentoo
www.tentoo.be
[email protected]
tel. 02/725.70.00
MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS
INHOUD
1.
Wat doe je bij de eerste keer inloggen op my.tentoo? .................................................... 2
2.
Wat moet je doen voor je begint te werken? ................................................................... 3
3.
Een dimona aangeven.................................................................................................... 3
4.
Een werkbriefje invoeren ................................................................................................ 5
5.
Goedkeuring Opdrachtgever .......................................................................................... 9
6.
Zelf een werkbriefje goedkeuren .................................................................................... 9
7.
Wat kan je nog terugvinden op je my.tentoo account?...................................................10
1
1.
WAT DOE JE BIJ DE EERSTE KEER INLOGGEN OP MY.TENTOO?
Na je inschrijving krijg je een automatische e-mail toegestuurd met een login en een
wachtwoord.
Als je voor de eerste keer inlogt op my.tentoo, zal je worden gevraagd om je wachtwoord te
veranderen.
Bij “Huidige wachtwoord” typ je het wachtwoord in dat in de automatische e-mail staat.
Vervolgens vul je het nieuwe, zelfgekozen paswoord 2 keer in. De loginnaam hoef je niet te
veranderen.
Vervolgens druk je op de knop “Wijzigen”.
Opgelet: een geldig paswoord bestaat uit minstens 8 tekens waarvan minstens 1 teken een
symbool is (bv. + , -, ?,*…) en minstens 1 teken een cijfer is (Bv. azerty+1).
2
2.
WAT MOET JE DOEN VOOR JE BEGINT TE WERKEN?
Voor je begint te werken, moet je Tentoo op de hoogte brengen van je werkdagen. Die
werkdagen moeten door Tentoo worden aangegeven bij de RSZ in de vorm van een
“dimona” aangifte.
Je kan de dimona zelf doorgeven via my.tentoo, op de hieronder beschreven manier. De
dimona moet ten minste één dag op voorhand worden aangegeven.
Opgelet! Het is niet toegestaan om dimona’s in het verleden aan te geven.
3.
EEN DIMONA AANGEVEN
Ga naar de rubriek “Dimona-aanvraag” en kies “Invoeren”. Vul hierna de gevraagde
gegevens in.
Vervolgens klik je op de knop “Dagen weergeven” en vink je de dagen aan waarop je gaat
werken. Klik dan op “Bevestigen”.
3
4
4.
EEN WERKBRIEFJE INVOEREN
Zodra er een dimona is aangegeven kan je het “werkbriefje” (contract) voor de opdracht
opmaken.










Ga naar de rubriek “Werkbriefjes” en kies “Invoeren”. Hierna kies je: “Ja: Dimonaaangifte selecteren”
Selecteer de periode waarvoor je een werkbriefje wil opmaken en waarvoor er een
dimona is aangegeven
Vul het afgesproken bedrag in dat je bent overeengekomen met je opdrachtgever en
geef aan of het om een bedrag per productie/uur/dag/maand gaat
Selecteer het soort bedrag uit de lijst (brutoloon of factuurbedrag excl. BTW)
Vul de begin- en einddatum van de productie in
Je kiest vervolgens tussen “Invoer per uur” of “Invoer per dag”
Vul de eventuele kilometervergoeding in
Als je de knop “Dagen weergeven” aanklikt, verschijnt er een kader met de dag(en)
in. Hier vul je het aantal gewerkte uren per dag in en eventueel het aantal kilometers
per dag.
Indien je onkosten hebt, vul je het nodige in het kader “Onkostenvergoedingen” in
Klik op “Bevestigen”. Dit staat gelijk aan een elektronische handtekening.
Zodra er een werkbriefje is opgemaakt, kan je dit terugvinden in je werkbriefjesoverzicht.
Hier kan je ook de status van je werkbriefje opvolgen.
5
6
7
8
5.
GOEDKEURING OPDRACHTGEVER
Wanneer jij het werkbriefje hebt opgemaakt, zal de opdrachtgever het werkbriefje ontvangen
via e-mail. De opdrachtgever moet vervolgens het werkbriefje goedkeuren. Dit kan op twee
manieren:


Door het pdf-bestand in de e-mail af te drukken, te ondertekenen en naar Tentoo op
te sturen of gescand door te sturen via e-mail.
Indien de opdrachtgever ook over een my.tentoo account beschikt kan hij het online
goedkeuren en dan komt het werkbriefje automatisch via e-mail bij Tentoo terecht.
Eens wij het werkbriefje ontvangen hebben, kan het verwerkt worden en wordt je loon na 7
dagen op je rekening gestort.
6.
ZELF EEN WERKBRIEFJE GOEDKEUREN
Wanneer niet jij, maar je opdrachtgever het werkbriefje heeft opgemaakt, dien je dit nog
goed te keuren, voor wij tot de uitbetaling kunnen overgaan. Zodra de opdrachtgever het
werkbriefje heeft opgemaakt, wordt dit jou per mail bevestigd. Je kan dan op my.tentoo
inloggen om het werkbriefje te verifiëren en goed te keuren. Hierna wordt het automatisch
naar Tentoo verstuurd ter verwerking:




Ga naar “Werkbriefjes” en “Overzicht”
Klik het werkbriefje aan dat je wil goedkeuren
Geef onderaan jouw wachtwoord in ter controle
Klik op "Goedkeuren" om te bevestigen dat je jouw akkoord geeft over het
werkbriefje. Het werkbriefje wordt automatisch naar Tentoo gestuurd.
9
7.
WAT KAN JE NOG TERUGVINDEN OP JE MY.TENTOO ACCOUNT?

Je loonbrieven
10

Je fiscale fiche voor je belastingen

De mogelijkheid om een loonsimulatie aan te vragen
11

Download Report