How to Tentoo voor Medewerkers

How To Tentoo
How to
Tentoo
voor
medewerkers
Tentoo biedt de
perfecte combinatie
van vrijheid en
zekerheid
Freelancen zonder zelfstandigenstatuut doe je met Tentoo!
Jij bepaalt zelf bij wie je gaat werken, wanneer en aan welk tarief.
Tegelijkertijd geniet je de sociale bescherming van een werknemer, en
hoef je je geen zorgen te maken om belastingen of sociale bijdragen –
Tentoo zorgt voor alle administratie.
Werken via Tentoo betekent dat wij juridisch jouw werkgever worden voor
de duur van de opdracht. Kortom, Tentoo neemt jou in dienst tijdens je
tewerkstelling bij je opdrachtgever.
DAT HEEFT HEEL WAT VOORDELEN:
• Wij zorgen voor alle administratieve en juridische verplichtingen, zoals de
noodzakelijke aangifte bij de RSZ (dimona), het contract, jouw loon en alle
sociale documenten.
• Jij ontvangt snel en gegarandeerd je loon, zonder risico.
• Je bent automatisch verzekerd tegen arbeidsongevallen. Je kan bij Tentoo ook
altijd terecht voor gratis sociaaljuridisch advies.
WE SPREKEN UIT ERVARING
• Tentoo Payroll Services behaalde als eerste uitzendkantoor een erkenning als
Sociaal Bureau voor Kunstenaars.
• Als pionier kunnen wij dan ook buigen op onze jarenlange ervaring binnen de
artistieke sector.
• Ondertussen behartigt Tentoo Payroll Services niet enkel de belangen van
bedrijven uit de audiovisuele en culturele branche, maar zijn we op vrijwel alle
terreinen als werkgever actief.
JOU HET WERK UIT HANDEN NEMEN
De grootste brok van het administratieve werk nemen we je uit handen, maar
natuurlijk weten we niet alles. Zelf ben je als freelance medewerker ook
verantwoordelijk voor een beetje opvolging. Wat dat precies inhoudt, lichten we hier
kort toe.
Werken
met Tentoo
Stap 1
inschrijven op
my.tentoo
Zodra wij al jouw gegevens
hebben, krijg je toegang tot je
persoonlijke my.tentoo account.
Met my.tentoo beheer je alles op één
plaats: inschrijvingen, aangiftes van
werkdagen (dimona’s), contracten
(werkbriefjes), loonbrieven…
Je kan met je opdrachtgever vrij afspreken
wie welke administratieve taken verricht.
STUUR DE ADMINISTRATIEVE
DOCUMENTEN TERUG
Na je inschrijving krijg je meteen twee
automatische e-mails:
• Een welkomstmail met de
intentieverklaring en verdere uitleg.
• Een mail met logingegevens voor
my.tentoo.
Om je inschrijving te vervolledigen, moet je de
ondertekende intentieverklaring en een kopie
van je identiteitskaart terug aan ons bezorgen.
Slechts daarna kan je beginnen te werken.
Dat kan:
via upload: op de inschrijfpagina zelf of
achteraf via my.tentoo
via mail: [email protected]
per post: Tentoo Payroll Services,
Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem
ENKEL
OPSTARTEN
NA EEN VOLLEDIG
DOSSIER
Enkel wanneer je
inschrijving volledig
is, kan je beginnen
te werken. Tentoomedewerkers staan
doorlopend voor je
klaar van maandag
tot vrijdag, van 9u tot
17u, uitgezonderd op
feestdagen. Buiten deze
normale kantooruren
kan de inschrijving niet
afgewerkt worden.
JOBSTUDENTEN
Jobstudenten moeten een
Verklaring op Eer en een
geldig Studentenattest
bezorgen. Indien van
toepassing, moet het
studentenstatuut
duidelijk worden
aangevinkt bij de
inschrijving.
Werken
met Tentoo
Stap 2
Geef werkdagen
aan via Dimona’s
Elke werkdag moet ten minste
één dag op voorhand worden
aangegeven bij de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid (RSZ)
met een “dimona” (déclaration immédiate/
onmiddellijke aangifte). Dit is van groot
belang: enkel op die manier is de werkdag
aangegeven en ben je verzekerd op de
werkvloer.
Je hoeft enkel de dagen door te geven, de
verdere details van de prestatie worden
op het werkbriefje ingevuld (zie stap 3.
Werkbriefje).
HOE DOE JE HET?
• S
preek af wie de werkdagen aangeeft: jij zelf
of je opdrachtgever. De keuze staat je vrij
• Je hoeft enkel de dagen door te geven, de
verdere details van de prestatie worden op
het werkbriefje ingevuld (zie verder)
• Werkdagen doorgeven kan 24/7 via
my.tentoo
• Binnen de kantooruren kunnen de
werkdagen ook doorgemaild worden naar
[email protected]
DIMONA VAN
GROOT BELANG
Enkel bij een correcte
dimona-aangifte is de
werkdag aangegeven en
ben je verzekerd op de
werkvloer.
GEEN
RETROACTIEVE
DIMONA’S
Het is bij wet verboden
om dimona’s in het
verleden aan te geven.
Zorg er dus zeker voor
dat de dimona’s in orde
zijn vóór de werkdag
begint.
Werken
met Tentoo
Stap 3
Leg afspraken vast
in het werkbriefje
Na de dimona wordt het werkbriefje ingevuld.
Het werkbriefje kan online worden ingevoerd via my.tentoo*. Wanneer
jij of je opdrachtgever het werkbriefje hebben ingevuld, keurt de andere
partij het goed via my.tentoo.
Het werkbriefje is een arbeidsovereenkomst op basis waarvan de loonberekening
en de facturatie gebeurt. Duidelijke afspraken omtrent het loon, de onkosten, ....
tussen jou en je opdrachtgever zijn dus belangrijk om een vlekkeloze verloning en
facturatie te garanderen.
WELKE INFORMATIE MOET HET WERKBRIEFJE BEVATTEN?
•
•
•
•
De locatie van de opdracht
Het loon (brutoloon of factuurbedrag, zie ook 3.1)
De werkuren per dag
Eventuele onkosten
* Voor meer details kan je de handleiding my.tentoo raadplegen waarin alles stap voor stap wordt
uitgelegd. Die vind je terug in de welkomstmail of op my.tentoo onder “Info”.
Werken
met Tentoo
Stap 4
Uitbetaling
en facturatie
We verwerken het ingevulde
werkbriefje meteen bij ontvangst.
De opdrachtgever ontvangt van ons een
factuur en jij wordt binnen de week na
ontvangst van het werkbriefje door ons
uitbetaald.
Bedienden krijgen meteen het vakantiegeld erbij
gestort. Artiesten en arbeiders krijgen dit bedrag
pas het volgende vakantiejaar, rechtstreeks van
de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.
Tentoo zorgt ook voor alle sociale documenten.
Je loonbrieven en fiscale fiches vind je terug op
my.tentoo.
HEB JE
NOG VRAGEN?
Dan kan je steeds terecht
bij onze klantendienst via
[email protected] of op
02 725 70 00.
Belangrijke
begrippen
Factuurbedrag
versus brutoloon
Het is belangrijk om het juiste type bedrag te selecteren op het
werkbriefje. Het factuurbedrag is de totale kost op de factuur, exclusief
BTW. Die bestaat uit het brutoloon van de medewerker plus de patronale
lasten plus de administratiekost voor Tentoo.
DE BEREKENING VAN FACTUURBEDRAG
NAAR BRUTOLOON GAAT ALS VOLGT:
Factuurbedrag
excl. BTW
Totaalprijs voor de opdrachtgever.
min Administratiekost
Administratiekost van Tentoo.
min eventuele onkosten
Eventuele onkosten gerelateerd aan de opdracht.
Die zijn vrij van sociale lasten en onbelast.
min Patronale lasten
Bijdragen aan de RSZ, vakantiegeld en het Sociaal
fonds voor Uitzendkrachten.
= Bruto
Jouw loon waarop je sociale bijdragen en
belastingen betaalt.
min RSZ
Bijdrage van 13,07% aan de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid (opbouw pensioenen, werkloosheid, ziekteverzekering, gezinsbijslag, jaarlijkse
vakantie, …)
min Bedrijfsvoorheffing
Een voorschot op jouw personenbelasting.
= Netto
(+ eventuele onkosten)
Effectief gestort bedrag.
MAAK DUIDELIJKE AFSPRAKEN
Duidelijke afspraken over het soort bedrag zijn belangrijk, om een correcte
facturatie en verloning te garanderen. Het is altijd aan te raden om bij het goedkeuren
van het werkbriefje elk gegeven te controleren.
Belangrijke
begrippen
Onkosten op
het werkbriefje
Al deze onkosten kan je aanduiden op het werkbriefje:
MAALTIJDCHEQUES
Als je opdrachtgever maaltijdcheques gebruikt in zijn onderneming, kan jij ook voor elke gewerkte dag een maaltijdcheque
ontvangen.
KILOMETERVERGOEDING
Voor woon-werkverplaatsingen
of beroepsverplaatsingen met
de auto bestaat de kilometervergoeding. Die is
maximum € 0,15 per kilometer
voor woon-werkverkeer, en maximum € 0,3461 per kilometer
voor werk-werkverkeer.
BEDRIJFSWAGEN
Als je opdrachtgever voor jou een
bedrijfswagen ter beschikking wil
stellen, neem je even contact op met de klantendienst
om alle gegevens van de wagen
door te geven voor de registratie. Vanaf dan kan ook
dit op het werkbriefje worden
aangegeven.
TELEFOONREKENING
Indien de gedetailleerde
factuur wordt meegestuurd
met het werkbriefje, kan je ook
telefoniekosten recupereren.
Prepaidkaarten kunnen niet
worden ingebracht als onkosten.
MATERIAALKOSTEN
Indien je materiaal moet
aankopen om de opdracht
te kunnen uitvoeren, kan je
dit recuperen als je dit bent
overeengekomen met je
opdrachtgever. Hiertoe moet
er een duidelijk verband zijn
met de prestatie, en moeten
de aankooptickets worden
bijgevoegd bij het werkbriefje (dit
kan ook digitaal). Bij twijfel neem
je op voorhand contact op met
onze klantendienst (02/725 70
00 of [email protected]).
TICKETS
OPENBAAR VERVOER
Trein-, tram- of buskaartjes
dienen mee te worden gestuurd
met het werkbriefje om te worden vergoed. Dit kan ook
digitaal.
KOSTEN INBEGREPEN,
OF NIET?
Voor elk type onkosten kan je
aangeven op het werkbriefje of
deze onkostenvergoeding inbegrepen is in het
factuurbedrag, of daar boven op
moet worden aangerekend.
Belangrijke
begrippen
Jobstudent versus
werkstudent
Jobstudenten
Jobstudenten kunnen 50 dagen
per kalenderjaar werken onder een
voordeeltarief. Ze genieten van een
voordelige solidariteitsbijdrage en
staan zelf enkel 2,71% af op hun
brutoloon.
Werkstudenten
Werkstudenten zijn studenten die
meer dan 50 dagen werken. Het loon
van een werkstudent wordt belast
zoals dat van een gewone bediende,
en dit vanaf de 51ste werkdag.
FORMALITEITEN
JOBSTUDENT
Het is belangrijk om bij de inschrijving
duidelijk aan te vinken dat het een
jobstudent betreft en om het geldige
Studentenattest met het dagensaldo
door te sturen. Geen student meer?
Breng dan de klantendienst op de
hoogte zodat de uitbetaling correct
verder verloopt. Voor meer info, zie
ook http://www.tentoo.be/downloads.
html, “Jobstudenten”.
Tastbare voordelen
voor medewerkers en
opdrachtgevers
DE VOORDELEN
VOOR JOU
• Je hoeft geen
zelfstandigenstatuut aan te
nemen, maar je kan even flexibel
werken
• Je geniet een volledige sociale
bescherming (ziektedagen,
invaliditeit, gezinsbijslag, betaalde
feestdagen, klein verlet…)
• Je bouwt ook rechten op in het
werkloosheids- en pensioenstelsel
• Je wordt snel uitbetaald
• Je hebt één werkgever en één
centraal sociaal dossier
• Je hebt een minimale
administratieve last
• Je krijgt via my.tentoo een
persoonlijke database met
toegang tot sociale documenten,
werkoverzichten, ...
DE VOORDELEN
VOOR OPDRACHTGEVERS
• Tentoo treedt op als juridische
werkgever voor al hun tijdelijke
medewerkers
• Tentoo neemt de sociaalrechtelijke
risico’s van hen over
• Tentoo verzekert de medewerkers
volledig tegen arbeidsongevallen
• Tentoo voert alle
personeelsadministratie voor hen
• Tentoo houdt hen op de hoogte
van relevante wijzigingen in de
wetgeving
• Tentoo staat voor hen klaar met
sociaaljuridisch advies
• Tentoo zorgt voor minimaal
papierwerk verbonden aan
de tewerkstelling; alles kan
elektronisch gebeuren via
my.tentoo of via e-mail
Jouw online dossier:
24/7 toegang tot jouw online dossier
via my.tentoo.be
Contacteer onze klantendienst
[email protected]
+32 (0)2 725 70 00
Hoofdkantoor
Ikaroslaan 14, 1930 Zaventem
Tel: 0032 (0)2 725 70 00
Fax: 0032 (0)2 725 70 80
www.tentoo.be
Uitzendvergunningen
VG 418/BUP
B.AB05.016
W.INT.205
BTW BE 0462 803 529

Download Report