EZ-Base brochure

DOCTRAILS - EZ-BASE KOPPELING
Wordt u als leverancier/fabrikant ook wel eens geconfronteerd met de volgende problemen?
▪▪
▪▪
▪▪
▪▪
ONTVANG UW ORDERS
KWALITATIEF BETER EN
GEMAKKELIJKER!
Orders worden afgekeurd.
Orders bevatten onvolledige artikelgegevens.
Groothandels gevenaan dat orders niet verwerkt kunnen worden.
Groothandels sturen liever orders via e-mail of fax.
Met deze DocTrails module worden digitale orders van de groothandels eerst gecontroleerd in de
database van EZ-base voor ze naar de leverancier doorgestuurd worden. Wanneer in een orderlijn gegevens ontbreken of onvolledig zijn wordt de order voor een onbepaalde tijd (bv. 2 uren)
vastgehouden in DocTrails. Zowel de leverancier als de groothandel wordt hiervan op de hoogte
gesteld. De leverancier kan dit negeren, hij ontvangt dan een order met ontbrekende informatie.
Beter nog kan de leverancier zich aanmelden op het DocTrails portaal waar hij ervoor kan kiezen
om de order te laten aanvullen met data uit EZ-base. De leverancier ontvangt nu een 100% correcte order welke meteen verwerkt kan worden. Dat scheelt een hele administratie.
Dankzij de koppeling tussen EZ-base en DocTrails is de groothandel er zeker van dat de order eerst
gevalideerd wordt voordat deze wordt verwerkt door de leverancier. De leverancier kan door de
koppeling het orderproces volgen en waar nodig ingrijpen. Dit gaat zeker leiden tot een verhoging
in de kwaliteit en kwantiteit van de EDI-berichten.
Wat moet u doen?
▪▪ Neem contact op met de verantwoordelijke van de inkoopcentrale waarvan u via DocTrails elektronische orders
ontvangt.
▪▪ Zij zullen voor u de module EZ-base koppeling activeren.
▪▪ U krijgt een korte beschrijving van de werkwijze.
www.dsoft.be • www.doctrails.com • [email protected]

Download Report