DEMO FASHIN website

FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN
o
o
o
o
o
o
In de database kunnen er meerdere firma’s of dossiers, alsook meerdere magazijnen en winkels aangemaakt
worden.
Creeër je eigen gebruikersmenu met
snelkoppelingen
Uitgebreid gebruikers – gebruikersbeheer
De software werd modulair opgebouwd
Alfasorts (modellen)
Multitaal (Nederlands, Frans, Engels, Duits,
Italiaans, Portugees).
o
o
o
o
o
o
BASIS LEVERANCIERS
o
o
o
o
Koppeling naar het financiële pakket + intrastat
Bankgegevens kunnen ingevoerd worden om
straks vanuit de boekhouding automatische
betalingen kunnen doen.
Per leverancier kan je nog diverse parameters
zelf toevoegen
Per leverancier kan je aangeven dat de
bestellingen bvb gemaild moeten worden naar
persoon X, de leveringen gefaxt naar persoon Y
en in geval van aanmaningen, de
contactpersoon Z is.
KLANTENBEHEER - FIDELISATIE
Indien je bij de kassaverkopen ook de klant registreert
heb je een krachtig CRM-instrument om de klant te
prikkelen en uit te nodigen, bvb bij verjaardag een
kaartje of mailtje sturen, uitnodigen voor een
opendeurdag, nieuwsbrief….
o Mailing klanten
o Mailing selectie
o
o
Klantencheques
Bonuskaarten met of zonder kaart
Franchisebeheer met de mogelijkheid dat
franchisers ook nog hun eigen gamma kunnen
aanmaken.
Export Excel – Pdf
Mailen / Faxen(lijst landen)
Outlook connectie
Veldbeveiliging/onzichtbare velden.
Batch verwerking waardoor je als een soort
takenplanner taken kan uitvoeren.
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
o
o
o
o

Ifv artikelgroepen

Ifv leverancier
Bonuskaarten – klantenkaarten
Flexmail
SMS
Agendabeheer
MODELLEN & ARTIKELEN
o Creëer zoveel mogelijk parameters als je zelf
wenst
o Matenbalken in een matrix met afwijkende
matenbalk per land, leverancier,.., alsook
prijstoeslagen per maat.
o Uitgebreid modellenbeheer
o Multi leverancier
o Min/max voorraad ifv NOS-artikelen
o Foto koppeling
o Koppelen vanuit artikel
o Multi media
o Automatisch
o Barcodes om te scannen bij verkoop,
ontvangst, transfer, inventarisopname, retour
o Printen van prijskaartjes
o Snelle ingave
o Vele mogelijkheden mbt prijzen en kortingen
o Afrondingstabel koppellen
o verkoopprijzen per winkel
o Opruimings –of soldenprijzen op basis van start en einddatum. 1
o Setprijzen
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
OVERZICHTEN
Er zijn diverse overzichten voor handen. In elk overzicht
heeft u de mogelijkheid om met de F10-toets de
gekopppelde foto v/h artikel zichtbaar te maken.
o
Hoeveelheden (voorraad, besteld,
economische voorraad)

Multimedia in artikel edit box

Multimedia in grid

Informatie component

Datums en waarden

Vlugge transfers
o Ordertop (bvb top 50 van de verkopen per
artikel)
o Te verwachte waarden. een overzicht per week
wat er per leverancier betaald moet worden
o Leveranciersbeoordeling. Beoordeel uw
leverancier op correcte leveringen. Wat werd
te
vroeg, te laat, te veel of te weinig geleverd.
Waren er prijsaanpassingen.
INTERFILIAAL BEHEER
o Verdeelsleutels die al bij de bestelling
toegepast
kunnen worden
o Automatische herverdeling tussen magazijn
en filialen op basis van prioriteit v/d winkel, op
basis van waar het artikel het meest gevraagd
wordt.
zorg er maw voor dat de artikelen zich in de
winkel bevinden waar er het meest vraag naar
is.
AANKOPEN – BESTELLINGEN LEVERANCIER
o Automatisch besteladvies op basis van aankoop
Of min/max voorraad
o Leveranciersorder.
o
o
Tabblad Lijnen
Tabblad Grafiek
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
o
Tabblad Maten
o Aanmaningen leverancier ifv levering of sturen
Orderbevestiging
o Quickaankoop voor beperkte maar snelle invoer
o Aankoop via notebook op beurs of bij de
leverancier (Grid aankopen)
o Voorraad –en verkopen – layout 3317, 931,
2884, 1084, 3322
o Printen
o Dropbox
o Leverancierslevering 469
o Diverse manieren uitleggen
 Nieuwe levering van order
 Order en artikel ingeven – koppel
 Via handterminal
o Aut.verdelen
o Manueel verdelen
o transfereren
STATISTIEKEN
Diverse statistieken met gegevens over de aankopen,
voorraad en verkopen nl
- bruto winst statistiek per
hoofdgroep/leverancier/filiaal
- verkoop aantal per hoofdgroep/filiaal
- gemiddelde verkoopprijs per hoofdgroep/filiaal
- rentabiliteit, hitparade, omloopsnelheid
- ….
BUSINESS INTELLIGENCE (BI)
http://www.gencom.be:9704/analytics/saw.dll?dashboard
Deze tool bevat alle gegevens voor analyse en/of
rapportage, detailinformatie over alle logistieke
handelingen
zoals
voorraad,
verkoop
goederenontvangsten en retouren genereert u met
één druk op de knop
Integratie met outlook , automatisch versturen van
rapporten naar GSM, PDA etc. zijn allen mogelijk.
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
EDI BEHEER (Electronic Data Interchange)



Bedrijfsprocessen tussen leveranciers en retailers kunnen met elkaar verbonden worden door elektronisch
berichtenverkeer
Enkele belangrijke EDI-berichten voor de fashion-, shoe- en sportbranche zijn :
o PRICAT : prijslijst/catalogi van leverancier naar retailers
o ORDERS : bestelling van retailers naar leverancier
o ORDRSP : orderbevestiging van leverancier
Met EDI (ElectronicData Interchange) kunt u kosten besparen en service richting uw klanten optimaliseren.
Wij leveren een volledige EDI-functionaliteit. Zo maakt, communiceert en verwerkt u eenvoudige wijze EDIberichten.
TIJDSREGISTRATIE
Via deze module is het mogelijk om planningen op te maken, tijden te registreren en vervolgens deze
geregistreerde tijden te vergelijken met de opgemaakte
planningen.
Na het eventueel aanbrengen van correcties, kunnen
deze gegevens dan geëxporteerd worden ten behoeve
van externe loonadministratie.







Jaarkalender
Weekkalender
Bijwerken werknemers en werkplaatsen
Weekplanning
Dagplanning
Overzicht tijdsregistratie
Export
DIVERSE LIJSTEN
o
o
o
o
o
kassa-balans
verkoopjournaal –
BTW-uitsplitsing
Financiële lijsten
…..
HANDTERMINAL
o
o
o
o
o
o
Voorraadopnames
Aanmaken opruiminen/soldes
Registreren straatverkoop (braderie)
Magazijn transfers
Goederen ontvangst
retouren leveranciers
DIVERS
o
Klantenteller “Optivista“x
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN
o
o
o
o
Import/export modules, tbv importeren van
artikelen, barcodes, prijzen, orders,
leveringen,….
Budgetten / inkoopplanning
Handterminal
Agenda – afspraken beheer
INTEGRATIE
o Koppeling met GENCOM pakket FashPlusMaker voor groothandel en/of productie
o Koppeling met GENCOM pakket Finad voor de
financiële administratie
o
o
o
financieel
voorraden
Controle Fashin – Finadwin
o
Kassaverkopen worden aut. Geboekt als
facturen (dagelijks / winkel)
Betalingen tickets worden betalingen
facturen. afhankelijk van betaalwijze komt
dit op de juiste rekening.
o
o
o
o
o
Koppeling met MS Office, zoals Word en Excel
Koppeling met Internet, E-mail en fax inzake bv. leveranciers, winkels e.d.
Koppeling met Email marketing systeem
Vanuit CRM ook SMS versturen.
E-COMMERCE
o B-to-C webshop
o 100-en verschillende templates mogelijk
o On line betalingsfaciliteiten.
POSflex
-
Bijwerken winkels – decentralisatie
Kassaparameters POSflex
Teksten POSflex
Hiermee beschikt men over de mogelijkheid om de kassa’s te parametreren . Opzetten van parameters, tekst en
instellingen, configuratie van de online synchronisatie.
Als kassasoftware hebben we 3 versies beschikbaar :
POSflex Basic
POSflex Pro
POSflex Full
Een uitgebreid overzicht van elke versie vindt u in de POSflex Leaflet.
Qfor Certified
Organisation
Schemkensstraat 6
BE 3583 Paal-Beringen
Fax : 0032-11/450.501
Tel : 0032-11/450.550
E-mail : [email protected]
Website : www.gencom.be
FASHIN-SHOEIN-SPORTIN

Download Report