Download Introductie TMS (pdf)

Veldweg 25
6075 NL Herkenbosch-Holland
Tel.: +31 (0)475 - 33 20 84
Fax: +31 (0)475 - 33 78 53
ING 68.28.83.344
Kreissparkasse Heinsberg
Konto: 2019354 BLZ: 31251220
BTW nr.: NL 8077.11.767.B01
KvK: 13042388
o
p
s
l
a
g
e
n
d
i
s
t
r
i
b
u
t
i
Welkom bij de introductie van het Transport management Systeem van Roertrans BV
Het Transport Mangement Systeem is een online webapplicatie, net zoals bijvoorbeeld
www.google.nl. Dit nieuwe systeem word gebruikt om digitaal te communiceren met directe klanten
en opdrachtgevers. Middels deze manier proberen we meer service, terugkoppeling en kwaliteit te
waarborgen naar onze klanten toe.
Hoe werkt het?
1. Wat zojuist genoemd, is het een webapplicatie. Het internet adres is:
Tms.roertrans.nl (let op, geen www voor tms.roertrans.nl)
2. Als je op de homepagina hiervan bent heeft u 2 opties. Namelijk “Bestaande klant“ en
“nieuwe klant”. Bent u een nieuwe klant (of een nieuwe gebruiker van dit systeem) moet u
de bedrijfsgegevens invullen om een account aan te maken. Dit account is gekoppeld aan uw
e-mail adres, wat tevens uw login naam is.
3. Als u dit heeft gedaan krijgt u een E-mail met daarin uw tijdelijk wachtwoord. Dit
wachtwoord dient u ook direct te wijzigen nadat u het door ons verstrekte wachtwoord
gekregen heeft. (het handigste is om het wachtwoord welke verkregen is per mail te
kopiëren en te plakken, spaart nogal wat tijd). Per account kunt u maar één persoon
tegelijkertijd deelnemen van dit systeem. Zijn er meerdere personen in het bedrijf wat hier
deel uit willen nemen kunt u gebruikers toevoegen. Hier komen we later op.
4. Zodra u ingelogd bent ziet u een aantal mogelijkheden in het menu. Het Menu waar u mee
start zijn de actieve login’s, dit houd simpelweg in wat voor account heeft deelgenomen.
5. Dan hebben we orders, als u met de muisknop erop staat ziet u verschillende opties
namelijk: nieuw, lopend Delivered en verwijderd. Nieuwe order houd in dat u een nieuwe
order in het systeem wilt zetten. Lopende orders betreft de orders die nog niet afgeleverd
zijn, en dus de orders welke nog in beweging zijn. Delivered betreft de orders die
afgehandeld zijn en verwijderde orders de orders die verwijderd zijn.
6. Bij een nieuwe order ziet u verschillende open velden. Deze dient u naar behoren in te
vullen. Zo nauwkeurig mogenlijk. Heeft u de velden ingevuld klikt u op de button linksonder
order toevoegen.
7. Zodoende komt u in het veld lopende orders. De order is momenteel paars, dit houdt in dat
de order nog ingepland dient te worden voor afhaling. Is deze order ingepland wordt deze
Turquase. Is de order in Levering wordt deze licht blauw. Aan Rechterkant ziet u een aantal
icoontjes. Deze icoontjes houden het volgende in (van links naar rechts).
Betalingstermijn: 14 dgn. netto. Op al onze werkzaamheden zijn afhankelijk van de aard van deze werkzaamheden van toepassing: 1. De Algemene
Vervoerscondities 2002 (AVC). 2. Het Verdrag betreffende de overeenkomst tot Internationaal vervoer van goederen over de weg. (CMR).
3. Voor de opslag de Fenex voorwaarden. 4. P.D voorwaarden. 5. De betalingscondities KNV. Met betrekking tot bovenvermelde voorwaarden is steeds
de laatste gedeponeerde versie van toepassing. De voorwaarden zullen U op verzoek kosteloos worden toegezonden.
e
Veldweg 25
6075 NL Herkenbosch-Holland
Tel.: +31 (0)475 - 33 20 84
Fax: +31 (0)475 - 33 78 53
ING 68.28.83.344
Kreissparkasse Heinsberg
Konto: 2019354 BLZ: 31251220
BTW nr.: NL 8077.11.767.B01
KvK: 13042388
o
p
s
-
-
l
a
g
e
n
d
i
s
t
r
i
b
u
t
i
Eerste icoontje houdt in dat u de order kunt bewerken, bijvoorbeeld is er een order
bijgekomen waardoor er meerdere pallets vervoerd moeten worden.
Het vergrootglas betekend dat u de details kunt bekijken van de order.
Het informatie icoontje houdt in dat u informatie over de order kunt opvragen, in plaats
van een mail sturen kunt u middels deze weg specifieke gegevens betreffende deze order
opvragen.
En met het groene pijltje omlaag kunt u eventuele documenten uploaden wat bij deze
order hoort.
Zodoende komen we bij de drie opties onder de order regel(s), namelijk Etiketten printen, CMR
printen of verzamellijst printen. Om een van deze drie opdrachten de printen dient u het vakje links
aan te vinken ( # bovenaan) en vervolgens op een van de drie opties klikken om te printen. (er zal
dan een pdf onderaan de balk verschijnen).De etiketten zijn onderbouwd voor een godex G500, bezit
u deze niet kunt u geen etiket printen. Deze Godex is bij ons op te vragen. CMR printen kunt u voor
een enkele zending gebruiken, deze dient de chauffeur af te tekenen. Heeft u meerdere zendingen te
vervoeren moet u een verzamellijst printen wat ook hier de chauffeur moet aftekenen voor
ontvangst. Eventuele pakbonnen en extra bijlagen dient u up te loaden in het programma.
-
-
Voor offerte aanvraag kunt u in de bovenste balk offerte aanvragen.
Gebruikers houd de aantal gebruikers in op uw account/bedrijf, gebruikers kunt u
toevoegen en wijzigen. Tevens kunt u hier uw wachtwoord, naam en email adres
wijzigen.
Voor vragen kunt u terecht bij de klantenservice van Roertrans.
Vertrouwende u volledige medewerking en hopen op een voortvloeiende samenwerking.
Met vriendelijke groet,
Team Roertrans BV
Betalingstermijn: 14 dgn. netto. Op al onze werkzaamheden zijn afhankelijk van de aard van deze werkzaamheden van toepassing: 1. De Algemene
Vervoerscondities 2002 (AVC). 2. Het Verdrag betreffende de overeenkomst tot Internationaal vervoer van goederen over de weg. (CMR).
3. Voor de opslag de Fenex voorwaarden. 4. P.D voorwaarden. 5. De betalingscondities KNV. Met betrekking tot bovenvermelde voorwaarden is steeds
de laatste gedeponeerde versie van toepassing. De voorwaarden zullen U op verzoek kosteloos worden toegezonden.
e

Download Report