Concept Projectbeschrijving “ Bourgondisch Bierproeven 2014

Concept projectbeschrijving versie d.d. 10 maart 2014
Concept Projectbeschrijving “ Bourgondisch Bierproeven 2014”
Organisatie
Bourgondisch Bierproeven 2014 is een initiatief van Stichting Cultbier Heerlen.
Doelstelling
De stichting Cultbier Heerlen bestaat uit gedreven inwoners van Heerlen met liefde voor de
stad. Wij willen de bijzondere aspecten van de stad samen brengen in een mooi aanbod voor
zowel inwoners als bezoekers van de stad. Dit aanbod zal vormgegeven worden in een
jaarlijks evenement van één dag.
Evenement
“Kwaliteit voor kwantiteit” is het uitgangspunt van de organisatie. Het evenement
Bourgondisch Bierproeven Heerlen is een stijlvolle, kleinschalige bierproeverij die we dit
jaar voor de derde keer gaan organiseren. De kwaliteit wordt gewaarborgd door een
maximaal aantal van tien brouwerijen te laten deelnemen, welke ieder één tot drie
speciaal bieren aanbieden. Eenvoudige hapjes worden bereidt door kleine restaurateurs uit
Heerlen centrum, die op deze manier bij het evenement worden betrokken en hun aanbod
in spijs en drank kunnen promoten.
De muzikale omlijsting van het evenement zal op kleinschalige manier verzorgd worden. Er
zal gebruik worden gemaakt van een installatie, die ervoor zorgt dat er op de locatie muziek
te horen is, maar zeker niet ver daarbuiten. Vooralsnog is er geen sprake van levende muziek.
In samenwerking met Danscentrum Swing Inn worden er binnen naar inzicht van hun
passende workshops gehouden.
Stichting Cultbier Heerlen – Schandelerstraat
Schandelerstraat 48 – 6412 XN Heerlen
T: 045045-8508399 - M: 0606-21475547 – E: [email protected]
KvkKvk-Nummer : H54947146 – Bankrelatie : Rabobank NL74 RABO 0325
0325 0362 17
Concept projectbeschrijving versie d.d. 10 maart 2014
Doelgroep
Inwoners en bezoekers van Heerlen, die interesse hebben in speciaal bieren. Buiten het
aanbod van een aantal bieren, zal er door de brouwer uitleg worden gegeven over de
oorsprong van het desbetreffende bier. Het aantal beoogde bezoekers van het evenement
wordt geschat op 200 á 300 personen.
Locatie
De locatie voor het evenement is de Morenhoek. Dit plein in het centrum van Heerlen is een klein,
intiem plein, waardoor de beoogde sfeer voor de proeverij gecreëerd kan worden. Het plein heeft een
ideale ligging. Aan het plein zelf vindt men de ingangen van Danscentrum Swing Inn, de Luciushof en
als men verderop het straatje inloopt kan men via de achteringangen bij diverse cafés binnen.
Partners
Bij de organisatie van Bourgondisch Bierproeven wordt er samengewerkt met diverse partners. Een
aantal lokale partners waarmee op dit moment gesprekken worden gevoerd zijn Stellwerk, Alfa, Café
d’r Klinge, Danscentrum Swing Inn, De Theeketel en diverse brouwerijen.
Stichting Cultbier Heerlen – Schandelerstraat
Schandelerstraat 48 – 6412 XN Heerlen
T: 045045-8508399 - M: 0606-21475547 – E: [email protected]
KvkKvk-Nummer : H54947146 – Bankrelatie : Rabobank NL74 RABO 0325
0325 0362 17
Concept projectbeschrijving versie d.d. 10 maart 2014
Promotie en Publiciteit
Om het evenement onder de aandacht te brengen zal er gebruik gemaakt worden van diverse
promotiemogelijkheden.
Drukwerk
Voorafgaand aan het evenement zullen er posters en viltjes worden gedrukt, die door de regio zullen
worden verspreid. We streven ernaar om het programmaboekje een week voor het evenement
gereed te maken. Zodat we op de dag zelf, de mensen kunnen informeren over de bieren, onze
sponsoren en meer over het initiatief kunnen lezen.
Social Media
Er zal gebruik gemaakt worden van de social media, voorlopig is dit Facebook en onze website.
Geschreven Media
Gerelateerde vakbladen evenals regionale media zullen op de hoogte worden gebracht over het
evenement door een persbericht.
Uiteraard wordt er gekeken naar andere geschikte mogelijkheden om te adverteren.
Kleding
De organisatie zal tijdens het evenement herkenbaar zijn aan kleding met het logo van de stichting.
Heerlens Bier
We onderzoeken de mogelijkheden voor een eigen bier samen te stellen. Ons doel is om de stad
Heerlen meer naamsbekendheid te geven.
Stichting Cultbier Heerlen – Schandelerstraat
Schandelerstraat 48 – 6412 XN Heerlen
T: 045045-8508399 - M: 0606-21475547 – E: [email protected]
KvkKvk-Nummer : H54947146 – Bankrelatie : Rabobank NL74 RABO 0325
0325 0362 17

Download Report