Algemene beursvoorwaarden Coöperatie Ondernemend voor Elkaar U.A. (KvK nr. 58102159) 1. 2. 3. 4. Begrippen In deze algemene voorwaarden wordt met na te melden begrippen de daarachter weergegeven omschrijving bedoeld. organisatie: de coöperatie Ondernemend voor Elkaar U.A., gevestigd te gemeente Berkelland, ten deze vertegenwoordigd door haar bestuur; deelnemer: (rechts-)persoon die zich heeft aangemeld voor deelname aan na te melden evenement en wiens inschrijving is bevestigd door de organisatie; evenement: zakelijke beurs welke plaatsvindt op 11 september 2014; gastlocatie: Hof van Eckberge te Eibergen; website: www.beurs4b.nl (met sub pagina’s); Aanmelding Een (rechts-)persoon, ingeschreven in het Handelsregister en met een hoofdactiviteit die gericht is op de zakelijke markt, kan zich aanmelden om deel te nemen aan het evenement middels een volledig ingevuld inschrijfformulier op de website. Vóór het insturen van het inschrijfformulier kunnen deze algemene voorwaarden, welke van toepassing zijn op de aanmelding en eventuele deelname aan het evenement, via de website worden ingezien, opgeslagen en/of geprint. De inschrijver dient te verklaren deze algemene voorwaarden te hebben gezien en bevestigt de toepassing ervan. Algemene voorwaarden van de zijde van de inschrijver zijn nimmer van toepassing. Voorts kan de inschrijver geen rechten ontlenen aan zijn/haar aanmelding. Bevestiging De organisatie stelt zich tot doel een zo breed/divers mogelijk aanbod van standhouders toe te laten als deelnemer op het evenement, al dan niet op basis van een of meer vooraf door de organisatie bepaald(e) thema(‘s). Gelet op het beperkte aantal plaatsen, beslist de organisatie of een inschrijver wordt toegelaten als deelnemer. De organisatie zal een bevestiging of afwijzing aan de inschrijver kenbaar maken op het bij de aanmelding opgegeven e-mailadres. Bij eventuele afwijzing is de organisatie niet gehouden deze te motiveren. Factuur Wordt de aanmelding bevestigd door de organisatie, dan ontvangt de deelnemer gelijktijdig een digitale factuur voor de deelnamekosten, welke factuur binnen 10 kalenderdagen dient te zijn voldaan. Pas na tijdige betaling is de deelname definitief en worden de gegevens van de deelnemer op de website geplaatst. Vindt betaling niet of niet-tijdig plaats, dan vervalt de aanmelding (en daarmee ook de betalingsverplichting) automatisch en kan de deelnemer daaraan geen rechten meer ontlenen. 5. Annulering Mocht een deelnemer de deelname aan het evenement (eenzijdig) annuleren, dan is de organisatie niet tot terugbetaling van de kosten van deelname gehouden. In overleg met de organisatie kan de deelnemer een andere (rechts-)persoon voordragen die zijn/haar stand inneemt; de organisatie beslist hierover conform artikel 3 van deze voorwaarden. 6. Indeling beursvloer De indeling van de beursvloer (binnen alsmede -voor zover van toepassing- buiten) geschiedt door de organisatie. Deze indeling zal voor aanvang van de beurs bekend worden gemaakt bij de deelnemers en is voor een ieder bindend. Het is deelnemers niet toegestaan om deze indeling te veranderen of om (al dan niet onderling) van plaats te ruilen. 7. Promotie De organisatie zal via diverse (social) media aandacht besteden aan het evenement. Deelnemers krijgen van tevoren een digitale poster/aankondiging van het evenement ter beschikking gesteld, welke zij via een nieuwsbrief of mailing kunnen verspreiden onder hun relaties. De organisatie garandeert geen (minimale) opkomst of bezoekersaantallen. 8. Huishoudelijke regels Voor, tijdens en na het evenement dienen aanwijzingen van de leden van de organisatie te allen tijde te worden opgevolgd. Hetzelfde geldt voor aanwijzingen die door of namens de gastlocatie worden gegeven. Het (laten) nuttigen van zelf meegebrachte drank en/of etenswaar is niet toegestaan, evenals het (laten) afspelen van muziek/audio. 9. Slotbepalingen a.) De organisatie heeft geen invloed op de weersomstandigheden tijdens het evenement. Slechte weersomstandigheden geven deelnemers geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de kosten van deelname. b.) Mocht het evenement geen doorgang kunnen vinden om reden van overmacht of een andere gebeurtenis die buiten de invloedsfeer van de organisatie ligt, dan zal het evenement worden verplaatst naar een andere datum en zonodig andere locatie. Dit vormt voor de deelnemer geen grond op basis waarvan (gedeeltelijke) restitutie van de kosten van deelname kunnen worden verlangd. c.) De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade die een deelnemer lijdt of stelt te lijden uit welke hoofde ook.