VERENIGING STRANDHUISJESEIGENAREN WIJK AAN ZEE CONCEPT VERSLAG 10 juli 2014 Ledenjaarvergadering Strandhuisjeseigenaren Badzuid te Wijk aan Zee Cafe de Zon Beverwijk 13 maart 2014 Aanwezig bestuur; Eric Cats voorzitter, Max Mello penningmeester, Pedro Bruinenberg, Peter Selderbeek, Pieter van Duijn Afwezig met melding; Erik de Jong secretaris, Frank van Gool, zonder melding: Jacques Nieuwenhuizen 20:15 opent de VZ de vergadering en stelt het bestuur aan de leden voor. Mededelingen • VZ doet melding van leden ( Hoekelen, Koster, de Jong ) die zich voor de vergadering hebben afgemeld. • Het ledenaantal bedraagt circa 120 • Het werk dat de verschillende commissies hebben verricht. De VZ bedankt hiervoor de commissieleden Jos v Baarsen, Johan Fijen en Ab Weterings. • Diverse contacten met de exploitant m.b.t. transport en maten van huisjes, Wi-Fi, elektra, winterstalling etc. etc. Goedkeuring vorige notulen De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. Jaarverslag secretaris Erik de Jong heeft een schriftelijk verslag opgesteld. Bij afwezigheid (vakantie) van de secretaris neemt de VZ dit ook voor zijn rekening en doet verslag door een aantal punten daaruit toe te lichten. Deze waren o.a. • De enquête van mei 2013 over transport en plaatsing. Over de verzekering tijdens het transport en over de zorg van de transporteurs vim met de soms erbarmelijke kwaliteit van het materiaal van de te transporteren huisjes. • Over het gebruik van de website en iedereen wordt aangemoedigd om input hiervoor aan te leveren. • Het Paal3 dansfeest en het Beach bakvoetbaltoernooi. De VZ deelt meteen hierop mede dat dit soort activiteiten een financiële injectie kunnen krijgen vanuit de verenigingskas. Dit werd vanuit de leden akkoord bevonden. • De vereniging vanaf vorig jaar een eigen bankrekening in gebruik heeft waar de leden de jaarlijkse contributie op kunnen doneren. Hierbij eindigt het jaarverslag van de secretaris. Het volledige jaarverslag is op de website geplaatst en voor een ieder inzichtelijk. De VZ doet nu wat verder mededelingen en zaken die zijn gepasseerd zoals: • De plannen over het windmolenpark op het voormalige radio Oranjeterrein • Het a.s. transport en de plaatsing van de huisjes. Let op bandenspanning, kwaliteit onderstel en dissel, uitstekende objecten • Het doorverkopen van het huisje dat altijd via de pachter dient te geschieden.. Hierbij licht Pedro de richtlijnen van de maten van de huisjes nog eens toe. De problemen zitten vnl. in de huisjes die breder dan 3,5 meter zijn. Opknappen van huisjes met deze maten kunnen problemen met de pachter opleveren ! • De onduidelijkheid over “welke marge de pachter dan voor zich houdt bij een doorverkoop “ • Het moeilijk te definiëren begrip “waarde van een huisje”en de machtspositie van pachter in de... VERENIGING STRANDHUISJESEIGENAREN WIJK AAN ZEE ..waardebepaling. ( opmerking; je kan niets anders met je [dure] huisje als dit op het stand wijk aan zee gebruiken ) • De vereniging heeft ingaande winter 2013 / 2014 de/een winterstalling geïnitieerd bij Buko, nu de opslag o.a. op het landje boer Nol ( opslag Jeroen van Son ) onvoldoende voldoet aan hekwerken, verzekeringsvoorwaarden e.a. • Botenopstelling bij Beverwijk beter dan in Velsen. • Grof vuil dat bewoners achterlaten. • En de eventuele toeristenbelasting en de doorbelasting hiervan. Dit laatste moeten we nog vernemen van de pachter. Verslag penningmeester: Op verzoek van de penningmeester licht VZ de cijfers en begroting toe. Zoals eerder benoemd zal er geld worden gereserveerd voor activiteiten die georganiseerd worden. Het voorstel van het handhaven van de hoogte van de contributie wordt unaniem aangenomen. Vervolgens wordt melding gemaakt van het aantal wanbetalers. Van de 120 leden is 35% nog niet betaald. De oorzaak kan zijn dat de adressen (mail) niet juist staan geregistreerd. Ab Wetering zal deze informatie bij Jeroen opvragen. - De kascommissie Gert Jan Cupido en Coos Barhorst zijn niet aanwezig - Het verslag van de penningmeester werd door de vergadering goedgekeurd.. - Nagelaten is de administratie /financiële verslaggeving ter beoordeling voor te leggen aan de kascommissie. VZ acht dit vervelend want nu kan de vergadering het bestuur niet formeel dechargeren. Max Mello zal ten spoedigste alsnog in e.e.a. voorzien. Samenstelling bestuur Aftredende bestuursleden zijn Pieter, Jacques, Frank en Erik. Zij worden allen bedankt voor hun vrijwillige inzet en tijd en moeite. Pieter, het enige aanwezige aftredende bestuurslid werd hierna letterlijk door de VZ in het bloemetje gezet. Toetredende bestuursleden werden door de VZ voorgesteld aan de leden. Dit zijn Sasja Braun, Ab Weterings en Johan Feijen. De nieuwe bestuursleden werden door de vergadering welkom geheten. Max wordt algemeen bestuurslid en Ab neemt het penningmeesterschap op zich. Kascommissie nieuw Coos Barhorst treedt af en Paul Hilbers en Lisette Bras namen plaats in de volgende kas commissie, Rondvraag Siep van Rijn: Bedankt de vereniging voor haar inzet. Siep raadt aan het jaarverslag van de penningmeester en de informatie over de winterstalling gescheiden te houden. Ook wilde Siep de mening peilen over een eventuele pacht overname van de gemeente door de vereniging. De VZ verwijst hier op de uitgebreide toelichting in de notulen van 21 maart 2012. Vereniging p[oogt in goede samenspraak met exploitant de wankele positie van het bestuur in deze zaak. Gerard van Hooff: Hoe lang duurt het contract met de gemeente en de exploitant nog ? Het antwoord hierop weet het bestuur niet en de exploitant informeert hier niet over. Vereniging stelt zich vooraleerst ten doel de belangen van de leden te behartigen. Exploitatie van het strand door de Vereniging zelve als huurder bij Gemeente(s) ( in plaats van door de exploitant ) wordt niet nagestreefd, maar moet niet worden uitgesloten. Dit laatste als ( leden van ) de Vereniging van mening zouden zijn dat exploitant hun belangen onevenredig zou schaden. Het geleidelijk plaats maken van de strandplaatsen van de huidige strandhuisjeseigenaren voor plaatsen welke door de exploitant voor wekelijkse verhuur van “eigen “ huisjes worden aangewend is een punt van zorg. Het fenomeen dat de Vereniging rechtstreeks bij Gemeente huurt ( en ledenbelang in plaats van commercie prevaleert) en daar geen exploitant tussen zit, is bekend en wordt op diverse locaties gehanteerd. Probleem is wel dat ( bestuur van ) Vereniging terughoudend is exploitant van Son en compagnons het vuur aan de schenen te leggen. Alle huisjeseigenaren, ook bestuurders der Vereniging, hebben een soort van jaarlijks contract en opzegging van de strandplek door exploitant is niet ondenkbeeldig. ... VERENIGING STRANDHUISJESEIGENAREN WIJK AAN ZEE Eén opmerking vanuit de zaal dat de heer van Son “alles op het strand bepaalt en Vereniging zelf het roer in handen moet nemen“ leidde tot een discussie die eens te meer duidt op de wankele positie waarin bestuurders zich bevinden bij het tegengas geven tegen de handelingen van exploitant. Bestuur attendeert op de overigens ook goede zaken die exploitant entameert zoals internet, stroom, riool e.a.. Zaken die overigens ook zijn “eigen huisjes “ten goede komen. Mevrouw Boequet plaats als opmerking dat zij de ervaring heeft in de vroegere tijd dat deze huisjes nog op strand Bloemendaal stonden er nooit problemen met de exploitant waren. VZ stelt dat er geen schokkende problemen met exploitant zijn. Theo Bloemendaal: Van Theo is schriftelijke vraag binnengekomen over de begroting en winterstalling. De VZ heeft de vraag beantwoord en uitgelegd. Sluiting: De VZ sluit de vergadering en bedankt iedereen voor de aanwezigheid. Ook Cafe de Zon voor de gastvrijheid en nogmaals de terugtredende bestuursleden worden bedankt. De VZ nodigt iedereen uit om na de vergadering te blijven om van het optreden van de band van Hans en Herman Schoone te genieten en gezellig met elkaar bij te praten.