Profiel secretaris-directeur Het Waterschapshuis Verbinder van mensen en ICT, klantgericht, inspirerend en vernieuwend Het Waterschapshuis 2.0 Het Waterschapshuis (HWH) 2.0 is een dienstverlenende IT-organisatie van en voor de waterschappen. De organisatie bestaat uit professionals, zowel in vaste dienst als werkzaam op basis van tijdelijke overeenkomsten. Momenteel wordt op basis van het reorganisatieplan HWH 2.0 een koerswijziging voorbereid. Vervolgens zal in het najaar van 2014 het (her-)plaatsingsproces van medewerkers worden gestart. Binnen HWH wordt gewerkt op basis van een professionele en dienstverlenende instelling. De organisatie werkt met zakelijke standaarden, dat wil zeggen op basis van door het Dagelijks bestuur aanvaarde opdrachten van (groepen van) waterschappen. Van HWH wordt enerzijds gevraagd om opdrachten op een kwalitatief hoog niveau uit te voeren, anderzijds om daarover met de opdrachtgevers goed te communiceren. Pro-actieve contacten met de waterschappen worden van groot belang geacht, zodat men wederzijds weet wat er in de praktijk leeft en er een zo goed mogelijke bundeling van kennis en kunde tot stand kan worden gebracht. De secretaris-directeur (sd) speelt hierbij een rol op het niveau van de secretarisen–directeuren van de waterschappen. HWH 2.0 streeft ernaar om een voor de gebruikers laagdrempelige organisatie te zijn, die werkt op basis van een zakelijk en servicegericht imago. De sd vervult een spilfunctie om als verbinder de samenwerking tussen de eigen ambtelijke organisatie en de waterschappen optimaal te laten verlopen. Werkomgeving van de sd In 2015 dient de bestuurlijke en organisatorisch 'ombouw' van HWH naar HWH 2.0 plaats te vinden. De sd zal hieraan, in nauwe samenwerking met het Dagelijks bestuur (Db), leiding geven. De focus van de sd is in deze periode gericht op de inrichting en werking van de organisatie. De focus van het Db is in deze periode gericht op de inrichting en werking van de gewenste bestuurlijke corporate-governance. Hiertoe zijn reeds richtingbepalende documenten vastgesteld. Belangrijk om te melden is dat het bestuur een aantal kernwaarden heeft geformuleerd ten behoeve van de gewenste organisatiecultuur: dienstvaardig, zakelijk en kosten- en resultaatbewust. In het komende jaar kan zeker worden gesproken over een ontwikkelfase, waarin naast 'going concern' (het managen van de lopende projecten en programma's), een belangrijke omslag moet worden gerealiseerd, zowel met betrekking tot de inrichting van de organisatie als de realisatie van de gewenste organisatiecultuur. Van de sd wordt gevraagd om zowel leiding te geven aan de reguliere ambtelijke organisatie en haar kerntaken, als aan de transitie naar HWH 2.0. Beide elementen komen terug in dit profiel. Onderstaand worden de resultaatgebieden inzake de reguliere bedrijfsvoering van de secretaris-directeur beschreven. Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 [email protected] • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464 Resultaatgebieden van de SD 1. Eerste adviseur van het bestuur (brug en schakel tussen ambtelijke organisatie en bestuur) fungeert als schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie; - draagt zorg voor de informatievoorziening naar het bestuur vanuit de ambtelijke organisatie; - draagt zorg voor de vertaling van de bestuurlijke wensen in ambtelijk handelen; - vertaalt ambtelijk signalen en ontwikkelingen naar bestuurlijke uitgangspunten, adviseert het bestuur en fungeert als sparringpartner voor met name de voorzitter. 2. Integrale sturing en management van de organisatie stuurt als eindverantwoordelijke de organisatie aan; - draagt zorg voor het opstellen van meerjarenprogramma' s en -begrotingen en bewaakt de resultaten van de organisatie; - maakt taakstellende jaarafspraken met het bestuur en rapporteert periodiek over de voortgang; - stuurt de organisatie integraal aan op organisatorische en materiële aspecten van beheer en bedrijfsvoering (PIOFAC); - initieert en stuurt veranderingsprocessen aan en geeft resultaat- en mensgericht leiding; - draagt zorg voor en voert de onderhandelingen bij complexe maatschappelijk en politiek gevoelige projecten en bij grote contracten; - initieert, bouwt en onderhoudt netwerken. 3. Visievorming, strategische beleidsontwikkeling en -aansturing draagt zorg voor de waterschapshuisbrede lange termijn visievorming, formuleert waterschapshuisbrede strategische doelen en uitgangspunten, geeft sturing aan de ontwikkeling van beleidskaders en -thema's en bevordert en bewaakt de integraliteit van het organisatiebeleid; - analyseert externe ontwikkelingen en de effecten ervan op het strategisch beleid en de doelstellingen van de organisatie; - speelt daarbij in op maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen, activiteiten en standpunten van belangenorganisaties; - stuurt organisatiebreed inhoudelijk onderzoek aan en beïnvloedt aan de hand daarvan de besluit- en adviesvorming; - informeert en adviseert het bestuur over relevante ontwikkelingen en consequenties van beleidsvoornemens; - voert overleg en onderhandelingen met (grote) leveranciers en sluit contracten af; - stuurt organisatie-overstijgende projecten aan en neemt deel aan externe projecten; - draagt visie, doelstellingen en gedachtegoed van het Waterschapshuis uit in externe overlegstructuren en geeft richting aan de afstemming en samenwerking met externe instanties. 4. Bestuurder in de zin van de WOR Speelruimte de secretaris-directeur neemt beslissingen bij het vervullen van de rol als schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie, bij het fungeren als sparringpartner van de Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 [email protected] • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464 - voorzitter, bij het aansturen van de ambtelijke organisatie, bij het formuleren en coördineren van de waterschapshuisbrede visievorming, strategische beleidsontwikkeling en -aansturing, bij het initiëren en formuleren van het meerjarig organisatiebeleid, bij het integraal management van de organisatie en bij het innemen van standpunten en behartigen van de belangen van de organisatie in OR en overlegkaders; richtinggevende beleidsuitgangspunten en relevante (inter)nationale wet- en regelgeving vormen het kader; de secretaris-directeur legt verantwoording af over het fungeren als eerste adviseur van het bestuur, over de totstandkoming van de visievorming en het strategisch beleid van het waterschapshuis, over de integraliteit van het organisatiebeleid, over de kwaliteit van de advisering aan en ondersteuning van het bestuur, over de aansturing en management van de organisatie, over de rol als WOR-bestuurder en verstandhouding met de OR. Kennis en vaardigheden brede kennis van de beleidsterreinen van de organisatie; kennis van managementtechnieken; diepgaand inzicht in de beleidsterreinen en producten van het waterschapshuis; diepgaand inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiekbestuurlijke aangelegenheden; inzicht in de bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen binnen de waterschaps- en overheidssector en overkoepelende (internationale) organisaties; inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen en begrotings- en beleidscyclus; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van het organisatiebeleid, meerjarenvisie en -plannen; vaardigheid in het onderhandelen; vaardigheid in het integraal managen; vaardigheid in het aansturen van de integrale beleidsvelden van de organisatie; vaardigheid in het initiëren, bouwen en onderhouden van (politiek en maatschappelijk belangrijke) netwerken; vaardigheid in het omgaan met en hanteren van tegengestelde politieke-bestuurlijke en maatschappelijke belangen intern en extern en in het aansturen van overlegkaders en onderhandelen op hoog bestuurlijk niveau. Contacten met bestuurders over (inter-)nationale ontwikkelingen, beleidsaangelegenheden binnen de organisatie en fundamentele verschillen in beleidsmatig inzicht, om beslissingen te realiseren en draagvlak te creëren voor het beleid, alternatieve oplossingsrichtingen e.d.; - met MT-leden over het formuleren van visie en strategie en om de integraliteit van het beleid te bewaken; - met OR, commissies en advies- en overlegorganen om de ontwikkeling en uitvoering van het concernbeleid uit te dragen en te verdedigen; - met de Unie van Waterschappen en andere topambtenaren vanuit de waterschaps- en overheidssector over de ontwikkeling van sectoraal beleid om te adviseren; - met externe instanties en overheden om beleid toe te lichten, te verdedigen en draagvlak te verwerven en om afspraken te maken; Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 [email protected] • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464 - met bestuurlijke en maatschappelijke vertegenwoordigers over diepgaande politieke en maatschappelijke belangentegenstellingen en over de formulering en realisatie van het strategisch beleid om daarbij de belangen van de organisatie te verdedigen; - met externe organisaties over complexe (politiek en maatschappelijk gevoelige) projecten en contracten om te onderhandelen en het standpunt van het Waterschapshuis te behartigen. Gewenst profiel en gevraagde competenties Naast bovengenoemde resultaten ligt het komende jaar een groot accent op het leiding geven aan het personele en organisatie - implementatietraject van de reorganisatie. De sd geeft leiding aan de ontwikkeling van en de transitie naar de nieuwe organisatie. De sd stimuleert samenwerking van medewerkers binnen de organisatie en richting de waterschappen. Het gaat daarbij om zichtbaarheid en profilering van HWH op haar kerntaken. Daarbij is het belangrijk om businesssignalen op te vangen van het bestuur, van medewerkers en van waterschappen en deze adequaat te vertalen, een kernkwaliteit van HWH 2.0. De sd is zichtbaar en makkelijk aanspreekbaar en toegankelijk voor medewerkers en de organisaties in de omgeving van HWH. De sd houdt een goede balans tussen slagvaardig verder bouwen aan de nieuwe organisatie en het realiseren van de kerntaken van HWH. De secretaris-directeur neemt heldere standpunten in en communiceert hierover duidelijk en regelmatig. De sd heeft een academisch werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met zowel het bouwen aan als het leiden van een nieuwe organisatie. De sd heeft een goed ontwikkeld bedrijfskundig inzicht. Kennis van de watersector is een pré. De sd is een succesvol en inspirerend leider op strategisch niveau én heeft tegelijkertijd oog voor wat er op de werkvloer gebeurt. Bij tegenwind kan de secretaris-directeur op het juiste moment anticiperen en interveniëren voor de gewenste oplossing. De sd is zich ervan bewust leiding te geven aan een organisatie van goed opgeleide professionals, die in staat zijn tot een hoge mate van zelforganisatie. Hij/zij stelt zich daarin faciliterend op, stuurt op resultaat, ruimte, regels en rekenschap. De secretaris-directeur heeft ervaring met het aansturen van een organisatieverandering en is bekend met bestuurlijke processen en politieke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur opgedaan in een leidinggevende publiek - private werkomgeving. Daarnaast heeft de sd affiniteit met en gedegen kennis van ICT-project omgevingen. De sd beschikt over de volgende competenties:           klantgerichtheid samenwerken visie leidinggeven bestuurlijke sensitiviteit resultaatgerichtheid overtuigingskracht onderhandelen omgevingsbewustzijn creativiteit Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 [email protected] • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464