Schoolcontactpersoon

Bijlage 2:
taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden OAT, TL en SCP
Auteur:
N. Teeuwen e.a.
1
Versie 27-5-2014
Overzicht besluitvormingstraject
Datum:
Datum:
12 juni 2014 Projectbestuur PPO Rotterdam
25 juni 2014 Algemene Ledenvergadering PPO Rotterdam
2
Inhoudsopgave
OAT..................................................................................................................................... 4
Teamleider ........................................................................................................................... 4
Schoolcontactpersoon ........................................................................................................... 5
3
De volledige functie- en taakbeschrijvingen komen in het functiehandboek van PPO Rotterdam.
Hieronder volgt een opsomming van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het onderwijsarrangeerteam (OAT) als geheel en de specifieke taken van de OAT-teamleider en de
schoolcontactpersoon (SCP). Het overzicht is niet uitputtend.
OAT
Taken en verantwoordelijkheden:
Beoordelen aanvragen extra ondersteuning

Uitvoeren extra ondersteuning: spraak-taal, gedrag, didactiek en (psycho)diagnostiek

Bijhouden registratie preventieve inzet

(In principe tweede) deskundige voor deskundigenverklaring aanvraag toelaatbaarheidscom
missie
Ondersteunen in het voorkomen van thuiszitters

Ondersteunen van een school bij aanmeldingen van leerlingen (zorgplicht)


Zorgt voor preventieve ondersteuning aan de leerkracht

Zorgt ervoor dat er gesprekken met ouders gevoerd worden

Zorgen dat de gewenste ondersteuning vanuit de 5 velden (tijd, middelen, materiaal, expertise,
en samenwerking met externe organisaties) wordt georganiseerd.
Bevoegdheid:

Toekennen diensten om de ondersteuning te realiseren

Evalueren resultaat

Bijstellen gewenste ondersteuning per dossier
Teamleider
De teamleider heeft een totaaloverzicht van de ingezette ondersteuning in de wijk (bedrijfsvoering/registratie) en kent de ketenpartners in de wijk. Tevens kent hij de SOP’s van de aangesloten
scholen en van alle SBO- en SO-scholen in Rotterdam.
Taken en verantwoordelijkheden:

Stuurt OAT aan, inclusief de schoolcontactpersonen

Stuurt op kengetallen

Organiseert de ondersteuning die door de verschillende medewerkers van het OAT en/of door
het specialistenteam geleverd kan worden.

Beslist welke medewerker welke vorm van extra ondersteuning op welke school gaat uitvoeren.







Coördineert de deskundigenadviezen en zorgt voor een goede afstemming tussen de opstellers
van de deskundigenadviezen en de teamleider OAT
Organiseert het tweede deskundigenadvies
Is er verantwoordelijk voor dat de informatie die door school, ouders, OAT-teamleden en/of
externe partners aangeleverd is, tot een integratief beeld gesmeed worden.
Heeft contact met wijkteams van de gemeente en CJG en CDT
Heeft een overzicht van de kosten/personele inzet
Is de schakel tussen de schoolcontactpersonen en OAT
Is, in afstemming met het schoolbestuur,eindverantwoordelijk voor de totale leerlingenzorg in
het gebied voor wat betreft het proces en resultaat
4
Bevoegdheid:

Beslist over de inzet van extra ondersteuning;

Beslist –in samenspraak met OAT- of met externe collega’s- welke leerlingen in aanmerking
komen voor een toelaatbaarheidsaanvraag voor SO-SBO en dient deze aanvraag in bij de toelaatbaarheidscommissie.
Schoolcontactpersoon
Taken en verantwoordelijkheden:

De praktische invulling van de taak van de schoolcontactpersoon kan per school verschillen. Dit
hangt onder andere af van de organisatiestructuur, de op school aanwezige kennis en vaardigheden en de wensen van de school. De schoolcontactpersoon kent het SOP van de school.

De schoolcontactpersoon werkt vanuit een integrale aanpak: een kind, een gezin, een plan, dus
afstemming met wijkteam en/of schoolmaatschappelijk werk;

De schoolcontactpersoon is eerste aanspreekpunt bij onderwijsondersteuningsvragen op de
school;

De schoolcontactpersoon heeft intensief contact met de intern begeleider, de directeur en de
leerkrachten over het onderwijsondersteuningsaanbod;

De schoolcontactpersoon begeleidt, coacht en adviseert de intern begeleider bij de uitvoering
van zijn/haar werkzaamheden;

De schoolcontactpersoon is de schakel tussen school, ouders en het OAT;

Het doel van de schoolcontactpersoon is het streven naar een optimale afstemming tussen de
onderwijsbehoeften van de individuele leerling en het onderwijsaanbod van de school, naast
het versterken van de ondersteuningsmogelijkheden van de school;

De schoolcontactpersoon en evt. de vaste contactpersoon vanuit de (jeugd)zorg vormen
samen met de intern begeleider van de school en de schoolmaatschappelijk werker en ouders









de kernleden van het onderwijs-zorg-overleg (OZO). In het geval van het speciaal (basis)onderwijs zijn de multidisciplinaire overleggen op verschillende wijzen georganiseerd. Per
school is het de bedoeling dat de schoolcontactpersoon het OZO, de commissie van begeleiding (CvB) en/of het zorgadviesteam (ZAT) bijwoont;
Wanneer een leerling een ondersteuningsbehoefte heeft, gaat de schoolcontactpersoon samen
met de betreffende school en ouders na of door middel van ondersteuning een voor de leerling
passende oplossing gevonden kan worden;
Initieert en coördineert contact met collega (speciaal (basis)onderwijs) scholen binnen de wijk,
wanneer deze kunnen helpen bij het formuleren van en/of in het tegemoetkomen aan de ondersteuningsvraag;
De schoolcontactpersoon ondersteunt de school indien nodig in geval van nader onderzoek
(bijvoorbeeld spraak-/taalonderzoek, didactisch onderzoek, medisch onderzoek, psychodiagnostisch onderzoek);
Geeft in principe het eerste deskundigenadvies in geval van aanvraag tot toeleiding naar speciaal(basis)school arrangement;
De SCP-ers met een gedragswetenschappelijke opleiding stellen na overleg met de teamleider
OAT het eerste deskundigenadvies op;
De schoolcontactpersoon ondersteunt de Ib-er bij het opstellen van de formele aanvraag voor
een extra ondersteuningsarrangement richting het OAT;
De schoolcontactpersoon onderhoudt bij de aanvraag van een arrangement binnen de extra
ondersteuning de contacten met de school, de ouder(s)/verzorger(s) en eventuele externen en
bewaakt het proces;
De schoolcontactpersoon coördineert en/of voert zelf de ondersteuning uit die nodig is om aan
het basisarrangement te voldoen;
Organiseert en signaleert de kwaliteit van de ondersteuning vanuit het OAT nadat een ondersteuningsaanvraag is goedgekeurd;
5



Bij overdracht van een leerling met (mogelijk) extra ondersteuningsbehoefte van het basisonderwijs naar voorgezet onderwijs kan de school voor voortgezet onderwijs voor aanvullende informatie een beroep doen op de schoolcontactpersoon van de school waar de betreffende leerlingen vandaag komt;
(Inhoudelijke) verslaglegging van zowel kortlopende als uitgebreidere trajecten;
De schoolcontactpersoon legt verantwoording af aan de teamleider van het onderwijsarrangeerteam.
Bevoegdheid:

Beslist of school extra ondersteuning aan mag vragen bij OAT

Geeft advies aan OAT
6

Download Report