Digitaal toetsen in de praktijk

Digitaal toetsen in de praktijk
Frederiek Peterse-Lammers
11-02-2014
14.00-15.30
Challenge the future
1
Onderwerpen
•  Toetscoördinatie
•  Docentenbegeleiding
•  Roostering
•  Maple T.A.
•  E-surveillanten
Challenge the future
2
Toetscoördinatie
•  Docent, roosteraar of servicepunt geeft tentamen door aan
toetscoördinator.
•  Een aantal keer per maand worden de roosters bekeken op
vakken/toetsen in computerzaal.
•  Contact surveillantenpool over tentamens met e-surveillanten
•  Contact met docent, ICT en soms ook roostering.
•  Docent is zelf verantwoordelijk voor vraaginvoer en controle
beveiligde omgeving
•  SA voor invoer van vragen
Challenge the future
3
Toetscoordinatie (2)
•  Tentamens kunnen door onderwijskundige dienst worden
nagekeken, verantwoordelijkheid voor kwaliteit bij faculteit.
•  Toetsinstellingen controleren
•  Definitieve inschrijflijsten invoeren in Maple T.A. en toegang
geven op toets
•  Inloginstructies
•  Inlichten van surveillanten toetsomstandigheden
Challenge the future
4
Tijdsbesteding Maple T.A. toets
Stap Gemiddelde tijd in minuten 1. Contact docent na aanvraag/of bij interesse/omzetten
BBtoets/ELS. Afspraak plannen 2. Afspraak docent – uitleg/informatie, planning,
afspraken. Met “reistijd” & invullen op sharepoint 5 3. Contact roosteraar, WPS 4. Contact FMVG bij drebbelweg tentamen 5. Contact student-assistent vraaginvoer + afspraken
maken 6. Contact FAB Maple TA voor training bij docent
vraaginvoer 7. Controle vraaginvoer/afspraken docent (en SA) 8. Policies nakijken/instellen in overleg met docent/
papieren tentamen/toetsinstructies/surveillanten/
procotorren studenten 9. Aanwezigheid bij tentamen, brengen ipads/draaiboek/
instructies 10. Nazorg na tentamen, gradebook uitleggen, evaluatie. Gemiddeld
Intensieve begeleiding 5 20 gem.
60 intensief 5 5 5 5 30 60 10 +-90
190 min Challenge the future
5
Tijdsbesteding niet-Maple T.A. toets
Stap Gemiddelde tijd in minuten 1. Contact docent na constatering digitaal tentamen,Hulp
nodig? WPS etc. 10 2. Soms afspraak docent – uitleg/informatie, planning,
afspraken. Met “reistijd” & invullen op sharepoint 45 3. Contact roosteraar, WPS aanwezigheid bev.omgeving +
ondersteuning 5 7. Controle afspraken docent (en SA) 5 9. Evt. aanwezigheid bij tentamen 60 Gemiddeld
Intensieve begeleiding = +-20 min
125 min Challenge the future
6
Medewerker toetsbureau
•  Binnenkort start voor 3 dagen in de week een nieuwe
medewerker bij ons toetsbureau.
•  De hoeveelheid werk per toets loopt zodanig op dat het er
niet meer “bij” te doen is.
•  Haar urenverdeling is voorlopig als volgt naast uren overleg/
inwerktijd:
Taak Informatievoorziening Voorbereiding Nazorg toets Tijdsbesteding per
maand 4*4 40*60 minuten 40*20 minuten Uren per maand 16 40 13,3 TOTAAL 69,3 Challenge the future
7
Docentbegeleiding/ondersteuning
•  BKO module 21, gedeelte over toetsing
•  Masterclasses over toetsing
•  Online module e-learning in Bb, digital assessment.
•  Controle op tentamen wanneer gewenst
•  Pool van 4 SA om toetsinvoer te doen voor docent.
•  E-Learning Support ondersteunt Maple T.A. gebruik
•  Toetscoordinatie ontlast docent
Challenge the future
8
Roostering
•  Docenten geven bij vullen van studiegids aan op welke
manier ze toetsen. Roosteraars roosteren op basis van deze
informatie met geschat aantal studenten.
•  Bij wijziging goedkeuring van opleidingscommissie nodig.
Facultaire roosteraars inlichten door docent of
toetscoördinator.
•  2 weken voor tentamen inschrijving dicht, definitieve locaties
geroosterd
•  Na-aanmelders via tentamenloket alleen als er capaciteit is.
•  Capaciteit is aantal plekken – 10% voor evt. uitval.
Challenge the future
9
Roosteringsproblemen:
•  Niet iedere reservering voor computerzaal is examen.
•  Niet ieder digitaal tentamen is 1 jaar van tevoren bekend.
•  Niet iedere zaal is geschikt voor ieder tentamen i.v.m.
softwarebeschikbaarheid.
•  Max. aantal licenties voor Maple T.A. + Citrix (beveiligde
omgeving).
•  Beperkt aantal plekken tijdens tentamenweken, last-minute
wijzigingen zijn lastig
•  Onverhoopt grote inschrijvingen voor tentamen zijn lastig te
plannen
Challenge the future
10
Roosteringsproblemen (2)
•  Bij grote tentamens veel verschillende zalen, ook
verschillende faculteiten!
•  Tentamensessies kunnen niet in Osiris, dus onduidelijkheid bij
grote aantallen inschrijvingen. Dubbele sessies roosteren
sowieso lastig (wisseltijden).
•  Door kleine aantal computerzalen is het lastiger rekening
houden met curriculumdruk (spreiding tentamens over
weken)
•  Door klein aantal computerzalen en het gebruik van deze
zalen overdag voor onderwijsdoeleinden, vaak
avondtentamens.
Challenge the future
11
Maple T.A.
•  Maple T.A. kan eigenlijk ieder vraagtype aan.
•  Maple T.A. biedt de ruimte voor importeren/exporteren van
cijferlijsten en vragenbanken.
•  Gebruik van Maple T.A. is relatief lastig voor docenten. Vooral
bij eenmalig/jaarlijks gebruik.
•  Maple T.A. moet nog verbeteren op het gebruik van
essayvragen & het gradebook. Analyse moet verbeteren.
Challenge the future
12
E-surveillanten
•  Pool van 7 e-surveillanten.
•  E-surveillanten kunnen zelfstandig een tentamen begeleiden:
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Zalen omschakelen naar beveiligde tentamenmodus
Studenten toevoegen aan toets
Controleren instellingen
Vastlopers oplossen
Contact met ICT bij problemen
Studenten re-enteren op een toets
•  Digitale surveillanten helpen E-surveillanten
•  Kunnen studenten opnieuw toegang geven tot een toets
•  Kennen de meest voorkomende problemen en kunnen die oplossen
Uitbreiding pool noodzakelijk!
Challenge the future
13

Download Report