Ouderraad 5 Januari 2010 - Sint

VERSLAG VERGADERING
OUDERRAAD SO
13 mei 2014
Nijlen, 29 mei 2014
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aanwezig: Jan, Marleen, Carine, Koen, Chris, Yves, Dirk
Verontschuldigd: Charry
1) Kasverslag
1.1) Status rekeningen oudervereniging
Zichtrekening: 7596 euro
Spaarrekening: 2002 euro
Opmerkingen:
- Opbrengst brunch (BS): 3214 euro
- Opbrengst vaderdagontbijt (BS): 765 euro.
- De oudervereniging heeft een bedrag van 1500 euro (opbrengst quiz) overgemaakt
op de rekening SO.
1.2) Noden SO
Het SO merkt op dat zij in de toekomst meer willen inzetten op public relations (PR),
maar dat zij hiervoor een bescheiden budget hebben.
Andere secundaire scholen in de omgeving (Vorselaar, Berlaar) zetten hoog in op PR en
maken veel reclame voor de school.
De werkgroep PR wordt op het einde van dit schooljaar samengeroepen om de
PR-acties van dit schooljaar te evalueren en de keuzes voor volgend schooljaar vast te
leggen.
De ouderraad SO stelt voor om samenwerkingsverbanden te zoeken om de PR te
kunnen uitbouwen: hulp van Vorselaar (zelfde scholengemeenschap), PR-competenties
bij ouders zoeken, samenwerking met hogeschool Antwerpen.
1.3) Artikel VCOV over financiën en aansprakelijkheid
De manier waarop er met de financiën wordt omgegaan, is erg afhankelijk van de
schoolcultuur en het wederzijds vertrouwen tussen ouders en school. Het wordt bepaald
door traditie, voorgeschiedenis en persoonlijkheden. Het is dus aan de ouderwerking om
in overleg met de school voor een bepaald systeem te kiezen. Jaren geleden is gekozen
voor het beheer van een aparte rekening door de oudervereniging, zodat zij hun eigen
activiteiten kunnen organiseren en opbrengsten kunnen doorstorten naar de school.
Een artikel van VCOV van 6.05.14 heeft echter voor enige twijfel gezorgd, omdat het
volgende paragrafen vermeld:
Een ouderraad is een officieel adviesorgaan van de school en valt bijgevolg onder de
verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de vzw school. De vzw-wetgeving (van
1 januari 2006) verplicht scholen om een dubbele boekhouding te houden. Dat wil
zeggen dat alle geldstromen van de vzw in kaart gebracht moeten worden in één
dubbele boekhouding. Dus ook de middelen waarover een ouderraad beschikt, behoren
tot de middelen van het schoolbestuur en worden opgenomen in diens boekhouding.
VERSLAG VERGADERING
OUDERRAAD SO
13 mei 2014
Nijlen, 29 mei 2014
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Elke andere vorm van georganiseerde ouderwerking, bv. een oudervereniging,
oudercomité of vriendenkring is een feitelijke vereniging. Zij kunnen over eigen
middelen beschikken en die autonoom beheren. Maar als een oudervereniging als
feitelijke vereniging een activiteit samen met de school organiseert, wordt de school als
hoofdorganisator beschouwd en moeten de financiën van die activiteit rechtstreeks in de
boekhouding van de school verschijnen. Gebeurt dit niet, dan is de school in overtreding
met de vzw-wet.
Momenteel beheert de oudervereniging autonoom één zichtrekening en één
spaarrekening met 2 penningmeesters (4-ogenprincipe).
De ouderraden BS en SO hebben geen aparte rekeningen.
De oudervereniging stort de opbrengsten van haar activiteiten door naar de rekening van
de school (BS of SO) en het is de school die zelf de aankopen (bv. speeltuigen) verricht
en facturen ontvangt.
Het is wel zo dat de ouderraad BS of SO activiteiten organiseert in samenwerking met
de school en hierdoor onder de schoolverzekering valt (dekking van mogelijke kosten
bij ongevallen), zodat de leden van de oudervereniging niet hoofdelijk aansprakelijk
kunnen worden gesteld.
De ouderraad SO vraagt aan de directie SO om tegen volgend schooljaar het standpunt
van het schoolbestuur hierover in te winnen en na te gaan of deze werkwijze als
dusdanig kan behouden blijven.
2) Samenstelling ouderraad SO volgend schooljaar
Volgend schooljaar vallen 3 ouders weg uit de ouderraad SO omdat zij dan geen kinderen
meer hebben op school: Charry, Chris (penningmeester) en Dirk (voorzitter
oudervereniging).
Enkel Koen (voorzitter ouderraad SO) en Carine (secretaris ouderraad SO) blijven over,
maar ook nog maar voor 1 jaar (nadien ook geen kinderen meer op school).
Yves maakt de overstap van de ouderraad BS naar de ouderraad SO.
Binnen de ouderraad BS zijn er momenteel geen ouders waarvan de kinderen binnen 1 à 2
jaar naar het SO gaan. Er is dus absoluut nood aan bijkomende ouders om de werking van
de ouderraad SO te kunnen behouden.
Carine zal de moeder van Zoë Janssens bevragen om lid te worden.
Carine is ook bereid om tijdelijk penningmeester te worden in opvolging van Chris.
Op 18.09.14 om 19:30 uur is er een infoavond voor de ouders van de eerstejaars SO in de
refter SO. Het is aangewezen dat Koen of Carine op deze infoavond aanwezig zijn om een
oproep te lanceren voor ouders binnen de ouderraad SO.
Gezien de kleinschaligheid van de school geeft de directie SO een duidelijk signaal om een
geïntegreerd overleg rond gemeenschappelijke aandachtspunten te behouden op school
(tussen directies BS/SO onderling en binnen de oudervereniging).
VERSLAG VERGADERING
OUDERRAAD SO
13 mei 2014
Nijlen, 29 mei 2014
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Doorstroming leerlingen BS naar SO
Het streefdoel van de directie SO voor de doorstroming van leerlingen BS naar SO is
minimum 80 leerlingen (maximum capaciteit is 130 leerlingen). In 2013 waren er 60
inschrijvingen na de opendag; in 2014 waren er dat 71.
Volgende opmerkingen over de doorstroming worden gemaakt:
- Inschrijvingen voor het SO gebeuren hoofdzakelijk op 3 momenten: de infoavond
“Naar het secundair” van 11.03.14 voor ouders en 12-jarigen, de opendag van
26.04.14 en de infodag-inschrijvingsdag van 17.05.14 (tijdens schoolfeest BS).
- Er is een lage bezetting in de B-stroom. Er zijn minstens 16 leerlingen in de 1e graad
van de B-stroom nodig om een minimum pakket aan lestijden te kunnen behouden.
- Op 4.06.14 is er een integratievoormiddag voor leerlingen uit buurtscholen en 8
nieuwe leerlingen van 1B om de binding met de school te versterken.
- Stimulerend voor nieuwe inschrijvingen zijn de getuigenissen en studierichtingen
van ex-studenten (op de website, uitgehangen tijdens de opendag).
- Aan het baskettornooi in samenwerking met de VBL hebben in januari 27 leerlingen
en in februari 60 leerlingen van verschillende scholen deelgenomen. Er waren meer
leerlingen van het 5e leerjaar dan van het 6e leerjaar. De finale van het baskettornooi
is gespeeld tijdens de opendag van 26.04.14.
- Er dient verder nagedacht te worden hoe een continuïteit in de doorstroming kan
behouden blijven en hoe leerlingen kunnen aangehaald worden om trouw te blijven
aan de school. Mogelijk kunnen er activiteiten gedifferentieerd worden volgens de
interesses van de leerlingen.
- De directie SO heeft nog een evaluatie over de doorstroming met de directie BS.
4) Werkpunten schoolraad / ouderraad SO
4.1) Gemeenschappelijke activiteiten voor ASO, TSO en BSO
De directie SO geeft een overzicht van gemeenschappelijke activiteiten die worden
georganiseerd voor alle richtingen (ASO, TSO en BSO):
- Op de 1e dag van het 3e trimester is er een personeelsvergadering met
graadoverschrijdende thematische groepen over de samenwerking tussen ASO, TSO
en BSO.
- De Frankrijkreis gaat door voor 6 ASO/TSO en de driedaagse Parijs gaat door voor
5 ASO/TSO.
- De tweedaagse excursie voor de 2e graad is gemeenschappelijk voor ASO en TSO.
- De B-stroom en het 2e jaar gaan samen naar Nederland.
- De sportdag wordt voor alle richtingen georganiseerd.
- De dag SOVA of “Sociale Vaardigheden” (bv. verkeer) is gemeenschappelijk voor
alle richtingen.
- De zwemmarathon in de 3e week van september wordt voor alle richtingen
georganiseerd. De opbrengst gaat in een solidariteitsfonds om de reële kosten van
excursies te verminderen.
- Toneelvoorstellingen worden door alle richtingen gevolgd, voor zover de inhoud
van de voorstelling toegankelijk is voor alle richtingen.
De school hanteert het motto “Eenheid in verscheidenheid”, gericht op de eindtermen
van de verschillende richtingen.
VERSLAG VERGADERING
OUDERRAAD SO
13 mei 2014
Nijlen, 29 mei 2014
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.2) Schoolraad SO
Volgende agendapunten voor de schoolraad SO van 23.05.14 worden weerhouden:
- De overlast op de parking aan de sporthal, omdat een richtlijn hierover vanaf
volgend schooljaar wordt opgenomen in het schoolreglement.
- Bij weegacties in Vlaamse scholen bleek dat 75% van de leerlingen een te zware
boekentas droeg. Het uitgangspunt is dat een boekentas niet meer dan 10% van het
lichaamsgewicht van een leerling mag wegen. Aangezien zware boekentassen ook
een probleem vormen in het SO is een regelmatige sensibilisering over dit thema
aangewezen vanaf volgend schooljaar. Het advies van de schoolraad SO kan
hierover worden gevraagd.
De directie SO meldt dat er wordt uitgekeken naar een dunnere agenda en
overweegt zelfs een digitale agenda vanaf het schooljaar 2015 – 2016.
4.3) Resultaten enquête verkeersveiligheid
Dirk geeft een stand van zaken i.v.m. de bevraging over verkeersveiligheid:
- Er is een schoolbereikbaarheidskaart opgesteld met daarop 2 cirkels: de cirkel van
750 meter (nog geschikt om te voet naar school te komen) en de cirkel van 2
kilometer (nog geschikt om met de fiets naar school te komen). Op deze kaart zijn
ook de verkeersknelpunten weergegeven.
- Op 31.05.14 is er overleg met de schepen van Openbare Werken, Paul Laurijssen,
om na te gaan of de gemeente werken heeft gepland op de bewuste knelpunten.
- Op het einde van het schooljaar wordt er een recto verso geplooid A3-blad
meegegeven als feedback aan ouders en leerlingen, met vermelding van:
o de voornaamste bevindingen van de bevraging,
o de schoolbereikbaarheidskaart met de knelpunten,
o een samenvatting van de resultaten van de bevraging per school (’t Schooltje
in ’t Groen, BS en SO),
o tips voor ouders.
De resultaten van de enquête verkeersveiligheid worden ook op de website van de
oudervereniging geplaatst.
5) Varia
- De directie bestudeert of het gebruik van sociale media (Facebook en Twitter) mogelijk
is op school. Er zijn voor- en nadelen verbonden aan het gebruik van sociale media.
Er wordt opgemerkt dat bv. de BS snel een interim-leerkracht heeft gevonden via
Facebook.
- Na 18 jaar ouderwerking is dit de laatste vergadering van Dirk als voorzitter van de
oudervereniging. Als afscheid aan Dirk wordt er op 28.06.14 om 19:30 uur een etentje
georganiseerd, waarop zowel directie BS als SO zijn uitgenodigd. De locatie van het
etentje wordt nog meegedeeld per e-mail.

Download Report