starten als mandataris of werkend vennoot

STARTEN ALS MANDATARIS OF
WERKEND VENNOOT
1. Inleiding
Deze fiche handelt over de te vervullen formaliteiten als men start als mandataris of als zelfstandig
werkend vennoot van een vennootschap.
Men start dus niet met een eigen onderneming, maar verricht op zelfstandige basis activiteiten ten bate
van een onderneming. De onderneming (een vennootschap) moet uiteraard voor zichzelf de nodige
formaliteiten vervullen om in orde te zijn als handels- of als burgerlijke vennootschap (zie hiervoor fiche
“starten met een commerciële onderneming” of “starten met een niet-commerciële onderneming”).
Een mandataris is een persoon die de vennootschap bestuurt of medebestuurt. Het gaat om een
zaakvoerder in een BVBA, een bestuurder of dagelijks bestuurder van een NV, beherend vennoot in een
GCV...
Een werkend vennoot is een persoon die kapitaal heeft ingebracht in de vennootschap en er bovendien
een technische, commerciële of administratieve activiteit verricht.
In een KMO zullen de mandatarissen meestal tevens werkend vennoot zijn
2. Voorwaarden
- Mandatarissen moeten minstens 18 jaar zijn. Voor werkende vennoten is er geen minimum leeftijd.
- Ze moeten de Belgische nationaliteit bezitten, behoren tot de Europese Economische ruimte (=
Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein) of beschikken over een beroepskaart (of
uitzonderingen).
3. Formaliteiten
3.1. Overeenkomst
Hoewel een geschreven overeenkomst met de vennootschap nuttig kan zijn om goede afspraken vast te
leggen (vergoeding, opzeg…) is dit niet verplicht.
3.2. Administratieve verplichtingen
Een mandataris of een werkend vennoot worden niet als onderneming ingeschreven in de KBO. Zij
hebben geen eigen ondernemingsnummer en ook geen BTW hoedanigheid.
Mandatarissen worden benoemd via een gewone of buitengewone algemene vergadering. Via speciale
documenten (formulier I en II) wordt de benoeming neergelegd bij de griffie van de rechtbank van
koophandel en verschijnt nadien in de bijlagen van het Belgische staatsblad. De rechtbank zorgt er ook
voor dat de benoeming wordt opgenomen in de KBO.
Bij de personenvennootschappen ( BVBA, CV, ... ) worden de vennoten met hun aandelenbezit
genoteerd in een aandelenregisterboek.
Als de mandataris of werkend vennoot een gepensioneerde of werkloze is moeten de of de
werkloosheidsdiensten verwittigd worden.
In welbepaalde gevallen moet de mandataris of de werkend vennoot een beroepskaart (vreemdelingen)
of en kaart ambulante handel (leurkaart) aanvragen.
Fiche 10.005 – 20100207 – BO,A,BH,P
ONDERNEMINGSLOKET • SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS • AANVULLEND PENSIOEN • STARTERSCONSULT
ZENITO ONDERNEMINGSLOKET VZW • MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : W ILLEBROEKKAAI 37 – 1000 BRUSSEL
ADMINISTRATIEVE HOOFDZETEL : SINT-CLARASTRAAT 48 – 8000 BRUGGE • T 050 47 44 94
[email protected] • WWW .ZENITO.BE/ONDERNEMINGSLOKET • BTW BE 0480204.636
3.3. Sociaal
- Een mandataris of werkend vennoot dient aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Het kan
gaan om een hoofd- of een bijberoep (of gelijkgesteld met bijberoep).
Uitzonderingen: de onbezoldigde mandataris (onder bepaalde voorwaarden).
Eventueel moeten er sociale bijdragen betaald worden (zie hiervoor fiche sociaal statuut zelfstandigen).
- De vennootschap is solidair aansprakelijk voor de sociale bijdragen van zijn mandatarissen en
werkende vennoten.
3.4. Fiscaal
Het betalen van vergoedingen is niet verplicht.
Vaak wordt het werk als mandataris niet betaald, maar ontvangt men een vergoeding als werkend
vennoot.
Indien er een uitkering gebeurt, dient dit te worden aangegeven in deel II van de belastingsaangifte in het
vak als “bedrijfsleider” (mandatarissen en werkende vennoten met leidende functie) of in het vak baten.
De mandataris of werkend vennoot kan zijn kosten bewijzen (gebeurt niet vaak) of gebruik maken van de
forfaitaire aftrek.
Ze vallen onder het systeem van de bedrijfsvoorheffing, wat betekent dat de vennootschap verplicht is
aan de bron een deel belastingen in te houden.
Mandatarissen of werkende vennoten moeten geen of slechts een beperkte boekhouding bijhouden.
De vennootschap trekt de betaalde uitkeringen aan zijn mandatarissen of werkende vennoten af als kost.
3.5. Verzekeringen:
Gezien het beperkte sociaal statuut van de zelfstandige kan overwogen worden dit uit te breiden met een
aanvullend pensioen of een gewaarborgd inkomen…Deze verzekeringen worden bij voorkeur gedragen
door de vennootschap.
De vennootschap kan zijn mandatarissen laten verzekeren voor hun bestuurdersaansprakelijkheid.
Wenst u te starten als zelfstandige? Maak een afspraak en kom dan langs in een Zenitoagentschap in uw buurt, of contacteer ons op [email protected] of 050/ 474 494
Fiche 10.005 – 20100207 – BO,A,BH,P
ONDERNEMINGSLOKET • SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS • AANVULLEND PENSIOEN • STARTERSCONSULT
ZENITO ONDERNEMINGSLOKET VZW • MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : W ILLEBROEKKAAI 37 – 1000 BRUSSEL
ADMINISTRATIEVE HOOFDZETEL : SINT-CLARASTRAAT 48 – 8000 BRUGGE • T 050 47 44 94
[email protected] • WWW .ZENITO.BE/ONDERNEMINGSLOKET • BTW BE 0480204.636

Download Report