Wat te doen bij huuropzegging?

Wat te doen bij huuropzegging?
December 2014
Stap 1: Huur opzeggen
De huurovereenkomst kan beëindigd worden op iedere
werkdag van de maand met inachtneming van minimaal
één maand opzegtermijn; een opzegging hoeft dus niet
per de eerste van de maand.
Zeg de huur zo vroeg mogelijk op. Hierdoor krijgen wij
meer tijd om een nieuwe huurder te vinden. U heeft
hierdoor meer kans om eventuele overname, zoals
bijvoorbeeld de nog goede laminaatvloer, met de
nieuwe huurder te bespreken.
Het opzeggen van de huur kan via onze website. U kunt
inloggen via ‘mijn Woonconcept’. U kunt hierbij een
datum- en tijdsvoorkeur aangeven voor de
woningopname. Kunt u nog niet via het huurdersportaal
inloggen dan kunt u op onze website het formulier ‘Huur
opzeggen’ invullen. Wij plannen dan een afspraak voor
uw woningopname in. Komt het geplande tijdstip en/of
de datum u niet uit, dan kunt u zelf een nieuwe afspraak
maken. Wij bevestigen altijd de huuropzegging en de
afspraak van de woningopname.
Huuropzegging bij overlijden
Het verliezen van een dierbaar persoon is een
emotionele gebeurtenis. Tegelijkertijd moet er een hoop
geregeld worden. Wij hebben bij overlijden een kopie
nodig van de overlijdensakte en een kopie van het
legitimatiebewijs van degene die namens de overledene
de huur opzegt. Blijft er een zoon of dochter achter die
35 jaar onafgebroken bij vader of moeder woont, dan
kan hij/zij een verzoek indienen om in de woning te
blijven wonen. Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met team Wooninformatie.
Stap 2: Woningopname
De opzichter bekijkt tijdens de woningopname of de
woning in goede staat is. Op de volgende pagina leest u
wat wij verstaan onder ‘goede staat’. De opzichter
vertelt u ook welke zaken u nog moet aanpassen,
verwijderen of repareren.
Heeft u verbeteringen in de woning aangebracht, deze
vooraf aangevraagd en hiervoor schriftelijke
toestemming gekregen? Dan is het mogelijk dat wij u
een vergoeding geven en de verbetering van u
overnemen. Dit alleen wanneer de verbeteringen in
goede staat zijn en geplaatst zijn volgens algemene
voorschriften (Bouwbesluit en richtlijnen van
Woonconcept). De verbeteringen moeten altijd netjes,
vakkundig en met deugdelijke materialen zijn
uitgevoerd.
De opzichter legt vast welke zaken wij van u
overnemen, maar ook de zaken die u ter overname aan
de nieuwe huurder mag aanbieden. Zaken die de
nieuwe huurder niet wil overnemen moet u verwijderen
of in de oude staat herstellen. De opzichter gebruikt
hiervoor een woningopnameformulier dat u per e-mail of
brief ontvangt. Hierop vermelden wij ook de kosten die
wij per onderdeel in rekening brengen als u de woning
niet oplevert zoals de opzichter heeft aangegeven.
Asbest
Als uw woning gebouwd is voor 1 juli 1993, dan mag u
de vloerbedekking en gevelkachels alleen verwijderen
na overleg met de opzichter. Wij willen er zeker van zijn
dat er geen asbesthoudende materialen aanwezig zijn.
Stap 3: Bezichtiging en overname nieuwe huurder
Na de woningopname wordt de woning gedurende één
week op onze website geadverteerd. Na deze week
ontvangt de eerste kandidaat een aanbiedingsbrief
waarin uw naam en telefoonnummer staan vermeld
voor het maken van een afspraak voor een bezichtiging.
Samen met de nieuwe huurder kunt u tijdens de
bezichtiging onderhandelen over het overnemen van
bepaalde goederen. Hierbij spelen wij geen
bemiddelende rol. Voordat u de overname gaat
vastleggen is het wel belangrijk dat de woning definitief
aan de nieuwe huurder is toegewezen. Dit om
teleurstellingen te voorkomen. De gemaakte afspraken
legt u samen schriftelijk vast in het ‘Overnameformulier’.
Dit formulier heeft u bij de bevestiging van de
huuropzegging ontvangen, maar is ook te vinden op
onze website. U ondertekent beiden dit formulier en het
wordt gelijk met de sleutels ingeleverd in de sleutelkast.
Als er op de einddatum van de huurovereenkomst geen
nieuwe huurder bekend is, dan moet de woning leeg
opgeleverd worden en is overname helaas niet meer
mogelijk.
Stap 4: Inleveren sleutels en eindafrekening
In bepaalde situaties maakt de opzichter een afspraak
voor een eindinspectie. Hij bekijkt dan of de woning
volgens afspraak is opgeleverd. Eventuele herstelwerkzaamheden die niet zijn gedaan, worden door ons
uitgevoerd en bij u in rekening gebracht. Bij de
eindopname levert u de sleutels bij de opzichter in. Is er
geen afspraak voor een eindopname gemaakt of is de
eindopname voor de laatste huurdatum gepland, dan
kunt u de sleutels van de woning inleveren op uiterlijk
de laatste dag van de huurovereenkomst.
Wat te doen bij huuropzegging?
U kunt de sleutels in de rood/blauwe sleutelkast doen bij
ons hoofdkantoor aan de Blankenstein 560 in Meppel.
In Assen kunt u terecht aan de Overcingellaan 18, in
Steenwijk aan de Gasthuisstraat 42 en in Hoogeveen
aan de Schutstraat 74.
Tegelijk met uw sleutels levert u ook de Verklaring
Woningopname met de laatste meterstanden in en
indien van toepassing het overnameformulier.
Levert u de sleutels later in, dan brengen wij u extra
huur en € 25,- administratiekosten in rekening. Daarna
ontvangt u zo snel mogelijk de eindafrekening.
De staat van de woning bij oplevering
De woning wordt geheel leeg, schoon, in een goede
staat en in een lichte kleurstelling aan ons opgeleverd.
Om onduidelijkheden te voorkomen, lichten wij u toe
wat wij onder ‘goede staat’ verstaan. De beoordeling
van de opzichter is hierbij doorslaggevend.
Algemeen
□ de woning en inventaris worden schoon opgeleverd.
Onder ‘schoon’ verstaan we dat alles goed is afgenomen,
bijvoorbeeld de keukenkasten van binnen en buiten;
□ de woning en inventaris worden zonder beschadigingen
opgeleverd;
□ de woning en schuur/berging zijn bezemschoon; Onder
‘bezemschoon’ verstaan we dat de ruimte leeg is en met
minimaal een bezem is schoongeveegd;
□ alles moet naar behoren functioneren.
Asbest
□ mogelijk asbest in uw woning? Denk aan vloerbedekking,
vensterbanken en kachels. Meldt het aan de opzichter bij de
woningopname.
Bouwkundige aanpassingen
□ alle wijzigingen en/of toevoegingen die met schriftelijke
toestemming van Woonconcept zijn aangebracht en die door
Woonconcept zijn goedgekeurd met een schriftelijke
bevestiging, zijn in goede staat van onderhoud;
□ alle wijzigingen en/of toevoegingen die zonder schriftelijke
toestemming van Woonconcept zijn aangebracht, moeten
worden verwijderd (tenzij de opzichter anders beslist).
Deuren en kozijnen
□ hang- en sluitwerk functioneert goed en mag niet
geschilderd zijn;
□ deuren en kozijnen worden onbeschadigd, in een lichte
kleurstelling en vrij van stickers opgeleverd.
Elektra
□ extra bedrading, extra wandcontactdozen, extra
schakelpunten en extra lichtpunten zijn verwijderd;
□ kroonsteentjes en plafondafdekplaatjes laten zitten;
□ schakelmateriaal en wandcontactdozen mogen niet
geschilderd zijn en moeten schoon zijn.
Keukenblok
□ het keukenblok mag niet beschadigd en (over)geschilderd
zijn;
□ inbouwapparatuur moet zijn verwijderd als u dit zelf heeft
geplaatst of laten plaatsen.
Sanitair
□ al het in de woning aanwezige sanitair moet compleet,
onbeschadigd, onbeschilderd, vrij van stickers en vrij van
kalkaanslag worden opgeleverd.
Schilderwerk binnen
□ het schilderwerk is in goede staat en in een lichte
kleurstelling;
□ het schilderwerk is vrij zijn van stickers en/of plakplastic.
Wand- en vloerbedekking
□ wanden zijn onbeschadigd en worden behangklaar
opgeleverd;
□ behang dat beschadigd of bekrast is, moet zijn verwijderd;
□ zelf aangebracht tegelwerk in keuken, badkamer en toilet
hoeft (mits ze onbeschadigd zijn) niet altijd verwijderd te
worden. Voorwaarde is dat er minimaal 1 m2 resttegels
aanwezig is;
□ steenstrips, kunststof schroten of kurk verwijderen;
□ alle vloerbedekking verwijderen;
□ sierpleister mag in enkele gevallen blijven zitten, mits egaal
en fijn van structuur.
Tuin
□ erfafscheidingen hoger dan 2 meter verwijderen, struiken
en heggen snoeien;
□ hoge bomen mogen alleen na toestemming van de
opzichter blijven staan;
□ afval en vuilnis is verwijderd; de containers moeten schoon
en leeg zijn;
□ de tegels van de standaard aangelegde toegangspaden en
terrassen zijn aanwezig;
□ vijvers zijn verwijderd;
□ de tuin moet geëgaliseerd worden opgeleverd;
□ het gras maaien en onkruid verwijderen.
Vragen?
Heeft u nog vragen, neemt u dan contact op met
team Wooninformatie via telefoonnummer 088-61 62 000.

Download Report