RESEARCH SUPPORT SERVICES

RESEARCH SUPPORT SERVICES
ERIK VAN KEULEN
23 OKTOBER 2014
ALGEMEEN
 Onderzoek is een belangrijke kerntaak van de UT
 Excellentie
 Competitief
 Maar bij onderzoek komt meer kijken
 Administratie
 Data
 Subsidies
RESEARCH SUPPORT SERVICES
23-10-2014
2
ORGANISATIE VAN RESEARCH SUPPORT
Data
Financiën
Faculteiten
Subsidies
Strategie
B&A
Talent,
training
EUOffice
Instituten
HR
S&B
Beleid
RESEARCH SUPPORT SERVICES
23-10-2014
3
FOCUS VAN DEZE WORKSHOP
 Zijn er witte vlekken in het aanbod?
 Is er overlap?
 Is dit duidelijk voor onderzoekers?
 Weten wij van elkaar wat we doen?
 Wordt er voldoende samengewerkt door ondersteunende diensten?
RESEARCH SUPPORT SERVICES
23-10-2014
4
JA@UT: who we are?
JA@UT: who we are?
• JA@UT provides a platform for excellent young scientists
24 members (UD, UHD, “young” Prof)
• Members from all disciplines and faculties
• Member selection based on prestigious personal grants
Grants
VENI, VIDI, ERC (Starting, Consolidator, Proof of Concept)
JA@UT: who we are?
• JA@UT provides a platform for excellent young scientists
24 members (UD, UHD, “young” Prof)
• Members from all disciplines and faculties
• Member selection based on prestigious personal grants
Ambition
JA@UT strives for UTOPIA, the perfect university where
development of talent is guaranteed
JA@UT: what we do?
• Interdisciplinary activities (Atlas, TGS mentoring MSc)
• Research and education policies (e.g. on “Tenure Track”)
• Outreach
Support (grants)
Experience & Expectation
Support (grants)
Experience
• training: proposal writing, presenting
• finance: budget preparation
• EU office: admin forms, proposal feedback,
“mental preparation” for interview
Support (grants)
Experience
• training: proposal writing, presenting
• finance: budget preparation
• EU office: admin forms, proposal feedback,
“mental preparation” for interview
Expectation
• competitive mindset: support must be critical
• central site for information:
training, laureates, former panel members, ...
David Giménez Miras
Financiële opstartfase subsidieaanvraag
04/11/2014
Research support, Grants week
1
Korte introductie…….
• Werkzaam sinds januari 2013 op de afdeling Finance and Control;
• Projectcoördinator 2de,- (NWO, STW en ZONMW) en 3de geldstroom
projecten (overheden Nationaal / Internationaal en Bedrijven);
UT Grants week
• Faculteit EWI;
• Financiële ondersteuning.
04/11/2014
2
Trajecten/fases binnen subsidieproces
UT Grants week
Financiële ondersteuning :
1. Opstartfase subsidieaanvraag;
2. Projectinbedding in de UT administratie;
3.
Voortgangs- en eindrapportagetraject.
04/11/2014
3
(1) Opstartfase subsidieaanvraag
Contacten met:
1. Vakgroep; HGL, U(H)D, Onderzoekers (Intern);
UT Grants week
2. Coördinator project (Extern);
3. Subsidieverstrekker (Extern);
4. UT Juristen (Intern).
- Informatie m.b.t. tarieven t.b.v. aanstellingen binnen het project;
- Vertaling van het project naar een concrete financiële UT begroting;
- Financiële check op haalbaarheid;
- Invullen financiële begroting in format subsidieverstrekker;
- Verbindingsbrug tussen jurist en vakgroep v.w.b. contractopstelling;
- Ondertekening aanvraag cq. contract;
- Dagelijkse vraagbaak.
04/11/2014
4
- Project wordt conform gehonoreerde aanvraag in de UT administratie
geopend;
- Projectleider en secretariaat worden geïnformeerd;
- Maandelijkse financiële budgetoverzicht m.b.t. begroting / realisatie;
UT Grants week
(2) Projectinbedding in de UT administratie
- Desgewenst periodiek projectoverleg.
04/11/2014
5
(3) Voortgangs-, eindrapportagetraject
Contractmanagers
- Onderhouden de dagelijkse contacten met/tussen vakgroep en/of
subsidieverstrekker;
- Vertalen de gerealiseerde projecturen en projectkosten in een financiële
voortgangs-, eindrapportage (volgens format subsidieverstrekker);
UT Grants week
Team van 4 collega’s met elk zijn/haar eigen vaste vakgroep.
- Toetsen de gedeclareerde kosten aan de geldende subsidieregeling;
- Voorbereiden en begeleiden van een (verplichte) (accounts)controle en/of
monitorbezoek subsidieverstrekker;
04/11/2014
6
Meer weten…………
UT Grants week
Maak een afspraak of loop gewoon een keer bij mij binnen!
 Zilverling, kamer 1.023
 Telefoon 4895427
 [email protected]
Bedankt voor jullie aandacht!
04/11/2014
7
Open Access en UTpublications
Maarten van Bentum, coördinator Open Access, Bibliotheek & Archief
Open Access
Gratis online toegang tot wetenschappelijke publicaties voor iedereen
Golden road: wetenschappelijke tijdschriften
Green road: repositories
Jos Engelen, voorzitter NWO:
1. Betere wetenschap door beter delen van resultaten
2. Betere toegang tot resultaten voor bijvoorbeeld het bedrijfsleven
3. Meer draagvlak voor onderzoek bij een breder publiek
(bron: KB Magazine, april 2014)
Open Access
OA en de UT
 Berlin declaration (2006)
 OA beleid (2011)
 OA fonds (2012)
OA en B&A
 Betrokken in ontwikkelen repository software (met TiU en UvA)
 Opzetten, beheren infrastructuur repositories (met ICTS)
 Formuleren OA beleid (met S&B)
 Beheren OA fonds
 Stimuleren, adviseren, ondersteunen en verzorgen cursusmodules OA
OA Golden Road: tijdschriften
Aantal UT publicaties Open Access in gerefereerde wetenschappelijke tijdschriften
(artikelen, proceedingsbijdragen, boekhoofdstukken)
2010 2011 2012 2013
Gerefereerde wetenschappelijke publicaties 1311 1421 1497 1573
Gerefereerde wetenschappelijk publicaties OA
70
92
91 124
5,3% 6,5% 6,1% 7,9%
Gemiddeld 1999-2014: 3,5%
Bron: Web of Science
OA Green Road: UTpublications
 Institutioneel repository voor full text wetenschappelijke output
van UT medewerkers
 Vanaf 2003
 Inhoud: bijna 35.000 full text UT publicaties
 waarvan bijna 20.000 Open Access (57%)
 OA van output UT (artikelen, conf. papers, boeken, boekdelen,
dissertaties): ongeveer 30%
UTpublications: gebruik
Monthly downloads in the past year
B&A-dienstverlening datamanagement
Maarten van Bentum (B&A)
Werkgebieden
 Ondersteuning, facilitering
 Advisering onderzoeksgroepen (van beleid tot
tools) en individuele onderzoekers (omgaan met
data, tools)
 Bewustwording, training
Ondersteuning
Voorafgaand aan het onderzoek:
data management plannen (DMP)
Tijdens het onderzoek:
opslaan, beschrijven en delen van data
Na het onderzoek:
archiveren en publiceren van data
Data Management Plan
 Formeel document over hoe in een project omgegaan
wordt met data (wat voor data, hoe te verzamelen,
opslag, toegang, beschrijving/documentatie, hergebruik,
archivering/publicatie, vertrouwelijkheid, …)
 Voorbeelden:
 3TU-DC: template (richtlijn H2020)
 DANS checklist
 Ondersteuning ook op organisatieniveau:
databeleidsplan
 Voorbeeld: CMI (in samenwerking met ICTS en B&A),
template NSF
Opslaan, beschrijven en delen van data
 Niveau onderzoeker / onderzoeksgroep / instituut
 Persoonlijke ondersteuning (bv via cursus SI)
 Waterbeheer: eigen systeem opslaan/delen data
binnen groep
 Dataverse Network (DVN) i.s.m. IGS Datalab /
Sociology of Public Government: opslaan/delen data
binnen groep
 In voorbereiding:
 uitrol DVN binnen UT (2014-2015)
 beveiligde centrale opslag van data binnen UT
(2014-2015)
Archiveren en publiceren van data
 3TU Datacentrum
 DANS
 Verrijkte publicaties: koppelen van datasets aan
publicatie
 Water footprint
Bewustwording en training
 Module in cursus MIZ/SI (bewustwording)
 In voorbereiding: training RDM in TGS (2014-2015)
MARGA KOELEN
HOOFD EIS / INFORMATION SPECIALIST FACULTY ITC
E-MAIL: [email protected]
TWITTER: HTTP://WWW.TWITTER.COM/LIBITC
BLOG: HTTP://BLOGS.ITC.NL/ITC-LIBRARY
MEMBER THEME GROUP ACCESS TO INFORMATION OF THE
NETHERLANDS NATIONAL COMMISSION FOR UNESCO
HTTP://WWW.UNESCO.NL
SHE HAD A MAGIC LOOKING-GLASS, AND SHE USED TO STAND BEFORE IT, AND LOOK IN IT, AND SAY, ‘LOOKING-GLASS
UPON THE WALL, WHO IS FAIREST OF US ALL?’
AND THE LOOKING-GLASS WOULD ANSWER, ‘YOU ARE FAIREST OF THEM ALL.’
J. GRIMM & GRIMM, 2004
2
DE ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES ARWU + DE TIMES HIGHER EDUCATION THE RANKING +
DE QS WORLD UNIVERSITY RANKING + DE LEIDEN RANKING
3
BIBLIOMETRICS OR CITATION ANALYSIS
 Citation is the process of acknowledging the author of a
publication in a published work. Such citations can be counted as
measures of the usage and impact of the cited work
 Assumption: if a document has been cited more often then it must
be more important
 Bibliometrics is the application of statistical or mathematical
methods to groups of citations.
4
MY ARTICLE HAS BEEN CITED 22 TIMES !!!!!!!
5
ESSENTIAL SCIENCE INDICATORS ESI
 provides the world average number of citations of publications for
22 different research areas over the last 10 years.
 These world averages are the so-called baselines for citations per
journal.
 In addition to the world average baselines, the percentile
thresholds of which the top decile (10%) and top percentile (1%)
of citation impact of papers
6
RANKINGS OF AUTHORS
Hirsch Index = N when N articles have been cited at least N times
7
STANDARD EVALUATION PROTOCOL 2015 – 2021 SEP
 Research quality
 Relevance to society
 Viability
 List of the unit’s five most important scientific publications and/or
other scientific outputs in the past six years
 List of the unit’s five most important societal publications and/or
other societal outputs in the past six years
8
MARGA KOELEN
HOOFD EIS / INFORMATION SPECIALIST FACULTY ITC
E-MAIL: [email protected]
TWITTER: HTTP://WWW.TWITTER.COM/LIBITC
BLOG: HTTP://BLOGS.ITC.NL/ITC-LIBRARY
MEMBER THEME GROUP ACCESS TO INFORMATION OF THE
NETHERLANDS NATIONAL COMMISSION FOR UNESCO
HTTP://WWW.UNESCO.NL
EIS = EMBEDDED INFORMATION SERVICES / B&A
Elke faculteit heeft een eigen informatiespecialist
 Faculty TNW Mrs. dr. ir. J.G.M. Becht (Hanneke)
 Faculty CTW (CiT) / Data Librarian dr. ir. M. van Bentum
(Maarten)
 Faculty CTW (WB en IO) ir. A.A.K. Boxem (Bert)
 Faculty MB dr. T. De Schryver (Tom)
 Faculty GW Mrs. dr. M. Drent (Marjolein)
 Faculty ITC / Manager EIS Mrs. drs. M. Koelen (Marga)
 Faculty EWI Mrs. drs. P. de Willigen (Petri)
2
DE INFORMATIESPECIALISTEN
3
DIENSTEN (1)
1. Advies, ontwikkelen en uitvoeren van academische vaardigheden
onderwijs op PhD niveau
2. Advies en ondersteuning bij het opzetten van systematische
zoekacties en literatuur reviews
3. Advies en ondersteuning bij het vergroten van de zichtbaarheid
van de onderzoeksoutput van de stakeholders d.m.v. repository
van onderzoeksoutput en academische CVs.
4. beheer van onderzoeksdata goede, betrouwbare opslag en
ontsluiting van onderzoeksdata is essentieel voor de kwaliteit van
wetenschappelijk onderzoek. Advies en ondersteuning bij het
maken van data management plannen
4
DIENSTEN (2)
5.
6.
7.
8.
9.
Stimulering Open Access en beheer Open Access Fund
Advies en ondersteuning bij het toegang verlenen tot of
toegankelijk maken van eigen publicaties
Advisering en ondersteuning bij de collectievorming voor de
disciplines van de faculteit
Advies en ondersteuning m.b.t. auteursrechten
Advies en ondersteuning bij het vinden van financiering voor
onderzoek en het verhogen van de slaagkansen van aanvragen
5
CONCLUSIE:
ONDERSTEUNING ONDERZOEK EN VALORISATIE
 B&A steunt het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van
onderzoeksinformatie, publicaties en onderzoeksdata
 B&A kan/is een partner zijn van iedere gebruiker van het
academisch en universitair informatielandschap
6
Dienstverlening tav Research Professional
Marjolein Drent
Informatiespecialist EIS-B&A
Onderzoeker Projecten: Trends in International Mathematics and
Science education (TIMSS) en International Computer and
Information Literacy Study (ICILS)
dr.ir. Hanneke Becht
information specialist STEM
Horstring Z118
[email protected]
Wat is Research Professional
 Wereldwijde subsidiedatabase
 Heeft een veelvoud aan funding opportunities voor studenten, junior
en senior onderzoekers (bijv. summerschools, fellowships,
uitwisselingen, facility sharing, travel costs etc.).
 Biedt o.a. de mogelijkheid om e-mail alerts, agenda-herinneringen en
nieuwsbrieven in te stellen voor zelf gekozen onderzoeksgebieden
Dienstverlening Informatiespecialist EIS-B&A
 Workshops research professional voor onderzoekers
 Persoonlijke ondersteuning bij ontwikkelen profiel/alert
Mogelijkheid voor optimalisering ondersteuning
 Ontwikkelen van profielen/alerts per discipline/vakgroep
EU OFFICE AT THE UNIVERSITY OF TWENTE
SUPPORT FOR EUROPEAN AND INTERNATIONAL FUNDING
Melanie ten Asbroek
Telma Esteves
Rolf Vermeij
Chiel Scholten
053 489 6361
053 489 5920
053 489 5687
053 489 6726
M.H.tenAsbroek
@utwente.nl
T.C.Esteves
@utwente.nl
R.J.Vermeij
@utwente.nl
C.Scholten-3
@utwente.nl
DIENSTEN EU OFFICE
LINK SUPPORT MET ANDERE DIENSTEN
Financiën
?
EU
Office
Research
Professional
Trainingen
VERBETERPUNTEN DIENST
• Ook support voor aanvragen nationale
subsidies
• Pro-actieve benadering (calls linken aan
onderzoekers)
• Support bij lopende projecten
(projectmanagers)

Download Report