Handleiding Aanmelden QRNS Log in via https://nvvn.questmanager.nl met uw eerder ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord. Starten registratie bij nieuwe patient: Na inloggen heeft u de keuze tussen ‘Nieuwe patiënt’ en ‘Bestaande patiënt’. Door op de knop ‘Nieuwe patiënt’ te klikken opent onderstaand scherm. De rood omlijnde velden staan hieronder toegelicht. a. De interventiedatum bepaalt de start van de registratie, is ziektebeeldafhankelijk en dient in het verleden te liggen. A b. Het extern patiëntnummer is het nummer waarmee de patiënt in het eigen EPD bekend is. B C c. De optie om direct te starten met afname staat standaard aan, zo wordt de registratie direct gestart. Wanneer u de optie uit zet wordt de registratie toegevoegd aan de werklijst. Om een registratietraject op het goede moment te starten is de interventiedatum van belang, dit is altijd een datum die ligt in het verleden. Deze datum is als volgt gedefinieerd voor de diverse ziektebeelden: Ziektebeeld Betekenis interventiedatum Glioblastoom Operatiedatum SAB Opnamedatum Hydrocephalus De datum van plaatsing van eerste VPD Hypofyse Operatiedatum Aanvullen bestaande registratie Vanuit het startscherm kunt u kiezen voor ‘Openstaande Registraties’. Hierin staan de nog niet afgeronde registraties en eventueel de follow-up op een bestaande registratie. Een registratie kan opgezocht worden op basis van het ziektebeeld, de interventiedatum, naam of geboortedatum van een patiënt. Met de knop ‘Afname’ wordt de geselecteerde registratie gestart. Bij niet compleet ingevulde registraties gaat de afname verder waar u vorige keer gebleven bent. Een follow-up start direct. software for collaborative health management Een foutief gestarte registratie kan verwijderd worden middels de knop ‘Verwijderen’. Als de patiënt is overleden kan middels de knop ’R.I.P’ de datum van overlijden worden ingevuld. De nog resterende meetmomenten na datum van overlijden worden dan automatisch verwijderd uit het systeem. Inzien en aanpassen van reeds ingevulde registraties Als een registratiemoment compleet is ingevuld kunt u deze later alsnog aanpassen. Ga in het startscherm naar het overzicht met ’Alle registraties’. U komt dan op het scherm uit zoals hiernaast weergegeven. Via de knop ‘Aanpassen’ kunt u de betreffende registratie alsnog wijzigen (zie rode kader). De, in het voorgaande scherm, weergegeven status van een meetmoment is altijd volledig, gepland of gemist: • Volledig: het meetmoment is volledig ingevuld en kan eventueel aangepast worden. • Gepland: het meetmoment zal na verloop van tijd automatisch in het overzicht ‘Openstaande registraties’ verschijnen. • Gemist: het meetmoment is niet meer van belang, de patiënt is overleden. (Startdatum) meettraject In de QRNS-applicatie bestaat een registratie uit één of meerdere meetmomenten, zie de tabel hieronder. Meetmomenten in de toekomst worden op het geplande moment toegevoegd aan het overzicht met ’Openstaande registraties’. Ziektebeeld/Meetmoment Invulmoment SAB/SAB Start registratie SAB/SAB Follow-up 6 maanden na start registratie. Hypofyse/Hypofyse Start registratie Hypofyse/Hypofyse Follow-up 6 maanden na start registratie Glioblastoom/Glioblastoom Diagnose, Symptomatologie en Behandeling Start registratie Glioblastoom/(Aanvullende) behandeling, Follow-up 3 maanden na start registratie Glioblastoom/Recidief en Overlijden 6 maanden 6 maanden na start registratie Glioblastoom/Overlijden x maanden 12,18 en 24 maanden na start registratie Hydrocephalus/Hydrocephalus* Start registratie Hydrocephalus/Hydrocephalus REVISIE* Start registratie *Zelfstandige registratie zonder verdere meetmomenten. N.B. Een meetmoment moet binnen 365 dagen ingevuld worden, buiten deze periode verdwijnt de registratie uit het systeem. De volgende browsers worden ondersteund: Chrome, Firefox, Internet Explorer 8, 9, 10 en 11. Voor vragen en melden van problemen kan de SIVZ-servicedesk benaderd worden via telefoonnummer 030 635 82 46 of mail naar [email protected]. www.vitalhealthsoftware.nl