Notulen MR vergadering 17 september 2014 Aanwezig: Afwezig: Sjoukje Elsma, Maartje Kuijpers, Wilma Fris, Liesbeth de Kooker, Jeroen Klumper, Gerry Moeke Patrick Vermaat 1. Opening Jeroen opent de vergadering. 2. Mededelingen en vaststellen agenda Patrick is afwezig, Arthur Snoeks heeft aangegeven dat hij, vanwege zijn aftreden als MR-lid en voorzitter niet meer aanwezig zal zijn. Op de agenda wordt een extra punt website gezet en het jaarverslag wordt besproken bij agenda punt 6. 3. Notulen vorige vergadering en actiepunten De notulen worden doorgenomen: De notulen zijn van 17 juni maar in de notulen zelf staat per abuis nog de datum van 27 mei. De notulen worden goedgekeurd. Actiepunten vorige vergadering Punt 1: Afgehandeld Punt 2: Gerry geeft aan te blijven bij de MR. Punt 3: Jeroen is de nieuwe voorzitter. Punt 4: Zie punt 3. Punt 5: Afgehandeld. Punt 6: Afgehandeld. Punt 7: Afgehandeld. Punt 8: Er is afscheid van Helga genomen, Karin blijft. 4. Eerste ervaringen continurooster De teamgeleding geeft aan dat het continurooster erg goed bevalt. Er zijn wat opstart problemen geweest maar deze nieuwe opzet van de schooltijden geeft meer rust voor de leerlingen en leerkrachten. De leerlingen waren er snel aan gewend. Joyce Peters en Wilma Fris zijn de coördinatoren. Zij zorgen voor de roosters en indeling van de overblijfouders die tussen de middag op school komen. Ook zijn zij het aanspreekpunt voor ouders en teamleden met vragen en/of opmerkingen. Er zijn duidelijke regels afgesproken, per klas zijn er specifieke regels opgesteld. De overblijfouders zijn op de hoogte van deze regels en dienen hiernaar te handelen. Momenteel zijn er voldoende overblijfouders maar we blijven zoekende. Tip: de vrijwilligerscentrale kan misschien uitkomst bieden. Wilma gaat daarnaar kijken. Actiepunt 1, Wilma 5. Voortgang school van de toekomst Leerpleinen: Gerry is daar mee bezig en deelt aan de aanwezigen het plan uit. Na de herfstvakantie start de eerste reeks, 4 weken, 1 week rust en dan nog 2 weken. Er wordt gestart met de onderbouw. Na de kerstvakantie volgt de volgende reeks van 6 weken en zal de bovenbouw ook inhaken. Iedere les duurt 1 ½ uur onder schooltijd. Het is de bedoeling dat er, op termijn, door medewerkers van Op Stoom na schooltijd op wordt ingehaakt. Op Stoom: De verbouwing van de voormalige peuterspeelzaal is in gang gezet. Op Stoom gebruikt de lokalen achterin het gebouw voor de kinderopvang en BSO. De samenwerking met Op Stoom moet meer vorm krijgen nadat de verbouwing klaar is. De eerste signalen qua rondleidingen en aanvragen zijn dat het continurooster ouders aantrekt. Directeurschap Liesbeth: Liesbeth geeft aan dat het directeur zijn van 2 scholen, zowel voor haarzelf als voor beide organisaties, nog wennen is. 6. Voorbereiding jaarvergadering en jaarverslag Sjoukje heeft het jaarverslag gemaakt en naar de MR-leden gemaild. Een ieder wordt gevraagd, binnen 1 week, aanvullingen te geven. Actiepunt 2, allen. Het jaarverslag wordt een week voor de jaarvergadering ter inzage op school neergelegd. Jeroen zal de voorzitter van de OR vragen om de agenda voor de jaarvergadering te maken, op verzoek van de MR worden de volgende punten hierin opgenomen: ouderbijdrage, toelichting jaarverslag MR en de wisseling bij de MR-leden. De agenda kan worden opgenomen in de nieuwsbrief. Actiepunt 3, Jeroen. Na de jaarvergadering is er tijd voor een thema. Sylvia van Blanken heeft aangeboden om het over het onderwerp lezen te hebben. Omdat dit vooral belangrijk voor de ouders van de groepen 1 t/m 4 is vindt de MR dit geen goed idee voor deze avond. Aan Patrick zal worden gevraagd hoe het zit met het eerder besproken thema, mijn kind online. Actiepunt 4, Jeroen. 7. Budget MR en ouderbijdrage OR De OR heeft een voorstel gedaan om de ouderbijdrage te verhogen naar € 55,=. Liesbeth heeft de begroting van de OR besproken met de voorzitter en vicevoorzitter. Er moet bezuinigd worden op de jaarlijkse kosten vanwege de teruglopende leerlingaantallen. De oudergeleding van de MR stemt in met de verhoging, mits deze op de eerstvolgende jaarvergadering behandeld wordt en benadrukt blijft worden dat het een vrijwillige bijdrage is. Voor de MR is er een bedrag van € 250,= beschikbaar en dit zal vooralsnog worden besteed aan het inhuren van een notulist. 8. Website De website van de Pionier is in de lucht, momenteel wordt er druk gewerkt aan de nieuwe website van de Duinroos. 9. Rondvraag Sjoukje informeert of er al is nagedacht over het item ‘ Zwarte Piet’ tijdens de sinterklaasviering. Wilma neemt deze vraag mee naar de sinterklaascommissie. Actiepunt 5, Wilma Liesbeth geeft aan dat zij niet op de volgende vergadering van 7 oktober aanwezig zal zijn. Er wordt gesproken over het nut van deze vergadering, dit was de voorbereiding op de jaarvergadering, wat in feite deze vergadering al is gedaan. Besloten wordt om 7 oktober te laten vervallen. De volgende vergadering is de jaarvergadering, op dinsdag 21 oktober. De eerstvolgende reguliere vergadering is op donderdag 20 november. Actielijst Wie 1 Wilma Wat Informatie vrijwilligerscentrale 2 Allen Aanvullingen jaarverslag 3 Jeroen 4 Jeroen 5 Wilma Verzoek aan OR voor maken agenda jaarvergadering en de MR punten hierin op te nemen Informatie Patrick over thema jaarvergadering Sinterklaasviering met zwarte Piet 6 7 8