20/06/2014 Kwaliteit in overleg Draaiboek overlegproces IHD 1 Afgelegde traject Vlaamse overleggroep BOLOV’s Projecten (Life +3water) 2 1 20/06/2014 Samenwerking op alle niveaus Uitgewerkt overlegproces Algemene principes: Transparantie Gezamenlijke verantwoordelijkheden in planning, organisatie en communicatie Inspraak in samenspraak: Overleg met doelgroepen over het te voeren proces Capaciteitsopbouw ifv overlegproces Intern Extern 2 20/06/2014 Uitgewerkt overlegproces Procesdesign moet… … aandacht schenken aan continue en goede informatieoverdracht … ruimte geven voor (discussie en) contact tussen doelgroepen … inzicht geven in de globale samenhang … aandacht geven aan kwaliteitsvolle reactie op inspraak … haalbaar zijn voor doelgroepen en ANB Duidelijk en transparant Overlegproces Naar VLAREG voor principiële goedkeuring Wetenschappelijke toetsingscommissie Voorbereiding Focus wetenschap Focus leesbaarheid ANB: Opmaak rapport ANB: Technische Input op vragen FASE A ANB: Secretariaat bijstellen rapport FASE B Focus prioriteiten ANB: Secretariaat Voorstellen rapport Technische input vragen Reactienota’s opstellen FASE C Conclusie Informeren BOLOV en PG+ ANB: Secretariaat Bijstellen rapport FASE D 3 20/06/2014 FASE A: Wetenschappelijke toetsing Wat Toetsing van de wetenschappelijke kwaliteit van het conceptrapport: Is hetgeen in dit conceptrapportstaat afdoende wetenschappelijke onderbouwd? Waarom Overeenstemmig met doelgroepen en Vlaamse administraties over de wetenschappelijke kwaliteit van het draft rapport. Op die manier kan het vervolgproces gefocust worden op maatschappelijke haalbaarheid. Wie Kabinet – voorzitter WBC Secretaris WBC Leden van WBC (Vlaamse Overleggroep) (Projectgroep) (ANB en INBO) Resultaat Verslag OG met conclusies over wetenschappelijke toets Aanpassing conceptrapport ontwerp rapport FASE B: Toets leesbaarheid Wat Toetsing van de duidelijkheid en leesbaarheid van het rapport : Is het rapport voldoende leesbaar om in bovenlokale consultatie te gaan? Waarom Het rapport moet duidelijk en leesbaar genoeg zijn voor ‘niet-experten’ zodat zij gericht inhoudelijke adviezen kunnen formuleren vanuit hun ervaring en expertise. Het gevaar bestaat immers dat, indien het rapport onvoldoende duidelijk is, de adviezen beperkt blijven tot vragen om meer duidelijkheid en dat onnodige wrevel over taalgebruik, complexiteit, … ontstaat. Wie Vlaamse Overleggroep Projectgroep ANB Resultaat Verslag OG met conclusies over toets leesbaarheid Aanpassing conceptrapport ontwerp rapport 4 20/06/2014 FASE C: Advies prioriteiten Wat Inhoudelijk advies over de gestelde prioriteiten in het rapport : –Is voldoende rekening gehouden met de maatschappelijke context? –Zijn de juiste klemtonen gelegd op het gebied van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen? –Wat zijn aandachtspunten voor de uitvoering? Waarom De rapporten zijn momenteel opgemaakt met een bepaalde expertise die aanwezig is binnen ANB. De realisatie van de IHD’s is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Belangrijk is daarom rekening te houden met de ideeën en belangen van de verschillende doelgroepen Wie BOLOV - Vlaamse Overleggroep Projectgroep+ (Vlaamse administraties + lokale besturen) ANB Resultaat Adviezen doelgroepen + reactie nota ANB Aanpassing ontwerp rapport rapport FASE D: Conclusie Wat Maken van afspraken over hetgeen gepresenteerd zal worden aan de Vlaamse Regering: - Zijn adviezen voldoende in overweging genomen bij het afwerken van het rapport Waarom Finale controle van de doorvertaling van de gemaakte afspraken in de rapportages Wie Vlaamse Overleggroep Projectgroep ANB Resultaat Verslag PG OG met duidelijke conclusies Dossier voor de Vlaamse Regering 5 20/06/2014 Volgende stap: implementatie IHD Naar een actieve gebiedsgemeenschap Platform schakel tussen Vlaamse afspraken en lokale onderhandeling Opnieuw overleg over het overleg 11 Volgende stap: implementatie IHD Vlaamse Stuurgroep Allocatie doelen (= onderhandeling) • Advies en opvolging uitvoering Monitoring en rapportering Platform • Projectportfoliobeheer (Initiatie en opvolging projecten, knelpunten aanpakken …) Mediator • Beleidsontwikkelin g • Informatie uitwisseling en intervisie Communicatie- en procesadvies Opvolging voortgang • Rapportering VlReg • • Projectgroep • Projectplan opmaken (= onderhandeling) • Advies en opvolging uitvoering Rapportering • Tijdelijk • • Permanent Beheergroep • 6