Jaarplan 2014 - FysioGroep Haaglanden

Onderscheidend
FysioGroep Haaglanden
Dit jaarplan geeft een overzicht van
de activiteiten van FysioGroep
Haaglanden (FGH) voor 2014. Elke
activiteit wordt ondersteund door
een financiële onderbouwing vanuit
de geaccordeerde begroting.
Jaarplan
2014
Onderscheidend voor
fysiotherapeuten!
en
door
Geachte collega’s,
Hierbij ontvangt u het Jaarplan voor 2014. Zoals u ziet hebben wij dit voor 2014 de titel “Onderscheidend”
gekozen. Daarmee spreken wij de ambitie uit om met name het komende jaar nog nadrukkelijker het
onderscheid te maken tussen onze leden en onze niet-leden. Dit wordt op diverse wijzen tot stand
gebracht.
Alle vakinhoudelijke commissies zijn bezig zich te positioneren in de regio Haaglanden. Door de toename
in diversiteit en kwaliteit van het aantal commissies is FysioGroep Haaglanden de partner voor diverse
stakeholders in de regio om mee samen te werken. Op diverse terreinen worden door de
fysiotherapeuten van FysioGroep Haaglanden unieke samenwerkingsverbanden en
aansluitovereenkomsten gerealiseerd.
Eerder dit jaar hebben wij een bijeenkomst georganiseerd waarin wij met een aantal leden onze missie en
visie onder de loep hebben genomen. Hieruit kwam naar voren dat door middel van onze EKC’ers in te
zetten voor visitaties, wij een duidelijk signaal afgeven naar onze stakeholders. Het is een weergave van
de ambitie van onze leden om zich voortdurend te willen verbeteren en van elkaar te leren.
Wij als bestuur en bureau, gaan dit nog meer uitdragen, onder andere door het inzetten van 3 EKC’ers. Zij
gaan in belangrijke mate hieraan bijdragen. Deze EKC’ers gaan de kwaliteit van de diverse commissies
ondersteunen en borgen. Ook gaan zij een visitatie-traject ontwikkelen.
Het bestuur wil graag volgend jaar verder invulling geven aan de ambities door dit kwaliteitstraject in te
gaan. Hiermee wil het bestuur tevens bij de zorgverzekeraars kunnen praten over de kwaliteit en de
daarbij behorende waardering.
Het visiteren gebeurt bij andere beroepsgroepen al, maar nog niet bij de fysiotherapie. Wij als FysioGroep
Haaglanden zien liever een collega met verstand van zaken bij ons in de praktijk komen dan een
auditbureau. In tegenstelling tot een auditbureau kunnen wij bij een advies onze leden structureel helpen
zich te verbeteren met ontwikkelingen waar we werkelijk wat aan hebben.
Wij zullen ons als FysioGroep Haaglanden in de regio en zelfs landelijk onderscheidend blijven opstellen.
Wij blijven met lokale stakeholders mono- en multidisciplinaire initiatieven ontwikkelen binnen de zorg en
versterken onze positie in de regio. Daarbij is een goed functionerend KNGF voor ons en onze leden
belangrijk. Wij zullen onze bijdrage aan de ontwikkeling van het functioneren van het KNGF leveren zodat
onze leden hier de vruchten van mogen plukken.
Al het commentaar dat wij van onze leden ontvangen dragen wij over aan onze contacten bij het KNGF.
Wij profileren ons daar nu als de zorggroep met de meest betrokken en kritische achterban. Dit laatste uit
zich door een grote betrokkenheid van de leden in diverse vakinhoudelijke commissies die, gevraagd en
ongevraagd, komen met suggesties en commentaar op beleidsmatige zaken. De grote opkomst bij de
bijeenkomst jongstleden van 28 augustus was daar een voorbeeld van en heeft indruk gemaakt bij zowel
het KNGF als bij andere fysiotherapeutische zorggroepen in het land.
FysioGroep Haaglanden: onderscheidend voor en door Fysiotherapeuten!!!
Met vriendelijke groet,
Arjen van Zon
Voorzitter FysioGroep Haaglanden
JAARPLAN 2014
Zoals onze voorzitter in zijn inleiding schreef zijn de plannen van FGH wederom vooruitstrevend! Met
name het Kwaliteitsprogramma waar de EKC’en aan werken zullen bijzondere aandacht krijgen. Dit is
onontbeerlijk in deze tijd waarin zorgverzekeraars hun macht uitgebreid hebben. De Commissies hebben
allen hard gewerkt aan hun projecten, zoals u kunt lezen in de Jaarplannen.
FysioGroep Haaglanden is het platform waarin samenwerking kan plaatsvinden. Naast het belangrijke
contact dat daarmee gelegd wordt tussen de praktijken onderling met kennis van hun specialisaties heeft
FGH de contacten met stakeholders om de plannen door te kunnen voeren en vast te leggen. Bovendien
biedt de locatie in Bink36 de mogelijkheid om ruimtes vrij te maken voor overleg, ledenvergaderingen,
symposia en scholing.
Wij hopen dat u zich realiseert dat uw geld hiermee een goede investering is voor nu en in de toekomst!
Hoe meer leden, hoe krachtiger ons beleid vorm kan krijgen. Schroomt u niet om collega’s uit uw
omgeving te motiveren zich aan te sluiten. Schroomt u ook niet om uw visie en ideeën aan ons kenbaar te
maken!
Hieronder kunt u lezen wat er voor 2014 in de steigers staat.
KWALITEITSBELEID
De kwaliteit commissie (met daarin een drietal opgeleide Externe Kwaliteits Commissarissen oftewel EKCers) zal zich in 2014 nadrukkelijk zich gaan bezighouden met het verbeteren van de kwaliteit van de
aangesloten fysiotherapie praktijken van FysioGroep Haaglanden.
De activiteiten die wij gaan ondernemen zijn:
 S:
Vaststellen en uitvoeren van visitatie voor september 2014
 M:
Organiseren van minimaal 2 symposia tussen augustus en december 2014
 A:
Contact leggen met BOCK ten behoeve van het accrediteren van één daagse
cursussenvoor maart 2014. De visitatie zal in eerste instantie worden vormgegeven in een
pilot.
 R:
Door het inzetten van visitatie bouwen we aan een door onze leden gedragen instrument
waarmee wij op collegiale wijze kunnen werken aan het verbeteren van onze kwaliteit.
 T:
De pilot visitatie beogen we in september 2014 afgerond te hebben.
COMMUNICATIEBELEID
Met het communicatiebeleid beoogt FGH zichzelf en zijn leden te onderscheiden door een duidelijke
bijdrage te leveren aan de zichtbaarheid naar en van de leden en naar de relevante partijen in het Haagse
Zorg veld.
In 2014 zal gewerkt worden aan het onderscheidend positioneren van FysioGroep Haaglanden in het
zorgveld van Den Haag e.o.. De website zal interactiever worden. Te denken valt aan gebruik van social
media als Facebook en een betere benutting van het Twitteraccount. In november 2013 gaat het Bureau
hiertoe een cursus Social Media volgen. De leerpunten van de cursus zullen in 2014 worden
geïmplementeerd.
Verder zal het Bureau verder werken aan de zichtbaarheid van de leden van FysioGroep Haaglanden,
waardoor zij zich beter kunnen onderscheiden in de Haagse regio. In 2013 is hier al aan gewerkt door voor
alle leden een eigen profielpagina in te stellen waarop zij via Internet te vinden zijn op basis van
specialisatie en postcode. In 2014 wordt hier verder aan gewerkt door in samenwerking met de VZH
(verloskundigen Haaglanden) en de HELD (Haagse Diëtisten) een app te ontwikkelen waarin
Fysiotherapeuten, Diëtisten en Verloskundigen in de Haagse Regio te vinden zullen zijn. Consumenten
kunnen met deze app zoeken op een zorgaanbieder in de buurt of op basis van specialisatie. Deze app zal
gratis ter beschikking worden gesteld.
In 2013 is gewerkt aan het centraal beschikbaar stellen van informatie aan de diverse werkgroepen van
FGH via FysioNetwerken. In 2014 zal worden getracht Fysionetwerken te koppelen aan de website van
FysioGroep Haaglanden. Het gebruik van de FGH website zal hierdoor beter benut worden en er wordt
een betere vindpositie op Google bereikt.
Tot slot zal de maandelijkse verzending van de nieuwsbrief worden gecontinueerd. Deze zal in 2014 te
samen met de website worden geëvalueerd.

S:

M:



A:
R:
T:
Ontwikkelen van een app, interactiever maken van de website, stimuleren gebruik
website, vaker media.
Gespecificeerd communicatieplan moet leiden een verbeterde zichtbaarheid van de leden
naar hun omgeving en een (mogelijke) besparing van tijd en kosten. N.a.v. evaluatie
continueren dan wel verbeteren van nieuwsflits en website.
De communicatie wordt mede vormgegeven op basis van input van de leden.
Uitvoerbaarheid binnen de technologische en financiële grenzen en wensen.
1e helft 2014 app gereed, 2e helft 2014 evaluatie website en nieuwsbrief.
FACILITAIR BELEID
De facilitaire commissie stelt zich ten doel extra inkomsten te genereren ten einde de gewenste
ondersteuning te bieden aan de activiteiten voor de leden en met name de EKC activiteiten.
Op strategisch niveau gaat de facilitaire commissie de mogelijkheden onderzoeken om het aanbod voor
de leden nog meer onderscheidend te maken ten opzichte van de reguliere kosten.
S:
M:
A:
R:
T:
Meer ledenvoordeel genereren
Een zo groot mogelijk inkoopvoordeel voor de leden behalen bij inkoop van cursussen en
producten en dit verschil inzichtelijk maken
Door scherp in te kopen, voordeel te bieden voor zowel de leden als voor FysioGroep Haaglanden
(en dus indirect ook weer voor de leden)
Zie A
Gedurende heel 2014
VAKINHOUDELIJK BELEID
Timmerwerk
Timmerwerk is ontstaan met de intentie om voor “Better In Better Out” (BIBO) in Haaglanden een
netwerk te vormen. Er hebben nu 4 bijeenkomsten plaatsgevonden. Uit deze bijeenkomsten is het
navolgende jaarplan voor 2014 naar voren gekomen.
BIBO heeft sterke affiniteit met de ouder wordende mens. Het zou dus heel goed kunnen dat Timmerwerk
waarbinnen zich 4 geriatrie fysiotherapeuten bevinden zich gaat transformeren tot geriatrisch netwerk
fysiotherapie Den Haag.
Timmerwerk heeft het onderscheid gemaakt in 4 tranches:
 Fysiotherapie aanbod binnen BIBO
 Fysiotherapie aanbod binnen WMO Den Haag
 Fysiotherapie aanbod als geriatrisch netwerk voor ELZHA/huisartsen
 Fysiotherapie aanbod als post klinische fysiotherapie na ziekenhuisopname
Beleid:

S:

M:

A:

R:

T:
Het in werkgroepen ontwikkelen en implementeren van geriatrie protocollen in
de eerste en tweede lijn.
- Het participeren en ontwikkelen van BIBO in de regio Haaglanden
- Ontwikkelen van valpreventie screenings toolkit in het kader van de WMO
- Het aanbieden van het Netwerk bij de ELHA en gezamenlijk ontwikkelen van
producten en diensten met ELZHA
- In overleg treden met de Haagse ziekenhuizen en het netwerk positioneren
voor hun doorverwijzingen.
- In overleg met het KNGF het tijdspad bewaken van BIBO projecten
- In gesprek komen met de gemeente Den Haag voor de WMO
- Pilot starten met ELZHA voor geriatrie fysiotherapie bij ouderen doelgroep
- Uitnodigen en uitwerken uitnodiging aan Haagse ziekenhuizen fysiotherapie
Door de bovengenoemde projecten met elkaar in werkgroepen uit te voeren is
het haalbaar om te realiseren. Voorwaarde is vertrouwen in de uitwerking. Een
ieder zal zichtbaar worden. Op 4 geplande bijeenkomsten in het jaar zullen de
werkgroepen verslag doen van de vorderingen
de verwachting is niet dat we in 2014 klaar zijn. De ontwikkelingen rond de ouder
wordende mens die wij willen volgen zullen voortdurend tot nieuwe inzichten
leiden waar wij als FT’n op zullen moeten anticiperen.
Bekkenwerkgroep
In 2014 wil de bekkenwerkgroep aandacht gaan besteden aan het uitbreiden van ons netwerk, het
verzorgen van kennisoverdracht en ons profileren bij stakeholders in de regio door de samenwerking met
verloskundigen en gynaecologen uit te breiden, ons te vertegenwoordigen in het DVP, kennisoverdracht
aan de “Luchtwerk” therapeuten, de cursus “zorg rondom geboorte” te herhalen en een verspreiding van
de folder “de bekkenbodem na de bevalling” onder alle pas bevallen vrouwen in Den Haag.
Daarnaast willen de leden van de bekkenwerkgroep uitzoeken of het haalbaar is om een cursus in
company te organiseren zoals bv “core stability” . (http://www.tigraheerenveen.nl/balans-en-stabiliteit4daags)
Beleid:
 S: Het uitbreiden van ons netwerk, verzorgen van kennisoverdracht en ons profileren bij
stakeholders in de regio.
 M: door de samenwerking met verloskundigen en gynaecologen uit te breiden, ons te
vertegenwoordigen in de DVP, kennisoverdracht aan de “luchtwerk” therapeuten, de
cursus “zorg rondom geboorte” te herhalen en een verspreiding van de folder “de
bekkenbodem na de bevalling”.
 A: alle leden van de bekkenwerkgroep zetten zich hier voor in en tijdens de bijeenkomsten is
er een minimale opkomst van 80%.
 R: de taken worden verdeeld over de verschillende bekkenfysiotherapeuten en verslag wordt
uitgebracht op de vergaderingen.
 T: Naast de momenten die ingepland worden voor de workshops/cursussen wordt er minimaal
4 keer per jaar een bijeenkomst gepland om de voortgang van zaken te bespreken en
eventueel plannen bij te sturen.
Commissie Hartfalen
Vanaf juni 2012 is een groep FGH leden bijeengekomen die allen de cursus “ Hartfalen voor eerstelijns
fysiotherapeuten” hebben gevolgd
Zij hebben tot doel een netwerk van fysiotherapeuten op te zetten die geschoold zijn in het begeleiden
van hartfalen patiënten in de eerste lijn.
Afgelopen jaar zijn wij diverse malen bijeengekomen. Tot op heden zijn de volgende producten
uitgewerkt:
 Missie en Visie
 In- en exclusie criteria
 Verwijsformulier
 Scoreformulier ter registratie resultaten trainingen
 Lijst met Stakeholders
In de steigers staan:
 Meetinstrumenten
 Trainingsprotocollen
 Concept brieven
Al met al is er al veel gerealiseerd en tegelijkertijd moet er nog wel het een en ander worden
vormgegeven.
Beleid:





S:
M:
A:
R:
T:
Opzetten en uitwerken van een netwerk voor hartfalen patiënten in de eerste lijn.
In minimaal 4 bijeenkomsten bovenstaande vormgeven.
De tien participerende leden werken de strategie uit via diverse werkgroepjes.
Alle leden ondersteunen dit initiatief
Eind 2013 vastleggen in een aansluitovereenkomst van samenwerking
Balanswerk
Vanaf juni 2013 is een groep FGH leden bijeengekomen die allen geregistreerd fysiotherapeuten
Psychosomatiek zijn, dan wel een EVC (Eerder Verworven Competentie) proberen te gaan volgen.
Zij willen onderzoeken of het mogelijk is een netwerk van fysiotherapeuten op te zetten die geschoold zijn
in het begeleiden van patiënten die psychosomatische gerelateerde klachten hebben.
Tot nu toe zijn zij driemaal bijeen geweest. Eenmaal als oriëntatie bijeenkomst. Tweede maal om te
komen tot werkafspraken voor het mogelijk inzetten van een reeds bestaand protocol “werk gerelateerde
stress”.
Het is een enthousiaste groep waarin alle leden participeren in het uitwerken van deel opdrachten. De
commissie bestaat op dit moment uit 7 leden.
Beleid:
 S:
Opzetten en uitwerken netwerk FGH-PSF.

M:
In minimaal 4 bijeenkomsten bovenstaande vormgeven .



A:
R:
T:
Door alle zeven leden wordt deze strategie uitgewerkt verdeeld in diverse werkgroepjes
Alle leden ondersteunen dit initiatief.
Eind 2013/begin 2014 vastleggen in aansluitovereenkomst van de samenwerking.
Luchtwerk
Doelstelling 2014 COPD inhoudelijk:
Eind 2014 is de samenwerking met de 1e lijns-artsen, die met de DBC-COPD meedoen, zo goed dat de
fysiotherapiepraktijk (COPD-medewerkers) bekend is bij de arts en POH's en dat er gemiddeld 3 patiënten
per maand specifiek met longproblematiek worden doorverwezen.
Acties:
1. benaderen 1ste lijn/ huisartsen
2. dag scholing exacerbaties
3. wijkgerichte acties samen met ELZHA
4. gebruiken van stoplicht van Jaap Trappenburg
Luchtwerk 2
Begin dit jaar is bij leden van FGH de oproep gedaan om het netwerk voor COPD uit te breiden om zo de
dekking over het werkveld Den Haag en omgeving optimaal te krijgen. Hieraan is massaal gehoor
gegeven. Er zijn 13 praktijken onder Luchtwerk 2 aangesloten. Inmiddels heeft de InCompany scholing op
de Bink36 plaatsgevonden in samenwerking met Hogeschool Leiden.
Doelstelling voor 2014 zal zijn:




S:
M:
A:
R:

T:
De protocollen over te nemen en aan te sluiten bij Luchtwerk 1,
De praktijken uit te rusten met de benodigde meet-en trainingsapparatuur en
Samenwerking met artsen en POH’s in de betreffende wijken aan te gaan.
fysiotherapiepraktijk bekend is bij de arts en POH's en dat er gemiddeld 3 patiënten per
maand specifiek met longproblematiek worden doorverwezen.
Eind 2014 gereed
Er zullen minimaal 4 bijeenkomsten plaatsvinden in 2014.
Kinderfysiotherapie
De vijf leden van de werkgroep hebben in 2012 gezamenlijk een verwijsformulier opgesteld voor
verwijzing van kinderen met overgewicht in de regio. Doel is om kinderen met overgewicht gericht te
verwijzen naar kinderfysiotherapeuten in de buurt, zodat wij een beweegtraject met de kinderen en
ouders kunnen opstellen.
Het beweegtraject bestaat uit een screening, conditie meeting en beweegadvies en vervolgafspraken
waarin de kinderfysiotherapeut de conditie en de gemaakt afspraken monitort.
In 2014 wordt de aandacht gelegd op kinderen met schrijfproblematiek. De wens is uitgesproken dat wij
een eenduidigheid creëren in de screening en de rapportage naar derden.

S:

M:

A:

R:

T:
elkaar informeren over diagnostiek , behandelingen en rapportage van kinderen met
schrijfproblematiek.
afspraken noteren zodat de kinderfysiotherapeuten van FGH eenduidigheid hebben over
de screening en rapportage naar derde
voldoende draagkracht onder de leden voor uitvoering van de plannen over kinderen met
schrijfproblematiek.
in januari 2014 wordt inhoudelijke besproken welke taken uitgewerkt moeten worden en
wie welke taak tot zich gaat nemen
er worden 4 bijeenkomsten per jaar gepland waarin voortgang van de zaken worden
besproken en genoteerd.
Begroting FGH 2014
Kosten:
Personeelskosten

Lonen en salarissen secretariaat ( zie A )
Inclusief sociale lasten
Beheervergoeding
 Alg. directeur: 1 werkdag a € 65,- per uur gedurende 46 weken
€
11680,-
€
23920,-


Vacatiegelden bestuursvergaderingen 12 keer per jaar ( zie B )
Bestuursaansprakelijkheidsverzekering
€
€
6240390,-

Kwaliteitscommissie ( zie C )
€
3000,-



Facilitaire commissie (1pp x 10u x €65,- )
( zie D )
Kascontrole commissie ( 2pp x 2 u x1p.j x €65,- )
Commissie v Beroep ( 3pp x 2 u x1p.j x €65,- ) ( zie E )
€
€
€
650,260,390,-
€
1200,-
Overige lasten
 Huisvestingskosten
 Huur kantoor FGH aan de Binck 36




Verkoopkosten
Huur ruimte bijeenkomsten
2 maal ALV in de zaal op de Binck
Catering ALV
€
€
2250,200 ,-




Algemene kosten
Webondersteuning ( door webdesign bureau Eye-C)
Onvoorzien ( druk en printwerk, postzegels ect.)
Accountant
( Zie F )
€
€
€
300,500,5445,-


Belasting
Vennootschapsbelasting
€
300,-
€
56425,-
€
€
€
€
34992,16254,750,2000,-
Totaal Baten
€
53996,-
BEGROTINGSTEKORT ( zie H )
€
2429,-
Totaal aan Kosten
Baten




54 praktijken ( 54 x € 648,- ) (zie G)
129 fte ( 129 fte x € 126,- )
Leveranciers op de site
Opbrengsten cursussen
Toelichting op de begroting 2014
In 2013 heeft FGH 53 leden en 55 locaties waarvan 130 fte's. De verwachting is dat het aantal leden
stabiel zal blijven.
A
De personele kosten van het secretariaat zijn gebaseerd op 12 uur per week
B
Vacatiegelden voor het bestuur
De 4 bestuursleden vergaderen 12 maal per jaar
Twee uur per vergadering a € 65,- per uur
C
Toelichting op de vergadering
D
Ook in 2014 wordt uitgegaan van 10 uur voor de faciliteitmedewerkster, extra kosten voor
haar diensten zullen worden gefinancierd uit opbrengsten van haar eigen activiteiten.
E
Commissie van beroep heeft in 2013 geen werkzaamheden gehad. In 2014 worden twee
uur werk voor drie personen begroot.
F
Boekhouder en accountantsverklaring i.v.m. statuten. Opgesteld door
Accountantskantoor Flynth.
G
Bestuur kiest voor een contributieverhoging van € 4,- per maand per locatie en €0,50 per
Fte per maand dit om de activiteiten van de EKC-ers te financieren. Zie hiervoor het
Kwaliteitsbeleid.
H
Op de ALV wordt hier verder op ingegaan.

Download Report