RECEPTIONNISTE (H/F) / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Offre d’emploi
RECEPTIONNISTE (H/F) /
ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE
Présentation de l’entreprise :
Depuis plus de 20 ans, Bellerose propose des vêtements casual mode pour hommes, femmes, et enfants.
Nés d’une passion pour l’authentique, ses produits reflètent le style et l’exigence de ceux qui les portent:
cosmopolites, urbains et informels.
La société est présente aussi bien en Belgique qu’à l’étranger via ses propres boutiques et un réseau de
partenaires multimarques de grande qualité.
Travailler chez Bellerose, c’est s’ouvrir à un monde passionnant mais néanmoins rigoureux et précis où
chaque détail compte. Rejoignez-nous et partagez nos valeurs : authenticité, partage, respect de
l’individualité, simplicité, proactivité et créativité.
Fonction :
En véritable ambassadeur de la société, vous prenez en charge la gestion optimale de la réception et
diverses missions administratives. En tant que réceptionniste, vous rapportez directement au HRM.
Vos missions se répartissent en 2 grandes catégories
1. Accueil / Réception :
- Vous êtes responsable du bon accueil de nos visiteurs, ainsi que de la bonne gestion des
appels téléphoniques
- Vous vous chargez au mieux de la gestion des salles de réunions
- Vous assurez le suivi de l’économat et du catering
2. Missions administratives :
- Vous êtes responsable du courrier entrant et sortant ainsi que du classement et de
l’organisation de certains documents en provenance de nos magasins
- Vous veillez à la centralisation de certaines informations et à la bonne tenue de nos
registres
- En tant qu’interlocuteur privilégié pour toute demande de la direction, vous travaillez en
étroite collaboration avec nos directeurs et les assistez au mieux dans diverses missions.
Profil :
Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles : bonne gestion du temps, sens de l’organisation ?
De bonne présentation, vous disposez également d’excellentes qualités relationnelles ?
Rigueur, dynamisme, autonomie, polyvalence font partie de vos qualités ?
Vous maitrisez les outils bureautiques & êtes bilingue FR/NL (avec de préférence, une connaissance de
l’anglais) ?
Dans ce cas, n’hésitez plus : ce job est fait pour vous !
Notre offre :
Nous vous offrons un travail riche, multiple au sein d’une société dynamique, un salaire attrayant et une
série d’avantages.
Intéressé :
N’hésitez plus et envoyez votre CV + lettre de motivation par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
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Offre d’emploi
ONTHAAL / ADMINISTRATIEF
ASSISTANT (M/V)
Voorstelling van het bedrijf:
Al meer dan 20 jaar maakt Bellerose casual mode voor mannen, vrouwen en kinderen. Bellerose is ontstaan
vanuit een passie voor authenticiteit en haar collectie weerspiegelt dan ook de stijl en het karakter van zij
die Bellerose dragen: kosmopolitisch, urban en informeel.
Het bedrijf is zowel in België als in het buitenland aanwezig met eigen winkels en via een netwerk van
partners met verschillende kwalitatieve merken in hun assortiment.
Werken bij Bellerose, dat is openstaan voor een boeiende wereld waar nauwkeurigheid en precisie centraal
staan en waar elk detail telt. Kom ons team versterken en ontdek onze waarden: authenticiteit, teamspirit,
respect voor iedere persoonlijkheid, eenvoud, proactiviteit en creativiteit.
Functiebeschrijving:
Als een echte ambassadeur van de firma, sta je in voor een optimaal beheer van het onthaal en
verschillende administratieve taken. Je rapporteert aan de HRM.
Je taken bestaan uit :
1. Onthaal en ontvangst :
- Je zorgt actief voor een goed onthaal van onze bezoekers en een correcte verwerking van
telefonische oproepen
- Je organiseert de agenda van onze vergaderzaal
- Je waarborgt de opvolging van de economaat en catering
2. Administratieve taken :
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post (dispatching, frankering en verzending) &
voor de indeling en de organisatie van bepaalde documenten uit onze winkels
- Je ziet toe op de centralisatie van bepaalde informatie en verzorgt onze registers
- Je bent de bevoorrechte gesprekspartner voor elke vraag van de directie & je ondersteunt hen
ook in verschillende administratieve taken
Profiel :
Heb je goede organisatorische vaardigheden (goed time management, enz.)?
Heb je een verzorgde presentatie, en beschik je eveneens over zeer hoge relationele kwaliteiten ?
Stiptheid, dynamiek, autonomie, polyvalentie maken deel uit je kwaliteiten ?
Beheer je informaticaprogramma’s & ben je tweetalig Nederlands/Frans? (kennis van Engels is een pluspunt)
Dan is deze functie helemaal iets voor jou!
Aanbod :
Wij bieden u een boeiend werk binnen een dynamische vennootschap aan, voorzien van een loon dat door
een reeks voordelen wordt aangevuld.
Geïnteresseerd :
Ben je geïnteresseerd, stuur uw dossier (cv + motivatiebrief) per mail op volgende adres :
[email protected]
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