NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD CRAYENESTER BASISSCHOOL Datum Locatie Aanwezig Afwezig Directie Gasten Voorzitter Secretaris Penningmeester Verzendlijst : 12 juni 2014 : Crayenesterschool Heemstede : Melanie van Lier-Loos (ML), Mindel Koning (MIK), Marjan Rundervoort (MAR), Mitchell Kippers (MK) (Vice Voorzitter), Robert Jan Smeets (RJS), Erna Heijnis (EH), Caroline Blommers (CB) (voorzitter), Jessica Bootsma (JB), Wilhelmien Ausems (WA), Diana Jansma (DJ) : Christine Koeman (CK), Daan Beekhuis (DB), : Erna Heijnis (EH) : : Caroline Blommers : Wilhelmien Ausems : Robert Jan Smeets : MR, Directie en GMR. Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Opening en mededelingen Vaststellen agenda Terugkoppeling GMR Mededelingen directie/vragen aan Directie (zie onder), openstaande actiepunten Notulen vorige vergadering Bespreekpunten leraren- en oudergeleding Jaarplanning 2014-2015 Vergader data MR 2014-2015 Rondvraag Vragen        aan de Directie: Status begroting Crayenester 2014-2015 Engels Formatieplan 2014-2015 Schoolgids 2014/2015 Status werkgroep communicatie Jaarplan Crayenester 2014-2015 Jaarverslag Crayenester 2013-2014 (belangrijkste resultaten in cijfers) 1. Opening en mededelingen CB zit de vergadering voor en heet iedereen welkom en verwelkomt WA als nieuw MR lid en secretaris. Voor MK en JB is dit de laatste MR vergadering, tijdens de MR Ouderavond in oktober zwaaien ze officieel af. MAR gaat in het nieuwe schooljaar deelnemen in de GMR. Karen Lubbers zal namens het team toetreden tot de MR. Een tweede nieuw lid namens het team moet nog door de school vastgesteld worden. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Terugkoppeling GMR       Het bestuursformatieplan is geaccordeerd. De inspectie gaf de Duinroos uit Zandvoort verleden jaar een negatief advies. De school heeft hard gewerkt en na nieuw bezoek een positieve beoordeling gekregen, zeer prijzenswaardig. Functieboek is geaccordeerd. LC intentie wordt opgenomen in functieboek, nieuw voorstel in augustus. Kwaliteit onderwijs wordt een vast onderdeel van de GMR. Irene Jansen geeft volgende vergadering feedback op cito + middentoetsen. Communicatieplan Stopoz: “excellent presteren” gaat uitgerold worden over alle scholen. Volgende GMR vergadering wordt besproken wat gaan we dan doen en hoe. 4. Mededingen directie/vragen aan directie 4.1 Formatieplan Is bekend voor schooljaar 2014-2015 en er zal gestart worden met 15 groepen. 4.2 LB Er komen nieuwe LB’ers bij. LB taal & spelling: Christine en Jessica. LB expressie: Mindel en Eline D. Tevens wordt er een dyslexie protocol door de LB’ers taal en spelling opgemaakt. Deze zal aan de MR voorgelegd worden ter goedkeuring. 4.3 Digitaal communicatie systeem De keuze voor een digitaal communicatie systeem is gemaakt door de werkgroep: Schoudercom (School, ouder en communicatie). Het is een web based app waarmee o.a. nieuwsbrieven, oproepen, 10 minuten gesprekken inschrijving etc ondersteund worden. Dit systeem kan ook de koppeling maken met het leerling volg systeem Parnassys. Eind verantwoordelijke voor dit systeem wordt EH. De 1 e week voordat de school begint gaat het systeem live. Plan van hoe, wanneer en aan wie dit systeem te communiceren en uit te rollen dient nog gemaakt te worden door EH. RJS vraagt of dit systeem ook de ouderlijke bijdrage kan factureren. EH gaat dit uitzoeken en WA zal vader benaderen die webapplicatie voor deze handeling kan maken. 4.4 Status begroting  Terugkerend fenomeen is dat er tussentijds veel onduidelijkheid over cijfers vanuit Stopoz is en dat ze veranderen, waardoor er onduidelijkheid ontstaat. Voorbeelden zijn: passend onderwijs, beschikkingen, IT, wat wel en niet door Rijk gefinancierd, vrij besteedbaar vermogen etc. Hierdoor krijgen we niet de vinger achter de financiën waardoor sturing moeilijker wordt terwijl de geconsolideerde jaarrekeningen kloppen. Op dit moment leven er veel vragen/onduidelijkheden bij EH als bij de MR over financiële aspecten. RJS en EH gaan een lijst met vragen opstellen. Binnen GMR is er een financiële commissie die de financiële rapporten checkt en goed bevonden acht voordat ze in de GMR geaccordeerd worden. RJS gaat een afspraak maken met de financiële commissie van de GMR.  Het Q2 rapport 2013 ligt nog ter goedkeuring bij Stopoz.  EH heeft hulp ingeschakeld van een ouder om haar de financiën uit te leggen.  Gemeente controleert de Stopoz jaarrekening en is tevreden met de geconsolideerde jaarrekeningen. ML heeft Jur Botter gesproken en gemeente is niet op de hoogte van tussentijdse verschillen op de rekening. 4.5 Engels (MR adviesplichtig) Schooljaar 2014-2015:  Groepen 7 en 8 werken verder met de methode “take it easy”.  De groepen 5 en 6 zullen met ingang van schooljaar 2014-2015 starten met 1 x per 2 weken de standaard methode van “take it easy. De MR geeft hier positief advies op.  De kleuters zullen oriënterend starten met Engels. In welke vorm is niet duidelijk. EH geeft aan dat hier in ieder geval touch tv’s voor nodig zijn, kosten ongeveer € 7200,- per stuk. MR oudergeleding zal dit vooralsnog niet bekostigen uit Stichting Schoolfonds. De MR is voorstander voor een creatieve manier van invullen via liedjes, rijmpjes etc., uitgezocht wordt hoe hier invulling aan gegeven kan worden.  Groepen 3 en 4 krijgen geen Engels, EH onderzoekt de mogelijkheden voor 2015-2016 voor deze groepen en komt met een analyse en verdere uitwerking. 4.6 Dyslexie Er komt een nieuw dyslexie programma en protocol. Het protocol zal door de nieuwe Lb’ers taal en spelling worden gemaakt. 4.7 Schoolgids 2014-2015 De MR oudergeleding heeft de hele schoolgids bekeken en heeft veel wijzigingen en vragen. EH zal dit bekijken en terug komen. De schoolgids dient over 2 weken aangeleverd te worden bij Stopoz en voor 1 augustus bij de inspectie. EH zal in nieuwsbrief definitie continue rooster en tarieven melden. 4.8 Jaarplan Crayenester EH bespreekt het concept van het nieuwe jaarplan in de 1e vergadering van het schooljaar met het team. Er zullen niet veel nieuwe dingen inkomen (wel nieuw: leerlingenraad) en voor 1 oktober is het klaar. MR checkt of ze advies of instemming moet geven voor het jaarplan. 4.9 Jaarverslag Crayenester Het jaarverslag is nog niet gemaakt. Zodra gereed zal MR concept ontvangen. Volgende MR vergadering zal EH een toelichting geven op o.a. Cito resultaten en zelf evaluatie van de Crayenester. Terugkijkend op schooljaar 2013-2014: Een druk en bewogen jaar met o.a. jubileum, nieuw netwerk, Kika flessen actie, overlijden Christine, WMK, tevredenheidsenquête, borging zelfstandig werken, studiedagen OOK, differentiatie rekenen, meer LB’ers (10 momenteel waarvan 5 full time), verdeling taken, minder werkgroepen, te weinig klassenbezoeken afgelegd. Ambitie van EH is om meer de klassen in te gaan. 4.10 Schoolreisje Verbeterpunten zijn: draaiboek maken, beter plannen (niet meteen na Pinksteren), vooraf heldere instructies verschaffen aan leraren en ouders en verwachtingen uiten. Meer “rausch” momenten inbouwen, de kinderen willen ook rennen en spelen, niet alleen educatief element. Voorstel vanuit MR is om in de commissie schoolreis een ouder vanuit de OR deel te laten nemen, WA neemt dit op. EH drieluik aangeven voor schoolreis. 4.11 Jaarkalender (advies) De OR heeft al input gegeven op de OR activiteiten en de MR geeft haar vergaderdata en MR ouderavond datum door. De concept jaarkalender zal EH naar de MR sturen voor advies. 4.12 Diversen Florentine zal einde dit schooljaar afscheid nemen van de Crayenester, een afscheidsfeest voor het team met leraren staat gepland. 5. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden geaccordeerd. Volgend uit de actiepunten: Offerte gietvloer en reinigen vloerbedekking en toiletten. Het reinigen van de vloerbedekkingen (3 lokalen van Mitchell, Jessica en Christine) moet bovenschools geregeld worden. Bestaande offerte voor vervanging van de vloeren/vloerbedekking in de 3 lokalen is € 13.500,-. De offerte voor een gietvloer voor 8 toiletten bedraagt cicra €5.000,-. CB vraagt nog 2 nieuwe offertes op voor een gietvloer en Marmoleum vloeren. Op basis daarvan zal de MR oudergeleding beslissen of hier geld van de Stichting voor wordt ingezet. De oudergeleding heeft namens de Stichting EH verzocht om verzoeken in te dienen bij de Stichting voor een bijdrage, het lijstje is inmiddels bij RS. De oudergeleding ontvangt graag van EH een schriftelijke onderbouwing voor de verzoeken. 6. Bespreekpunten leraren- en oudergeleding Geen 7. Jaarplanning MR 2014-2015 Een eerste opzet is gemaakt voor de jaarplanning van de MR voor schooljaar 2014-2015. De MR streeft ernaar om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de beslissingen die de MR en de GMR dient te nemen. Verdere uitwerking van de jaarplanning is nodig en zal op de 1e MR vergadering besproken worden in het nieuwe schooljaar. CB en WA zullen in kaart brengen wanneer nu wie (MR of GMR) instemming- of adviesrecht heeft, zo ook voor de MR leraren en MR oudergeleding. 8. Vergaderdata MR 2014-2015 Er is besloten om iedere maand een MR vergadering te hebben waarvan er 3 alleen met de MR oudergeleding zullen plaats vinden. Verzoek vanuit de leraren geleding is om de donderdag af te wisselen met een aantal keer een dinsdag aangezien niet ieder MR lid werkt op donderdag. 9. Rondvraag 9.1 Reiskosten groep 8 MK geeft aan dat de NS het papieren treinkaartje gaat laten vervallen. Dit zou betekenen dat ieder kind van groep 8 een opgeladen OV kaart met voldoende saldo moet hebben. MK gaat uitzoeken wat hier voor mogelijkheden zijn zonder meteen naar een opgeladen OV kaart over te stappen en wat er nu aan entree en aan reiskosten wordt uitgegeven 9.2 Godsdienst Godsdienst op de Crayenester is facultatief en wordt gesponsord. Een ouder zet vraagtekens bij de insteek van de Godsdienst, ze wil graag humanistische godsdienst les en vindt dat de huidige lessen een christelijke inslag hebben. JB zal deze e-mail sturen aan Erna om te beantwoorden. Volgens onze informatie voldoen we aan de wettelijke eisen en wordt dat goed verwoord in de schoolgids. 10. Sluiting De vergadering wordt gesloten. Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Financiën Ongevallen verzekering zoeken Procedure Penningmeester Afspraak maken financiële commissie GMR Lijst samenstellen met financiële vragen aan Stopoz Voortgang besteding restant bibliotheekbudget Stichting Uitzoeken reiskosten vervallen papieren treinkaartje RJS RJS RJS EH/RJS CK MK mei 2014 2014 aug 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 GMR Status update DJ/JM aug 2014 Diversen Navragen status HR van de OR 2 nieuwe offertes voor gietvloer en gewone vloer Inzichtelijk maken instemmings- en adviesrecht MR Bepalen data MR vergaderingen en MR Ouderavond Uitwerken jaarplanning MR 2014-2015 OR ouder in schoolreiscommissie Mail doorsturen aan Erna godsdienst vraag Schoolgids 2014-2015 Nieuwsbrief continue rooster en tarieven Onderwijsprofiel en opzet besteding budget PO Rapportwerkgroep extra info bij rapport Schriftelijk verzoek voor bijdrage Stichting incl. offerte Plan van aanpak Engels kleuters Opstellen voeding/snoepbeleid Opstellen informatiefolder voor nieuwe ouders Offerte marmoleum boven door Arnoud Overzicht acties en planning veiligheidsplan Concept jaarkalender voor advies naar MR Dyslexie protocol timing en acties Communicatieplan Schoudercom Factureren ouderlijke bijdrage Schoudercom mogelijk? Contact leggen vader die app kan maken voor ouderlijke bijdrage en meteen via Ideal betalen Communicatie jaarverslag 3-luik schoolreisje communiceren Nieuw lerarengeleding MR lid bepalen Reactie Godsdienst vraag DB CB CB/WA CB/WA CB/WA WA JB EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH WA WA juni 2014 juni 2014 sept2014 juni 2014 aug 2014 aug 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 aug 2014 juni 2014 juni 2014 juni 2014 sept2014 juni 2014 aug 2014 aug 2014 aug 2014 aug 2014 EH EH EH EH aug aug aug juni 2014 2014 2014 2014 Besluiten De MR geeft positief advies op de start van Engels in de groepen 5 en 6 met de methode “take it easy”. De MR wil geen bekostiging vanuit de Stichting Schoolfonds geven voor touch tv’s voor Engels in de kleutergroepen. De MR zal iedere maand bijeenkomen waarvan 3 vergaderingen met de MR oudergeleding plaats zullen vinden. Vergaderdata MR 2013/2014 GMR 2013/2014 Donderdag 21 augustus 20.00 uur Dinsdag 24 juni Dinsdag 16 september