GMR NOTULEN 2013-2014/1 27 augustus 2014 Aanwezig: Oudergeleding: Jean-Robert Jonkers (JRJ), Sander Driessen (SD), Albert Heuver (AH), Meike van der Rijt (MR) Personeelsgeleding: Jos van der Velden (JV), Helene van den Berg (HB) Secretaris: Anne-Marie Weenink (AW) Afwezig: Annemarie Hagelaar (AMH), Daisy Mertens (DM) 1. Opening 2. Ingekomen stukken     2 x brief OC&W over Functiemix PO via CvB, ter informatie. Informatie wordt opgenomen bij Portefeuille Pers op Sharepoint. Antwoord van CvB aan Dierdonkschool over gedragscode. GMR neemt dit voor kennis aan en hiermee is het onderwerp Gedragscode afgesloten. De bevestiging van CNV partnerschap is ontvangen, ter info. Uitnodiging CNV voor studiemiddag. GMR heeft geen interesse. 3. Actielijst per september 2013 Zie bijgewerkte actielijst. 4. Vaststellen vergaderdata De vergaderdata en data voor thema-avonden zoals voorgesteld zijn akkoord. AW communiceert met secretariaat. 18 maart blijft als vergaderdatum staan. AW neemt de data van de bijeenkomsten van de personeelsgeleding op in de SP agenda. Pagina 1 van 2 5. Jaarplanning Bijeenkomsten en thema-avonden opnemen, AW. Concept vakantieregeling, navragen bij voorbespreking, JRJ. Inventarisatie scholingsbehoefte komend schooljaar: suggesties doormailen vóór de volgende vergadering, ALLEN. AW werkt jaarplanning bij. Deze kritisch doornemen, ALLEN. 6. Afstemming taken Daisy Mertens De aanwezige GMR leden stellen voor dat DM een communicatieplan opstelt en een voorzet doet voor invulling van de portefeuille Communicatie zodat we dat in september kunnen bespreken. In grote lijnen kan die als volgt zijn: jaarplanning opstellen, invulling aan themaavonden, wijze van communicatie naar achterban, verzorgen van communicatie naar achterban, verzorgen van het jaarverslag. Suggesties voor invulling thema-avonden: schooltijden/kind centra/continurooster, rapportagesystemen, groepssamenstelling en grootte, CAO per januari 2014, uitnodigen onderwijsinspectie, inhoudelijke invulling van onderwijsdoelen. AW neemt contact op met DM over communicatie tot nu toe en stuurt haar relevante informatie. 7. Werkgroep Personeel - Memo over Bestuursformatieplan In mei lag geen formeel bestuursformatieplan op tafel waar de GMR kon instemmen. Na een gesprek met AV is zij echter voldoende geïnformeerd. Zie memo die werkgroep hierover heeft opgesteld. Indirect heeft de GMR via goedkeuring jaarverslag en begroting haar akkoord over het bestuursformatieplan. De werkgroep Personeel bespreekt nog hoe ze volgend voorjaar het bestuursformatieplan graag ontvangt zodat per mei kan instemmen. 8. Werkgroep Financien Advies van werkgroep financiën over Beleid inkoop en Mantelovk is per september te ontvangen. 9. Werkgroep ZKO Advies van werkgroep ZKO over Eigen risicodragerschap (ERS) is per december/januari te ontvangen. 10. Rondvraag 11. Sluiting Pagina 2 van 2