Uitnodiging jaarvergadering

Geachte leden,
Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de Jaarvergadering van Oudervereniging
Basisschool de Heydonck op maandag 6 oktober 2014, om 20.00 uur op locatie
Naastenbest. Op de vergadering presenteren wij de jaarcijfers van de vereniging, we laten zien
wat we afgelopen jaar gedaan hebben en wat de plannen zijn voor het komende jaar.
Tijdens de jaarvergadering vinden er een aantal wisselingen in het bestuur plaats, en zullen
(nieuwe) leden door de vergadering (her)gekozen worden.
Heeft u ook interesse om het bestuur van de oudervereniging te versterken of wilt u meer
informatie ontvangen hierover, dan kunt u zich nog tot vrijdag 26 september kandidaat
stellen bij de secretaris, Wendy van Haaren door een mail te sturen naar
[email protected].
Als u de jaarvergadering wilt bijwonen, vragen wij u een mailtje te sturen naar de administratie
van onze school: Robine Deleij, [email protected], en geeft u aan met hoeveel
personen u aanwezig zult zijn. U kunt ook even binnenlopen bij de administratie of een briefje
afgeven. Wij zetten de koffie en thee voor u klaar. Graag tot ziens op 6 oktober!
Het bestuur van de Oudervereniging Heydonck
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
20.00 uur Koffie
20.15 uur Opening en mededelingen
Notulen ALV september 2013
Winst en verliesrekening en verslag Penningmeester
Verslag kascommissie
Begroting 2014/2015
Aanpassing hoogte van het minimale Eigen Vermogen
Verkiezing nieuwe leden
Verkiezing kascommissie
Plannen voor 2014/2015 – verslag commissies
Rondvraag
21.15 uur Sluiting
Mocht u zelf nog agendapunten willen aandragen, dan vernemen wij dit graag uiterlijk
26 september.
Wilt u voorafgaand aan de vergadering het jaarverslag, de begroting en / of het jaarplan
ontvangen, neem dan contact op met de secretaris, Wendy van Haaren
([email protected]). Zij zal u de stukken mailen of toezenden. Vanaf 19
september liggen de stukken ter inzage op school en zullen worden geplaatst op de website
van school, www.bs-heydonck.nl. Tevens worden de notulen van de laatste jaarvergadering op
de website geplaatst.
Kunt u niet aanwezig zijn, maar wilt u wel uw stem uitbrengen voor de ledenverkiezing, dan kunt
u iemand machtigen uw stem uit te brengen. Hiervoor dient u een schriftelijke machtiging te
tekenen. Een machtigingsbriefje staat op de website en is op te vragen bij de secretaris.