Nieuwsbrief 2 | mei 2014 Stembureauleden verkiezingen 2014 22 mei verkiezing van het Europees Parlement Stemmen voor het Europees parlement? Uw kennis en kunde op het stembureau Rotterdammers kunnen op ieder stembureau in Rotterdam hun stem uitbrengen. Dat hoeft niet perse bij een stembureau in hun eigen gebied. Naar verwachting zullen mensen hier ook gebruik van maken. Denk bijvoorbeeld aan mensen die een stembureau in de buurt van hun werk kiezen of reizigers die onderweg zijn en op het station stemmen. Dat er veel komt kijken bij het runnen van een stembureau op een verkiezingsdag daar is de organisatie zich heel erg van bewust. En daarom proberen wij het u zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk uit te leggen. We hebben diverse middelen voor u ontwikkeld: een telinstructiefilm, e-learningmodule, handleiding en StembureauApp. Ook organiseren we trainingen en inloopsessies. De online e-learning is verplicht voor alle (plv) voorzitters. U heeft hierover inmiddels een email ontvangen. Voor stembureauleden is de e-learning niet verplicht, maar we raden u wel aan om de module door te lopen. U krijgt een duidelijk beeld van de verkiezingsdag en er staan handige tips in. Bekijk eventueel ook de online handleiding voor alle kieswetten en regels. U vindt deze op www.rotterdam.nl/verkiezingen onder het kopje ‘informatie stembureauleden’. Volmachten en kiezerspassen Kiezers die zelf niet kunnen stemmen op 22 mei kunnen een volmacht uitbrengen. Dat kan op de bekende manier door de achterkant van de stempas in te vullen en een kopie van het ID-bewijs mee te geven aan de gemachtigde. Let op! Iemand kan alleen een volmacht uitbrengen als deze persoon zelf ook op dat moment gaat stemmen. Niet-Rotterdamse kiezers kunnen dit keer ook stemmen in Rotterdam. Deze persoon dient van te voren een online formulier in te vullen om een kiezerspas aan te vragen. Hierbij is het ook nog mogelijk om een machtiging af te geven. De kiezer vult dan de achterkant van de kiezerspas in en geeft deze mee aan de gemachtigde, inclusief een kopie van een geldig ID-bewijs. De kiezer kan er ook voor kiezen om een schriftelijke volmacht aan te vragen om zijn stem in een andere gemeente uit te laten brengen door een gemachtigde. StembureauApp vernieuwd Bij de verkiezingen op 19 maart is de StembureauApp voor het eerst ingezet op alle stembureaus. De app neemt de voorzitter aan de hand mee door het hele proces op de verkiezingsdag. Ten opzichte van de vorige verkiezing zijn er enkele verbeteringen doorgevoerd. Het wordt op 22 mei veel makkelijker om in te loggen. Het wachtwoord is aangepast naar een zes-cijferige code. Door de introductie van een andere QR code op de stempas gaat het scannen daarvan veel sneller. En de organisatie kan nu pushberichten sturen naar alle stembureaus tegelijk als er belangrijk nieuws voor u is. Ook zijn de bugs verholpen, waardoor de StembureauApp minder snel vastloopt. Tenslotte is een kort filmpje gemonteerd in de e-learning, waarin duidelijk wordt hoe de Ipad werkt. (plv)Voorzitters opgelet • Bezoek van GeenStijl stemmentellers tijdens de telling De bekende website Geenstijl.nl heeft de actie Stijlloze stemmentellers in het leven geroepen. Doel hiervan is om op zoveel mogelijk stembureaus de uitslagen te verzamelen. Landelijk hebben meer dan duizend mensen zich hiervoor al aangemeld, waaronder zo’n 40 in Rotterdam. Geenstijl.nl is het er niet mee eens dat Nederland pas drie dagen later de uitslag bekend maakt op verzoek van de Europese Commissie. Dat is volgens hen geen democratisch proces. LET OP! De telling is openbaar en dus toegankelijk voor iedereen die wil komen kijken. De voorzitter is verplicht om uitkomsten van tellingen hardop uit te spreken als daar om wordt gevraagd. • Mobiele telefoon Zorg dat u op 22 mei uw mobiele telefoon bij u heeft en dat deze is opgeladen. Neem gedurende de dag uw telefoon op als u wordt gebeld met een onbekend nummer. Grote kans dat de organisatie u probeert te bereiken. • Het vijfde stembureaulid Op erg drukke stembureaus wordt een vijfde lid toegevoegd aan het team. Het vijfde stembureaulid wordt ingezet als gastheer/vrouw bij de ingang. Deze persoon vraagt aan de kiezers de stempas en het ID-bewijs gereed te houden, beantwoordt eventuele vragen, vraagt om geduld van kiezers die in de rij staan als er wat oponthoud is en zorgt voor een goede verdeling van de kiezers als het om een dubbel stembureau gaat. • De portier De portier hoeft alleen in de ochtend en in de avond aanwezig te zijn. Hij of zij is er alleen om het stemlokaal te openen en sluiten en het stembureau op te bouwen en af te breken. Dat is zo gecommuniceerd met deze personen. U kunt de portier niet inschakelen voor andere werkzaamheden. U kunt op ons rekenen. Wij rekenen op u! Wij staan met een hele organisatie aan mensen voor u klaar op 22 mei. U kunt altijd terecht bij onze helpdesk met uw vragen en wij doen er alles aan om u zo snel mogelijk van dienst te zijn. Maar wij rekenen ook op u: op uw aanwezigheid en inzet. Een afmelding op de dag zelf betekent dat er een incompleet stembureau ontstaat dat hierdoor misschien niet op tijd open kan zijn voor de kiezers. Wij hopen dat u beseft wat uw afmelding voor ons achter de schermen betekent. Laten we er met elkaar weer een geslaagde verkiezingsdag van maken. Nogmaals hartelijk dank voor uw aanmelding. Succes met de voorbereidingen en veel plezier op 22 mei!