IV Portfoliomanagement De juiste dingen doen Portfolio Definitie De dingen juist doen Portfolio Uitvoering Jan Geelen, Henk van Ophuizen, Lia de Zoete Directie IV 23 april 2014 Politie als organisatie – Geschiedenis 1945 1994 2013 Politie als organisatie - veranderopgave  Van regionale processen naar nationaal proces     Operationeel Bedrijfsvoering Uitvoeren reorganisatie Standaardisatie werkprocessen en applicaties Politie als organisatie - kerntaken       Voor veiligheid zorgen (voor iedereen in Nederland). Criminaliteit voorkomen en bestrijden. De openbare orde bewaken. Strafbare feiten opsporen. Hulp verlenen bij nood. Utvoeren van politietaken voor justitie. De minister wenst van de CIO: 1.Garantie van de continuïteit van de ICT dienstverlening 2.Dat het bedieningsgemak van de ICT voorzieningen verbetert 3.Dat de vernieuwing plaatsvindt waar nodig 5 Wat is IV Portfoliomanagement IV portfoliomanagement is het managen van een bewust gekozen, cyclisch veranderend geheel van activiteiten, projecten en programma's om de strategische doelstellingen van een organisatie te bereiken. De doelstelling van IV portfoliomanagement is het vaststellen van de optimale balans tussen het belang van de activiteiten en het gebruik van de schaarse resources, het rekening houden met de risico’s en kansen die de omgevingsfactoren bieden en het bereiken van de strategische doelstellingen van de organisatie. IV Vraag IV Aanbod waarde resources Scope Scope  IV Portfoliomanagement regisseert:   Vernieuwing de Projectenportfolio, zodat de juiste veranderinitiatieven gekozen worden Continuïteit de Dienstenportfolio en de onderliggende infrastructuur, zodat de IV voorzieningen optimaal beheerd worden Missie het ondersteunen van de korpsleiding in de besluitvorming over de IV Portfolio … waarmee de afgesproken baten worden gerealiseerd tegen aanvaardbare kosten. De juiste veranderinitiatieven en diensten kiezen … Portfoliomanagement ondersteunt de korpsleiding in de besluitvorming … die tijdig en met de vastgestelde resultaten worden opgeleverd… Visie weloverwogen en beheerst naar een stabiele en moderne Informatievoorziening die gericht bijdraagt aan de doelstellingen van de nationale politie Hoogwaardig inzicht geven in de IV Portfolio en de mogelijke veranderingen De korpsleiding ondersteunen om een weloverwogen keus te maken met betrekking tot de IV Portfolio Gevraagd en ongevraagd adviseren over doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van IV projecten en diensten Portfoliomanagement Bewaken samenhang en voortgang IV portfolio, en borgen dat de genomen besluiten adequaat worden uitgevoerd Meerwaarde voor de politie  Betere politieprestaties door    Toegesneden op de (verander)behoefte van het korps en haar omgeving Meer legitimiteit en vertrouwen in de politie      Betrouwbare en stabiele informatievoorziening Juiste prioritering Efficiënte uitvoering en inzet resources Voorspelbare realisatie (beheersing kosten en risico’s) Behalen van de beoogde effecten Functioneren als één korps    Standaardisatie van afspraken (normen, kaders, richtlijnen, werkwijzen) Eén IV Portfolio m.b.t. projecten, functionaliteiten en diensten Transparantie in besteding middelen De juiste dingen juist doen (plan-do-check-act) Best Practice M_o_P ® (Management of Portfolios): Doing the right things Doing the things right De juiste dingen juist doen