Lichtjesavond Pernis 2014

Post 2014 - 64
w eernjs
Deelgemeente van Rotterdam
Adres: Deelgemeentekantoor Pernis
Vroomstraat 14, 3195 VP Pernis
Website: |-rotterdam-nl/nççpis
E-mail [email protected]
Fax: 010-4383579
lnlichtingen: MH
Telefoon: 010-2954848
Uw brief van:
Uw kenmerk:
Ons kenmerk: 14/64
Aantal bijlagen:
er
. ... ..
Inte|ijkcommissie Lichtjesavond Pernis
T.a.v. de heer M. de Waard
Ring 308
3195 XS PERNIS ROTTERDAM
Betreft: Evenementenvergunning Lichtjesavond
Pernis 2014 op 08 februari 2014.
Datum: 28 januari 2014
.-.| -||| += < |''|* ' ' --' '' '-' '''
r''- ç. è
; . 11. .f 5 .Q.V 't 7 ï *7 ç ï j ja . j
1!,%. (ïj''T 7 r Jljà| .?,Aj .,- @ .-. ... . V.j
ièiê t ' ' ï ( k;' t . '
MQ|
B' '''- H A M B 1- / P O R > *1'. )'A,'N)-t tês |:% 'j7
K O P I Fc
C t - A t'l. à S . C , . ' 0 P, - F - | - ...' .'.' .. ''.'. ' ' ' ' '
Geachte heer de Waard,
Hierbij ontvangt u de evenementenvergunning voor het houden van Lichtjesavond Pernis 2014 op
zaterdag 08 februari 2014 van 19.00 tot 21.00 uur op Begraafplaats Pernis aan de Ring 548 in
Pernis.
In het kader van de veiligheid op het evenemententerrein wijs ik u in het bijzonder op de voorschriften
16 tot en met 20 zoals omschreven in de evenementenvergunning.
Aangezien tijdens het evenement alcohol zal worden geschonken, vraag ik uw aandacht voor de in
de vergunning opgenomen voo|aarden 21 tot en met 27.
Indien u nog vragen en/of opmerkingen heeft kunt u zich wehden tot mevrouw B. Zwanenburg,
bereikbaar op telefoonnummer 010-2954848.
Wij wensen u een gedenkwaardige Lichtjesavond toe.
Met vriendelijke groet,
namens het dagelijks bestuur van de
de secretaris,
..-|
.,'
.,ë
.
,,.,.'-'- -.-..-- oraisma
A.
deelgemeent Pernis .. '
ç
..
z' '
de voorzitter ...-.-'
|'
,
j
|R
'$
B rowijn
j'
Bijlage: Evenementenvergunning
svp bij bean|oording datum en kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behandelen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 28
Post 2014 - 64
DRAAIBOEK LICHTJESAVOND 8 FEBRUARI 2014 PERNIS
Datum: 8 februari 2014 vanaf 19:00 -21:00 (Avond zelf)
Deze avond is bedoeld voor iedereen die zijn dierbare wil gedenken, ongeacht waar deze begraven of
gecremeerd zijn.
We gaan de begraafplaats gastvrij inrichten met belevingsplaatsen en warmteplekken.
De avond zal in het teken staan van gedenken en herinneren van de nabestaanden en zal eeen
Eommercieel doel hebben.
wij hebben ons in te instantie gericht op inwoners van Pernis en evt. nabestaanden buitenaf.
Proied 1: Kaarsen branden voor dierbaretn,)
Bezoekers krijgen van ons een brandende kaars om iemand te herinneren of te steunen in een
moeilijke periode.
Werkzaamheden: plaats bepalen waar de kaarsen uitgedeeld gaan worden.
Nodig grote tafel, aanstekers en ca. 600 witte of rode grafkaarsent4oo reeds aanwezig)
Kosten ta. f 150,Proied 2: Ballonen veld.
LED verlichte witte ballonnen gevuld met Helium worden 2 maal in series van ca. 100-200 ballonen
per stuk opgelaten, dit rond half 8 en half 9.
Bezoekers kunnen met stift evt. een tekst/naam op de ballonnen schrijven.
Vrijwilligers zullen de bezoekers helpen met het vastmaken van de ballonnen aan de Iijnen.
Hier moeten minimaal 2 vrijwilligers staan die de ballonnen vullen met Helium.
Een tafel plaatsen met mandje met stiften en ballonnen en de helium installatie.
Plus 2 vrijwilligers die bezoekers helpen met het vastmaken van de ballonnen aan de Iijnen
Vooraf klaarmaken de Iijnen waar de ballonnen aankomen, 6 houten palen, genoeg draad.
(Aankoop ca. 500 witte Ied ballonnen ipcl. draad f 1.20 p/st. Kosten Totaal f 501.Plus Helium installatie ???)
Proiect 3: Verlichting van de paden en andere objecten.
De hoofdpaden zullen o.a. kerlicht worden met zgn. Theelichtjes op batterijen.ti.v.m. règen),
Tuinfakkels en Zweqdse fakkels.
.'..''.'
....
...
werkzaamheden h.et plaatsen van dq theelichtiqs en direct aanzettenzgesc.hati|om cà-4 pèrmeiqr'
per zijde dus 8 per metet per pad te plàatden. Detih. eelichtjes mpetvn uttggppkt wordqrî en i:.. . y .. . t
em|vts-gqdaan worden. Wk. ; h è.bberf tlen pWàrtè'. èlzlrt/ t. rs èm. ,i# krptàk,lèà.-, .) ,:2.. q! . ' . r , . . , , .;.7. ï , . ' r . :. .
.:.q.:......!''...:....y.q...
' ' ' ' ' - ' jj.j .tj.je j . o rj''i é al î i. j :U' U' t'è . jî' ' ' V . '. '. 6 ' '-' è 1',) : . .' - L . - ') J * '' 'k .. ' .' ' '' ' ' ' 'Jè' ' ' ', 'J ' -' ) '
Hçt .réld|àg tèam kap dit dirqct gà. , . , . . . . . :.q.,. ,. .., . . , . . ... k. . : , . , ,...., ..; . y; , . ( .. . ,. ... .
' ' . ' , k . ; . ' ' .' - ' . . ,
,.. ' . . . . ; . ?
....;.%.:''.t.'.
werkzaamhe'den plaatjen van dè bambée.tuinfakkels ca. 7s'sttlks, deàe kuà'pep lrï de miàdag àl
geplaatst worden op de hobfdpaden en andere aangeweien plaatsen. naarna de fakkels vullen mèt
Iampenolie. Rond 18:00 de fakkels aanstekenllll.'
Werkzaamheden plaatsen Zweedse fakkels ca 50 of meer, deie kunnen in de middagtals het droog
weer is) geplaatst worden op de hobfdpad|n en andere nog aan te wijzen plaatsen; '
Aansteken pas om 18:30 i.vm. brandtijd van maar ta. 2 uur
Aankoop ca. 1000 waxinelichtjes op batterijent kosten Totaal f 250- AI binnen)
Aankoop ca. 100 tuinfakkels bamboe ca. f 1.70 p/st. + Iampolie (kosten Totaal t 150,-)
Aankoop ca. 50 Zweedse fakkels ca. f 0 p/st. (kosten Totaal f 0.-)
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 28
Post 2014 - 64
x eernjs
- Deelgemeente van Rotterdam
Adres: Deelgemeentekantoor Pernis
Vroomstraat 14, 3195 VP Pernis
Website: |.rotterdam.nl/pernis
E-mail [email protected]
Fax: 010-4383579
Inlichtingen: MH
Telefoon: 010-2954848
Uw brief van:
Uw kenmerk:
Ons kenmerk: 14/64
Aantal bijlagen:
Inte|ijkcommissie Lichtjesavond Pernis
T.a.v. de heer M. de Waard
Ring 308
3195 XS PERNIS ROTTERDAM
Betreft: Evenementenvergunning Lichtjesavond
Pernis 2014 op 08 februari 2014.
Datum: 28 januari 2014
Geachte heer de Waard,
In antwoord op uw verzoek van 07 januari 2014 deel ik u mede, dat ik, met instemming van het
dagelijks bestuur van de deelgemeente Pernis, overeenkomstig de aanvraag en de daarbij behorende
bescheiden, u een vergunning verleen:
evenement
datum
plaats
tijd
Aan deze vergunning verbind ik de in de bijlage opgenomen voorschriften.
: Lichtjesavond Pernis 2014
: Zaterdag 08 februari 2014
: Begraafplaats Pernis aan de Ring 548
: 19.00 uur tot 21.00 uur
U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en
deelnemers aan het evenement te waarborgen.
Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt, dat de voorschriften
niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig Iaten beëindigen.
U bent aansprakelijk voor alle schade, die door het gebruik maken van deze vergunning aan
eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht.
Tevens dient u de gemeente te vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden.
de Burgemeester van Rotterdam,
namens em,
. .....
.-' ''''
..
... '
..,,'
.,*
. ISY a
-. secretaris deelgemeente Pernis
C-C.:
- Wijkpolitie District Zuid, t.a.v. mevrouw C.J. de Groot, dloevenementenari'lnmond.politie.nl
- Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, ta.v. de heer R. Krebbers,
evenementenrotterdamoveilinheidsrenio-rr.nl
- Directie Veiligheid, t.a.v. mevrouw S.M. de Beer, >m.debeerarotterdam.nl
- Stadsbeheer Heel, werf Hoogvlievpernis, t.a.v. de heer J.C. Ilzerman, we|hoonvlietqwarotterdam.nl
- Stadsbeheer Veilig, t.a.v. de heer J. van der Laan, ih.vanderlaanarotterdam.nl
svp bij bean|oording datum en kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behandelen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 28
Post 2014 - 64
Plaatsen van Flame-heaters totaal 6 stuks.tvia Cor grootendorst)
2 heaters bij de hoofdingang plaatsen, aansteken rond 18:00
Andere heater plaatsen bijde desbetresende projecten, aansteken rond 18:00
(Marcel moet nog de gasflessen regelen in Vlaardingen?)
Proiect 4: Bevroren verdriet.
ijsballen.
ergens op de begraafplaats komt een heuvel met gekleurde bevroren
Benodigdheden: ca. 30 ballonnen vullen met water, deze worden bij slager Bergwerff ingevroren.
Ca. 30 Ied Iampjes voor in de ijsballen, de Iampjes gaan in zgn. gekleurde waterballonnetjes.
Aankoop reeds gedaan, (Totaal.ca.f 30.-)
Proiect 5: ??? Herinnering spulletje, (in tent) grote tafel met prullaria, waarmee mensen d.mv. div.
spulletjes zgn. herinner kistjes vullen om hun dierbare te gedenken.
Benodigdheden: Opzetten tent grote tafel (met kleed) met alle prullaria erop.
10 houten kistjes (via Plus Pernis, vrijdag 8 feb. Ophalen) met klem lampjes neerzetten rondom
project. (Kosten via algemeen.) Plaats van project nog onbekend?
Aanwezig 1 of 2 vrijwilligers
Proied 6: Het gedichten Iaantje, hier worden 20 plus ca. 10 exira gedichten geplaatst om te Iezen.
Benodigdheden 20 bezemstelen en 20 plaatjes Multiplex gmm, deze worden gemaakt door Rien.
(aanwezig 20 st extra nodig ca. 10 f 25,-) + klemlampjes kosten in algemeen, NAKIJKEN
Werkzaamheden, het plaatsen van de 20 gedichten Iessenaa|jes en de klemlampjes op het achterste
laantje zoals le keer. De extra gedichten komen op nader te bepalen plaatsen. Ook het vastmaken
van de gedichten op de plankjes.
Aanwezig 1 of 2 vrijwilligers.
Proiect 8: Muziek-l, (via Natascha en Cathlyn)
Plaatsing in de Aula. Een aantal sessies verdeeld over de avond in afstemming met optreden OBK
Cath doet 8 songs en Natascha doet er 8 samen of apart'??
Proied 9: Muziek-z, optreden OBK ca 8 personen. Locatie div. afstemmen met optreden in de Aula
qua tijd momenten. ZSM contacten! ! !
Proiect 10: Uitdelen van bloemen aan bezoekers, ca. 500 beschikbaar gesteld door Dorpmans en
Bloem 61.
Bil de ingang staan er 2 vrijwilligers, deze gaan de bezoekers welkom heten op de lichtjesavond.
Zij delen een flyer uit met de projecten...
(Flyers maken op A5 ta.500 stuks , waarop de prëetten staan het Iiefst met plattegrond)
Bijkomende algemene kosten:
Aanstekers groot 10 goede kwaliteit, stiften markers mix kleuren ca. 4 x sst, klemlampjes bij blokker
ca. 20 st-, gasflessen 6 x etc. ca. Totaal f 150,Extra dingen mee te nemen:
Kop en schotels, bestek, allerlei prullaria voor herinnerkistjes, touw, gereedschap, zaklampen?
Ergens nog een party tent regelen, gemeente?, zitbanken?, tafels 10 klap
Alle vrijwilligers (ca. 40) krijgen een oranje sjaal (CLAP)zodat zij herkenbaar zijn voor de bezoekers.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 28
Post 2014 - 64
Evt. via Peter van Eijk zouden we nog een 40 tal 'rù. utsen kunnen krijgen voor de kou.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 28
Post 2014 - 64
Deze vergunning is verleend op basis van artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening
Rotterdam (gemeenteblad 2012, nr. 99).
Indien u zich niet kunt verenigen met het bovenstaande, kunt u op grond van artikel 6:4, Iid 1 van de
Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken na verzending van deze vergunning een
bemaarschrift indienen bij de burgemeester van Rotterdam.
Dit bezwaarschrift moet ondedekend zijn en bevat ten minste de gronden van het bezwaar, de naam
en het adres van de indiener, de dagtekening en een omschrijving van het besluit waartegen het
bezwaar zich richt.
U dient dit bemaarschrift te richten aan de stafafdeling Juridische Zaken, Algemene
Bezwaarschriftencommissie, Postbus 101 1, 3000 BA Rotterdam.
Bijlage: - vergunningvoorschriften
- regels voor het oplaten van speelgoedballonnen, regels lt/m 4 van de bijlage
- Brandweer voo|aarden behorende bij de APV vergunning, bijlagen 1 , 5, 6, 10, 11 en 17
- aanvraag evenementenvergunning (14/18)
kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behanèelen
svp bij bean|oording datum en
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 28
Post 2014 - 64
Voorschriften behorende bij de evenementenvergunning voor het houden van Lichtjesavond
Pernis 2014 op zaterdag 08 februari 2014 van 19.00 uur tot 21.00 uur op de Begraafplaats
Pernis aan de Ring 548 te Pernis.
Algemeen:
Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven dienen vooraf op correcte wijze door
vergunninghouder te worden ge'l'nformeerd omtrent de te ondernemen activiteiten,' hierbij dient
door adressant minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop informatie te verkrijgen
is;
2. De vergunninghouder dient tijdens het evenement ter plaatse aanwezig en aanspreekbaar te zijn;
3. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een
ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan
deze ambtenaar;
4. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten
behoeve van het (voetgangerslverkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties
vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen;
5. Indien door de politie of andere controlerende diensten geconstateerd wordt, dat de voorschriften
niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig Iaten beëindigen'
6. Bij verstoring van de openbare orde zal in eerste instantie de organisator van het evenement
dienen op te treden;
7. De vrije doorgang van en naar aangrenzende straten dient ten behoeve van hulp- en
redvoeduigen volledig gehandhaafd te blijven. Eventuele afzettingen dienen zodanig te gebeuren
dat deze makkelijk verwijderd kunnen worden. Bij afzettingen dient toezicht te worden gehouden
door gecertificeerde verkeersregelaars.
Afval en milieu:
8. De organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het
evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator/vergunninghouder
afvalbakken op het evenemententerrein en Iangs de aan- en aflooproute. De organisator/
vergunninghouder Ieegt de afvalbakken regelmatig. De organisator/vergunninghouder neemt afval
reducerende maatregelen,'
9. De organisator/vergunninghouder Ievert terstond na afloop van het evenement, met een radius
van 250 meter vanaf de buitenkant van het evenemententerrein, de buitenruimte veegschoon op;
10. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement, overlopen moeten door de
organisator/vergunninghouder worden ''afgeroomd'''
#'
11 . lngezameld zwedù en/of grofvuil moet door de organisator/vergunninghouder worden aangeboden
bij een afvalinzameling en ve|erkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet
toegestaan afval te deponeren in de gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde
afvalinzameling faciliteiten,'
12. lndien de uitvoering van reiniging (straatvegen), in de openbare buitenruimte, en/of inzameling
niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Stadsbeheer Schoon (afdeling
evenementen 14010 of evenementenroteborotterdam.nl) te worden opgenomen. De kosten van
eventueel door Stadsbeheer Schoon te verrichten diensten zijn voor rekening van de
vergunninghouder''
svp bij bean|oording datum en kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behandelen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 28
Post 2014 - 64
13. Indien de werkzaamheden door Stadsbeheer Schoon op de openbare weg plaatsvinden dient de
organisator de verkeersmaatregelen te verzorgen zodat de werkzaamheden veilig kunnen worden
uitgevoerd,'
14. In geval van winterse weersomstandigheden zoals sneeuw of opvriezend nat wegdek kan
Stadsbeheer Schoon niet uitwijken. Stadsbeheer Schoon rijdt een vooraf gestelde route op hoofd-,
wijkontsluitende- en openbaawervoer wegen. Stadsbeheer schoon zal qua tijd geen rekening
houden met het evenement. In geval Stadsbeheer Schoon niet door de vergunninghouder in de
gelegenheid wordt gesteld betresende weggedeelte, zowel preventief als curatief, te behandelen
zal het onbehandelde weggedeelte afgesloten moeten blijven voor alle verkeer totdat Stadsbeheer
Schoon in de gelegenheid is het betrefende weggedeelte te behandelen. Alle daaruit
voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de vergunninghouder.
Geluid en muziek:
15. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mag geen ernstige
geluidshinder voor de omgeving veroorzaken,' indien van dergelijke geluidshinder mocht blijken, is
de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau
aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Voor de maximaal
toegestane geluidsnormen kan navraag worden gedaan bij de DCMR, telefoonnummer 0102468000.
Brandveiligheid'.
16. Voor de van toepassing zijnde voo|aarden zoals gesteld door de Brandweer wordt verwezen
naar de bijgevoegde bijlagen 1, 5, 6, 10, 11 en 17,.
17. Voor de buitenactiviteiten gelden de bijgevoegde bijlagen. Voor de binnen Iocatie gelden de
voo|aarden zoals gesteld in de afgegeven gebruiksvergunning/melding. Hierbij dient met name
gelet te worden op het maximaal aantal toegestane personen. Tevens dient het gebouw te
voldoen aan hoofdstuk 6 en 7 van het bouwbesluit 2012,.
18. De verwarming heaters mogen niet onder de tenten worden geplaatst of binnen worden gebruikt;
19. Voor de van toepassing zijnde voo|aarden voor het oplaten van ballonen wordt verwezen naar
de regels 1 tot en met 4 van de bijgevoegde bijlage, regels voor het oplaten van
speelgoedballonnen.
Verkeersveiligheid'.
20. Het toezicht op de verkeersstromen is de verantwoordelijkheid van de organisatie. Voor de inzet
van toezichthouders dient de vergunninghouder minimaal één week voorafgaand aan het
evenement contact op te nemen met Stadsbeheer Veilig, dhr. W. van der Voort, bereikbaar via het
telefoonnummer 010- 2675492.
Alcohol:
21. Er zal tijdens het evenement alcohol worden geschonken. Door de vergunninghouder dient
ontheffing aangevfaagd te worden met betrekking tot artikel 35 van de Drank- en Horecawet.
U kunt hiervoor contact opnemen met het team Evenementen, telefoonnummer 010-2673457,
e-mail evenementenvernunninnenarotterdam.nl',
22. De organisatie is verantwoordelijk voor het toezicht op het verstrekken van alcoholhoudende
drank;
23. Op het evenemententerrein is het nuttigen van alcoholhoudende drank toegestaan',
24. Buiten het evenemententerrein mag géén alcoholhoudende drank geschonken of genuttigd
worden;
svp bij bean|oording datum en kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behandelen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 28
Post 2014 - 64
25. Er mag geen alcoholhoudende drank aan minderjarigen jonger dan 18 jaar worden verstrekt;
26. Met het schenken van alcoholhoudende drank mag niet eerder worden aangevangen dan 14.00
t.l U r;
27. In het kader van een geleidelijke beëindiging van de festiviteiten dient het schenken van alcohol
om 20.45 uur beëindigd te zijn.
Overig:
28. U bent aansprakelijk voor alle schade, die door het gebruik maken van deze vergunning aan
eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Tevens dient u de
gemeente te vrijwaren voor eventuele schade aan derden;
29. Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente zonder toestemming van Stadsbeheer
Heel te ve|ijderen of te verplaatsen. Voor het plaatsen van voorwerpen in de grond dient de
vergunninghouder vooraf contact op te nemen met Stadsbeheer Heel, de heer J.C. Ilzerman,
bereikbaar via het telefoonnummer: 010-4898965.
svp bij beantwoording datum en kenmerk vermelden/per brief niet meer dan één zaak behandelen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 28
Post 2014 - 64
Speelgoedballo|en - OPS helpdesk LVNL
pagina 1 van 1
Een speelgoedballon kan bijvoorbeeld bestaan uit
a. rubber of kunststof, gevuld met een gas
dat Iichter is dan lucht, of
papier, gevuld met hete lucht, verwarmd
met een vlam (zgn. wensballon).
In het algemeen gelden voor het oplaten van
speelgoedballonnen de volgende regels:
personen of zaken mogen niet in gevaar
(kunnen) worden gebracht (Wet Iuchtvaart
artikel 5.3). Voor wensballonnen gelden
aanvullende rejels, /ees de
aebruiksaanwitzina goed en volg deze
nauwkeurig ! Dus niet binnen een straal
van lskm rondom een (zweeflvliegveld!
de maximale hoogte of breedte is 75 cm > is de ballon groter, NIET oplaten l
geen metalen onderdelen in of aan de
ballon -> zit er metaaldraad in of aan de
ballon ? Nffr oplaten (expliciet verboden
vanaf 2 1 2010)
4. ballonnen niet aan elkaar vastmaken.
Iuchtvaartterreinen
- rood: gecontroleerd Iuchtvaaoterrein.
Als u 1.000 of meer speelgoedballonnen
wilt oplaten in het weergegeven gebied
van 8 kilometer rond het veld, moet u
toestemming vragen aan de plaatsel|jke
verkeersleidingsdienst;
- blauw: niet-gecontroleerd luchtvaamerrein of
zweefvliegterrein.
Als u 1.000 of meer speelgoedballonnen
wilt oplaten i,n het weergegeven gebied
van 3 kllometer rond het veld, moet u
dit melden aan de havenmeester of
beheerder.
Als u met de muis op een gebied gaat staanz
verschijnt de naam van het IuchNaartterrein.
Klik op het veld voor de kaart van het g'ebied rond
het vllegveld en voor contactgegevens.
Terun naar biizondere activiteiten
l|tf'vî' Ilsïrssrssz lxml-/ahrl ol/nnntontmlçvnnHnvo on|lxzltoltoo mloHovkalloonon /oooolaooahollm
4 Q 1 :3 /3 1 ,4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 10 van 28
Post 2014 - 64
Adikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en
bereikbaarheid.
.. .' ' ..
A
..........'...
# ) y e j j j ja s j é s y e g j o
g)g
(.;..
.k,
.à;
. è. ' ' ' ..'
. ... #*
A'' .
%
Rotterdam-Rijnlmon.d
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 1
Vrijhouden vân terreingedeelten en berelkbaa|eld
1.1 Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moet ten behoeve van de
hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of
(noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeu|ng van
het bevoegd gezag.
1.2 De opstelling van alle tijdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle
inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt kunnen worden.
1.3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswate|inplaatsen en
aansluitpunten moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat
hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt.
1.4 Indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn
aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door
de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel
aanwezige) bewaking geopend te worden.
1.5 Een (tijdelijk) bou|er|ent is tot op ten minste 40 meter door
hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen.
1.6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bou|eeent meer dan 40 meter is verwijderd
van een openbare weg, moet een verbindingsweg tussen die. toegang en het openbare
wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor de hulqdiensten, tenzij de aard, de ligging
en het gebruik van het bouwwer|de inrichting dat nlet vereisen.
1.7 Een geschikte verbindingsweg moet:
a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tpt 6
meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3
meter indien Iangs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije
ruimte van 0,50 meter breed;
b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter;
c. zijn verhard op een wijze die geschikt is voor moto|oeduigen met een massa van
ten minste 14.600 kg en zijn voorzien van de nodige kuns|eAen.
1.8 Een geschikte opstelplaats voor een brandwee|oeduig moet verhard zijn op een wijze
die geschikt is voor motowoeduigen met een asbelasting van 10 ton (100kN) en een
totaalgewicht van 15 ton.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 11 van 28
Post 2014 - 64
1.9 Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de
inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde
tekening.
Toelichting:
1.1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in qrincipe in twee richtingen
kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een ontvluchtlngsmogelijkheid hebben.
1.2 Zo moeten op het bij het bouwwerk behorende terrein / op het terrein van de inrichting
de beplanting, de pa|eerplaatsen, de laad- en Iosplaatsen en plaatsen waar goederen
en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het
oprijden en opstellen van de voeduigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet
worden bemoeilijk of belemmerd.
1.3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandkraan is een straal van 1,80m.
De maatstaf (NVBR) voor de afstand tussen een brandkraan en een droge blusleiding
is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoeduig en de
wate-inplaats niet meer dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes
moeten zichtbaar blijven.
1.4 Er moet voorkomen worden dat bij een calamiteit de brandweer in haar ôpkomst
gehinderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen
zullen in overleg met de brandweer passende voocieningen moeten worden getroffen.
Het snel kunnen openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen
van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt.
1.5 Een groep van kleine tenten van 1000 m2 dient als totaal tot op 40 meter |naderd te
kunnen worden en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid
Kampeedemeinen NVBR).
1.6 Met name ambulances en brandwee|oeduigen moeten in verband met de te verrichte
taken een objed tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen
gebouwen, maar ook bo|erken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van
spo|elden, of afgebakende locatie, zoals een evenemententerrein.
1 .7 De afmeting voor de ve*indingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper
afkomstig is afkomstig uit bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswatewoociening en
bereikbaarheid' NVBR, 2003. Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een
buitenstraal van lom en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze
handleiding is te bestellen bij de NVBR (|.nvbr.nl, tel. 026 - 3552455 , fax 026 3515051 ). Met 'kuns|e|en' wordt bedoeld bou|erken waarvoor andere materialen
dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz.
1.8 De gewichten zijn gebaseerd op een opstelplaats voor een tankautospuit volgens
bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswateœoociening en bereikbaa|eid' van de NVBR.
Daarbij is het uitgangspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzet met
tankautospuitten) wordt gedaan.
Het |palen van opstelplaatsen voor een evenement is maatwerk. De brandweer
bepaalt deze afhankelijk van de situatie ter plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of
een opstelplaats geschikt is voor een tankautospuit en of een doeltre|ende verbinding
tussen de tankautospuit en de bluswate|oociening kan worden gelegd. Uiteraard
dient maatwerk te worden toegepast als het evenement de inzet van een redvoeduig
zou kunnen vereisen (bijv. reuzenrad o.i.d.).
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 12 van 28
Post 2014 - 64
Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen.
A
. .. % $
#.
.. . .
!
(.j
/.
. '. ' ç (
Wy
'
Ve i l in In e id sreg io
Rotte rdam-R ij nmond
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 6
Elekrische ins|llaties en toestellen
5. 1 Het is verboden een verlichtingsinstallatie of een verlichtingstoestel te gebruiken indien
dat gebruik door de eigenschappen van die installatie of dat toestel gevaar oplevert
voor het ontstaan van brand.
5.2 Het is verboden een verlichtingsinstallatie of een verlichtinqstoestel op zodanige wijze
te gebruiken, dat het gebruik door de wijze waarop die lnstallatie of dat toestel is
opgesteld of aangebracht, gevaar oplevert voor het ontstaan van brand,
5.3 lndien een ruimte de mogelijkheid met zich meebrengt dat deze tijdens de
aanwezigheid van personen wordt verduisterd, is in die ruimte, indien er meer dan
vijftig personen gelijktijdig verblijven, elekt|sche verlichting aanwezig van zodanige
sterkte dat een redelijke oriëntering mogelijk is.
5.4 Alle voorzieningen t.b.v. de elektra dienen ten minste te voldoen aan het gestelde in het
normblad NEN 1010 (Veiligheids|palingen voor Iaagspanningsinstallaties).
5.5 Het gebruik van andere verlichting dan elekrische binnen een besloten ruimte is
verboden.
5.6 Bij gebrtlik van verlengsnoeren'dienen deze geheel afgerold te zijn.
5.7 De opstelling van een (nood-) stroomaggregaat dient op minimale afstand van 5 meter
buiten de tijdelijke inrichting te geschieden.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 13 van 28
Post 2014 - 64
Artikel 6 (Mobiele)
ruimteve|armingstoestellen.
A
K..
.' )
).'(
;' i
î(f.
,*.
,,z y
.A
.%.
%,
Veiliglleidsregio
Rotterdanl-Rijnlnond
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 6
(Mobiele) ruimteve-a|ingltoestellen
6.1 Het is verboden een ruimteve|armingstoestel op zodanige wijze te gebruiken, dat het
gebruik door de wijze waarop die installatie of dat toestel is opgesteld of aangebracht,
gevaar oplevert.
6.2 Ruimteve|armingstoestellen dienen volgens de voorschrxen van de fabrikant te
worden opgesteld, bevestigd en gebruikt.
6.3 De vloer rondom de mobiele ruimteve|armingstoestel moet tot ten minste 2 meter
vanuit het toestel gemeten, worden vrijgehouden.
6.4 Vrijkomende rookgassen moeten worden afgevoerd door een uitsluitend voor dit doel
|stemde Ieiding van doelmatig en onbrandbaar materiaal. Buiten de inrichting mag
geen hinder worden veroocaakt door de afgevoerde rookgassen.
6.5 Een ruimteve|armingstoestel moeten zodanig zijn afgesteld dat een optimale
verbranding plaatsvindt. Binnen een inrichting mogen geen andere brandsto#en dan
aardgas, propaangas, butaangas of gasolie bed|jfsmatig worden verstookt of verbrand.
Toelichting:
Onder mobiele ruimteve|armingstoestel worden toestellen verstaan
en gebruikt worden voor het verwarmen van de tent / het bouwwerk.
worden aan:
die verplaatsbaar zijn
Hierbij moet gedacht
.) ' .,,. . ..' ' '',yy . . ' . .- k. ''' . ... .. y
gasheaters
elekthàche terrasve-a|eœ hete lucht kanonnen
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 14 van 28
Post 2014 - 64
6.1 Het mobiele ruimteve|a|ingstoestel moet zo zijn geplaatst dat zij niet gemakkelijk
kan worden omgestoten of aangereden en moet zonodig tegen mechanische
beschadiging zijn beschermd. Het mobiele ruimteve|armîngstoestel moet zodanig zijn
geplaatst, uitgevoerd en voofzien zijn van een doelmatige bescherming, dat geen
brandgevaar wordt veroocaakt door het toestel.
Uiteraard is een mobiel œimteve|armingstoestel in de omgeving van brandgevaarlijke
materialen niet toegestaan. Er dienen zodanige maatregelen getro#en te worden,
bijvoorbeeld door het verplaatsen van de installatie of het aanbrengen van een
isolerende Iaag, dat de brandbare materialen niet hun eigen ontbrandingstemperatuur
zullen bereiken.
6.4 Zo worden ook incidenteel bij evenementen openhaarden geplaatst.
te zijn voorzien van een deugdelijke afvoer van de rookgassen.
Deze dienen dan
Een gasheater is niet geschikt voor opstelling in een tent indien hierop geen afvoer van
de rookgassen toegepast is.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 15 van 28
Post 2014 - 64
Artikel 1û Kleine blusmiddelen.
Z
$.
..
' , .. / ' ;
'
>;
. . #'
' ?' ''
'
X*
Ve i l ig he idsreg io
Rottepdalnl-Rijnlmolnd
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 10
Kleine blusmiddelen
10, 1 In een besloten ruimte moeten voldoende kleine blusmiddelen aanweziq zijn. Het
aantal blustoestellen berekent men als volgt: oppewlakte van de besloten rulmte delen
door 200, uitkomst naar boven afronden, met een minimum van één blustoestel van
minimaal 6 kg/liter.
10.2 De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat bij elke bak- en braadlo|tie een
draagbaar doeltœ|end blustoestel aanwezig is.
10.3 Een draagbaar blustoestel moet voor iedereen
bereikbaar zijn aangebracht, voor direct gebruik
onderhoud verkeren.
duidelijk zichtbaar en gemakkelijk
gereed zijn en in goede staat van
10.4 Ten minste eenmaal per |ee jaar wotdt overeenkomstig NEN 2559:2001, inclusief
wijzigingsblad A2: 2004, oq adequate wijze het nodige onderhoud aan een bij of
krachtens wettelijk voorschnq aanwezig draagbaar of verrijdbaar blustoestel verricht,
en de goede werking van dat blustoestel gecontroleerd (bouwbesluit artikel 1.16).
10.5 Na gebruik van een blustoestel moet dit terstond gevuld c.q. vervangen worden. Dit
geldt ook indien het blustoestel niet geheel Ieeg is.
Toelichting:
10.1 Kleine blusmiddelen zijn minibrandslanghaspels en draagbare blustoestellen. Bij een
tijdelijk evenement zal het veelal niet realistisch zijn om minibrandslaghaspels te eisen.
Draagbare blustoestellen zijn dan een goed altematief.
Voor een evenemententemein zal via maatwerk in voldoende blusmiddelen moeten
worden voorzien. De vuistregel voor een aanvaardbare Ioopafstand is een afstand van
maximaal 50 meter tot het blusmiddel.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 16 van 28
Post 2014 - 64
Artikel 11 Roken en open vuur.
. . . ' ' ' . .. .
y. s
/jy
qjty
u%
..'
...'
Veiligheidsregio
Rotterdam-Rijnmond
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 11
Roken en open vuur
dergelijke moeten op stabiele en dergelijke, niet
1 1 .1 Kaarsen, toortsen en
Iambare standaards zijn vastgezet. Vuurkorven moeten op een
gemakkelijk ontv
d geplaatst zijn zodat ze niet om kunnen vallen.
stevige ondergron
hriften voor het opbouwen en ontsteken van open vuren en
11.2 Algemene voorsc
vuurkowen:
De plaats waar gestookt wordt, moet
a
tdaan zijn van brandbare begroeiing
on
VUUV.
het opbouwen van een brandstapel
b Met
hiervoor mag niet eerder begonnen worden
er geen toezicht aanwezig is.
brandstapel moet geschieden op vrij terrein. De
c Het verbranden van een
d tot woningen en andere bouwwerken (ook tijdelijke zoals een
minimale afstan
hoogspanningsmasten of Qijnen moet voldoen aan
tent), openbare weg,
onderstaande tabel',
een onbrandbare ondergrond hebben en
over een afstand van 3 meter rond het
f het aanleggen van een voorraad
o
dan op de dag van afsteken, indien
Vuur
breedte
12
hoogte
1
4
5
6
7
4 6 7 8 9 10 1 0 1 1 1 1
) 8 10 11 13 14 15 16 17
2
' ) 12 14 16 17 18 19 20
3;
1 16 18 20 21 22 23
4(
1 20 22 24 25 27
5.
1! 24 26 28 29
6 ,ï
) 28 30 32
7ë.
1 32 34
9;
. . . . . .. , . .|. . .. . .,. . ,.,. |. | ... . ,,| '. .' ,. .,. .. ..| . . |||j|.,.. .||',. ..,t|... ,. .. . .. . . . ... '.' . . ' . ( . . . . . . .. ... . .,. '|......*, ||' ' . . , . . |,.* ... . |||:. |' . ,;. ||. '|ïï
||||l ||||||| ' ''' . . ' |||||' . |.|. .. .t. . '..... . '
3
8
9
10
12
18
21
24
28
31
34
36
38
40
Maten in meters.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 17 van 28
Post 2014 - 64
d De minimale afstand tot bos, hei, vee, rieten kap en opslag brandgevaarlijke
stoffen moet voldoen aan onderstaande tabel;
Oppe|lakte van het open vuur in m2
2O0m 250m àtom 4O0m 450m
e Het verbranden van allerlei afvalsto|en is verboden.
f Het vuur mag niet ontstoken worden met (vloeilsto|en zoals aardolieproducten.
g Wanneer de windsnelheid groter is dan 10 m/s oftewel groter dan windkracht 4
mag het vuur niet worden ontstoken.
h Er moet een poederblusser of natblusser van
blusdeken ter plaatse aanwezig zijn om vuur c.q.
minimaal 6kg of 6 liter en een
vuurresten te kunnen doven.
i Het aanleggen, stoken en branden van het vuur dient te geschieden onder
toezicht van tenminste 1 meerderjarig persoon. Deze dient aanwezig te zijn
tijdens de voorbereidingen en het stoken en branden. Na afloop draagt hij/zij zorg
voor het doven en ve|ijderen van resten.
j Voor het verlaten van de Iocatie
zijn gedoofd.
door de vergunninghouder moet het vuur geheel
k Deze voorschriften dienen altijd bij een van de toezichthouders op de stookplaats
aanwezig te zijn en dient op verzoek van de controlerende ambtenaar van de
brandweer getoond te worden.
11.3 Bij droogte in brandgevaarlijke natuurgebieden is open vuur verboden.
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 18 van 28
Post 2014 - 64
Artikel 17 Gelij|aardigheid en
algemene voorschri|en
.. . ' .
'.Ji
/
.' . J
A
N'
K
Veiligheidst'eg.io Rotterdarr-Rijnmontï
Brandweer voo|aarden behorend bij de APV vergunning
ARTIKEL 17
Gelij|aardigheid en algemene voo|chri|en:
17.1 Indien niet is voldaan aan enig voorschriq, gegeven bij of krachtens deze artikelen van
de werkinstructie (brandlveiligheîd evenementen, moet de inrichtinç een mate van
veiligheid bieden die ten minste gelijk is aan de mate van veiligheid dle is beoogd met
het desbetre|ende bij of krachtens de in deze artikelen gegeven voorschriften. Het
college van burgemeester en wethouders van de gemeente zal moeten beoordelen of
een toeœikende veiligheid wordt bewerkstelligd.
17.2 Indien toepassing is gegeven aan het eerste lid en het betre#ende voorschriq tevens
valt te herleiden tot ove-egingen van gezondheid, moeten die ove|egingen daarbij in
ten minste dezelfde mate in acht zijn genomen.
17.3 In het belang van het voorkomen, beperken en bestrijden van brand het beperken van
!
brandgevaar en het voorkomen en beperken van ongevallen bil brand moet zijn
voldaan aan de bepalingen van de gemeentelijke Brandbeveiligingsverordening en aan
het Bouwbesluit.
17.4 De inrichting moet geschieden overeenkomstig de goedgekeurde (situatie-)
tekeningten).
17.5 Er is door de VRR, afdeling brandveiligheid, niet getoetst op de const|çtieve
veiligheid,
17.6 Alle aanwijzingen gegeven door of namens het bevoegd gezag in het belang van de
(brandlveiligheid, moeten dired worden oxevolgd.
17.7 Indien het evenement in een gebouw gehouden wordt, waarvoor een
gebruiksvergunning of gebruiksmelding is afgegeven, zijn de gebruikseisen genoemd in
deze gebruiksvergunning of gebruiksmelding onverkort van toepassing.
Vergunninghouder dient zich op de hoogte te stellen van de inhoud hiervan en hiernaar
te handelen.
Uitgave VRR 0512-1.30
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 19 van 28
Post 2014 - 64
%WïL r Gemeente Rotterdam
)
y|'
' DATUM
,ë.:..r'. ëç -j.r.- èk,- . ,, ) t-.r).:;j
VOLGNU . - , ( !
BEH.AMB' -F./POR'ï. ù l
('
KOPIE !
c!... ASS. CODE .- C
Aanvraag vergunning
voor kleinschalige
evenementen
Met dit formulier vraagt tl een evenementen- Let op: te Iate indiening of het ontbreken van
vergunning aan met minder dan 5000 gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet
bezoekers en/of deelnemers conform artikel in behandeling nemen van de aanvraag,
2: 25 van de Algemene Plaatselijke Verordening.
Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld Lever dit formulier - volledig ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming tenminste 4 weken vöör aanvang van het
heeft voor het evenement, het is ook geen evenement in.
vergunning.
Lever dit formulier in bij de deelgemeente waar
het evenement plaatsvindt. U kunt het formulier
bij de deelgemeente afgeven of per post of e-mail
naar de deelgemeente sturen.
De adressen vindt u op de Iaaîto paglna.
|egevens van de aanvrager
1 (bedrijh-lnaam aanvoger/prganisator
str|atnaam en huis ummer (oorrespondentieadres) - ' - '- . .. ....-p
l J'rxj , .-a ço
l -' yCJ C --.-- . . .-...-..-.-..-..- - .....-..-,. ...- ... - . ....
postcode en plaats
. |jL|. .yL;--.. - . yjyyjj-- .:, ja .-.. j-.. yy ,.jjj.
|- --1----.. --. - -..|- .-. -- -.. --. .. - - . .. .. -.- ..,-.-.. . -. - -... -.... -. -. -..-.-|......-... -... .... .-.ï---.. .-.. . -. ....- -..|... nj-|-j .. . -.--...... . -.. - .... -.-..--... .....-,..........., ... -........ ....... .... ... -...... .. . ... ... -.... ...... ..
telefoon. rk telefoon mo
I
1 (à..à , s - J 7) . t' ,jl (:)- ., (. t 4 ..ct),.-s; y. jcy ja tq.,p .
f - . -.---....-...-.-.....---....
ax e-mailadre
l(
1 .-5 z.... à j
t. -..- -...-.........-. . -. - -|-|-|-|..|..-|- -|.-...|-. -|-|..-.-...- -.-. -. - - -...... - . ... -... -.-.... - .......- -....... -...... ..,... ..... ---.-|'-.. -...--.. -. -.-..!.|.r q.|j.., . -.42:.||.- i||)-. .-1-.4-,., .,..,|ù ja .|,|. . |....|.. . r||r:.;jr -,,4;. ..|22:,.. .....||y.. --|,j:|;j. ....,. yyls,- j---j j tyl ,
i
!'
'. $f3'1'--.z çv-lrz'b Z. uz tc--è usœ.r-l t-ci
kopie Iegitimatiebewts bljvoegen
2 Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?
: ' j rjee
éf
Gegevens van het evenement
kop/e uittreksel KvK blvoegen
(niet ouder dan 6 maanden)
l 1 ja nummer:
1'
l |- ---|' ?| . ' ---.l ' ---. . .-- |t|:!y ,. . |sk |--.- -..' .
k. -..|-. -3-..s.--- --.., -., ...-.....|.- -.....-.-a -t$î..-.- ..-|.-..|.... -.:..|.......,....-|x-.. -.,.|...-|- -. -..-..-.-. ....-. . .. .. .-- ... ...ï.....|. .,...|...| |.,.!|.|- ., .. .. - - ....-.. --..-..... .... ..,........,...,... .......-.. .......... . . .. ...-...,.. ....,.. ..... ..... ......... .. ..,
4 datum en tijd evenement
van datum tot en met datum
!j
! -- z- , e. . .
L - <. - V-'-C-L.S î ( I . - .,$::. -. (.5. ( (
tijdstip aanvang tijdstip beëindiging
j!
I l c . cèn,r-a ! -/ - ,
. . . - - -- ..-. ,srr -.r.c,--..-.. --- -.----...- -.-.,.....-...---....-- .-. ..
bl evenementen op zondag dient u
rekening te houden met de
Zondagswet (zie infoblad)
Iever een situatietekening aan
(zie béjlage 1)
5 waar wordt het evenemont gehouden?
.. '-'y
|1-----.. |- mc r!ï,-.|||. . .....--' -.. -||-'|-qo-ç-- .,-.....-... - ...- -... -.........- -|....-.... --'-k;. - Eq- ,| ;|t..-$- ||'|.... ... ... .. ... .. ........ ....... -. . .....-...... ......... ...,.... ...... . ----...... .. ... ... ... ,..,. .. . ....-,.... .,., . , .... .. . .., .,..,..
.- -..ï ' . : .
'''D
te te v-kc, @
straten, Iocaties, pandnummers en/of
zlstraten, route (start- en |nishlocatie)
indien Iocatie wordt gehuurd ook
huurovereenkomst/ verklaring
blvoegen
1
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 20 van 28
Post 2014 - 64
& kunt meer lbformatie kwèt in een 6 omschrijving van het evenement en programma
biilage of in het draaiboek
btj evenementen op zondag dient u
rekening te houden met de
Zondagswet (zie infoblad)
7 datum en tijd op- en afbouw
opbouw vanaf datum afbouw tot en met datum
l
| I e- - -2..0 j - - Q-ro ---. .tijdstip aanvang opbouw tijdstip beëindiging afbouw
1 e, w,.
. o.;ï 1 /z .y nu y.sjr j||.- .... ---. -- ----..!;;-|| . -| --.--.. - -..-..- -...... . ..- --- - -..,- -- - ..-- -... - - -.-....- -.........-....-.......... î.......- .-h ..... .-.. -.-.- -... . . - .- .- --.. -.......-..... -... . . .--....... ....-.. .... -...... ..............-. .......... ..-..,................
8 aantal deelneme| I bezoeke|
aantal deelnemers aantal bezoekers
.1
-'/:-- -||r---tro à,-:;-- - . - ' : ï---,ë??- jL. .-'|-.!k.. !;.-..|-. .--- -h-- ..- -.---- . - -. .-..- .-. .- 1- -+.-- -- ---..-ëi| --||-;|1.. .....,...- r.|-. . -...|..-.é 4:.:.r' -..-- -...... -....... ... .... -.... .....- ...-.... ..-.... - ..-..... ....-. . -....
9 Heeft het evenement al eerder plaalgenomen?
.-j nee g,?-ç.?-ç. ja, waar en wanneerrz:
.--.
1| . v>
' | --12) 1 * ---'-.'
' r =p r-v , - ' | ..0,...)J-- u; y $. . qc:,--rzq ' .. z-.y-., .
!
!
I --.. r'' z''s t-.. . '-N
t ?....'.- T--ö .d - KS.J ss..;
%
blvoorbeeld toezicht op parkeren,
verkeersregelaars, pa|icà'ere
beveiliging
Maatregelen
10 welke maatregelen treft u om het evenement ordelijk te Iaten verlopen?
m ,.,, . j
$ ç'- - CZ Iï--'i k'''- k-w.z ç à h |2 cl-'-k 5 . -- -.-.--.--- ..
1 1 ve-achte inzet aantal beveiligeo
aantal naam beveiligingsbedrijf (ND numme7)
) c à-. 'i
t...).....té,.-..u........-..-.......--.--..--.-.--...........-........-.-..-,.,-..-.......-.......--...........,............-...-.. ..........-.--.. .........-.......-..................-..-.. .-.......................-....-..,....,............. . . . . ..
12 verhoud|ng tussen bezoekers met auto en openbaar vervoer (percentage)
auto (%) openbaar vervoer (%)
ig,'. I yç 6.z,z'.
$. ..8::76| 2- -. -.-.- ...-. -. ... ... ..... . -... -.. *-- - .... - ---... -.. .--.-. -.... -. -...........-...- -. --. -.... -... -....| - ..-... -...|... ..- .. .*................ ... - .- .- -... --.-...- ... -..- -- -. .-.... ....-... - -. -. ......... ... ....----.. -...-....- -. -..- . . ........ -.
beveiligl'ngsplan biivoegen
13 Is er een verkeersplan opgesteld?
Ai .- J n e e
|-1 t welke ve|oerderlsl'.
l u ja, me
Verkeersplan btvoegen (vervoer naar
de Iocatie, ve|eeœmaatregelen)
2
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 21 van 28
Post 2014 - 64
Voeg toe in het verkeerspl&n
14 Zijn er in de omgeving parkeewoocieningen geregeld?
-''-q zo uz .4. r.....-j .
, nee ! ja, namenlljk.
ï5 Verwacht u dat er inzet nodig is van hulpdiensten (zoals politie, brandweer, ambulances)?
fr-| nee I--l ja namenljk'.
L. I t u ,
lnrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.)
16 vul hieronder de te plaatsen materialen in
aantal
l kramen
I.
(. |. jyy yyjjy yj
Iever ook een sitvatietekening aan
(zie bllage 0
afmetingen Ieverancier
i
l
I
! steigerbouw
1
l
. pcdia
$
l
I tribunes
l
I terrassen
=. .
l
l spandoeken
1.
1,-.-..--.-.--.-- voeftuigen
l
il ke|isattracties
l
l hekken
(anders, nI.) f
!'
$'
.--- -..
-..,-,
17 Is de leverancier genoemd bij vraag 16 ISO gecedificeerd?
kopie ce|iûcaten blvoegen r''-''l nee j ja, nummerts):
- |..J
18 Worden er sanitaire voocieningen (b.v. toile|agens) geplaatst?
1-7 -I , nee r ) ja (pjaatsingsplan bijvoegen)
c=
3
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 22 van 28
Post 2014 - 64
19 Wordt er tijdens het evenement water verneveld (b.v. douches, whirlpools. siedonteinan)?
.. r . . - . .
3%,92 nee p l ja
indien met |'a' beantwoord dan is de
organisator verplicht om een
Iegionella n'sickanalyse uit te voeren
en op grond hiervan een Iegionella
beheenplan op te stellen. Voor meer
informatie kunt u contact opgenomen
worden met het Meldpunt Legionella
van de GGD Rogerdam-Rlnmond,
telefoon 010-4339894
indien Iocatie wordt gehuurd ook
huurovereenkomst/ verklaring
blvoegen
lnrichting evenemententerrein indien de Iocatie (ook) een bestaand pand betreft
20 Heeft de locatie een geldende Exploi|tievergunning?
I'.))-(1 nee X'V à ja, kenmerk:
i
; j j . s, .0 , ,
Lj) - - 7 ' t-j-gr-. .u.-oëw, f-q 'j . -j. cr-j-: uû.... ... . . . ..
21 Heeft de Iocatie een geldende Drank- en horecawewergunning?
7, nee g|k ja, kenmerk:
l
22 H|A de locatie een geldende gebruiksvergunning (afge|even door Regionale Brand|eerl?
-1 nee '''ki'eul ja, kenmerk:
mogellk heeft u voor de locatie een
Wdellke gebrul'ksvergunning nodlïg
(zie infoblad)
Indien het evenement (ook) in een gebouwplaatsvindt, dient er een opstellingsplan op schaal van 1..500 te
worden blgevoegd waarop de volgende zakes zln weergegeven.'
* de indelinglen) van het gebotlw
de bestemming van de verschillende ruimten
de Iigging van de uitgangen en de breedte daarvan
* de opstelling van eventuele zitplaatsen die in rihn zullen worden opgesteld
de vrij te houden gang- en Iooppaden
. de ovenàçe voor het publiek beschikbare vrle vloeroppeNlakte
de aan te brengen blûsmiddelen en vluchtweg-aanduidingen
alle bouwmaten
@ het aarltal mensen dat in het gebotlw tegellk aanwezig zal ztn
Verkeer I bereikbaarheid
23 Wilt u straten of gedeelten van straten afsluiten?
tïx'l nee (ga docr naarvraag 26) 7, ja
24 Welke straten I plaa|en wilt u afsluîten?
25 Welk soort aoetmatorialen gaat u hiervoor gebruiken?
26 Consequenties voor de verkeeosituatie
1, voetgangers tegenhouden (trottoir blokkeren)
1 fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren)
1, vrijhouden parkeerplaatsen
r--j
, inzet paAeerregelaa|
--1 bruik redadieborden
1--, ge
; t, gebruik omleidingroute
4
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 23 van 28
Post 2014 - 64
f.. ..L (electriciteits) kabels op de openbare weg
1 ! aanbrengen tekens op de openbare weg
1--7 gebruik generator
k........ l
Geluid en muziek
27 Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht? (Let op: geluid I muziek in de buitenruimte
toegestaan tot uiterlijk 23.00 uur)
1-7 nee (ga door naar vraag 29)
-...-..1
l|s| ja a
2| Wat is het doel van de muziek / het gelujd?
1 achtemrondmuziek
Vu 7 het doen van aankondigingen
l optreden van adiest / playback / festival
1. ...... . .
G-R ders nl .
j al , . .
t .' è . .
C>. *%$ ra. ' -f-'ï:7>. .j |.-:'...ç r- 1. lJ'.)'y-| Ra' /.- . . ' o'A ( x .. ''-/ys.. é.= t . . --.--.... .
I
k
29 Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht?
l (Ievende) muzieîgeluid zonder geluidsinstallatie
- ) (levende) muzie|geluid met geluidsinstallatie
Drank- en etenswaren
30 Wordt ertijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonkeq?
(-..-u'-1 nee (ga dccr naar vraag 32) V'-) ja $,0 ûyéotof 1Voor het schenken van (zwak) alcohol
heeft u een ontheftïng artlkel .35 van
de Drank- en horecawet nodlàg.
(Zie infoblad)
31 Onder wiens behoer vindt de alcohojve|trekking plaats?
l ,..x . $ - a. 4 k ,e, .-., f
i , -.. . |cèlû.x:-. î-cn..t:4 ' -.7 ) cx r.. y..ty.- .xI-ç-. ,.-cz-ws. , . .---.-....-.--,....-.-... ............
32 Worden er goederen of etenswaren vorkocht?
U-XI nee (ga door naar vraag 35)
|--71 ; ja, aantal en sood verkoopplaatsen:
33 Door wie worden de etenswaren verkocht?
-1 padlculier
t..-...? |h
34 Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?
F'-q -u. ! nee j q ja soort (bakplaat, grill, etc.) en focatie appaœtuur:
-- ......: ,
5
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 24 van 28
Post 2014 - 64
Milieu
35 Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te Iaten?
k--.'.û''- l zelf (plan van aanpak bijvoegen)
s-q R teu
inhuren o
-7 inhuren derden (kopie overeenkomst / offerte bijvoegen)
36 Wordt er a&alwater geloosd?
iz
I Nsk n e e
. ja
Commerciële activiteiten
37 Wordt er tijdens het evenement reclame gemaakt?
(8..1 n e e
38 Worden er tijdens het evenement flyers of samples uitgedeeld (op of om het evenemententerrein)?
riç-l.' i nee 7--11 a ja , wa a r e n wat?
l 'a
!J
Overig
39 Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken?
y. n |e
! J ja (zie infoblad)
40 Laat men tijdens het evenement een (hete) Iuchtballon/zeppelin o|tëjgen/landen?
U'.';?L:I nee |-......'. ja (zie infoblad)
41 Wordt er tijdens het evenement een kansspel gehouden?
g''Q.. nee (ga verder naar vraag 42)
f-. -) ja (zie infoblad)
42 Wat voor sood kansspel wordt er gehouden?
r--) Bingo
I ) Loterij
I l anders, nl.:
43 Zijn er overige activiteiten die niet zijn vermeld in dit formulier, maar wel een onderdeel vormen van
het door u te organiseren evenement?
1
6
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 25 van 28
Post 2014 - 64
44 Bij te voegen stukken
De volgende stukken dient p altld in te Ieveren:
1. draaiboeWpmgramma
2. situatietekening of plauegrond
3. kopie Iegitimatiebews's
4. kopie uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden)
Indien het voor de beoordeling van de aanvraag nodig is, kunt v gevraagd worden om de
volgende stukken in te Ieveren:
5. Beveiligingsplan
6. Verkeersplan
7. Huurovereenkomsyrese|eringsbewts vaa gehuurde Iocatie
8. Kopie ISO ceài|caten materialen
9. Plaatsingsplan toiletten
10. Plan van aanpak schoonmaak
1 1. Opstellingsplan binnenlocatie
(Over de beschoiden genoemd bt nummar 1, 5 en 6 betreît het niet persé de definl'tieve plasnen maar
(conceptlplannen. Wanneer de plannen (nagenoeg) gellk ztn aan de vsorgaande editie kan vooralsnog
worden volstaan met de plannen van de vorige editie.)
45 Ondedekeninj
naar waarheid Ingevuld,
r|
.. j-é . j. +.-...-.*, ' - 1 d a t u m 'L- .-4. u vz
Yr
6- ) C f'N 7 1 '-P
! X ... t z - 2-. ('*'un j ..p j î ga.. ja .ya y u
l handteken-lng I
I .,'' . . ? - .>'
' -', .. ..||. .
, / .. .. .
. ' . ..- ..- '
|||||||''' . .''#'' ' ''''''''. .. . .,....''' ' ''''. .,....'' ''''. . .' '' '' '' '''''''' '''''''''l
<< ' '
.- Jl 1Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de
aanvraag. Voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag worden Ieges in rekening gebracht. U kunt contact
opnemen met de gemeente voor de tarieven.
7
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 26 van 28
Post 2014 - 64
Bijlage l
Inrichting evenemenœnterrein (openbare weg I terrassen etc)
Voeg een ovecichtstekening bij (schaal 1:100) met de aangegeven maten van het evenemenoerreln of gebruik onderstaande ruimte om
in te tekenen. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn:
. de bereikbaameid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten
de exade plaatsbepaling van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, terrassen, pcdia, tribunes, etc.)
de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp
* de exacte plaatsbepaling waar aàettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) moeten komen
7
8
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 27 van 28
Post 2014 - 64
Adressen deelgemeenten
Charlois
Deelgemeente Charlois
Boerhaavestraat 1 1
Postbus 5410 l 3008 AK Rotterdam
t. 010-410 74 10 I f. 010-481 01 76
e. [email protected]
Delfshaven
Deelgemeente Delfshaven
Looiershof 1
Postbus 63006 I 3002 JA Rotterdam
t. 010-425 04 25 l f. 010-425 88 78
e. [email protected]|erdam.nl
Feijenoord
Deelgemeente Feijenoord
Maashaven O.Z. 230
Postbus 9555 l 3007 AN Rotterdam
t. 010-291 60 00 I f. 010-291 60 99
e. [email protected]|erdam.nl
Hillege|berg - Schiebroek
Deelgemeente Hillegersberg - Schiebroek
Melanchtonweg 100
Postbus 34020 l 3005 GA Rotterdam
t. 010-461 55 61 I f. 010-418 53 12
e. [email protected]
Hoek van Holland
Deelgemeente Hoek van Holland
Prins Hendrikstraat 161
Postbus 10 l 3150 AA Hoek van Holland
t. 0800 - 1545 I f. 0174-31 51 01
e. [email protected]
Hoogvliet
Deelgemeente Hoogvliet
Middenbaan Noord 47
Postbus 600 I 3190 AN Hoogvliet
t. 010-472 66 66 l f. 010-416 53 22
e. [email protected]
llsselmonde
Deelgemeente llsselmonde
Herenwaard 23
Postbus 9044 l 3007 AA Rotterdam
t. 010 - 479 82 00 l f. 010 - 483 15 52
e. [email protected]
Kralingen - Crooswijk
Deelgemeente Kralingen - Crooswijk
Oosteedijk 276
Pstbus 22350 I 3003 DJ Rotterdam
t. 010-20 60 808 I f. 010-20 60 999
e. [email protected]
Noord
Deelgemeente Noord
Eudokiaplein 35
Postbus 1655 l 3000 BR Rotterdam
t. 010-443 99 99 I f. 010-443 99 90
e. [email protected]
Overschie
Deelgemeente Overschie
Burg. Baumannlaan 178
Postbus 10233 I 3004 AE Rotterdam
t. 0800-1545 I f. 010 - 437 43 07
e. [email protected]|erdam.nl
Prins Alexander
Deelgemeente Prins Alexander
Stadswinkel: Prins Alexanderplein 25
Postbus 84205 l 3009 CE Rotterdam
t. 010-286 82 00 I f. 010-286 82 50
e. [email protected]|erdam.nl
Pernis
Wijkraad voor Pernis
Vroomstraat 14
Postbus 682 I 3195ZH Rotterdam
t. 010-295 48 48 I f. 010-438 35 79
e. [email protected]
Stadscentrum en Kop van Zuid
Team Horeca en Evenementen dS+V
Stadhuisplein 30, te etage
3012AS Rotterdam
t. 010-2244750 I f. 010-2244760
e. [email protected]
Deelgemeente en stadswinkel Rozenburg
Jan van Goyenstraat 1
3181 HR Rozenburg
Postbus 1023
3180 AA Rozenburg
t. 0181- 488 800
e. inforozenburg@ro|erdam.nl
i. |.ro|erdam.nl/rozenburg
9
Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 28 van 28